Blog, Eventos, W3K Tecnologia

Para celebrar conquistas e preparar 2025: veja como o final de ano aqui na W3K

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Mais do que planejarmos 2025, para a W3K este é o momento de celebrarmos as conquistas do ano que está chegando ao fim. Para encerrarmos esse ano tão importante em nossa trajetória, tivemos dois momentos marcantes nesse começo de dezembro, onde reunimos nosso time para juntos brindarmos as vitórias e nos prepararmos para os desafios de 2025.  O primeiro evento foi o Update, realizado no auditório do Tecnosinos, e que reuniu mais de 100 colaboradores da W3K que atuam tanto na sede em São Leopoldo, quanto em outros estados. Na oportunidade, além de apresentar novos colaboradores que se juntaram ao time recentemente, foram traçadas estratégias e perspectivas para 2025, ano em que a W3K completa 14 anos de mercado.  Para o CEO da W3K, Daniel Klafke, o time é motivo de grande orgulho, e parte essencial da história da W3K, pois contribui com talento e esforço para o crescimento e sucesso da empresa. “Vocês foram essenciais para alcançarmos novos patamares, e é graças à dedicação e ao empenho de cada colaborador que a W3K pôde encantar clientes e fortalecer seu sucesso”, destacou o CEO na oportunidade. O segundo momento especial foi a “Confra W3K – o último pagode do ano”. Realizado no último final de semana, no Espaço Naturelle, em Ivoti, reunimos nosso time de profissionais para juntos celebrarmos o encerramento de mais um ano. Estiveram presentes mais de 90 pessoas, entre colaboradores, sócios e parceiros que fazem parte da nossa trajetória de sucesso. No cardápio, além do pagode, teve feijoada e até stand up comedy. Foram momentos muito especiais e que ficaram para sempre guardados na memória de todos.  Outstanding Performance premiou destaques de 2024 Além de fortalecer as conexões para 2025, nossa Confra W3K foi um momento também de reconhecermos quem esteve conosco durante todo o ano, nos ajudando a impulsionar nossos resultados. A entrega do já tradicional “Troféu Outstanding Performance”, da W3K, foi um dos momentos mais marcantes da nossa confraria, e teve como objetivo prestigiar o trabalho, a excelência e os resultados alcançados por estes profissionais. Com foco e dedicação, esses colaboradores desempenham suas atividades com total comprometimento, qualidade e alinhamento à nossa cultura organizacional. Como o próprio nome faz referência (desempenho extraordinário), essas pessoas apresentaram uma performance excelente em suas atividades ao longo de 2024, contribuindo para que pudéssemos seguir com nossa missão de levar a transformação digital para o ambiente corporativo. A premiação Outstanding Performance foi dividida nas seguintes categorias: Evolução, Escalabilidade, Confiança, Excelência, Responsabilidade, Colaboração, Ousadia, Qualidade, Foco do Cliente, Resultado, Segurança, Inovação e Show na Entrega. Na ocasião também celebramos um marco muito especial na trajetória de um grupo de colaboradores da W3K: 5 anos de jornada. Este momento foi dedicado a reconhecer e agradecer todo o empenho demonstrado ao longo desses anos. Essas homenagens demonstram o quanto é importante reconhecermos nossos talentos nessa reta final de 2024. Nos orgulhamos de ter uma equipe comprometida e que da “show na entrega”.  Que em 2025 possamos ir ainda mais longe, atingindo nossos objetivos e superando os novos desafios que estão por vir! Que venha 2025! Um Feliz Ano Novo!

Assinatura Digital, Blog, Gestão de Contratos, Greendocs, W3K Tecnologia

Saiba como controlar a gestão do ciclo de vida de seus contratos

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Garantir maior agilidade e segurança para o processo de assinaturas de sua empresa — esse é o objetivo da aplicação em gestão do ciclo de vida de contratos (Contract Lifecycle Management), da W3K. Cada empresa tem seus processos internos únicos, assim como o fluxo de contratos, e por isso nossa aplicação de Gestão de Contratos oferece controle total sobre os contratos, reduzindo riscos, aprimorando a conformidade e aumentando a eficiência operacional, tudo isso em uma única plataforma. Através do software GREENDOCS, a aplicação torna o processo mais fluido e confiável, fazendo a gestão de cada detalhe do contrato, o que inclui valores e usuários responsáveis, proporcionando mais agilidade e precisão. Por ser totalmente online, ela dispensa o uso de papel, através da automação de fluxos de trabalho, controle de SLAs contratuais, alertas de prazos e recursos avançados de pesquisa e monitoramento. A  nossa aplicação de Gestão de Contratos pode integrar-se facilmente aos principais portais de assinatura eletrônica, garantindo validade legal para contratos assinados de forma digital. Essa funcionalidade facilita e acelera o processo entre as partes interessadas, eliminando a necessidade de alternar entre diferentes sistemas e otimizando o fluxo de trabalho. Isso porque a automatização dos processos permite o controle centralizado das revisões, vigências e aprovações dos contratos, incluindo validações, notificações de alterações, inclusão de aditivos, monitoramento de vencimentos, reajustes e negociações futuras.  A aplicação de Gestão de Contratos também possui integração com ERPs — conectividade que assegura a interoperabilidade gerencial, com dados acessíveis sempre que necessário. A aplicação também oferece dashboards e relatórios personalizados, os quais permitem que os gestores acompanhem em tempo real a situação de cada contrato. Através da plataforma é possível verificar o status de minutas, processos de assinatura e vigência.  E quais são os principais benefícios da aplicação? Entre os principais benefícios da aplicação estão questões referentes à conformidades, o que inclui auditabilidade e rastreabilidade da informação. Isso porque a automação e a centralização dos processos de contratos, além de permitirem a otimização do tempo e aumentar a produtividade, gera maior segurança, com total auditabilidade e respaldo legal.  Também no aspecto jurídico, a aplicação de Gestão de Contratos atua na prevenção de riscos e multas contratuais. A plataforma emite alertas automáticos de vencimento e controle de versões, para evitar que os envolvidos no processo utilizem versões desatualizadas do documento. Já em se tratando de segurança, a aplicação possui criptografia ao nível de storage, oferecendo proteção total dos dados, e garantindo isolamento absoluto. Esse fator está em conformidade com normas de compliance, mesmo em situações de acesso físico ao datacenter da empresa. Ainda sobre segurança, outro benefício importante se refere ao acesso online para todos os envolvidos. A solução permite o acesso remoto seguro para todas as partes envolvidas, com controle de permissões, prevenção de extravios e garantia de que todos acessem a versão mais atualizada do contrato. Nesse contexto, o  software permite a localização de informações específicas com mais agilidade. Por meio de um mecanismo de busca rápida por signatários, ele permite o acesso a conteúdo de cláusulas e metadados configuráveis. Por último, a aplicação está alinhada ao conceito paperless — tendência de cultura organizacional que atua na redução do uso de papel nas empresas. O conceito que em livre tradução do inglês significa “sem papel”, tem como objetivo reestruturar a maneira como é feito o armazenamento e a organização de documentos empresariais. Essa medida garante maior eficiência, rastreabilidade e menos custos ao processo, através da automatização de processos, digitalização de documentos e de seu armazenamento em nuvem, tendo como foco uma cultura organizacional sustentável e alinhada à transformação digital.  Maior segurança e produtividade na tramitação de documentos A aplicação da W3K possibilita maior produtividade e segurança na tramitação de documentos para as empresas. Esse é o caso da Móveis Henn — uma das maiores indústrias moveleiras do Brasil. Antes da implantação do GREENDOCS todo o fluxo de assinaturas de contratos era feito de forma manual, com a tramitação de documentos físicos.  “Somente após todos os envolvidos assinarem é que a via digitalizada ficava disponível”, lembrou Larissa Hauschild, responsável pela gestão dos contratos da Móveis Henn. Porém, com o uso da aplicação, tudo o que era feito de forma manual, passou a ser automatizado, assim como o processo de assinatura contratual, que agora é totalmente eletrônico. Desde a implantação do software, há dois anos, a empresa já observa aumento de produtividade. A aplicação CLM faz parte da solução Business Apps — conjunto de recursos e serviços que possibilita o gerenciamento de documentos e processos, e garante que todas as partes interessadas tenham a compreensão clara dos objetivos daquela empresa. Para conhecer cases de outras organizações que também utilizam nossas soluções corporativas para a gestão de documentos, clique aqui. Para ficar atualizado sobre tecnologia, inovação e gerenciamento de dados, siga nosso perfil nas redes sociais pelo @w3k.

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Las soluciones de W3K garantizan mayor agilidad a los procesos del consorcio AeroGRU.

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Las soluciones de W3K optimizan la gestión de documentos técnicos de una obra, ya sean comerciales o contractuales. Nuestros softwares permiten un mayor control de los flujos y rutinas que involucran el proyecto, asegurando un flujo actualizado entre todos los involucrados. Este es el caso del consorcio responsable de proyectar, construir y operar el sistema APM del Aeropuerto Internacional de São Paulo, en Guarulhos (AeroGRU), que utiliza la solución Asset Life Cycle Management (ALM). Este conjunto de recursos y servicios ofrece beneficios específicos para cada etapa del proyecto, permitiendo la gestión de procesos para EDMS, RDO, Gestión de Contratos y Compras Técnicas, Databook Electrónico y checklist de puesta en marcha. Este mecanismo garantiza la colaboración y la comunicación estandarizada entre proveedores y clientes. Entre los principales beneficios, se destacan su flexibilidad y adaptabilidad para atender a las necesidades específicas de la gestión organizacional —factores fundamentales para garantizar la eficiencia de los procesos, especialmente cuando se trata de obras, donde existe el riesgo de pérdida de documentos. La coordinadora de ingeniería de Aerom (empresa que lidera el consorcio), Isadora Jardim, comentó que la solución se utiliza desde 2022, prácticamente desde el inicio del proyecto en el Aeropuerto de Guarulhos. “GREENDOCS llegó para ayudarnos a mantener siempre actualizadas las versiones de los documentos. Dejamos de utilizar el correo electrónico para este flujo y centralizamos toda la información en la plataforma”, comentó Isadora. La empresa cuenta con tres aplicaciones: EDMS, Informe Diario de Obra (RDOs) y Gestión de Contratos. El EDMS permite que informes, registros, historiales y evidencias de los proyectos se localicen mucho más rápido, evitando riesgos en los procesos de auditoría. En cuanto a los RDOs, al generarse a través de la plataforma, el trámite de la información es 100% digital, lo que facilita el monitoreo del avance de los contratos, la obtención de evidencias de entrega y otros eventos relacionados con la ejecución de la obra. Más agilidad en la gestión de contratos La gestión de contratos se realiza a través de GREENDOCS, un software que actúa en la gestión de documentos, ofreciendo soporte para el modelado, digitalización y automatización de los procesos. La plataforma también permite la firma electrónica de las partes involucradas, lo que proporciona mayor agilidad a todo el flujo. Su implementación tiene como objetivo reunir y organizar estos datos, permitiendo consultas, actualizaciones y asegurando la integridad de la información almacenada en la nube. En este aspecto en particular, la coordinadora de ingeniería destacó que el programa facilita la gestión de contratos y la relación con los proveedores, garantizando mayor agilidad y transparencia. “El software facilita nuestra gestión de contratos y la relación con los proveedores. Todos los contratos con los proveedores de la empresa están disponibles en la plataforma, y ellos saben que deben subir sus documentos al GREENDOCS. Si no está en el sistema, no es la versión correcta,” señaló Isadora. Además, observó que la posibilidad de personalización de la plataforma brinda mayor flexibilidad a las actividades de la empresa. “En ningún momento nos sentimos restringidos. Como manejamos un gran volumen de documentos, el software es justo lo que necesitamos,” concluyó Isadora. Con sede en São Leopoldo (RS), Aerom forma parte del Grupo Coester, que desarrolla desde hace más de 62 años productos y soluciones en las áreas de automatización y movilidad urbana. En cuanto al proyecto Aeromovel en el Aeropuerto de Guarulhos, este representa una importante evolución en el transporte intra-aeropuerto. Con una extensión de tres kilómetros, el sistema conectará el Tren Metropolitano (CPTM) con las terminales del aeropuerto. Entonces, ¿quieres garantizar mayor agilidad y seguridad para los proyectos y procesos de tu organización? Ofrecemos soluciones personalizadas para cada cliente, mejorando sus procesos de gestión de manera ágil y eficiente. Conoce un poco más sobre esta — y otras soluciones basadas en gobernanza de datos de W3K — haciendo clic aquí. Para mantenerte actualizado sobre tecnología, innovación y gestión de datos, sigue nuestro perfil en redes sociales en @w3k.

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Soluções da W3K garantem mais agilidade aos processos do consórcio AeroGRU

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As soluções da W3K otimizam a gestão de documentos técnicos de uma obra, sejam eles comerciais ou contratuais. Nossos softwares permitem um maior controle dos fluxos e rotinas que envolvem o projeto, garantindo o fluxo atualizado entre todos os envolvidos. Este é o caso do consórcio responsável por projetar, construir e operar o sistema APM do Aeroporto Internacional de São Paulo, em Guarulhos (AeroGRU), que utiliza a solução Asset Life Cycle Management (ALM).  Este conjunto de recursos e serviços oferece benefícios específicos para cada etapa do projeto, permitindo o gerenciamento de processos para EDMS, RDO, Gestão de Contratos e Compras Técnicas, Databook Eletrônico, e check-list de comissionamento. Esse mecanismo garante a colaboração e a comunicação padronizada entre fornecedores e clientes. Entre os principais benefícios podemos citar sua flexibilidade e adaptabilidade para atender às necessidades específicas da gestão organizacional – fatores fundamentais para garantir a eficiência nos processos, em especial quando se trata de obras, onde há risco de perda de documentos.  A coordenadora de engenharia da Aerom (empresa que lidera o consórcio), Isadora Jardim, comentou que a solução é utilizada desde 2022, praticamente junto com o projeto no Aeroporto de Guarulhos. “O GREENDOCS veio para nos ajudar a manter as versões dos documentos sempre atualizadas. Paramos de utilizar o email para esse fluxo e centralizamos todas as informações na plataforma”, comentou Isadora.  A empresa possui três aplicações: EDMS, Relatório Diário de Obra (RDOs), e Gestão de Contratos. O EDMS possibilita que laudos, registros, históricos e as evidências dos projetos sejam localizadas muito mais rápido, evitando riscos nos processos de auditoria. Quanto aos RDOs, por serem gerados via plataforma, o trâmite das informações é 100% digital, facilitando o monitoramento do avanço dos contratos, a obtenção de evidências de entrega e outros eventos relacionados à execução da obra.  Mais agilidade na gestão de contratos A gestão de contratos é feita pelo GREENDOCS – software que atua no gerenciamento de documentos, fornecendo suporte para modelagem, digitalização e automatização dos processos. A plataforma também possibilita a assinatura eletrônica das partes envolvidas, proporcionando mais agilidade a todo o fluxo.  Sua implantação tem como objetivo reunir e organizar esses dados, permitindo consultas, atualizações e assegurando a integridade das informações armazenadas em nuvem. Nesse aspecto, em especial, a coordenadora de engenharia destacou que o programa facilita a gestão de contratos e a relação com os fornecedores, garantindo maior agilidade e transparência.  “O software facilita nossa gestão de contratos e a relação com os fornecedores. Todos os contratos com os fornecedores da empresa estão disponíveis na plataforma, e eles sabem que precisam colocar seus documentos no GREENDOCS. Se não está lá no sistema, não é a versão correta”, pontuou Isadora. Ela ainda observou que a possibilidade de customização da plataforma permite maior flexibilidade às atividades da empresa. “Não ficamos engessados em nenhum momento. Como temos um fluxo grande de documentos, o software é justamente o que precisamos”, finalizou Isadora. Com sede em São Leopoldo (RS), a Aerom integra o Grupo Coester, que desenvolve, há mais de 62 anos, produtos e soluções nas áreas de automação e mobilidade urbana. Com relação ao projeto Aeromovel no Aeroporto de Guarulhos, este representa uma importante evolução no transporte intra-aeroporto. Com uma extensão de três quilômetros, o sistema conectará o Trem Metropolitano (CPTM) aos terminais do aeroporto.  E então: quer garantir maior agilidade e segurança para os projetos e processos de sua organização? Fornecemos soluções personalizadas para cada cliente, aprimorando seus processos de gestão de forma ágil e eficiente. Conheça um pouco mais dessa – e de outras soluções baseadas em governança de dados da W3K – clicando aqui. Para ficar atualizado sobre tecnologia, inovação e gerenciamento de dados, siga nosso perfil nas redes sociais pelo @w3k.

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RDO digital garante mais agilidade e segurança na gestão de projetos em obras

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Controlar obras civis e industriais em tempo real de forma intuitiva, rápida e segura, centralizando todas as informações em uma única plataforma online – esse é o objetivo do Registro Diário de Obra (RDO), da W3K. Acessível de qualquer dispositivo móvel (celular, tablet ou notebook), a aplicação substitui o uso de pranchetas manuais e planilhas eletrônicas, permitindo o registro de dados críticos relacionados ao projeto, o que inclui mão de obra, eventuais atrasos, condições climáticas, ocorrências e progresso das etapas. O RDO eletrônico acelera a coleta de dados e reduz erros humanos, pois elimina a necessidade de registros manuais em papel. Nesse aspecto, o registro padronizado das atividades diárias diretamente na plataforma digital oferece maior clareza sobre o que está acontecendo na obra em tempo real. Com ele todos os dados são registrados de maneira acessível e transparente, desde a alocação de mão de obra até imprevistos climáticos, ficando disponíveis no sistema a todos os envolvidos. Sobre este aspecto, o RDO Digital gera relatórios e dashboards personalizados, incluindo análise de condições climáticas, comparação entre o previsto e o realizado, e o progresso de etapas da obra, apoiando medições de serviços diretamente pelo software GREENDOCS – plataforma flexível e escalável para o gerenciamento de documentos e processos de engenharia na mesma plataforma.  Também é possível documentar o progresso da obra com imagens anexadas ao diário eletrônico. As fotos capturadas podem ser usadas para complementar as informações sobre as atividades realizadas, condições do local, equipamentos utilizados e outras ocorrências, proporcionando uma visão detalhada do desenvolvimento da obra. Ao final do processo, a partir das informações inseridas no sistema no RDO Digital, o GREENDOCS gera automaticamente um documento consolidado em formato PDF, e permite que sejam realizadas assinaturas digitais ou eletrônicas das partes envolvidas. Apesar de toda a tramitação ocorrer de maneira eletrônica, também é possível imprimir os documentos quando necessário. E quais são os principais benefícios do RDO para os meus projetos? Entre os principais benefícios do RDO está a facilidade de acompanhamento e comunicação. Isso porque a solução centraliza todas as informações da obra em uma única plataforma, facilitando a comunicação entre engenheiros, gestores e clientes. Esse fator permite que as partes interessadas acompanhem o progresso da obra em tempo real, garantindo respostas rápidas a problemas e fornecendo uma gestão mais eficiente. Outro aspecto importante diz respeito à transparência e rastreabilidade. Registros padronizados e atualizados do andamento do projeto facilitam a atribuição de responsabilidades e a resolução de conflitos, além de servirem como uma ferramenta importante para auditorias e revisões. O RDO também proporciona economia de tempo e recursos, pois possibilita que o usuário acesse e atualize informações diretamente do canteiro de obras, através de dispositivos móveis. Isso também reduz a burocracia e os atrasos, melhorando a eficiência operacional. A aplicação também está alinhada às exigências regulatórias, pois trata-se de um documento oficial e essencial para resolver disputas contratuais e atribuições de responsabilidade. O RDO eletrônico é ainda uma ferramenta importante para atender exigências legais e regulatórias, especialmente em casos de auditoria. Esse histórico detalhado dos registros das etapas da obra permite a análise de desempenho, auxiliando gestores na identificação de eventuais falhas e proporcionando monitoramento e  melhoria contínua. Isso promove um processo de otimização constante das operações, garantindo maior qualidade. Outro benefício importante do RDO está relacionado à segurança da informação. Seu nível de proteção avançado, com criptografia ao nível de storage (armazenagem), oferece proteção total dos dados. Esse diferencial garante isolamento absoluto e conformidade com normas de compliance, mesmo em situações de acesso físico ao datacenter. Além disso, a aplicação assegura a segurança na tramitação e no acesso à informação, evitando vazamentos de dados compartilhados sem controle. RDO faz parte da solução ALM – Asset Lifecycle Management A aplicação RDO Digital faz parte da solução Asset Lifecycle Management (ALM) – conjunto de recursos e serviços que proporciona mais produtividade e confiabilidade em todas as fases do ciclo de vida dos ativos, oferecendo benefícios específicos para cada etapa do projeto. Além do RDO, a solução ALM permite o gerenciamento de processos para EDMS, PPM, Gestão de Contratos e Compras Técnicas, Databook Eletrônico, e check-list de comissionamento – mecanismo que garante a colaboração e a comunicação padronizada entre fornecedores e clientes.  A solução também garante a operação e manutenção da obra, através gestão de documentos, cadastro, integração com sistema de cadastro, e QR code com documentos de ativos/equipamentos. Entre seus principais benefícios estão a flexibilidade e a adaptabilidade para atender às necessidades específicas da gestão organizacional. Esse diferencial permite a personalização de soluções alinhadas aos processos exclusivos de cada área do negócio, gerando maior eficiência, redução de erros e a mitigação de eventuais riscos. A solução ALM está presente em diversos segmentos, o que inclui agroindústria, engenharia, óleo e gás, e papel e celulose. Clique aqui e conheça mais sobre a solução. 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GREENDOCS agiliza la gestión de procesos de ingeniería de Origem Energia

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Origem Energia, uno de los principales actores del onshore brasileño, utiliza GREENDOCS para gestionar documentos técnicos y sus procesos de ingeniería. La experiencia con el uso de la plataforma ha sido tan positiva que la empresa ya está evaluando la posibilidad de ampliar el uso de la herramienta a otros sectores de la organización. Las soluciones de W3K para Origem Energia incluyen la gestión de documentos de Calidad, gestión del Cambio, Investigación de Accidentes, gestión de Estudios de Riesgos y la gestión de Documentos Técnicos de Ingeniería. En lo que respecta al área de Ingeniería, en particular, la gestión de documentos y procesos es fundamental para el desarrollo de los proyectos, especialmente en lo que se refiere a los procesos de creación y mantenimiento de estructuras, máquinas y sistemas. Según la responsable del Control de Documentos de Origem Energia, Simone Ramalho, la contratación de W3K se dio debido a la necesidad que tenía la empresa de gestionar sus documentos técnicos de manera segura y centralizada. “Cuando tenemos una base de datos organizada, es más fácil rastrear y recuperar la información. Nosotros creamos internamente una concienciación de que todo está en GREENDOCS, y las personas ya tienen el hábito de buscar directamente en la plataforma la información y los datos que necesitan”, comentó Simone. La centralización de los datos también garantiza la auditabilidad, la precisión y la agilidad en los documentos involucrados en los proyectos, además de la interoperabilidad entre cliente, proveedores y socios. Simone también reveló que Origem ya está evaluando ampliar el uso de la plataforma a otros sectores. “GREENDOCS está tomando una gran proporción aquí en la empresa. Vimos su flexibilidad de configuración y estamos ampliando su uso para la gestión de documentos de otras áreas también”, concluyó Simone Ramalho. Fundada en 2017, Origem Energia desarrolla soluciones integradas para atender las necesidades energéticas del país. Su infraestructura comprende 32 concesiones en los estados de Alagoas, Bahía, Espírito Santo y Río Grande del Norte, e invierte en soluciones integradas para satisfacer dichas necesidades. Su infraestructura incluye una red de 480 km de ductos, una Unidad de Procesamiento de Gas Natural (UPGN) y acceso directo a una terminal de exportación de petróleo para atender a una cartera diversificada de clientes. Origem está controlada por Prisma Capital, gestora de activos alternativos con un portafolio de R$15 mil millones. Actualmente, la empresa cuenta con más de mil profesionales distribuidos entre la oficina de Río de Janeiro y los polos operativos de Alagoas y Bahía. Mayor control y flexibilidad en la gestión de documentos GREENDOCS se destaca por ser una plataforma integrada de GED/BPMS/EDMS, que ofrece flexibilidad y escalabilidad en la gestión de documentos técnicos y procesos de ingeniería. Este control garantiza una mayor eficiencia en el proyecto y ayuda al equipo a mitigar riesgos como retrasos o pérdidas que pueden ser causadas por la falta de simetría en la información. En este contexto, GREENDOCS permite que los usuarios puedan registrar, almacenar y gestionar de manera eficiente la información de los proyectos, lo que incluye detalles de los proponentes, avances, metas, cronogramas y control financiero. Entonces, ¿al igual que Origem Energia, quieres garantizar mayor agilidad y seguridad para los proyectos y procesos de tu organización? Conoce un poco más sobre esta — y otras soluciones basadas en gobernanza de datos de W3K — haciendo clic aquí. Para mantenerte actualizado sobre tecnología, innovación y gestión de datos, sigue nuestro perfil en redes sociales en @w3k.

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GREENDOCS agiliza gestão de processos de engenharia da Origem Energia

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A Origem Energia, um dos principais players do onshore brasileiro, utiliza o GREENDOCS para realizar o gerenciamento de documentos técnicos e seus processos de engenharia. A experiência com o uso da plataforma tem sido tão positiva, que a empresa já avalia a possibilidade de ampliar o uso da ferramenta para outros setores da organização. As soluções da W3K para a Origem Energia incluem gestão de documentos de Qualidade, gestão da Mudança, Investigação de Acidentes, gestão de Estudos de Riscos, e o gerenciamento de Documentos Técnicos de Engenharia. No que se refere à área de Engenharia, em especial, a gestão de documentos e processos é fundamental para o andamento dos projetos, principalmente com relação a processos de criação e manutenção de estruturas, máquinas e sistemas.  Segundo a responsável pelo Controle de Documentos da Origem Energia, Simone Ramalho, a contratação da W3K se deu em função da necessidade que a empresa possuía em realizar o gerenciamento de seus documentos técnicos, de maneira segura e centralizada. “Quando temos uma base de dados organizada, fica mais fácil de rastrear, de resgatar a informação. Nós criamos aqui internamente uma conscientização de que tudo está no GREENDOCS e as pessoas já têm esse hábito de buscar as informações e dados que precisam direto na plataforma”, comentou Simone.  A centralização dos dados também garante auditabilidade, assertividade e agilidade nos documentos envolvidos nos projetos, e ainda a interoperabilidade entre cliente, fornecedores e parceiros.  Simone revelou ainda que a Origem já está avaliando ampliar a utilização da plataforma para outros setores. “O GREENDOCS está tomando uma proporção bem grande aqui na empresa. Vimos sua flexibilidade de configuração e estamos ampliando seu uso para a gestão de documentos de outras áreas também”, finalizou Simone Ramalho Fundada em 2017, a Origem Energia desenvolve soluções integradas para atender às necessidades energéticas do país. Sua infraestrutura compreende 32 concessões nos estados de Alagoas, Bahia, Espírito Santo e Rio Grande do Norte e investe em soluções integradas para atender as necessidades de energia do país. Sua infraestrutura abrange uma rede de 480 km de dutos, uma Unidade de Processamento de Gás Natural (UPGN) e acesso direto a um terminal de exportação de óleo para atender a um portfólio diversificado de clientes. A Origem é controlada pela Prisma Capital, gestora de ativos alternativos com R$15 bilhões em portfólio. Atualmente a empresa possui mais de mil profissionais, distribuídos entre o escritório no Rio de Janeiro e  os polos operacionais de Alagoas e Bahia. Maior controle e flexibilidade na gestão de documentos O GREENDOCS, destaca-se por ser uma plataforma integrada de GED/BPMS/EDMS, oferecendo flexibilidade e escalabilidade no gerenciamento de documentos técnicos e processos de engenharia. Esse controle garante maior eficiência ao projeto, e auxilia a equipe a mitigar riscos como atrasos ou perdas que podem ser causadas pela falta de assimetria na informação.  Neste contexto o GREENDOCS permite que os usuários possam cadastrar, armazenar e gerir de maneira eficiente informações de projetos, o que inclui detalhes dos proponentes, andamento, metas, cronogramas e controle financeiro. E então: assim como a Origem Energia quer garantir maior agilidade e segurança para os projetos e processos de sua organização?  Conheça um pouco mais dessa – e de outras soluções baseadas em governança de dados da W3K – clicando aqui. Para ficar atualizado sobre tecnologia, inovação e gerenciamento de dados, siga nosso perfil nas redes sociais pelo @w3k.

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W3K e AWS planejam ampliar parceria na área de inovação

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A W3K Tecnologia e a Amazon Web Services (AWS), uma das principais plataformas de armazenagem em nuvem do mercado, planejam ampliar sua parceria. A W3K utiliza as soluções da AWS por meio da parceria com a  GotoBiz – centro de excelência em nuvem e serviços em TI, que propõe uma jornada de inovação contínua através de soluções em cloud computing, managed services, BPO e hiperautomação. Recentemente, W3K, AWS e GotoBiz mantiveram nova agenda para tratar dos detalhes dessa parceria. O executivo de vendas da AWS, Eduardo Sadaji Yoshioka, e Carlos Eduardo Oliveira, Head de Vendas e Estratégia Cloud, Inovação e Crescimento da GotoBiz, se reuniram com o CEO, Daniel Klafke, o CTO Igor Klafke, e Geovano Bitelo, da área de Infraestrutura e Segurança, em nossa sede no Tecnosinos, em São Leopoldo (RS). Na oportunidade foi falado dos projetos que estão sendo desenvolvidos entre as empresas atualmente, os quais envolvem a elaboração de novos produtos e serviços.  “Com a migração da W3K para AWS reduzimos custos e pudemos trazer novas tecnologias e inovação através de projetos com o uso de IA generativa e machine learning. Queremos investir mais na área de inovação, atraindo investimentos para o desenvolvimento de novos produtos”, pontuou o CTO da W3K, Igor Klakfe.  Segundo o executivo de contas da GotoBiz, Felipe Pires, a parceria com a W3K têm impactado positivamente as soluções da empresa, auxiliando-a no aprimoramento da experiência de seus clientes. “Acompanhamos o processo de evolução da W3K na busca pela excelência operacional e sua entrega de valor para seus clientes”, observou o executivo. Parceria com a GotoBiz foi apresentada durante evento ON The Road, da AWS  O time da W3K apresentou o case referente à parceria com a GotoBiz durante a 2ª edição do ON The Road, da AWS. Na ocasião foram apresentadas experiências construtivas e informativas, onde os participantes puderam ser guiados através de um processo dinâmico de aprendizado sobre o programa de Migração e Modernização de Cloud da AWS. E é justamente sobre o programa de migração para a AWS que baseia-se o business case da W3K. Segundo Felipe Pires o case envolveu migração, modernização de aplicações e uso de IA generativa e machine learning. Revelou que essa migração ocorreu  através da jornada cloud da GotoBiz, garantindo a excelência operacional. “Fizemos uma jornada de migração junto com os times da W3K, com foco principal na redução de custos, a partir do uso de novas tecnologias”, observou o executivo.  Ele comentou que após a conclusão dessa etapa, os times começaram a trabalhar na modernização dos ambientes, na busca por serviços de cloud nativos para transformar as soluções da W3K. “Na GotoBiz, nosso viés é criar jornadas que gerem valor para nossos clientes, e por isso trabalhamos para transformar as soluções da W3K. Saber que fazemos parte dessa estratégia nos enche de orgulho”, finalizou o executivo. Realizado na semana passada, em Porto Alegre, ON The Road reuniu os principais parceiros de serviços e negócios da AWS para discutir a jornada de migração para a nuvem, enfatizando não apenas a transição, mas também a evolução contínua e modernização dos sistemas. A plataforma AWS oferece serviços de computação e armazenamento, inteligência artificial e machine learning. Para ficar atualizado sobre governança da informação, tecnologia, inovação e gestão de dados, siga nosso perfil nas redes sociais pelo @w3k.

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Aplicações de Gestão da Qualidade e SGI garantem conformidade em auditorias

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Garantir a qualidade na entrega de produtos e serviços, e manter a conformidade com normas e regulamentações, está entre os principais desafios enfrentados pelos gestores de empresas. Isso porque esses dois aspectos impactam diretamente na gestão e nos resultados da organização. Como forma de auxiliar empresas de diversos segmentos a otimizarem seus processos de maneira rápida e segura, nosso software GREENDOCS,  possui uma solução completa para Gestão da Qualidade e Sistemas de Gestão Integrados (SGI). Além de ser uma obrigação, no cenário competitivo em que vivemos, manter padrões elevados de qualidade em produtos e serviços se constitui também em uma vantagem estratégica para as empresas. Nesse contexto a aplicação de Qualidade e SGI provê mais controle e consistência de documentos e registros da qualidade, facilitando a colaboração e distribuição de padrões e normas, estabelece processos de inspeção, rastreamento de não conformidades e implementação de ações corretivas de forma eficiente. Para garantir esse diferencial utilizamos recursos avançados de controle e monitoramento. Outro aspecto importante da aplicação está relacionado à gestão de riscos – componente essencial para a Gestão da Qualidade e SGI. Ele garante que potenciais ameaças à conformidade e à eficiência operacional sejam identificadas, avaliadas e mitigadas de forma proativa, centralizando o controle e a documentação das ações corretivas e preventivas. Além de assegurar a qualidade e a conformidade com normas e regulamentações, nossa plataforma também promove a cultura da melhoria contínua e a busca pela excelência operacional.  E quais são os principais benefícios para minha empresa? Entre os principais benefícios das aplicações está a automatização do processo de controle e atualização da lista mestra – diferencial que elimina a gestão manual e garante acesso às versões atualizadas de documentos por todos os colaboradores, reduzindo erros e não conformidades. A automação agiliza a revisão e aprovação de documentos, facilita auditorias internas e externas, rastreando todo o histórico de ações e garantindo transparência e conformidade. Ele também melhora a eficiência do sistema de gestão, assegurando a conformidade contínua com as regulamentações. Ainda  falando sobre as regulamentações, o GREENDOCS permite que desvios de padrões de qualidade sejam identificados através de funcionalidades avançadas de gestão de não-conformidades. A aplicação pode automatizar ações corretivas e preventivas (CAPAs), análise de causa, planos de ação e atribuir responsabilidades, garantindo a resolução eficiente do desvio identificado. Outro aspecto diz respeito à garantia da qualidade de fornecedores. O GREENDOCS possui funcionalidades para monitorar o desempenho de parceiros, centralizando a tramitação de documentos técnicos, aumentando a visibilidade e a confiabilidade em todos os seus processos.  A aplicação também emite relatórios e dashboards em Power BI de maneira integrada na plataforma, fornecendo atualização em tempo real na nuvem e disponíveis de forma automatizada. A tecnologia embarcada da W3K também permite análises avançadas em Business Intelligence.  Sobre a análise de dados, nossa aplicação também fornece insights para melhoria contínua, oferecendo recursos avançados e personalizados para gerar relatórios. Esses documentos permitem a análise de tendências e a identificação de oportunidades, transformando-as em insumos valiosos para tomada de decisão estratégica.  A plataforma também realiza a gestão completa da qualidade e KPI, monitorando o desempenho em tempo real, controlando processos e corrigindo desvios antes que possam impactar os resultados. Já para controlar e documentar rigorosamente alterações em processos e operações, oferecemos a aplicação ideal de Management of Change (MOC). Sua função é apoiar no gerenciamento eficaz dos processos de mudança em operações e projetos.  Com recursos de fluxo de trabalho personalizáveis, é possível documentar, revisar e aprovar mudanças em conformidade com regulamentações e minimizando os riscos. Também é possível automatizar o registro e acompanhamento de incidentes e acidentes, garantindo que cada etapa seja documentada e tratada de forma eficaz, facilitando a análise e prevenindo recorrências. A aplicação contribui ainda para que a empresa mantenha sua equipe sempre alinhada com os padrões de qualidade, através de um processo de treinamento totalmente automatizado. O GREENDOCS distribui automaticamente as pendências de treinamento para os colaboradores, notificando-os por e-mail sobre a necessidade de participar das capacitações e registrar sua conformidade. Além disso, o software garante o controle completo das etapas e a rastreabilidade de cada treinamento, assegurando o desenvolvimento contínuo da sua equipe e a conformidade com as normas exigidas. Solução Business Apps simplifica a gestão de documentos A aplicação faz parte da solução Business Apps, que através do software Greendocs, também simplifica a gestão de documentos essenciais para auditorias e conformidade com normas, centralizando o acesso, e automatizando fluxos de aprovações. Esse fator garante que todos os colaboradores e fornecedores tenham a versão mais atualizada de procedimentos, manuais e políticas, o que permite maior agilidade na tomada de decisão, mitigando eventuais riscos.  Nossa aplicação de Gestão da Qualidade e SGI tambsém permite personalizar o processo de acordo com o modelo de negócio de cada empresa, fornecendo uma solução centralizada para o fluxo existente, e mantendo as principais metodologias de mercado, o que inclui 5S, Six Sigma, 5W2H, 5 Porquês, Ishikawa, Ciclo PDCA, 8D e checklists para análise de eficiência e eficácia. O software também contribui com a sustentabilidade ambiental, reduzindo significativamente o uso de papel através da gestão documental online.  Para conhecer mais sobre nossa aplicação de Gestão da Qualidade e SGI,  acesse nosso site. Caso queira receber um atendimento personalizado de nossa equipe, clique aqui. 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