A solução ECM/Archiving, da W3K tem como premissa principal a abordagem Phygital. Seu conjunto de ferramentas torna possível o acesso à informação a qualquer tempo ou local, sem perder o foco em segurança, e reduzindo em até 70% o tempo de busca de informações. A ferramenta realiza o processo de digitalização, armazenagem e gerenciamento de documentos de qualquer natureza – físicos ou digitais. A abordagem Phygital permite o gerenciamento de documentos na nuvem, suporte à digitalização e processamento de arquivos físicos, bem como automação dos fluxos de trabalhos. Isso possibilita que as empresas possam trabalhar de forma digital e protegida, otimizando seus processos de gestão. Esse diferencial garante mais segurança no fluxo de informações, atuando para evitar extravios e informações descentralizadas (Assimetria da Informação). Isso porque o ECM/Archiving elimina a falta de compartilhamento de dados entre os setores, tornando o processo mais ágil, transparente e em conformidade com as boas práticas de Compliance. A plataforma também permite que os documentos sejam assinados digitalmente, agilizando (e desburocratizando) o processo de tramitação. Cabe salientar também que com o uso do ECM/Archiving, a centralização da informação nas empresas que já utilizam a solução aumentou em 75%. Já a redução do uso de papel e de dados não estruturados em planilhas, atingiu o índice de 80%. Devido à sua flexibilidade, o ECM/Archiving pode ser utilizado por diversos setores de uma empresa. Com relação aos processos de RH, por exemplo, a plataforma possibilita a automatização de tarefas como admissões, desligamentos, solicitações de benefícios e avaliações de desempenho. Com fluxos de trabalho personalizáveis e recursos de notificação, é possível otimizar processos, reduzir erros e melhorar a eficiência desse setor fundamental para o bom desempenho de qualquer organização. Investir em gerenciamento de conteúdo garante o ROI Investir em gerenciamento de conteúdo proporciona o chamado ROI (retorno sobre investimento, da sigla em inglês). Isso porque a organização de documentos no ambiente digital aumenta produtividade, reduz custos e garante maior segurança nos processos, o que se traduz em ganhos financeiros. Através da armazenagem de conteúdo na nuvem, o sistema fornece processos automatizados para gerenciamento e criação de documentos utilizando os fluxos de trabalho internos. Estudo conduzido pela Nucleus Research, provedor global de tecnologia, pesquisa e consultoria focada em estudos de ROI, apontou que a digitalização de documentos permitiu às organizações pesquisadas a realocação dos funcionários atuais sem que houvesse a necessidade de novas contratações. Em termos financeiros, o ROI foi de $8,55 para cada dólar investido — ou seja, oito vezes mais. Vale ressaltar que esses benefícios não são restritos apenas às grandes organizações. Soluções da W3K impulsionam transformação digital A W3K atua desde 2011 desenvolvendo soluções completas de negócios para governança da informação, gestão escalável e transformação digital para o mercado corporativo. Nossos softwares estão presentes em centenas de empresas, tanto no Brasil, quanto no exterior, garantindo mais agilidade e transparência aos processos administrativos. Para conhecer mais sobre nossas ferramentas de gestão, acesse o site. Se deseja receber um atendimento personalizado de nossa equipe, clique aqui. Para ficar atualizado sobre governança da informação, tecnologia, inovação e gestão de dados, siga nosso perfil nas redes sociais pelo @w3k.