Blog, Greendocs, Solução Completa, W3K Tecnologia

Saiba como escolher as melhores soluções de gestão da informação para sua empresa

/

A inovação está presente no mundo dos negócios. Independente do seu modelo de negócio, para acompanhar esse cenário em constante transformação, as empresas precisam de soluções que aumentem sua competitividade e acelere seus resultados — e é nesse ponto que as ferramentas de gestão da informação ganham um papel de destaque, pois permitem a otimização de processos e a identificação de oportunidades e eventuais hiatos na gestão empresarial. Essas ferramentas desempenham uma função muito importante dentro das organizações, desde o planejamento estratégico até a execução de tarefas operacionais do cotidiano. Elas são responsáveis por coletar, armazenar, recuperar e distribuir dados e informações relevantes dentro da empresa. Isso inclui desde sistemas de gestão de documentos eletrônicos até ferramentas de análise de dados e plataformas de colaboração. Além de otimizar as rotinas administrativas e alavancar a transformação digital, essas soluções também contribuem com a estratégia de negócio de uma organização, servindo de base para uma tomada de decisão gerencial mais estratégica e eficiente. Nesse aspecto, a gestão da informação permite que os dados coletados durante os processos gerenciais sejam utilizados para a definição da estratégia de negócio (cultura data-driven).  Uma empresa onde essa cultura norteadora de negócios está presente, consegue aumentar sua performance e competitividade no mercado. Estudo da McKinsey & Company, indica que empresas orientadas por dados são até 23 vezes mais propensas a adquirir clientes, 6 vezes mais prováveis de reter esse público e possuem 19 vezes mais chances de serem lucrativas. Isso porque os dados compilados, especialmente aqueles não estruturados, após analisados e tratados, devem servir de base para a definição de novas ações, o que inclui prospecção, desenvolvimento de produtos, relacionamento com o cliente, dentre outros fatores fundamentais para o negócio. Diante desse cenário, na hora de escolher as melhores soluções para a gestão de sua empresa, é preciso levar em consideração alguns aspectos, em especial no que se refere às funcionalidades oferecidas por essas plataformas. Antes de optar por esses softwares é preciso avaliar se eles atendem às necessidades específicas do seu negócio. Além disso, aspectos como facilidade de implantação e usabilidade também devem ser considerados — isso tudo sem esquecer da escalabilidade e da segurança. Nesse contexto, as soluções da W3K levam a governança da informação, de maneira ágil e segura, para o ambiente corporativo, garantindo que os dados coletados durante os processos sejam utilizados de maneira assertiva, e fornecendo suporte à tomada de decisão gerencial. Nossos softwares preenchem lacunas onde os ERPs comuns não têm a flexibilidade necessária para atuar, principalmente em ambientes desafiadores e com fluxo intenso de informação. Através de sua expertise e capital intelectual, a W3K valoriza a criação de soluções tecnológicas e inovações próprias, garantindo flexibilidade e uma abordagem totalmente personalizada de seus produtos. Solução centralizada para o gerenciamento de documentos — conheça o GREENDOCS! Esse é o caso do GREENDOCS — gerenciador de documentos e processos totalmente adaptável ao modelo de negócio das organizações, fornecendo suporte para modelagem, virtualização e automatização. Ele entrega uma solução centralizada para o fluxo existente na empresa, realizando a medição e a sustentação eficaz da performance dos processos de negócio. Entre as principais vantagens do GREENDOCS podemos citar: flexibilidade de customização, ECM e BPM integrados, sistema em nuvem, escalabilidade, facilidade nas integrações, solução completa (tecnologia própria, serviços e assinaturas), atendimento humanizado, serviço de melhoria contínua, e assinatura digital. Sobre este último item, a assinatura online dispensa o uso de papel e possui validade jurídica.  Este mecanismo permite que as partes assinem documentos diretamente na plataforma, com acompanhamento em tempo real de todas as etapas e agentes ligados ao contrato, o que proporciona maior segurança e confiabilidade ao processo. O software também complementa as ferramentas de gestão já existentes, como CRM e sistemas de planejamento e gestão de ativos, como por exemplo, o SAP PM. Conheça aqui cases de organizações, tanto no Brasil, quanto no exterior, que utilizam o GREENDOCS em suas rotinas de trabalho.  Recursos de low-code garantem maior agilidade aos processos Nossas soluções oferecem flexibilidade e adaptabilidade para atender às necessidades específicas de gestão de cada organização ou área de negócio, permitindo a personalização de soluções alinhadas aos processos. Além disso, nossos softwares incluem recursos de low-code, provendo mais agilidade aos analistas de negócio para que possam criar e personalizar aplicações com menos codificação manual. Esse aspecto se traduz em aceleração no desenvolvimento e redução dos custos. Clique aqui e descubra como nossas soluções podem ajudar a sua organização a evoluir na gestão de documentos, processos e dados, com tecnologia e inovação. Com relação à segurança, nossas soluções possuem medidas que aumentam a proteção de dados sensíveis, contribuindo para evitar violações e eventuais vazamentos de informações. Para se manter sempre atualizado sobre as melhores práticas de governança da informação, transformação digital e gestão escalável, siga nosso perfil nas redes sociais pelo @w3k.

Cases Español, Español, Soluciones

GREENDOCS optimiza el flujo de documentos en el Proyecto Pallancata, Hochschild Mining, Perú

/

Las soluciones de W3K están garantizando una mayor agilidad en la gestión documental y procesos del permiso ambiental del Proyecto Pallancata, operado por Hochschild Mining, una empresa peruana líder en minería de plata y oro, con operaciones en Perú, Argentina y Brasil. El software GREENDOCS es utilizado para la gestión documental en las áreas de Ingeniería y Permisos Ambientales, lo que garantiza una mayor trazabilidad y seguridad. Sin embargo, antes de que se implementara el software en agosto de 2024, la empresa no tuvo una experiencia positiva con las herramientas utilizadas anteriormente. La manera en cómo se gestionaban los documentos hasta ese momento no cumplía con las necesidades de la compañía, que necesitaba agilidad y seguridad en su flujo documental. Por lo tanto, se tuvo la necesidad de contar con un sistema robusto, capaz de controlar la actualización de revisiones de documentos mediante flujos personalizados, con el objetivo de evitar posibles errores y retrasos en los procesos. Por recomendación de otra empresa del grupo, Amarillo Gold, que ya utilizaba el software en sus proyectos, Hochschild contactó a W3K para obtener más información sobre las soluciones que ofrece GREENDOCS: un software que funciona en la gestión de documentos, permite hacer la gestión y brinda soporte para el modelado, virtualización y automatización de procesos.  ¿Y qué beneficios ha identificado ya la empresa tras implementar GREENDOCS? El Gerente del Proyecto Pallancata, Jorge Léon, comentó que este proyecto minero tiene un alto volumen de documentos y procesos, lo que exige el uso de una plataforma rápida e innovadora para realizar la gestión. En este contexto, Jorge Léon reveló que una de las principales preocupaciones de la empresa estaba relacionada con el flujo documental del proyecto, especialmente en lo que respecta a la revisión de documentos. Y fue precisamente el control de la validez de estos documentos una de las características más apreciadas por los directivos de la empresa. Se observó que desde la implementación de GREENDOCS, el proceso se ha simplificado. “Antes de GREENDOCS usábamos hojas de cálculo y correos electrónicos para gestionar el flujo de documentos, lo que generaba errores, retrasos en las revisiones y consolidación de los documentos. Ahora, con revisiones y controles centralizados, hemos logrado una mejora en este proceso y una mayor trazabilidad”; señaló el Gerente de Proyecto . El Analista de Control del Proyecto, César Carranza, comentó que GREENDOCS permite un flujo de revisión de documentos más flexible y te permite interactuar con los usuarios internos del equipo y externos como revisores peer review. Destacó la flexibilidad de la plataforma, que se adaptó a los procesos existentes de la empresa. “Dependiendo del documento que necesitemos revisar, GREENDOCS nos permite crear flujos personalizados, asignar tareas por usuarios, visualizar el historial de comentarios y adjuntar archivos en la misma ventana, esto facilita la revisión de los documentos”, señaló César Carranza. Mayor control y seguridad para los procesos de Ingeniería y Permisos Ambientales GREENDOCS se destaca por ser una plataforma integrada GED/BPMS/EDMS, ofreciendo flexibilidad y escalabilidad en la gestión de documentos técnicos y procesos de Ingeniería. Esto se debe a que en ingeniería, la gestión de documentos técnicos y procesos industriales es fundamental para el avance de los proyectos, especialmente en lo que respecta a los procesos de creación y mantenimiento de estructuras, máquinas y sistemas. En materia de Calidad, nuestra aplicación brinda mayor control y consistencia en la documentación y los registros, facilitando la colaboración y distribución de estándares y normas, estableciendo procesos de inspección, rastreando no conformidades e implementando acciones correctivas de manera eficiente. Para garantizar esta diferencia, utilizamos recursos avanzados de control y seguimiento. Este control garantiza una mayor eficiencia en el proyecto, ayudando al equipo a mitigar riesgos como retrasos o pérdidas que pueden provenir de información inconsistente, y permite a los usuarios registrar, almacenar y gestionar la información del proyecto de manera eficiente. Esto incluye detalles de los participantes, avances, objetivos, cronogramas y control financiero. Entonces: ¿quieres garantizar mayor agilidad y seguridad a los proyectos y procesos de tu organización? Obtén más información sobre esta y otras soluciones basadas en gestión de datos de W3K haciendo clic aquí. Para mantenerte actualizado sobre tecnología, innovación y gestión de datos, sigue nuestro perfil en las redes sociales en @w3k.

Cases Español, Español

Desarrollar software internamente puede generar riesgos y aumentar los costos para la empresa

/

Muchas empresas han debatido cuál es la mejor alternativa para garantizar el sostenimiento del negocio: desarrollar software internamente o implementar una solución ya disponible en el mercado. Una de las principales razones para optar por el desarrollo “in-house” de un software es el control total del proceso, que impide la intervención de externos. Por otro lado, adoptar una solución escalable y flexible al modelo de negocio de la empresa cuesta menos y garantiza mayor flexibilidad y seguridad en los procesos. Sin embargo, para las empresas que consideran el desarrollo interno como la mejor opción, es importante tener claridad de que, además de ser una tarea muy compleja, desarrollar un software “in-house” puede generar un aumento de costos e impactar en la seguridad de la información. Además del elevado costo, el desarrollo interno generalmente requiere plazos más largos hasta que la solución esté operativa, lo que puede retrasar la transformación digital de la empresa. Otro aspecto se relaciona con la asignación del equipo. Al designar profesionales internos para desarrollar soluciones para sus procesos de negocio, los gestores terminan utilizando horas de la plantilla que deberían enfocarse en el core de la organización. Otro factor relevante es la falta de know-how técnico dentro de la organización, lo que puede conducir a la creación de sistemas con fallas o que no cumplen con los requisitos de escalabilidad y seguridad. Como mencionamos en otro artículo, implementar una solución especializada (software factory) también puede afectar la ciberseguridad de una organización. Esto se debe a que la gestión de TI podría perder el control sobre las numerosas soluciones departamentales distribuidas en la organización, dado que podría ser necesario adoptar distintas soluciones para cada uno de sus procesos clave. Según especialistas en ciberseguridad, en los próximos tres años, los perjuicios causados por ataques cibernéticos podrían superar los R$ 2,2 billones en Brasil. Además de las pérdidas financieras, otra preocupación de las empresas es el daño a la imagen de su marca debido a los ciberataques, lo que afecta directamente la relación con los clientes. Más allá del aspecto de seguridad, otro punto importante son los costos, ya que este tipo de solución, enfocada normalmente en un único proceso, requiere integración y actualización periódica de software. Por ello, al buscar una solución para su negocio, analice y considere todos estos puntos. Mayor control y fluidez en procesos intensivos de información y seguridad Por otro lado, nuestros softwares ofrecen mayor fluidez y control en procesos con gran volumen de información y seguridad en el entorno compartido de datos. Nuestras soluciones incluyen recursos de low-code, proporcionando mayor agilidad a los analistas de negocio para crear y personalizar aplicaciones con menos codificación manual. Esta ventaja se traduce en aceleración del desarrollo, reducción de costos y facilita eventuales cambios en los procesos. En lo que respecta a la medición y sostenimiento eficaz del desempeño de los procesos de negocio, las funcionalidades de GREENDOCS garantizan que se alcancen metas y objetivos. También asegura el cumplimiento de normativas y regulaciones específicas del mercado, diferenciándose por reducir riesgos legales y operativos. Otro aspecto importante es la implementación de la plataforma. Su recurso de servicios profesionales de implementación actúa en la modelación y ejecución de manera eficiente, garantizando una transición eficaz y sin impactos negativos en las operaciones de los clientes. Cuando es necesario, GREENDOCS también realiza la migración automatizada de datos heredados. ¿Por qué su empresa debería contratar las soluciones de W3K? Al adoptar soluciones consolidadas como GREENDOCS, su empresa contará con actualizaciones frecuentes e innovaciones tecnológicas que acompañan los cambios del mercado y regulatorios, algo difícil de mantener con una solución interna. Nuestras soluciones están presentes en decenas de empresas, tanto en Brasil como en el extranjero, ayudándolas a desarrollarse frente a las demandas del mundo corporativo de manera escalable, mejorando la gestión y eficiencia operativa. Esta transformación genera menores costos en los procesos organizacionales, además de contribuir a una mayor trazabilidad y seguridad — haga clic aquí y conozca nuestros casos de éxito. Los softwares de W3K ofrecen flexibilidad y adaptabilidad para atender las necesidades específicas de gestión de cada organización o área de negocio, permitiendo la personalización de soluciones alineadas con los procesos. Nuestro sector de Tech Services reconoce las particularidades de cada proyecto y busca superar las expectativas de los clientes, ofreciendo atención y experiencia diferenciadas. Haga clic aquí y descubra cómo nuestras soluciones pueden ayudar a su organización a evolucionar en la gestión de documentos, procesos y datos, con tecnología e innovación. Para mantenerse siempre actualizado sobre las mejores prácticas de gobernanza de la información, transformación digital y gestión escalable, siga nuestro perfil en redes sociales en @w3k.

Blog, Greendocs, Serviços, Solução Completa, W3K Tecnologia

Desenvolver software internamente pode trazer riscos e aumentar custos para a empresa

/

Muitas empresas têm discutido qual é a melhor alternativa para garantir a sustentação do negócio: desenvolver software internamente ou implementar uma solução já disponível no mercado. Uma das principais justificativas para definir pelo desenvolvimento ‘em casa’ de um software diz respeito ao controle total do processo, o qual impede a atuação de externos. Por outro lado, adotar uma solução escalável e flexível ao modelo de negócio da empresa, custa menos e garante maior flexibilidade e segurança aos processos. No entanto, para as empresas que entendem o desenvolvimento interno como sendo a melhor solução, é preciso ter clareza que, além de ser uma tarefa bastante complexa, desenvolver um software ‘em casa’ pode acarretar em aumento de custos e ainda impactar na segurança da informação. Além do custo elevado, o desenvolvimento interno geralmente exige prazos mais longos até que a solução esteja operacional, o que pode retardar a transformação digital da empresa.  Outro aspecto diz respeito à alocação da equipe. Ao designar profissionais internos para desenvolverem soluções para seus processos de negócio, gestores acabam ocupando horas da equipe que deveriam ser utilizadas para focar no core da organização. Outro fator relevante, nesse aspecto, é a falta de know-how técnico dentro da organização, o que pode levar à criação de sistemas com falhas ou que não atendem às exigências de escalabilidade e segurança. Como já falamos em outro artigo, implementar uma solução especialista (fábrica de software), também pode afetar a segurança cibernética de uma organização. Isso porque a gestão de TI poderá perder o controle sobre as inúmeras soluções departamentais espalhadas pela organização, tendo em vista que poderá ser necessário adotar diversas soluções para cada um de seus processos chave. Sobre este último ponto, na análise de especialistas em cibersegurança, nos próximos três anos, os prejuízos causados por ataques cibernéticos podem ultrapassar R$ 2,2 trilhões no Brasil.  Além das perdas financeiras, outra preocupação das empresas se refere ao prejuízo à imagem de sua marca com os ciberataques – situação que afeta diretamente o relacionamento com o cliente. Além do aspecto relacionado à segurança, outro ponto se refere aos custos, pois esse tipo de solução, focada normalmente em um único processo, necessita de integração e atualização periódica de software. Por isso, quando estiver procurando uma solução para o seu negócio, análise e leve em consideração todos esses pontos que descrevemos acima.  Maior controle e fluidez em processos intensos de informação e segurança Por outro lado, nossos softwares entregam maior fluidez e controle em processos intensos de informação e segurança no ambiente compartilhado de dados. Nossas soluções incluem recursos de low-code, que provém mais agilidade aos analistas de negócio para que possam criar e personalizar aplicações com menos codificação manual. Esse diferencial se traduz em aceleração no desenvolvimento, redução dos custos e facilita ainda eventuais alterações nos processos. Em se tratando de medição e sustentação eficaz da performance dos processos de negócios, as funcionalidades do GREENDOCS garantem que metas e objetivos sejam alcançados. Ele também assegura a conformidade com regulamentações e normas específicas de mercado — diferencial que auxilia na redução de riscos legais e operacionais. Outro fator está relacionado à implantação da plataforma. Seu recurso de serviços profissionais de implantação atua na modelagem e implementação de forma eficiente, garantindo uma transição eficaz e sem impactos negativos nas operações dos clientes. Quando necessário o GREENDOCS também realiza a migração automatizada de dados legados. E por que sua empresa deve contratar as soluções da W3K? Ao adotar soluções consolidadas como o GREENDOCS, sua empresa passa a contar com atualizações frequentes e inovações tecnológicas que acompanham as mudanças de mercado e regulatórias, algo difícil de manter em uma solução interna. Nossas soluções estão presentes em dezenas de empresas, tanto no Brasil, quanto no exterior, auxiliando-as a se desenvolverem frente às demandas do mundo corporativo de forma escalável, melhorando a gestão e eficiência operacional.  Essa transformação gera menos custos aos processos organizacionais, além de contribuir para maior rastreabilidade e segurança — clique aqui e conheça nossos cases de sucesso. Os softwares da W3K oferecem flexibilidade e adaptabilidade para atender às necessidades específicas de gestão de cada organização ou área de negócio, permitindo a personalização de soluções alinhadas aos processos. Nosso setor de Tech Services reconhece as particularidades de cada projeto e busca superar as expectativas dos clientes, oferecendo atendimento e experiência diferenciados. Clique aqui e descubra como nossas soluções podem ajudar a sua organização a evoluir na gestão de documentos, processos e dados, com tecnologia e inovação. Para se manter sempre atualizado sobre as melhores práticas de governança da informação, transformação digital e gestão escalável, siga nosso perfil nas redes sociais pelo @w3k.

Cases Español, Español

Las soluciones de W3K contribuyen a reducir los riesgos cibernéticos en el sector de la minería

/

Uno de los segmentos que más avances ha registrado en el campo de la tecnología en los últimos años es el de la minería. Influenciada por el avance de la Industria 4.0 a nivel global, la cadena productiva del sector mineral está cada vez más inmersa en procesos digitales, lo que le garantiza mayor eficiencia, sostenibilidad y seguridad operativa. Sin embargo, esta optimización de procesos también abre la puerta a riesgos de ciberseguridad, por lo que las empresas del sector necesitan cada vez más soluciones confiables para su gestión. A nivel global, el sector es el segundo más afectado, solo detrás del sector energético, según el estudio The Global State of CPS Security 2024: Business Impact of Disruptions, que analizó las pérdidas financieras del segmento alrededor del mundo. La investigación, que entrevistó a más de 1.100 profesionales de ciberseguridad en diversos países, indicó que más del 30 % de las empresas del sector minero registraron pérdidas iguales o superiores a 1 millón de dólares debido a ataques de hackers. Debido a sus grandes dimensiones, los proyectos mineros involucran un alto volumen de documentos y procesos, lo que exige el uso de una plataforma rápida e innovadora para la gestión empresarial. Esta plataforma también debe ofrecer agilidad y seguridad, como forma de evitar riesgos operativos. En este contexto, las soluciones de W3K contribuyen a reducir los ataques cibernéticos en el sector minero, previniendo fugas de datos y accesos no autorizados, y brindando apoyo en la implementación de políticas de seguridad. Nuestro software GREENDOCS es un gestor de documentos y procesos totalmente adaptable al modelo de negocio de las empresas. Brinda soporte para modelado, virtualización y automatización de procesos, un diferencial que permite mayor trazabilidad y seguridad en el almacenamiento de datos. Soluciones efectivas para cada etapa del proceso minero GREENDOCS ofrece soporte completo a todas las etapas del proceso minero, desde la prospección geológica, investigación mineral, planificación e implementación de la mina, pasando por la extracción, procesamiento, transporte y comercialización, hasta el cierre y la rehabilitación ambiental. En cada fase, el software garantiza la gestión eficiente de documentos, con control de versiones e historial de mapas, informes y documentos técnicos. También automatiza procesos mediante flujos de trabajo para la aprobación de documentos, organizando la documentación regulatoria y gestionando plazos y notificaciones legales. GREENDOCS asegura el cumplimiento y la trazabilidad, ofreciendo control riguroso de licencias, condicionantes y obligaciones ambientales, con alertas de vencimiento, registro histórico de planes de extracción y almacenamiento seguro de informes periódicos. Puede integrarse con sistemas de geoprocesamiento (GIS) y otras herramientas de operación, mantenimiento, contratos, facturación y logística, facilitando la búsqueda y versionamiento de documentos y políticas. Además, respalda el cumplimiento de requisitos regulatorios, ambientales y de exportación, promoviendo mayor transparencia en auditorías y certificaciones. El software también fortalece la seguridad operativa y la gestión de riesgos, centralizando planes de emergencia, informes técnicos e inspecciones, siempre en conformidad con las normas de la Agencia Nacional de Minería (ANM) y estándares internacionales. Por último, GREENDOCS impulsa la transformación digital de las operaciones mineras al unificar ingeniería, legal, operaciones y cadena de suministro en una única plataforma. Mayor agilidad en la gestión de documentos de ingeniería y calidad Nuestras soluciones garantizan mayor agilidad en los procesos de gestión de documentos y calidad. Este es el caso del Proyecto Pallancata, en Perú, operado por Hochschild Mining, empresa líder en minería de plata y oro con operaciones en Perú, Argentina y Brasil. La compañía utiliza GREENDOCS para gestionar documentos en las áreas de Ingeniería y Licencias Ambientales, garantizando mayor trazabilidad y seguridad de los procesos. Este control asegura mayor eficiencia del proyecto, ayudando al equipo a mitigar riesgos como retrasos o pérdidas derivados de información inconsistente, y permitiendo a los usuarios registrar, almacenar y gestionar la información del proyecto de manera eficiente. Para conocer más sobre esta exitosa colaboración, acceda al caso completo aquí. GREENDOCS es una plataforma integrada que ofrece beneficios específicos para cada etapa del proyecto, permitiendo la gestión de procesos para EDMS, RDO, Gestión de Calidad, Gestión de Cartera de Proyectos, entre otros. Este mecanismo garantiza colaboración y comunicación estandarizada entre proveedores y clientes, de manera flexible y adaptable a las necesidades específicas de la gestión organizacional. Gobernanza de la información para el mercado corporativo Durante más de 14 años, las soluciones de W3K han llevado, de manera escalable, la gobernanza de la información al entorno corporativo. Nuestros softwares forman parte de la rutina de cientos de empresas de diversos sectores, tanto en Brasil como en el extranjero, contribuyendo a la mejora continua de flujos y procesos. Para conocer casos de organizaciones que ya han adoptado nuestras soluciones, haga clic aquí. Además de garantizar mayor seguridad, control y trazabilidad en los procesos organizativos, las herramientas de W3K también contribuyen a la sostenibilidad ambiental y están alineadas con las buenas prácticas de ESG (Environmental, Social and Governance). Esto se debe a que el uso de GREENDOCS reduce gastos en impresión y otros insumos, fortaleciendo la relación de cuidado y respeto al medio ambiente. Conozca más sobre nuestras soluciones basadas en gobernanza de datos haciendo clic aquí. Para mantenerse actualizado sobre tecnología, innovación y gestión de datos, siga nuestro perfil en redes sociales en @w3k.

Blog, EDMS | Engenharia, Greendocs, Qualidade, RDO, W3K Tecnologia

Soluções da W3K contribuem para reduzir riscos cibernéticos no setor de mineração

/

Um dos segmentos que mais tem registrado avanços no campo da tecnologia nos últimos anos é o da mineração. Influenciada pelo avanço da indústria 4.0 em nível global, a cadeia produtiva do setor mineral está cada vez mais imersa nos processos digitais, o que lhe garante maior eficiência, sustentabilidade e segurança operacional. No entanto, essa otimização de processos também abre caminho para os riscos à cibersegurança, fazendo com que as empresas do segmento necessitem cada vez mais de soluções confiáveis para sua gestão. Em nível global o setor é o segundo mais afetado, perdendo apenas para o setor energético, conforme estudo “The Global State of CPS Security 2024: Business Impact of Disruptions”, que analisou as perdas financeiras do segmento ao redor do mundo. O levantamento, que ouviu mais de 1,1 mil profissionais de cibersegurança em diversos países, apontou que mais de 30% das empresas do setor de mineração registraram perdas iguais ou superiores a US$ 1 milhão devido a ataques hacker.  Devido às suas grandes proporções, projetos de mineração envolvem um alto volume de documentos e processos, o que exige o uso de uma plataforma rápida e inovadora para gestão empresarial. Essa plataforma também deve oferecer agilidade e segurança, como forma de evitar riscos operacionais. Nesse contexto, as soluções da W3K contribuem para reduzir ataques cibernéticos no setor mineral, prevenindo vazamentos de dados e acessos indevidos, e fornecendo também apoio à implementação de políticas de segurança. Nosso software GREENDOCS é um gerenciador de documentos e processos totalmente adaptável ao modelo de negócio das empresas. Ele fornece suporte para modelagem, virtualização e automatização dos processos — diferencial que permite uma maior rastreabilidade e segurança no armazenamento de dados. Soluções eficazes para cada etapa do processo minerador O GREENDOCS oferece suporte completo a todas as etapas do processo minerador, desde a prospecção geológica, pesquisa mineral, planejamento e implantação da mina, passando pela lavra, beneficiamento, transporte e comercialização, até o fechamento e a reabilitação ambiental. Em cada fase, o software garante a gestão eficiente de documentos, com controle de versões e histórico de mapas, relatórios e documentos técnicos. Ele também automatiza processos por meio de workflows para aprovação de documentos, organizando a documentação regulatória e realizando a gestão de prazos e notificações legais. O GREENDOCS assegura a conformidade e a rastreabilidade, oferecendo controle rigoroso de licenças, condicionantes e obrigações ambientais, com alertas de vencimento, registro histórico de planos de lavra e armazenamento seguro de relatórios periódicos. Ele pode integrar-se com sistemas de geoprocessamento (GIS) e outras ferramentas de operação, manutenção, contratos, notas fiscais e logística, facilitando a busca e o versionamento de documentos e políticas. Além disso, apoia o cumprimento de exigências regulatórias, ambientais e de exportação, promovendo maior transparência em auditorias e certificações. O software também fortalece a segurança operacional e a gestão de riscos, centralizando planos de emergência, relatórios técnicos e inspeções, sempre em conformidade com as normas da Agência Nacional de Mineração (ANM) e padrões internacionais. Por fim, o GREENDOCS impulsiona a transformação digital das operações mineradoras, ao unificar engenharia, jurídico, operações e supply chain em uma única plataforma. Maior agilidade nos processos de gestão de documentos de engenharia e da qualidade Nossas soluções estão garantindo maior agilidade nos processos de gestão de documentos e da qualidade. Esse é o caso do Projeto Pallancata, no Peru, operado pela Hochschild Mining — empresa líder em mineração de prata e ouro com operações no Peru, Argentina e Brasil. A empresa utiliza o GREENDOCS para realizar o gerenciamento de documentos nas áreas de Engenharia e Licenciamento Ambiental, garantindo maior rastreabilidade e segurança dos processos.  Esse controle garante maior eficiência do projeto, ajudando a equipe a mitigar riscos como atrasos ou perdas que podem surgir de informações inconsistentes, e permitindo que os usuários registrem, armazenem e gerenciem as informações do projeto com eficiência. Para saber mais sobre essa parceria de sucesso acesse o case completo aqui. O GREENDOCS é uma plataforma integrada que oferece benefícios específicos para cada etapa do projeto, permitindo o gerenciamento de processos para EDMS, RDO, Gestão da Qualidade, Gestão de Portfólio de Projetos, dentre outros. Esse mecanismo garante a colaboração e a comunicação padronizada entre fornecedores e clientes, tudo de maneira flexível e adaptável às necessidades específicas da gestão organizacional. Governança da informação para o mercado corporativo Há mais de 14 anos as soluções da W3K levam, de forma escalável, a governança da informação para o ambiente corporativo. Nossos softwares fazem parte da rotina de centenas de empresas de diversos segmentos, tanto no Brasil, quanto no exterior, contribuindo para a melhoria contínua de fluxos e processos — para conhecer cases de organizações que já aderiram às nossas soluções clique aqui.   Além de garantir maior segurança, controle e rastreabilidade aos processos organizacionais, as ferramentas da W3K também contribuem para a sustentabilidade ambiental, e estão alinhadas às boas práticas do ESG — Environmental, Social and Governance. Isso porque o uso do GREENDOCS reduz gastos com impressão e outros insumos, o que fortalece a relação de cuidado e respeito ao meio ambiente.  Conheça um pouco mais sobre as nossas soluções baseadas em governança de dados clicando aqui. Para ficar atualizado sobre tecnologia, inovação e gerenciamento de dados, siga nosso perfil nas redes sociais pelo @w3k.

Cases Español, Español, Sem categoria

¿GREENDOCS o una software factory? Descubra qué opción tiene más sentido para su empresa

/

Las soluciones de W3K impulsan la transformación digital en las empresas. Nuestros softwares ofrecen mayor fluidez y control en procesos con gran volumen de información y seguridad en entornos compartidos de datos. Este es el caso de GREENDOCS, un gestor de documentos y procesos totalmente adaptable al modelo de negocio de las empresas, que proporciona una solución centralizada para el flujo existente en la organización. En este contexto, queremos ayudarle a comprender qué opción tiene más sentido para su empresa: contratar GREENDOCS o una software factory. Un aspecto muy relevante de nuestro software está relacionado con la medición y sostenimiento eficaz del desempeño de los procesos de negocio. Este factor garantiza que se alcancen metas y objetivos, y asegura el cumplimiento de normativas y regulaciones específicas de cada sector, lo que contribuye a reducir riesgos legales y operativos. En cuanto a la relación con el cliente, el proceso de soporte de W3K garantiza que nuestras tecnologías y servicios funcionen de manera estable y segura, con asistencia técnica rápida y precisa siempre que sea necesario. Otro punto importante del GREENDOCS se refiere a su implementación. Los servicios profesionales de implementación actúan en la modelación y ejecución de forma eficiente, garantizando una transición sin impactos negativos en las operaciones de los clientes. Cuando es necesario, GREENDOCS también realiza la migración automatizada de datos heredados. El software automatiza flujos de trabajo, generando mayor eficiencia operativa y permitiendo la toma de decisiones basada en datos (data-driven). GREENDOCS ofrece soluciones completas para la gestión de documentos y automatización de procesos en todas las áreas de la empresa, con funcionalidades específicas para cada departamento, lo que centraliza toda la información en un único software. Sin embargo, al optar por la implementación de una herramienta especializada (software factory), la empresa podría tener que adoptar múltiples softwares para cada uno de sus procesos clave, ya que este tipo de herramienta suele enfocarse en un solo proceso. Esto también puede generar altos costos de integración y actualizaciones periódicas. Esta decisión puede afectar la ciberseguridad de la organización, dado que la gestión de TI podría perder control sobre las numerosas soluciones departamentales distribuidas. Según especialistas en ciberseguridad, en los próximos tres años, las pérdidas por ataques cibernéticos podrían superar los R$ 2,2 billones en Brasil. Recursos low-code para mayor agilidad Nuestras soluciones incluyen recursos de low-code, que permiten a los analistas de negocio crear y personalizar aplicaciones con menor codificación manual, utilizando principalmente interfaces gráficas para acelerar el desarrollo. Este enfoque agiliza la creación de aplicaciones empresariales y sistemas de software, reduciendo la complejidad del código tradicional. Esto se traduce en aceleración del desarrollo, reducción de costos y facilita cambios futuros en los procesos. Para mejorar la experiencia del usuario, GREENDOCS desarrolló recientemente una nueva interfaz: más clara, objetiva y armoniosa, que proporciona una experiencia más intuitiva. Además, permite visualización nativa de múltiples formatos, incluido Office, y soporte para archivos en 3D. El proceso de mejora continua es otro recurso clave, ya que ayuda a identificar oportunidades de optimización en los procesos de nuestros clientes, priorizando mejores resultados y garantizando una experiencia superior. Antes de presentar la nueva interfaz a los clientes, el equipo interno de W3K ya la estaba utilizando, y algunos clientes también probaron las nuevas funcionalidades. ¿Por qué contratar W3K? Nuestras soluciones ofrecen flexibilidad y adaptabilidad para satisfacer las necesidades específicas de gestión de cada organización o área de negocio, permitiendo personalizar soluciones alineadas a los procesos. Nuestro departamento de Tech Services reconoce las particularidades de cada proyecto y busca superar las expectativas del cliente, ofreciendo atención y experiencia diferenciadas. ¿Desea garantizar mayor seguridad y rapidez en los procesos de su organización? Haga clic aquí y reciba atención personalizada de nuestro equipo. Para mantenerse actualizado sobre gobernanza de la información, tecnología, innovación y gestión de datos, siga nuestro perfil en redes sociales en @w3k.

Blog, Greendocs, Solução Completa, W3K Tecnologia

GREENDOCS ou fábrica de software? Descubra o que faz mais sentido para sua empresa

/

As soluções da W3K impulsionam a transformação digital nas empresas. Nossos softwares entregam maior fluidez e controle em processos intensos de informação e segurança no ambiente compartilhado de dados. Este é o caso do GREENDOCS — gerenciador de documentos e processos totalmente adaptável ao modelo de negócio das empresas, fornecendo uma solução centralizada para o fluxo existente na empresa. Nesse contexto, queremos lhe auxiliar a compreender o que faz mais sentido para sua organização: contratar o GREENDOCS ou uma fábrica de software?  Um aspecto muito relevante do nosso software está ligado à medição e sustentação eficaz da performance dos processos de negócios. Este fator garante que metas e objetivos sejam alcançados, e também assegura a conformidade com regulamentações e normas específicas de cada segmento — diferencial que auxilia na redução de riscos legais e operacionais. Já em se tratando da relação com o cliente, o processo de sustentação da W3K é responsável por garantir que suas tecnologias e serviços funcionem de maneira estável e segura. Nosso suporte técnico está capacitado para tirar dúvidas de forma rápida e precisa sempre que necessário.  Outro fator importante do GREENDOCS se refere à implantação. Seu recurso de serviços profissionais de implantação atua na modelagem e implementação de forma eficiente, garantindo uma transição eficaz e sem impactos negativos nas operações dos clientes. Quando necessário, o GREENDOCS também realiza a migração automatizada de dados legados.  O software automatiza fluxos de trabalho, gerando mais eficiência operacional, e possibilitando a tomada de decisão baseada em dados (data-driven). Nesse contexto, o GREENDOCS fornece soluções completas para gestão de documentos e automatização de processos em todas as áreas da empresa, com funcionalidades específicas para cada departamento. Esse diferencial permite que todas as informações da empresa fiquem centralizadas em um único software. No entanto, ao optar pela implementação de uma ferramenta especialista (fábrica de software), a empresa poderá ter que adotar diversos softwares para cada um de seus processos chave. Isso porque esse tipo de ferramenta é focada normalmente em um único processo — abordagem que também poderá acarretar em altos custos de integração (e ainda de atualização periódica de software).  Esta decisão também pode afetar ainda a segurança cibernética daquela organização, pois a gestão de TI poderá perder o controle sobre as inúmeras soluções departamentais espalhadas pela organização. Sobre este último ponto, na análise de especialistas em cibersegurança, nos próximos três anos, os prejuízos causados por ataques cibernéticos podem ultrapassar R$ 2,2 trilhões no Brasil. Recursos low-code garantem mais agilidade aos processos de negócio Nossas soluções incluem recursos de low-code, provendo mais agilidade aos analistas de negócio para que possam criar e personalizar aplicações com menos codificação manual, utilizando principalmente interfaces gráficas para acelerar o processo de desenvolvimento. Essa abordagem é frequentemente usada para agilizar a criação de aplicativos empresariais e sistemas de software, reduzindo a necessidade de escrever códigos tradicionalmente complexos.  Esse aspecto se traduz em aceleração no desenvolvimento, redução dos custos e facilita ainda eventuais alterações nos processos. Com o objetivo de proporcionar uma melhor experiência aos usuários, recentemente o GREENDOCS desenvolveu uma nova interface. Seu visual atualizado, mais objetivo e harmônico, proporciona uma experiência ainda mais intuitiva — melhorias que não apenas facilitam as operações diárias de uma organização, mas também agilizam a produtividade dos seus processos. O GREENDOCS também possui visualização nativa de vários formatos, o que inclui o pacote Office, além de permitir que o usuário consiga visualizar seus arquivos em 3D. O processo de melhoria contínua também é outro recurso relevante, pois auxilia na identificação de oportunidades de aprimoramento nos processos de nossos clientes, priorizando a otimização de resultados e garantindo uma melhor experiência. Antes de apresentar a nova interface do software para seus clientes, o time interno da W3K já estava utilizando a plataforma com seu novo layout, como forma de testar suas novas funcionalidades — nesse período, alguns clientes também testaram a nova interface do GREENDOCS. E por que contratar a W3K? Nossas soluções oferecem flexibilidade e adaptabilidade para atender às necessidades específicas de gestão de cada organização ou área de negócio, permitindo a personalização de soluções alinhadas aos processos. Nosso setor de Tech Services reconhece as particularidades de cada projeto e busca superar as expectativas dos clientes, oferecendo atendimento e experiência diferenciados.  E então: quer garantir maior segurança e rapidez aos processos de sua organização? Clique aqui e receba um atendimento personalizado de nossa equipe. Para ficar atualizado sobre governança da informação, tecnologia, inovação e gestão de dados, siga nosso perfil nas redes sociais pelo @w3k

Blog, Cases, EDMS | Engenharia, Greendocs

GREENDOCS otimiza fluxo de documentos no Projeto Pallancata, Hochschild Mining, no Peru

/

As soluções da W3K estão garantindo maior agilidade nos processos de gerenciamento de documentos e licenciamento ambiental para o Projeto Pallancata, operado pela Hochschild Mining, uma empresa peruana líder em mineração de prata e ouro com operações no Peru, Argentina e Brasil. O software GREENDOCS é utilizado para gestão de documentos e processos nas áreas de Engenharia e Licenciamento Ambiental, garantindo maior rastreabilidade e segurança. No entanto, antes da implementação do software em agosto de 2024, a empresa não teve uma experiência positiva com as ferramentas utilizadas anteriormente. A forma como os documentos eram gerenciados até então não atendia às necessidades da empresa, que necessitava de agilidade e segurança no fluxo de documentos. Portanto, havia a necessidade de um sistema robusto, capaz de controlar a atualização das revisões de documentos por meio de fluxos de trabalho personalizados, com o objetivo de evitar potenciais erros e atrasos nos processos. Seguindo uma recomendação de outra empresa do grupo, a Amarillo Gold, que já utilizava o software em seus projetos, a Hochschild entrou em contato com a W3K para conhecer melhor as soluções oferecidas pelo GREENDOCS: um software que atua na gestão de documentos e oferece suporte à modelagem, virtualização e automação de processos. E quais benefícios a empresa já identificou após implementar o GREENDOCS? O gerente de projeto da Pallancata, Jorge Léon, comentou que este projeto de mineração envolve um alto volume de documentos e processos, o que exige o uso de uma plataforma rápida e inovadora para gestão.  Nesse contexto, Jorge Léon revelou que uma das principais preocupações da empresa estava relacionada com o fluxo documental do projeto, especialmente no que diz respeito à revisão documental. E foi justamente o controle da validade desses documentos que foi uma das funcionalidades mais apreciadas pelos gestores da empresa. Observou-se que, desde a implementação do GREENDOCS, o processo foi simplificado. “Antes do GREENDOCS, usávamos planilhas e e-mail para gerenciar o fluxo de documentos, o que gerava erros, atrasos nas revisões e consolidação de documentos. Agora, com revisões e controles centralizados, alcançamos processos aprimorados e maior rastreabilidade”, disse o gerente de Projeto. O analista de controle de projetos Cesar Carranza comentou que o GREENDOCS permite um fluxo de trabalho de revisão de documentos mais flexível e permite que você interaja com membros internos da equipe e revisores externos. Ele destacou a flexibilidade da plataforma, que se adaptou aos processos existentes na empresa. “Dependendo do documento que precisamos revisar, o GREENDOCS nos permite criar fluxos de trabalho personalizados, atribuir tarefas aos usuários, visualizar o histórico de comentários e anexar arquivos na mesma janela, facilitando a revisão de documentos”, disse César Carranza. Maior controle e segurança nos processos de Licenciamento de Engenharia e Meio Ambiente O GREENDOCS se destaca como uma plataforma integrada de GED/BPMS/EDMS, oferecendo flexibilidade e escalabilidade na gestão de documentos técnicos e processos de engenharia. Isso porque, na engenharia, a gestão de documentos e processos industriais é essencial para o andamento dos projetos, principalmente no que diz respeito à criação e manutenção de estruturas, máquinas e sistemas. Em termos de qualidade, nossa aplicação proporciona maior controle e consistência na documentação e registros, facilitando a colaboração e distribuição de normas e regulamentações, estabelecendo processos de inspeção, rastreando não conformidades e implementando ações corretivas de forma eficiente. Para garantir essa diferença, utilizamos recursos avançados de monitoramento e controle. Esse controle garante maior eficiência do projeto, ajudando a equipe a mitigar riscos como atrasos ou perdas que podem surgir de informações inconsistentes, e permitindo que os usuários registrem, armazenem e gerenciem as informações do projeto com eficiência. Isso inclui detalhes dos participantes, progresso, objetivos, cronogramas e controle financeiro. Então: quer garantir mais agilidade e segurança para os projetos e processos da sua organização? Saiba mais sobre esta e outras soluções baseadas em gerenciamento de dados W3K clicando aqui. Para se manter atualizado sobre tecnologia, inovação e gerenciamento de dados, siga-nos nas redes sociais pelo @w3k.

Rolar para cima