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EDMS

Home > Asset Lifecycle Management > EDMS EDMS – Gerenciamento Eletrônico de Documentos de Engenharia Através do Greendocs,  disponibilizamos a aplicação completa e personalizada de EDMS (Electronic Document Management System) para a gestão de documentos técnicos de engenharia relacionados a projetos e ativos físicos. Com um fluxo documental GED/BPM/BPMS  adaptável (comentários, revisão, aprovação, assinatura, etc.), o software gerencia a tramitação interna e externa de documentos, incluindo fornecedores, de forma segura e rastreável. Gerenciamento de documentos e processos de engenharia A gestão de documentos de engenharia é um processo essencial para garantir a centralização documental, rastreabilidade, segurança e acessibilidade de informações técnicas em projetos complexos. A aplicação de EDMS realiza o controle de processos e documentos como plantas, especificações, relatórios e desenhos técnicos, assegurando que todas as versões e revisões sejam rastreadas e arquivadas de forma adequada. Além disso, facilita a colaboração entre equipes (internas e externas) e fornecedores, permitindo o compartilhamento seguro e a aprovação de documentos em fluxos de trabalho.  Solicitar Demo Solicitar Demo Pleitos Contratuais na gestão de documentos de engenharia O sistema GED para engenharia oferece uma base de evidências completa para auxiliar na resolução de disputas contratuais. Ele mantém um registro íntegro de todos os trâmites documentais, permitindo verificar a veracidade de alegações com uma base de evidências, como atrasos em entregas por falta de documentos ou informações, evitando perdas em disputas contratuais. Solicitar Demo Solicitar Demo Interoperabilidade entre fornecedores Garanta o acesso seguro entre fornecedores com fluxos personalizados às normas do projeto, simplificando a colaboração e reduzindo burocracias e retrabalhos. A colaboração online ocorre sem riscos à segurança ou sigilo dos dados, com transações totalmente rastreáveis, proporcionando evidências valiosas para pleitos contratuais. Além disso, a integração direta com outras instâncias do Greendocs, como Owner e EPC, acelera a transformação digital, reduzindo custos, tempo e gargalos. Decisões baseadas em dados com dashboards personalizados O sistema oferece dashboards intuitivos que facilitam o monitoramento das tarefas e prazos associados a projetos e documentos. Os dashboards integrados oferecem visibilidade completa sobre o andamento das tarefas e o cumprimento de prazos. Isso permite que os gestores identifiquem rapidamente áreas críticas e tomem decisões informadas para manter o fluxo de trabalho sempre em alta performance. Solicitar Demo Visualização CAD desenhos 2D e 3D Um robusto motor de renderização nativo que suporta recursos gráficos avançados e sofre  atualizações regulares que garantem compatibilidade com os formatos mais recentes. O sistema permite a leitura nativa de arquivos 2D e 3D, comparação automática de revisões de desenhos 2D, e a realização de comentários diretamente nos arquivos sem necessidade de software externo. Isso facilita a consistência das informações, especialmente em projetos de engenharia. Solicitar Demo Conheça os principais benefícios: Integração com sistemas ERPs O EDMS do Greendocs integra-se facilmente com sistemas de planejamento ou gestão de ativos, como o SAP/PM, garantindo que toda a gestão de documentos esteja alinhada com outros processos corporativos. Centralização e padronização de documentos A centralização e padronização de documentos de engenharia são essenciais para garantir a eficiência e a consistência nos projetos técnicos. Ao centralizar e padronizar todos os documentos em um único sistema, as empresas evitam a dispersão de informações, garantindo que os arquivos estejam organizados e acessíveis a todos os envolvidos. Rastreabilidade das ações A aplicação de gerenciamento de documentos e processos de engenharia elimina a assimetria, proporcionando rastreabilidade e autenticidade dos documentos. Isso aumenta a segurança na gestão de informações sensíveis. Com o controle detalhado de revisões e histórico de atividades, o EDMS garante que todas as alterações sejam registradas, reduzindo erros e retrabalhos, além de assegurar que todos trabalhem na versão correta do documento. Integração entre diferentes áreas e processos Otimize o fluxo de trabalho e a comunicação entre departamentos, como engenharia, compras e gestão de projetos. Com sistemas integrados, as equipes compartilham dados em tempo real, evitando silos de informação, automatizando processos e melhorando a tomada de decisões. Cumprimento de prazos e orçamentos É possível ajustar cada etapa do projeto, identificando possíveis atrasos e ajustando o planejamento de forma rápida. Além disso, garante que o orçamento seja seguido rigorosamente, evitando surpresas financeiras e garantindo entregas dentro do prazo previsto. Grande volumes de documentações Com funcionalidades como controle de revisões, histórico de atividades e busca avançada, o EDMS garante que mesmo grandes quantidades de dados sejam gerenciadas com eficiência. Isso reduz o tempo gasto na busca de documentos, evita erros e melhora a colaboração, assegurando que todas as partes envolvidas trabalhem com as versões corretas e atualizadas. Reação rápida a eventos Realize o controle em tempo real dos projetos com informações essenciais para a tomada de decisão rápida e assertiva. Com acesso imediato a métricas e relatórios, as equipes podem identificar problemas ou oportunidades com agilidade, reagindo rapidamente a eventos e issues que possam impactar o andamento do projeto. Segurança da informação e compliance A segurança avançada da aplicação, com criptografia ao nível de storage, oferece proteção total dos dados, garantindo isolamento absoluto e conformidade com normas de compliance, mesmo em situações de acesso físico ao datacenter. Garantia da qualidade de fornecedores Mantenha fortes relacionamentos com seus fornecedores garantindo que cada parceiro atenda aos seus padrões. O Greendocs oferece funcionalidades para monitorar o desempenho dos fornecedores e centralizar a tramitação de documentos técnicos, aumentando a visibilidade e a confiabilidade em todos os seus processos. A aplicação de EDMS faz parte da solução Asset Lifecycle Management Além da fase de Viabilização e Engenharia Básica e de Detalhamento, conheça outras aplicações que a solução ALM atende para gerenciar cada fase do Ciclo de Vida de Ativos Acompanhando em todas as fases do projeto como:Controle de medições e Gestão de contratos/contratadas e Pipeline de projetos   Conheça a solução Compras e Aquisições Compras técnicas e Gestão de orçamentos Construção e Montagem RDO, Gestão de licenciamentos e Gestão de documentos de terceiros/fornecedores Comissionamento Checklist Operação e Manutenção Gestão de documentos de ativos/equipamentos, Cadastro de ativos/equipamentos, Integração com sistema de cadastro de ativos, para vínculo com documento, QR code com documentos do ativo/equipamento, Compras técnicas (para manutenção)  e Comunicação integrada entre ambientes (projetos

Project Portfolio Management

Home > Soluções > Project Portfolio Management​ Project Portfolio Management A gestão de vários projetos simultâneos é uma atividade crítica, especialmente sem uma ferramenta adequada. Tenha o total controle dos documentos e processos de toda a sua carteira de projetos, acompanhando o status de cada um e monitorando etapas intermediárias, como aprovações, definições de verbas, aquisições, entre outras. Centralize todos os documentos e processos gerados durante os fluxos de cada projeto, garantindo uma visão integrada e completa das informações. Gestão plena sobre documentos e processos do seu portfólio. Solução personalizada com o seu modelo de negócio  para tratar desafios como a falta de padronização, complexidade na gestão de múltiplos projetos e o gerenciamento ineficiente de recursos. Solicitar Demo Melhoria na padronização dos processos Cada equipe ou projeto segue diferentes padrões e processos, resultando em inconsistências e problemas de qualidade. A solução permite a padronização de processos, garantindo que todos os projetos sigam metodologias consistentes e que as melhores práticas sejam implementadas. Solicitar Demo Gerenciamento de grandes volumes de documentações Sem uma solução adequada, a gestão de documentos e aprovações pode ser um fardo, com arquivos espalhados, versões conflitantes e falta de acesso centralizado. A solução para Portfólio de projetos automatiza e centraliza todos os documentos e processos relacionados, facilitando o armazenamento, gerenciamento e rastreabilidade de informações críticas. Maior visibilidade e controle sobre os projetos Muitas empresas enfrentam dificuldade em acompanhar o progresso dos projetos, gerenciar prazos, e entender o status de todas as iniciativas. A solução de Portfólio de Projetos oferece uma visão centralizada e integrada de todos os projetos, facilitando a visualização do status, prazos, recursos e riscos em tempo real. Solicitar Demo Cumprimento de prazos e orçamentos Muitas empresas enfrentam desafios para entregar projetos dentro do prazo e do orçamento estipulado, o que pode impactar a rentabilidade e a confiança dos envolvidos no projeto. Com ferramentas que oferecem previsões de orçamento e prazos, além de alertas sobre desvios, a solução de gestão ajuda as empresas a manterem seus projetos dentro do planejado, evitando desvios inesperados. Otimização do gerenciamento de recursos A falta de controle sobre a alocação de recursos, seja humanos, financeiros ou materiais, leva a sobrecarga de equipe ou subutilização de ativos. A solução facilita a distribuição de recursos, permitindo identificar rapidamente gargalos e ajustar alocações para otimizar a produtividade. Solicitar Demo Centralização da informação e integração entre fornecedores Unifique todo o processo em uma única base, através da integração entre agentes de projeto, garantindo a segurança e a rastreabilidade dos dados. Preencha o formulário abaixo: Explore a solução como aplicação Gestão de Riscos Apoio no gerenciamento eficaz dos processos de mudança em operações e projetos. Com recursos de fluxo de trabalho personalizáveis, é possível documentar, revisar e aprovar mudanças, garantindo a conformidade com regulamentações e minimizando riscos operacionais. Pipeline de Priorização  Acompanhe o progresso dos seus projetos com um pipeline de priorização, que permite selecionar estratégicos de acordo com os recursos disponíveis e o impacto para a organização. Essa funcionalidade auxilia na tomada de decisões assertivas sobre quais iniciativas seguir, garantindo foco nos objetivos principais. Gestão de Contratos Torna possível a otimização do processo de gerenciamento de contratos com uma aplicação especializada. Através da automação de fluxos de trabalho, controle de SLAs contratuais, alertas de prazos e recursos avançados de pesquisa e monitoramento, provê controle total sobre os contratos. Isso reduz riscos, aprimora a conformidade e aumenta a eficiência operacional. Ciclos de aprovações internas Automatize e acompanhe os ciclos de aprovações internas com maior fluidez, eliminando gargalos e assegurando que cada etapa crucial passe pelo devido processo de validação. Isso traz mais agilidade e segurança na gestão de múltiplos projetos, além de garantir conformidade com os padrões internos. Gestão de Mudanças (MOC) Apoio no gerenciamento eficaz dos processos de mudança em operações e projetos. Com recursos de fluxo de trabalho personalizáveis, é possível documentar, revisar e aprovar mudanças, garantindo a conformidade com regulamentações e minimizando riscos operacionais. Controle de Atas e Planos de ação Centralize e organize as atas de reuniões e seus respectivos planos de ação, permitindo que todas as partes envolvidas estejam cientes das responsabilidades e prazos acordados. Essa aplicação simplifica a rastreabilidade e o acompanhamento de decisões importantes ao longo do ciclo de vida dos projetos. Controle de Escopo Garanta que o escopo de cada projeto seja rigorosamente controlado, evitando desvios que possam comprometer prazos, custos ou qualidade. O controle de escopo permite maior precisão no acompanhamento de entregáveis e atividades, promovendo alinhamento com as expectativas e objetivos do projeto. Controle de Documentos de Projeto Centralize e gerencie toda a documentação gerada ao longo dos projetos, como o Termo de Abertura de Projeto (TAP), relatórios de progresso e especificações técnicas. O armazenamento estruturado facilita a consulta e o uso eficiente das informações pelos envolvidos, além de garantir conformidade com normas e regulamentações.  Gestão de aprovações e licenciamentos Otimize o processo de gestão de aprovações e licenciamentos necessários para a execução de cada projeto, assegurando o cumprimento das obrigações legais e regulatórias. Essa funcionalidade oferece maior controle sobre prazos e requisitos, evitando entraves e atrasos no andamento dos projetos. Conheça as nossas funcionalidades Busca Inteligente Encontre rapidamente a previsão vigente do documento. Integração As nossas aplicações são facilmente integradas. Certificação digital Rápido, fácil, rastreável e com validade jurídica. Workflow Controle das filas de trabalho e colaboração entre usuários. Digitalização Eficiente processo de digitalização de arquivos adequando-se a sua demanda. Outsourcing Reduza o custo e responsabilidade sobre o processo de gerenciamento documental. Taxonomia Dinâmica Estratégia de taxonomia dinâmica para atender melhor o seu negócio. Registro de Histórico Rastreabilidade dos processos, dos documentos e tarefas. Motor de BPM Automatização de processos (fluxos padrões BPMN 2.0). Benefícios da Solução Excelência em Technology Services Oferecemos tecnologias e serviços de alta excelência e qualidade, com uma equipe altamente especializada e capacitada em todas as etapas do processo para entregar resultados sólidos. Atendimento Personalizado O setor de Tech Services reconhece as particularidades de cada projeto e busca superar as expectativas dos clientes, oferecendo atendimento e experiência diferenciados. Implantação Eficiente

ECM / Archiving

Home > Soluções > ECM / Archiving ECM / Archiving A solução  GED engloba documentos de qualquer natureza, físicos ou digitais (abordagem Phygital), tornando possível o acesso à informação em qualquer momento de qualquer lugar, sem perder foco em segurança. A abordagem Phygital permite o gerenciamento de documentos na nuvem, suporte à digitalização e processamento de arquivos físicos bem como automação dos fluxos de trabalhos. Isso permite às empresas trabalharem de forma digital e protegida, otimizando os processos de gestão.    Oferecemos a criação de uma linha de digitalização para o seu negócio, unindo o físico ao digital, através de um sistema GED/ECM Segurança nas informações Alcance proteção abrangente para todos os seus dados, desde documentos físicos até arquivos digitais, assegurando a prevenção de extravios, garantia absoluta da segurança das informações fundamentais para o seu negócio. Elimine a falta de compartilhamento de dados entre os setores e acabe com a demora na busca e recuperação de documentos com nossa solução. Solicitar Demo Solicitar Demo Solução ideal para Equipes Remotas Ao eliminar desperdícios de tempo e incertezas nos processos, as equipes ficam livres para focar nas atividades que geram produtividade e receita. A solução é a escolha ideal para equipes distribuídas e remotas que precisam operar com máxima eficiência.   Controle e Arquivamento de documentos Nossos softwares são a chave para otimizar o gerenciamento de volumes físicos, prevenir a deterioração de arquivos, reduzir os custos associados ao armazenamento físico e transformar acervos caóticos em sistemas organizados e eficientes. Além disso, oferece automação no controle de temporalidade documental e arquivamento, eliminando o controle manual e aumentando a eficiência operacional. Solicitar Demo Solicitar Demo Agilidade e Controle de prazos e processos Simplifique auditorias com registros de evidências, controle prazos e gestão de documentos, transformando burocracia em eficiência para decisões assertivas e rápidas com o auxílio de indicadores, impulsionando o crescimento do seu negócio. Preencha o formulário abaixo: Benefícios da Solução Adequação a Normas Nossa solução atende normas da Organização Internacional de Normalização (ISO), Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), Decretos do CONARQ e acreditações ONA, PALC, DICQ, PADI, entre outras. Solução adaptável Com opções de uso do poderoso Greendocs, uma plataforma ECM customizável, e o KeyDrive, um ECM out-of-the-box, oferecemos uma solução adaptável ao nível de maturidade em gestão de informação da empresa. Excelência em Technology Services Oferecemos tecnologias e serviços de alta excelência e qualidade, com uma equipe altamente especializada e capacitada em todas as etapas do processo para entregar resultados sólidos. Atendimento Personalizado O setor de Tech Services reconhece as particularidades de cada projeto e busca superar as expectativas dos clientes, oferecendo atendimento e experiência diferenciados. Ganho em ROI De acordo com o Artigo publicado pela Nucleus Research, Provedora global de tecnologia de pesquisa e consultoria focada em estudos de ROIEmpresas que implementam gerenciamento de conteúdo proporcionam um retorno de benefícios por dólar investido em Redução do tempo em busca de informações em Aumento de produtividade após implantação de Redução de papel e dados não estruturados em planilhas em Conheça as nossas funcionalidades Certificação digital Rápido, fácil, rastreável e com validade jurídica. Controle de revisõesGerencie e registre mudanças em documentos ou projetos por todo o processo. Check de duplicidade de arquivosCriação de sequência alfanumérica, facilitando a detecção de cópias. Visualizador integrado Markup e CAD É possível visualizar, fazer anotações e edições em projetos CAD no software. Integração com scanners Facilite a digitalização e o armazenamento de documentos. Upload em massa simplificado Processo de transferência em grandes volumes de arquivos ou dados de uma só vez. Explore as soluções como aplicações Gestão de Documentos (GED) Oferecemos softwares que permitem empresas gerenciar e digitalizar documentos de forma eficiente e automatizar processos para o tratamento dessas informações. Assinatura Digital Assinatura totalmente online, sem papel e com validade jurídica, permitindo que as partes assinem documentos e tenhaacompanhamento em tempo real de todas etapas e agentes ligados ao contrato. Conheça os nossos Serviços Professional Services Os nossos serviços contam com profissionais aptos para orientar na implementação e no suporte dos nossos serviços. Atendimento humanizado Soluções de acordo com a sua necessidade Equipe de suporte para solucionar questões Information BPO Reduzimos a sua responsabilidade e custo sobre o processo de gerenciamento documental e garantimos o acesso aos documentos a qualquer momento. Arquivista Técnico e Administrativo Digitalização e Indexação de documentos Analista de negócios em ECM e BPM Digitalização Oferecemos consultoria em gestão da informação para transformar a sua documentação física em digital, permitindo acesso rápido e seguro. Diagnóstico do acervo Gestão de documentos físicos e digitais na mesma solução Digitalização eficiente de arquivos legado​ Explore o produto desta solução Software para gerenciar documentos e processos configurável conforme modelo de negócio de nossos clientes, replicando processos e estratégias já utilizadas pelas equipes. Explore Segurança da informação Facilita a gestão da informação Gerenciador de documentos e processos Digitalização, Archiving, Guarda e Plataforma Greendocs ECM/GED e BPM Software de controle de documentos que oferece uma interface simples e segurança avançada, permitindo a troca, armazenamento e gerenciamento eficiente. Explore Validação e gerenciador de documentos Acesso rápido e fácil aos seus documentos Rastreabilidade da informação O que nossos clientes tem a dizer sobre as nossas soluções Quando você tem documentos técnicos e templates dentro da mesma ferramenta é possível manter o padrão adequado, além de eliminar a necessidade de navegar entre outros sistemas, otimizando o tempo dos processos e projetos. A W3K, com sua equipe própria de especialistas em desenvolvimento, consegue entender as particularidades da empresa.  Por isso recomendamos o trabalho deles. O GREENDOCS permite que possamos acessar a comunicação do projeto a qualquer tempo. Isso facilita o fluxo e permite maior transparência ao processo Conheça os nossos Serviços Asset Lifecycle Management Impulsionamos a eficiência e o desempenho do ciclo de produção e operação de ativos industriais para a indústria de base. EXPLORE Business App Fornecemos soluções personalizadas aos desafios do seu negócio para automatizar, gerenciar e digitalizar documentos e processos de forma ágil e eficiente. EXPLORE Gostaria de mais informações? Vamos conversar! Está com problemas técnicos? Deixe-nos ajudar você, envie um e-mail

Business Apps

Home > Soluções > Business Apps Business Apps Solução personalizada aos desafios do seu negócio para automatizar, gerenciar e digitalizar documentos e processos de forma ágil e eficiente. Possibilita o gerenciamento dos processos, simplifica a gestão de documentos e contratos, automatiza fluxos de trabalho, trazendo mais eficiência operacional e possibilitando ações “data-driven”. E através de dados coletados, o desempenho do processo é visualizado a partir de um dashboard centralizado. Software ECM/BPM/BPMS integrados e configurável. Gerenciador de documentos configurável de acordo com o seu modelo de negócio para automatização de processos e digitalização de documentos de forma ágil e segura. Medir e Sustentar Performance Controle e potencialize a eficiência dos seus processos de negócios, garantindo o alcance de metas e objetivos de forma escalável. Solicitar Demo Solicitar Demo Assegurar Conformidade com normas Garanta conformidade total com regulamentações da indústria e reduza riscos legais e operacionais. Prover Simetria da informação Potencialize a colaboração e compartilhamento de informações na sua empresa, garantindo que todos os stakeholders tenham acesso às informações de direito. Solicitar Demo Solicitar Demo Cumprir SLAs Otimize a gestão dos atendimentos aos clientes e parceiros, garantindo os prazos do cumprimento de Acordos de Nível de Serviço (SLAs) em todas as interações e solicitações. Prover Transparência e Garantir Compliance Promova a transparência operacional, auxiliando a garantir o cumprimento das políticas e regulamentações internas e externas. Solicitar Demo Solicitar Demo Preencha o formulário abaixo: Benefícios da Solução Excelência em Technology Services Oferecemos tecnologias e serviços de alta excelência e qualidade, com uma equipe altamente especializada e capacitada em todas as etapas do processo para entregar resultados sólidos. Atendimento Personalizado O setor de Tech Services reconhece as particularidades de cada projeto e busca superar as expectativas dos clientes, oferecendo atendimento e experiência diferenciados. Implantação Eficiente O recurso de serviços profissionais de implantação atua na modelagem e implementação de forma eficiente, garantindo uma transição suave e sem impactos negativos nos negócios dos clientes. Isso inclui a migração automatizada de dados legados, quando necessário. Melhoria contínua O recurso de melhoria continua identifica oportunidades de aprimoramento nos processos dos clientes e utiliza iterativamente o Framework W3K para implementar melhorias. Isso visa aprimorar constantemente a experiência do cliente e otimizar os resultados obtidos. Flexibilidade e adaptabilidade Oferecemos flexibilidade e adaptabilidade para atender às necessidades específicas de gestão da sua organização, permitindo a personalização de soluções para alinhar-se perfeitamente aos processos exclusivos de cada área do negócio. Capacidades de Low-Code Desenvolvemos com velocidade a modelagem técnica e diminuimos custos com nossos recursos de low-code, permitindo que nossos analistas de negócios criem e personalizem aplicações de forma ágil, com menos codificação manual. Dashboard Centralizado Motor de BI analisa indicadores em tempo real de todas as aplicações e apresenta um dashboard centralizado que relata o desempenho de todos os processos implementados. Vendas 60% MQL  80% Taxa de conversão 80% Fechamento 103% Previsibilidade Entrega 106% SLA entrega 60% Billability 80% QA 75% CSAT Sustantining 74% SLA geral 100% SLA contratado 72% Backlog 84% CSAT Geral 85% Faturamento 100% SLA contratado  72% Backlog 85% NPS Indicadores de porcentagem: . Meta atingida . Bom . Regular . Insuficiente Indicadores de porcentagem: . Meta atingida . Bom . Regular . Insuficiente Os nossos serviços digitais reduziram o tempo de coleta de indicadores em Redução dos papéis de documentação do RH em Redução dos pleitos na Gestão de contratos em Conheça as nossas funcionalidades Busca Inteligente Encontre rapidamente a previsão vigente do documento. Integração As nossas aplicações são facilmente integradas. Certificação Digital Rápido, fácil, rastreável e com validade jurídica. Workflow Controle das filas de trabalho e colaboração entre usuários Digitalização Eficiente processo de digitalização de arquivos adequando-se a sua demanda. Outsourcing Reduza o custo e responsabilidade sobre o processo de gerenciamento documental. Taxonomia Dinâmica Estratégia de taxonomia dinâmica para atender melhor o seu negócio. Registro de históricos Rastreabilidade dos processos, dos documentos e tarefas. Motor de BPM Automatização de processos (fluxos padrões BPMN 2.0). Conheça os nossos Serviços Professional Services Os nossos serviços contam com profissionais aptos para orientar na implementação e no suporte dos nossos serviços. Atendimento humanizado Soluções de acordo com a sua necessidade Equipe de suporte para solucionar questões Information BPO Reduzimos a sua responsabilidade e custo sobre o processo de gerenciamento documental e garantimos o acesso aos documentos a qualquer momento. Arquivista Técnico e Administrativo Digitalização e Indexação de documentos Analista de negócios em ECM e BPM Digitalização Oferecemos consultoria em gestão da informação para transformar a sua documentação física em digital, permitindo acesso rápido e seguro. Diagnóstico do acervo Gestão de documentos físicos e digitais na mesma solução Digitalização eficiente de arquivos legado​ Explore as soluções como aplicações Gestão de Documentos (GED) Oferecemos softwares que permitem empresas gerenciar e digitalizar documentos de forma eficiente e automatizar processos para o tratamento dessas informações. Documentos de Engenharia (EDMS) Nosso software GED / BPMS / EDMS é flexível e escalável para gerenciamento de documentos técnicos e processos de engenharia, que facilita o acesso e colaboração, sem perder foco em segurança, rastreabilidade e conformidade. Gestão de Contratos Automatizamos fluxos de trabalho, controle de SLAs contratuais, alertas de prazos e recursos avançados de pesquisa e monitoramento, provendo controle total sobre os contratos. Gestão de qualidade Oferecemos softwares que permitem empresas gerenciar e digitalizar documentos de forma eficiente e automatizar processos para o tratamento dessas informações. Gestão de Mudanças (MOC) Nosso software GED / BPMS / EDMS é flexível e escalável para gerenciamento de documentos técnicos e processos de engenharia, que facilita o acesso e colaboração, sem perder foco em segurança, rastreabilidade e conformidade. Data Room Automatizamos fluxos de trabalho, controle de SLAs contratuais, alertas de prazos e recursos avançados de pesquisa e monitoramento, provendo controle total sobre os contratos. Databook eletrônico Com esse recurso as informações técnicas de engenharia e construção civil podem ser preenchidas via mobile no momento da vistoria à obra, garantindo a confiabilidade dos dados para equipes e gestores. Diário de Obra Eletrônico (RDO) Todas as informações centralizadas diretamente em um diário de obra online, com informações relacionadas à execução da obra.

Trabalhe Conosco

Home > Trabalhe conosco Faça parte do nosso time! Junte-se a nós para fazer parte de uma equipe comprometida com a excelência e a inovação. Buscamos talentos motivados por desafios, oferecendo um ambiente colaborativo para o crescimento mútuo e constante evolução. Venha fazer a diferença conosco!   https://youtu.be/uOWnrRPXs6o O que nós fazemos A W3K é uma empresa de tecnologia especializada em governança da informação para o mercado corporativo. Suas soluções inovadoras são adotadas globalmente, facilitando a gestão e a transformação digital.​ Somos um dos principais players da América Latina a impulsionar a governança corporativa e a transformação digital nas organizações, através de tecnologia e serviços voltados à gestão da informação. Faça parte da nossa história Conquistando diversos setores desde 2011, a W3K se destaca por oferecer governança corporativa à grandes empresas do Brasil e da América Latina. Nossa equipe é altamente capacitada e opera com padrões e as melhores práticas de mercado, garantindo um serviço aderente e de qualidade. Estamos integrados ao ecossistema de inovação do Parque Tecnológico TECNOSINOS, um ambiente robusto que impulsiona novas economias e promove um empreendedorismo estratégico e sustentável. Junte-se a nós e faça parte dessa história de sucesso,onde você pode fazer a diferença! Desde 2011 impulsionando a transformação digital e a governança da informação. Oportunidades disponíveis Confira as vagas de oportunidades disponíveis de acordo com a sua área profissional e habilidades. Acesse aqui as vagas disponíveis Possuímos um ambiente amigável e colaborativo. Prezamos pela excelência em tudo que fazemos. Todos tem acesso a oportunidades de aprendizado e crescimento. Incentivamos um ambiente onde a criatividade e a inovação são valorizadas. Quer nos acompanhar? Nos siga nas redes @w3ktecnologia Gostaria de mais informações? Vamos conversar! Está com problemas técnicos? Deixe-nos ajudar você, envie um e-mail para contatar o nosso suporte. suporte@w3k.com.br Gestão de conteúdo corporativo, com foco em segurança e controle da informação. Sobre Nós Institucional Trabalhe conosco Parcerias Blog Soluções Asset Lifecycle Management Business Apps ECM / Archiving Project Portfolio Management Produtos Greendocs KeyDrive Contato +55 51 3081-5900 contato@w3k.com.br Parque Tecnológico Tecnosinos, Prédio 10 © 2023 W3K® | Todos os direitos reservados Política de privacidade

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Conheça as principais vantagens e características de gerenciar com eficiência seus documentos corporativos

No mundo empresarial atual, onde a informação é um dos principais ativos, a gestão de documentos desempenha um papel fundamental para garantir a produtividade e a praticidade no dia a dia das empresas. No entanto, muitas organizações enfrentam problemas como desordenamento e esgotamento do espaço físico devido à falta de uma gestão documental eficiente. O acúmulo desordenado de documentos pode levar a uma série de dificuldades, como a perda de informações importantes, a lentidão na localização de documentos necessários e até mesmo questões legais e de conformidade. Para evitar tais problemas, é essencial que as empresas comecem a implementar a gestão documental a partir do ponto em que se encontram, mapeando seu acervo e entendendo suas necessidades específicas. Nesse sentido, contar com uma consultoria especializada pode ser extremamente benéfico. Evitando a necessidade de forças-tarefa internas, uma consultoria especializada em gestão documental pode fornecer orientações precisas e implementar as melhorias necessárias de forma eficiente. Dessa forma, a empresa pode aproveitar ao máximo seus recursos e obter resultados satisfatórios em um curto espaço de tempo. O mapeamento do acervo documental é o primeiro passo crucial para uma gestão eficiente. Esse processo consiste em identificar e catalogar todos os documentos existentes na empresa, relacionando suas características, como tipo, data de criação, relevância e qualquer outra informação relevante. Essa etapa permite uma compreensão mais profunda do acervo e orienta as etapas subsequentes do processo de gestão documental. Classificar o teor das informações é outra etapa importante. Ao categorizar os documentos de acordo com sua importância e nível de acesso necessário, é possível facilitar ou dificultar o acesso a essas informações, conforme apropriado. Dessa forma, a equipe terá acesso rápido e fácil aos documentos essenciais, ao mesmo tempo em que garante a segurança das informações mais sensíveis. Os benefícios de uma gestão documental eficiente são diversos. A redução do tempo gasto na busca por informações é um dos principais ganhos, proporcionando maior agilidade e eficiência nas operações diárias. Além disso, a rastreabilidade das ações realizadas nos documentos permite um melhor controle e acompanhamento das atividades, contribuindo para uma maior transparência e responsabilidade. Diante de tantos desafios e benefícios, é essencial escolher um parceiro tecnológico confiável para auxiliar na gestão documental da empresa. A W3K é uma empresa especializada nesse campo, oferecendo soluções tecnológicas avançadas e uma consultoria especializada. Com a W3K como parceiro, sua empresa pode contar com uma equipe experiente e uma tecnologia de ponta para otimizar sua gestão documental e impulsionar sua produtividade.

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Garantindo eficiência e segurança com automação de processos BPMS

A automação de processos com BPMS permite que a organização tenha uma visão abrangente da gestão do fluxo de trabalho. Isso evita a perda de controle sobre informações, funções e etapas, além de proporcionar maior visibilidade e previsibilidade de problemas, atrasos ou falhas em entregas, que podem resultar em custos elevados. Além disso, ao automatizar processos, a empresa consegue responder rapidamente às demandas do negócio, focando na gestão sistemática e integrada dos ambientes. Isso possibilita aumentar a produção, melhorar os modelos de atuação e a qualificação das equipes, além de otimizar os custos, podendo alcançar até 80% de redução. Maior controle das filas de trabalho com BPMS O conceito de BPM engloba um conjunto de estratégias, normas e princípios que auxiliam os gestores na escolha das melhores alternativas para o gerenciamento dos processos na empresa. Mas como isso está relacionado ao controle das filas de trabalho? Ao automatizar o fluxo de trabalho com uma plataforma BPMS, a empresa pode receber notificações automáticas para o controle de prazos, criação ou modificação de itens, tarefas pendentes ou temporalidade. Isso aumenta significativamente a fluidez dos processos de negócio. Maior eficiência e segurança dos processos com BPMS A automação de processos com BPMS oferece também maior segurança, pois os dados são transmitidos de forma criptografada. Essa abordagem tem se mostrado a forma mais segura de armazenar as informações da organização. Além disso, o alto nível de eficiência proporcionado pelo BPMS nos processos torna a rotina mais assertiva e eficaz, tanto nos processos quanto nas equipes. Consequentemente, a empresa se torna mais competitiva e preparada para enfrentar o mercado. Aumento da produtividade com a automação de processos BPMS Ao optar pela automação dos processos da empresa, barreiras e gargalos são eliminados, tornando o fluxo de trabalho mais dinâmico e fluido, o que resulta em maior produtividade. A padronização e a transparência em todas as etapas aumentam a produtividade, pois são realizadas com maior controle, evitando retrabalhos e erros de comunicação desde a primeira execução. No entanto, a automação de processos requer planejamento e definição clara de objetivos e prioridades. A negligência de etapas pode prejudicar o processo como um todo e acarretar outros problemas. Escolha a W3K como sua parceira de tecnologia Com o suporte de tecnologias inteligentes, como a plataforma Greendocs, é possível monitorar e avaliar a qualidade de todos os fluxos de trabalho, utilizando indicadores específicos para cada projeto. Isso fornece informações relevantes para a tomada de decisão, focando diretamente na melhoria dos processos. O Greendocs é uma plataforma altamente configurável, adaptando-se completamente ao modelo de negócio do cliente. Ele replica os processos e estratégias já utilizados pela equipe, garantindo a governança da informação e uma gestão escalável de negócios. Gostaria de saber mais sobre como a W3K pode acelerar a transformação digital na sua empresa, proporcionando maior confiança, competitividade e fluidez na sua rotina? Entre em contato com um membro da nossa equipe.

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Dia do Cliente: W3K provê confiança e excelência aos parceiros

Hoje, 15 de setembro, comemora-se o Dia do Cliente – uma data para fortalecer esse laço de confiança e eficiência entre empresa e consumidor. Para a W3K, que possui entre seus pilares o de prover a melhor experiência aos seus parceiros desde 2011, é também o momento de reiterar a essência dessa relação transformadora. Transformação digital como ferramenta de crescimento Não há dúvidas de que novas tecnologias surgiram para potencializar as empresas, mas deixaram muitas organizações para trás. Negócios obsoletos acabam não resistindo aos novos tempos. A W3K possui como o alvo justamente esse processo: fortalecer a jornada da transformação digital nas organizações, permitindo que se tornem, claro, mais modernas, mas, principalmente, mais produtivas e tecnológicas. Tecnologia como combustível aos clientes Até porque a tecnologia tem esse papel: digitalizar o que pode ser digitalizado, provendo mais tempo para o que realmente importa: o core business das companhias. Dessa forma, gestores podem olhar para a estratégia do negócio, equipes otimizam processos e, consequentemente, gastos são eliminados em troca de mais agilidade, qualidade e competitividade. Assim, impulsionar a transformação digital, a governança da informação e a gestão escalável de negócios são três pilares fundamentais que a W3k construiu com seus clientes. Estrutura de excelência e uma solução completa Para que essa estrutura de excelência seja alcançada, uma solução completa, que gerencia documentos e processos, além de digitalizar, arquivar e guardar os mesmos, é fundamental. Ao desenvolver uma solução, é importante focar em resolver os desafios do espaço físico, da falta de controle de acesso às informações, da dificuldade em gerenciar a documentação de forma sistemática, da rastreabilidade da caixa ou do tratamento individualizado de cada item. A boa notícia é que a tecnologia também veio justamente para otimizar processos e resolver esses problemas. A solução completa da W3K: Greendocs GED/ECM e BPMs + Digitalização + Archiving + Guarda é especialista na transformação destes desafios em soluções. Excelência na gestão de documentos Perda de dados em caso de desastre, excesso de gastos, falhas de comunicação e decisões ruins ou erradas são algumas das consequências para as empresas que não investem no gerenciamento de documentos. É por isso que a W3K se preocupa tanto em proporcionar o melhor gerenciador de documentos e processos. Isso porque, em termos práticos, essa gestão documental garante a rastreabilidade dos dados, a otimização dos fluxos de trabalho e ainda a eficiente distribuição dos documentos. Mais competitividade aos clientes Para uma organização, independente do seu porte ou segmento, desonerar o tempo gasto em atividades que demandam acesso à documentação é, além de um diferencial competitivo, uma garantia de competitividade em meio a mercados tão competitivos. Afinal, otimizar o tempo e diminuir gastos são estratégias essenciais nos dias de hoje. Isso inclui também garantir a preservação do meio ambiente, evitando o uso de papéis e arquivos físicos. Cliente no centro do universo Além disso, com a ferramenta da W3K, o cliente replica e automatiza seus processos, para mais agilidade, fluidez e transparência. Com o cliente no centro do universo da W3K, os parceiros têm acesso à busca inteligente, ou seja, à possibilidade de encontrar rapidamente a revisão vigente do documento; à dashboards e relatórios que permitem a visualização de todas as etapas do processo e, claro, à segurança da informação no gerenciamento desses dados. Provendo as melhores aplicações aos clientes A W3K ainda oferece as aplicações mais eficientes para seus clientes, desde a gestão da mudança, da qualidade, de portfólios e contratos, passando pelo Data Room, Databook Eletrônico, Diário de Obra até a assinatura digital. Mas não para por aí, a valorização de seus parceiros inclui também o cuidado com a documentação na digitalização do legado de cada organização, sob demanda, local ou remoto, adequando-se às mais variadas realidades e com ótimo custo benefício. Missão dada é missão cumprida A data de hoje é essencial para reforçar o compromisso com a excelência, embora todos os dias sejam dias para reverenciar a importância e o protagonismo do cliente no DNA da W3K. Pensando nisso, vale ressaltar que um dos recursos que a W3K provê é o professional services, que fornece apoio às empresas através de uma equipe realmente qualificada para orientar na implementação e suporte não apenas do seu software, mas também em outros processos de seus clientes. É por isso que a W3K conquista a confiança de seus parceiros, afinal, verdadeiramente entrega soluções adaptadas ao modelo de negócio de cada cliente. A sua expertise é atender com excelência a todos os usuários, pois acredita, sinceramente, que um grande diferencial competitivo são as pessoas que formam seus times – comprometidos com a mesma dedicação aos votos de confiança que recebem. Conheça mais sobre a W3K no site https://www.w3k.com.br

Greendocs, Todos

Como os sistemas de informação estão transformando os negócios de hoje?

Impulsionada pela pandemia, mas já em crescimento há alguns anos, a transformação digital não é mais uma opção, mas a única forma de se adequar a padrões de exigência cada vez mais altos, potencializando a competitividade das organizações. Isso porque a informatização dos processos elimina a ocorrência de erros humanos ou, pelo menos, reduz drasticamente a ocorrência de falhas, centralizando a gestão baseada em dados de forma assertiva e organizada. Em outras palavras, os gestores recebem subsídios dos dados para o processo de tomada de decisões dos diferentes processos da organização, possibilitando que os resultados alcançados sejam analisados de forma individual ou integrada, mas com eficiência. No artigo de hoje, abordaremos como os sistemas de informação estão transformando os negócios e os benefícios que oferecem às companhias. Acompanhe o artigo e saiba como a W3K pode ajudar sua empresa rumo à transformação digital. Dados inconsistentes, empresas ineficientes Antes de mais nada, vamos apresentar um dado importante: você sabia que 80% das empresas não sabe (ou conhece muito pouco) sobre o que está acontecendo com seus dados? Mas, o que isso significa exatamente? Segundo estudo do Gartner, a resposta é simples, visto que informações incompletas, conflituosas, caras e inconsistentes são protagonistas no mau desempenho das organizações, não apenas porque ocasionam diversos transtornos ao cumprimento das estratégias e, claro, ao processo de tomada de decisão, mas, porque desconectam equipes, gerenciando ineficientemente as filas de trabalho. Ademais, já que estamos falando em dados, vale ressaltar um estudo realizado em parceria com o BCG, que divulgou que empresas mais maduras na transformação data driven estão vivenciando até 30% de maior eficiência e 20% de aumento em receita. Informações estratégicas para o negócio em uma única tela Com um sistema de informação robusto e escalável ao seu negócio, atendendo as necessidades específicas da sua empresa, é possível adquirir fluidez, rastreabilidade, controle e integração. Esses, aliás, são os pilares para processos mais eficazes e, consequentemente, para uma gestão assertiva. Agora, imagine todos os dados estratégicos da sua organização disponíveis em uma única tela? Isso é possível com o Greendocs. Estamos falando de garantir, por meio desta plataforma, um modelo de fornecimento configurável, capaz de tornar os processos mais simples, escaláveis, seguros, práticos, ágeis e controláveis. Com o Greendocs, é possível acompanhar e avaliar a qualidade dos fluxos por meio de indicadores definidos de acordo com as expectativas do projeto, dando subsídios para a tomada de decisão focada na melhoria dos processos, o que só pode ser feito com a gestão das informações. Buscando informações com agilidade, otimizando o tempo dos gestores Quando você escolhe o Greendocs para sua empresa, está otimizando o tempo na procura por informação. Isso porque a busca inteligente da solução permite que o gestor encontre em questão de segundos a revisão vigente, focando seu tempo precioso no core business. Além disso, funcionalidades em lote, como download e upload de documentos, ações de fluxo (aprovação, reprovação, autorização, entre outros, conforme processo de cada cliente) e edições de informações em lote (normalmente, disponível apenas para gestores), otimizam e trazem mais produtividade ao trabalho dos profissionais da informação envolvidos com gestão documental. Rastreabilidade da informação com a Plataforma Greendocs Outra questão fundamental para prover eficiência aos processos é a possibilidade de rastrear a informação. Em outras palavras, isso significa que qualquer ação sobre um documento, seja emissão, aprovação, comentários ou validação, ficará registrada no sistema. Entre outros benefícios, esse recurso se torna fundamental no tratamento de conflitos contratuais onde a assimetria da informação pode acarretar perdas injustas para uma das partes. Investir em tecnologia para se tornar competitivo Não tem jeito, o cenário atual trouxe muitas inseguranças para empresas e indústrias, independente do porte ou segmento em que atuam. Infelizmente, muitas organizações não conseguiram sobreviver à crise e fecharam as portas no último ano. Porém, em simultâneo, o Brasil abriu 2,3 milhões novas empresas. Segundo dados do governo, o número no ano passado foi o maior desde 2010. Novos negócios já nascem mais digitais, mesmo não tendo toda a expertise de grandes corporações. Além do mais, a busca constante por competitividade continua, e se manter em movimento é o grande segredo para permanecer na frente. Mas, o que significa se manter em movimento nos dias de hoje? A resposta também é mais simples do que podemos imaginar: movimentar-se enquanto empresa significa assumir a inovação como cultura, focando na transformação digital como combustível de crescimento e em sistemas de informação como molas propulsoras para o sucesso.

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