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EuroChem utiliza GREENDOCS para gerenciamento de obra em Minas Gerais

A parceria entre a W3K e a EuroChem – líder mundial na produção de fertilizantes nitrogenados, fosfatados e potássicos – está garantindo maior agilidade aos processos da empresa. A EuroChem utiliza o software GREENDOCS para realizar o gerenciamento de documentos técnicos e processos de engenharia, o qual integra de maneira flexível e escalável ECM/BPM /EDMS, no Complexo Mineroindustrial de Serra de Salitre, em Minas Gerais. O GREENDOCS EDMS possibilita que laudos, registros, históricos e as evidências dos projetos sejam localizadas muito mais rápido, evitando riscos nos processos de auditoria. Sua implantação tem como objetivo reunir e organizar esses dados, permitindo consultas, atualizações e assegurando a integridade das informações armazenadas em nuvem.  Isso porque na engenharia, o gerenciamento de  documentos e processos é fundamental para o andamento dos projetos, principalmente no que se refere a processos de criação e manutenção de estruturas, máquinas e sistemas. Sobre a parceria com a Eurochem, em específico, a empresa utiliza o software GREENDOCS desde agosto de 2021 no projeto que está sendo desenvolvido na Serra de Salitre. A EuroChem Salitre é a primeira unidade de mineração do grupo fora da Europa O gerente de engenharia do projeto, Cleber Naue, destacou a importância do software da W3K para a gestão dessa obra, a qual possui um alto volume de documentos (em torno de 130 mil), tanto técnicos, quanto comerciais e contratuais. Ele observou que a solução permite um maior controle dos fluxos e rotinas que envolvem o projeto, permitindo o fluxo atualizado entre todos os envolvidos. “Temos tantos processos nessa obra que só uma ferramenta como o GREENDOCS poderia dar conta”, destacou o gerente de projetos. O software garante uma maior rastreabilidade e segurança no armazenamento de dados, garantindo ainda auditabilidade, assertividade e agilidade nos documentos envolvidos nos projetos. “O GREENDOCS permite que possamos acessar a comunicação do projeto a qualquer tempo. Isso facilita o fluxo e permite maior transparência ao processo”, destacou Naue. Ele revelou ainda que a experiência no projeto em Serra do Salitre deu tão certo que a utilização da ferramenta da W3K deve ser estendida a outras unidades da EuroChem. Com plantas de produção na Rússia, Bélgica, Cazaquistão e Lituânia, além do próprio Brasil, a EuroChem está entre as empresas do mundo que possuem capacidade para fabricar três grupos de nutrientes primários: nitrogênio, fósforo e potássio. Suas unidades empregam um total de 28 mil funcionários distribuídos em 40 países. Na América Latina, em especial, a EuroChem possui 22 unidades de mistura e distribuição, as quais devem ser responsáveis pela produção de 15% do consumo brasileiro de fosfatados. E quais são os diferenciais da solução GREENDOCS?   O software GREENDOCS realiza o gerenciamento de documentos, fornecendo suporte para modelagem, virtualização e automatização dos processos, tudo isso sem esquecer da segurança e da transparência no armazenamento dos dados. A solução se adapta perfeitamente aos processos e demandas  atuais na empresa, fornecendo uma solução centralizada para o fluxo existente. O setor de Engenharia integra diversos setores de um projeto – industrial, elétrica, civil, e ambiental, cada um com suas especificidades e demandas. Nesse ponto, a possibilidade de acessar diversos ambientes com apenas um login torna todo o processo mais rápido e funcional para o time, o que pode significar a melhoria da performance. Além de garantir maior segurança, controle e rastreabilidade aos processos organizacionais, a solução também contribui para a sustentabilidade ambiental. Isso porque o uso do GREENDOCS reduz gastos com impressão e outros insumos, o que fortalece a relação de cuidado e respeito ao meio ambiente.  E então: assim como a EuroChem quer garantir maior agilidade e segurança para os processos de sua organização? Clique aqui e conheça nosso portfólio completo de soluções corporativas. Para ficar atualizado sobre tecnologia, inovação e gestão de dados, siga nosso perfil nas redes sociais pelo @w3k.

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Confraternização W3K : um momento para celebrar conquistas

Confraternização W3K : um momento para celebrar conquistas O ano de 2023 está terminando e é o momento de agradecer. Agradecer as conquistas e conexões celebradas neste ano, marcado também por desafios, mas principalmente por oportunidades que ficarão para sempre em nossa memória aqui na W3K. E para fechar esse ano tão significativo, no dia 08/12, reunimos o nosso time de profissionais para juntos celebrarmos esse momento. O local escolhido foi o Alpen Festas, em São Leopoldo, e contou com a presença de 90 pessoas, entre colaboradores e sócios que fazem parte da nossa trajetória de sucesso. A festa foi uma oportunidade especial para reforçar os laços que nos aproximam, fortalecer as conexões para 2024, mas sobretudo reconhecer a todos os que nos ajudam a levar a transformação digital para centenas de empresas no Brasil e no exterior. É hora de agradecer quem contribuiu para a nossa história – Entrega do troféu Outstanding Performance As pessoas estão no centro de nossa jornada aqui na W3K e por isso reconhecer quem está conosco neste processo de levar a transformação digital para as empresas é muito importante. Pensando em destacar os profissionais que nos ajudaram a impulsionar nossos resultados ao longo do ano, criamos o troféu Outstanding Performance. A premiação reconhece o trabalho, a excelência e o comprometimento da equipe junto à cultura organizacional da W3K. Além disso, esse reconhecimento abrange a postura e o foco do nosso time em suas atividades. Como o próprio nome sugere, essas pessoas apresentaram um desempenho excepcional em suas atividades ao longo de 2023, contribuindo para que pudéssemos atingir a alta performance de nossa empresa. Essa excelência, com certeza, nos permitirá alcançar ótimos resultados também no próximo ano. A premiação Outstanding Performance ocorreu durante nossa festa de final de ano, e foi distribuída nas seguintes categorias: Evolução, Escalabilidade, Confiança, Excelência, Responsabilidade, Colaboração, Ousadia, Qualidade, Foco do Cliente, Resultado, Segurança, Inovação e Show na Entrega. Essa homenagem demonstra o quanto é importante reconhecermos nossos talentos. E é neste clima de festa e gratidão que queremos nos despedir de 2023, com a certeza que o próximo ano será de muitas conquistas e desafios. Que venha 2024! Um Feliz Ano Novo!

KeyDrive, Parceiros, W3K Tecnologia

Solução prática e segura para armazenagem de documentos – conheça o KeyDrive, da W3K

E se a sua empresa pudesse contar com uma plataforma robusta para troca, armazenagem e controle de documentos em nuvem, tudo de maneira prática e rápida? Isso não traria mais agilidade aos seus processos e ganho de produtividade? Se a resposta é sim, saiba que essa solução já existe e por isso te convido a conhecer o KeyDrive – plataforma de gestão da informação da W3K que permite a organização de arquivos de maneira eficiente, garantindo o controle preciso sobre os dados. O KeyDrive possui uma interface simples, recursos avançados de segurança e estrutura leve. Esses diferenciais são muito relevantes para empresas que precisam de tecnologia de ponta para gerenciamento de informações-chave, mas não podem perder tempo com implantações complexas. Isso porque o KeyDrive é um ECM (Enterprise Content Management)totalmente ‘out of the box’, ou seja, ele não necessita de configurações adicionais para começar a operar. A ferramenta oferece recursos intuitivos que permitem organizar os arquivos de maneira eficiente, como criação de pastas e atribuição de permissões de acesso, permitindo que seja mantido um controle preciso sobre todas as informações compartilhadas em nuvem. Essa característica proporciona aspectos como auditabilidade, busca simplificada, certificação digital integrada, controle de revisões, integração com  scanners, rastreabilidade da informação, dentre outros fatores que permitem a armazenagem de todos os documentos na nuvem.  Além disso, o KeyDrive também é regular com normas, e é Security Feed – importante mecanismo para garantir a segurança cibernética, fornecendo um ambiente mais seguro para os usuários e para o compartilhamento de dados. Este último ponto em especial, além das perdas financeiras, uma das maiores preocupações das empresas atualmente se refere ao prejuízo à imagem de sua marca após esta sofrer um ataque digital – situação que afeta diretamente o relacionamento com o cliente. E como tem sido a rotina das empresas que já utilizam o KeyDrive? O KeyDrive oferece diversas funcionalidades, tornando a gestão de documentos mais eficiente. Esses diferenciais já estão contribuindo para a melhoria contínua de processos em diversas empresas. A Roque Chies Empreendimentos, empresa que atua há 35 anos no mercado imobiliário, desenvolvendo projetos de alto padrão, é uma delas. O sócio da Roque Chies, Eduardo Chies, comentou que a ferramenta se tornou uma solução essencial para a organização e incremento da agilidade das rotinas da organização.  “A estrutura da solução é leve e amigável. Com ela, fazemos o gerenciamento de informações, temos acesso aos documentos de forma organizada e prática”, ressaltou Chies. Ele destacou ainda a importância do suporte prestado pelo time da W3K. “O atendimento humanizado, com suporte sempre ágil e prestativo, também foi um grande diferencial”, observou Chies. E então, gostou do tema? Quer conhecer mais sobre a plataforma KeyDrive e entender como seus recursos avançados para uma gestão mais eficaz dos documentos podem aumentar a produtividade de seu time? Clique aqui e receba um atendimento personalizado de nossa equipe.Já para conhecer nosso portfólio completo de soluções corporativas acesse o link. Podemos atender empresas de diversos segmentos, dentre eles saúde (hospitais) e engenharia (construtoras). Para ficar atualizado sobre tecnologia, inovação e gestão de dados, siga nosso perfil nas redes sociais pelo @w3k.

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