Conhecido pelos profissionais da área como DO ou RDO (registro diário de obra), este documento é de suma importância para quem lida diariamente com suas tarefas de engenharia. Usado frequentemente em projetos de maior porte, por construtoras e incorporadoras, ele detalha os passos e eventos (previstos e imprevistos) do processo de construção. Contudo, ele pode demandar um grande tempo e retrabalho de seus profissionais, ainda quando feito de maneira manual. É aí que entra em cena a tecnologia, com soluções de Diário de Obra Eletrônico. Mas afinal de contas, no que ele consiste? Com um RDO Eletrônico, as pranchetas são substituídas por uma plataforma online, capaz de ser acessada de forma mobile (no celular, tablet ou notebook) e otimizada para o preenchimento de informações relevantes, como equipamentos utilizados, atrasos, imprevistos, condições do tempo, etapas realizadas, dentre outros. Com isso, todas as informações são centralizadas diretamente em uma base única, em planilhas eletrônicas. Assim, reduz-se a possibilidade de registros duplicados, com controles de acesso aos dados e identificação dos usuários, dando a confiabilidade que sua operação necessita. Por ser totalmente digital, sua empresa pode reduzir custos e desperdícios provenientes dos gastos em materiais para a execução da obra. Com a diminuição de uso de papel, também torna a gestão de sua obra mais sustentável. Além disso, ao adotarem um sistema reunindo estas informações, gestores podem ter uma visão ágil do andamento das obras, permitindo um controle ainda mais assertivo da execução do empreendimento, com seus cronogramas, cuidados para prevenção de acidentes, e avaliações de qualidade. No caso de uma construtora ou incorporadora, por exemplo, ter uma plataforma eletrônica entrega um novo patamar de gestão, principalmente quando ela conta com diversos empreendimentos simultâneos, permitindo um acompanhamento mais eficaz de cada um. Ao adotar um RDO Eletrônico em sua operação, sua obra pode ter maior produtividade, comunicação, confiabilidade dos dados e uma capacidade melhor de analisar a qualidade dos processos, utilizando as informações para, por exemplo, gerar relatórios e indicadores para uma melhor tomada de decisão. Para tornar ainda mais completa a sua gestão, a plataforma de RDO Eletrônico pode ser integrada com sua solução de Gestão de Projetos (como a Capx, da W3K). Informações como o controle de avanço físico da obra, meteorologia e outras podem ser utilizados e analisados de forma unificada, criando um ambiente robusto e abrangente de visualização e controle dos projetos em andamento. A W3K Tecnologia é uma empresa especializada em soluções de gerenciamento eletrônico de documentos, com expertise na área de engenharia. Em nosso portfólio, contamos com uma solução de RDO Eletrônico, em uma plataforma online e segura, pela qual você pode tornar muito mais eficiente a gestão de sua obra. Entre em contato conosco e saiba mais!

A Klabin é a maior produtora e exportadora de papéis para embalagens do Brasil, líder nos mercados de embalagens de papelão ondulado e sacos industriais e única companhia do país a oferecer ao mercado uma solução em celuloses de fibra curta, fibra longa e fluff. Com 121 anos no mercado e comprometida com a construção de um futuro renovável, a empresa possui 19 unidades industriais, sendo 18 no Brasil e uma na Argentina, e mais 21 mil colaboradores. Para o seu projeto de expansão orgânica, o PUMA II, a Klablin escolheu o sistema CAPX, uma tecnologia para gestão de portfólio de projetos, focado em controlar progresso e integrar informações reportadas pela equipe de planejamento do negócio. Segundo Everton Morais, coordenador de planejamento da empresa que orientou o desenvolvimento da solução CAPX, em conjunto com a equipe de desenvolvimento de software da W3K, a plataforma nasceu devido à necessidade de informação de planejamento físico de um ou vários projetos, programas e portfólio. “Isso facilitou a visualização rápida das informações, do progresso físico do projeto agregado ao histograma, EAP e curvas detalhadas dos entregáveis, facilitando a tomada de decisão”, conta Monitoramento e processamento em nuvem Ademais, com a ferramenta, as informações são coletadas das diversas áreas do projeto, dispersos geograficamente, processadas em nuvem e disponibilizadas online às equipes de planejamento e gestão da Klabin em forma de relatórios e indicadores sobre o andamento do empreendimento. Planos de ação, riscos, logística e controle de equipamentos e materiais também podem ser registrados e monitorados pela solução. Segundo Morais, o principal benefício que o sistema está trazendo é a atualização integrada de informações, ou seja, a possibilidade de várias pessoas atualizando ao mesmo tempo os dados do projeto; e o entendimento rápido das informações de controle por meio de gráficos, dashboards e relatórios. Além disso, a facilidade de acesso dos dados em nuvem, que podem ser visualizados pela web, celular e tablets também foram diferenciais que pesaram na escolha pela solução. “E, claro, outro recurso fundamental é o fato de que gestores de projeto são informados em tempo real sobre a atualização das informações de projeto, liberação de novos relatórios, etc”, completa. Mais tempo para definir e executar planos de ação Everton salienta, ainda, que o tempo gasto anteriormente com confecção manual de relatórios de avanço de projeto, agora pode ser utilizado para atividades mais nobres, como análise dessas informações e definição de planos de ação. Além disso, toda comunicação é realizada por dentro do sistema, trazendo fluidez ao processo, sem perder confiabilidade dos dados. Este case foi inspirado na apresentação de Everton Morais, Coordenador de Planejamento da KLABIN, no EDOC Engenharia 2020 (22.07.2020 – 19h30 às 20h15)

O setor industrial é um dos mais importantes no mercado brasileiro, e rapidamente está se transformando para ser ainda mais competitivo e eficiente. Segundo dados da Agência Brasileira de Desenvolvimento Industrial (ABDI), os investimentos em inovação no segmento podem chegar a mais de R$ 80 bilhões/ano. No caso específico da indústria de base, que tem como foco fornecer insumos e matérias-primas para outras indústrias, e tem como um de seus aspectos principais a gestão de empreendimentos de grande porte, com diversos projetos e processos a serem geridos em paralelo, ter um controle assertivo pode trazer diversas complexidades, o que pode gerar impactos prejudiciais à tomada de decisão. Para enfrentar estes obstáculos, contar com uma solução de PPM (Gestão de Portfólio de Projetos) pode ser um passo decisivo. Neste texto, vamos falar um pouco mais sobre como a Gestão de Portfólio de Projetos pode trazer benefícios para as indústrias. – Informações atualizadas: com uma plataforma otimizada de PPM, empresas têm a capacidade de ter diversas pessoas trabalhando e atualizando simultaneamente as informações do projeto, com uma base de dados consolidada, evitando riscos de duplicidade e diferenças na informação entre integrantes dos projetos. Além disso, com cada atualização, as partes envolvidas nos projetos podem ser notificadas via email, ficando por dentro de cada revisão, relatório ou outras informações. – Acompanhamento facilitado: com o apoio de uma solução dedicada, as etapas dos projetos, assim como indicadores e outras informações, podem ser acompanhadas de forma visual, possibilitando o entendimento rápido das informações de controle. Com a Gestão de Portfólio de Projetos, é possível ver com clareza as etapas, percentuais de conclusão e gargalos em cada etapa do projeto. Assim se torna mais fácil a tomada de decisão para priorizar os projetos que são mais críticos para a operação. – Facilidade no acesso aos dados: ao contar com um sistema bem implementado de PPM, outro ganho para os gestores é a melhoria no acesso à informação. Além de fornecer notificações sobre alterações no projeto, soluções focadas em Portfólio de Projetos podem trazer recursos de acessos via nuvem, permitindo aos gestores visualizar informações pela web ou pelo celular, com segurança de acesso. – Avaliação de riscos e impactos: especialmente no caso das indústrias, monitorar e avaliar riscos da operação é uma constante para a gestão dos projetos. Sejam causados por elementos externos ou internos, é um acompanhamento indispensável. Com o PPM, aliado a outras soluções como o BI, as indústrias têm a capacidade de analisar cenários, prever planos de ação e ter melhores subsídios para uma tomada de decisão de maior assertividade. As possibilidades de ganho com a Gestão de Portfólio de Projetos na indústria são diversas, especialmente em casos que demandam alta performance no gerenciamento de seus projetos, com visibilidade das etapas e controle de processos e informações. Significa organizar em uma estratégia unificada e otimizada a realização de todos os seus projetos. Para saber mais sobre o que é PPM, confira o texto neste link. A W3K é uma empresa especializada em transformação digital, que atende grandes empresas do setor industrial da América Latina. O Capx é a plataforma da W3K para Gestão de Portfólio de Projetos que já trouxe grandes resultados para empresas conceituadas no mercado nacional. Para saber mais sobre como a W3K pode contribuir para uma gestão ainda mais qualificada de seus projetos, entre em contato conosco.