A automação de processos com BPMS permite que a organização tenha uma visão abrangente da gestão do fluxo de trabalho. Isso evita a perda de controle sobre informações, funções e etapas, além de proporcionar maior visibilidade e previsibilidade de problemas, atrasos ou falhas em entregas, que podem resultar em custos elevados. Além disso, ao automatizar processos, a empresa consegue responder rapidamente às demandas do negócio, focando na gestão sistemática e integrada dos ambientes. Isso possibilita aumentar a produção, melhorar os modelos de atuação e a qualificação das equipes, além de otimizar os custos, podendo alcançar até 80% de redução. Maior controle das filas de trabalho com BPMS O conceito de BPM engloba um conjunto de estratégias, normas e princípios que auxiliam os gestores na escolha das melhores alternativas para o gerenciamento dos processos na empresa. Mas como isso está relacionado ao controle das filas de trabalho? Ao automatizar o fluxo de trabalho com uma plataforma BPMS, a empresa pode receber notificações automáticas para o controle de prazos, criação ou modificação de itens, tarefas pendentes ou temporalidade. Isso aumenta significativamente a fluidez dos processos de negócio. Maior eficiência e segurança dos processos com BPMS A automação de processos com BPMS oferece também maior segurança, pois os dados são transmitidos de forma criptografada. Essa abordagem tem se mostrado a forma mais segura de armazenar as informações da organização. Além disso, o alto nível de eficiência proporcionado pelo BPMS nos processos torna a rotina mais assertiva e eficaz, tanto nos processos quanto nas equipes. Consequentemente, a empresa se torna mais competitiva e preparada para enfrentar o mercado. Aumento da produtividade com a automação de processos BPMS Ao optar pela automação dos processos da empresa, barreiras e gargalos são eliminados, tornando o fluxo de trabalho mais dinâmico e fluido, o que resulta em maior produtividade. A padronização e a transparência em todas as etapas aumentam a produtividade, pois são realizadas com maior controle, evitando retrabalhos e erros de comunicação desde a primeira execução. No entanto, a automação de processos requer planejamento e definição clara de objetivos e prioridades. A negligência de etapas pode prejudicar o processo como um todo e acarretar outros problemas. Escolha a W3K como sua parceira de tecnologia Com o suporte de tecnologias inteligentes, como a plataforma Greendocs, é possível monitorar e avaliar a qualidade de todos os fluxos de trabalho, utilizando indicadores específicos para cada projeto. Isso fornece informações relevantes para a tomada de decisão, focando diretamente na melhoria dos processos. O Greendocs é uma plataforma altamente configurável, adaptando-se completamente ao modelo de negócio do cliente. Ele replica os processos e estratégias já utilizados pela equipe, garantindo a governança da informação e uma gestão escalável de negócios. Gostaria de saber mais sobre como a W3K pode acelerar a transformação digital na sua empresa, proporcionando maior confiança, competitividade e fluidez na sua rotina? Entre em contato com um membro da nossa equipe.

O Databook é uma espécie de dossiê com as informações sobre diferentes aspectos de uma obra. É uma coleção de documentos que conta a história de um processo, do seu início ao fim. Esse tipo de acompanhamento pode envolver diferentes pontos da gestão (técnica, comercial e de qualidade), ajudando os gestores a ter uma visão 360º da operação.  Ele envolve aspectos dos mais variados, tais como pedido ou ordem de compra, desenhos aprovados pelo cliente, catálogos, manuais, especificação técnica, instruções de instalação e operação, plano da qualidade e inspeção e testes, procedimentos de ensaios, registros de qualidade, entre muitos outros. A centralização das informações em ambiente único, a implementação de metodologias documentais, o checklist com requisitos obrigatórios para o preenchimento do databook, o controle de prazos para a inclusão de dados no databook – todos são recursos oferecidos pela solução.  Saiba mais sobre o Databook no decorrer do artigo. Databook Eletrônico: solução inovadora e eficiente para a gestão de documentos  O Databook eletrônico da W3K é expert no gerenciamento de versões e histórico de alterações no dia a dia de uma obra. Além disso, pode ser acessado em campo via mobile.  O envio de informações pode ser realizado no momento da vistoria à obra, garantindo a confiabilidade das informações. Além disso, até mesmo as assinaturas podem ser feitas digitalmente, promovendo mais agilidade na elaboração do Databook. Solução totalmente digital em plataforma única São muitos os benefícios do Databook Eletrônico para projetos da engenharia e construção civil.  A centralização das informações em ambiente único, a eliminação da duplicação ou inconsistências nos dados, a implementação de metodologias documentais, a resposta rápida aos processos assertivos alinhados à equipe e o checklist eficaz com requisitos obrigatórios para o preenchimento do databook. Redução de ineficiência e armazenamento seguro Mas não é só isso. A solução também provê controle de prazos para a inclusão de dados no databook, a redução de ineficiência, garantindo maior qualidade das informações, o armazenamento seguro das informações, tudo feito em banco de dados altamente protegido. Uma base organizada, intuitiva e de fácil navegação para buscar documentos faz diferença para excelência da execução de qualquer projeto.  Auditabilidade e rastreabilidade de excelência A auditabilidade nos documentos e certificações das inspeções, rastreabilidade e confiabilidade das informações e assinatura digital elencam a lista das características do Databook da W3k – todas responsáveis pela redução de custos e aumento da produtividade como um todo. Escolha o Databook da W3K O software da W3K foca na centralização das informações em ambiente único. É mais uma ferramenta que provê escalabilidade à gestão das organizações. A W3K é especialista em proporcionar a disponibilização ágil de aplicações de negócio que possibilitam a transformação digital de processos gerenciais, trazendo fluidez, governança da informação, rastreabilidade, controle, integração e regramento de excelência. Fale com um de nossos especialistas e saiba como o Databook pode ajudar a sua organização.