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GED — Gestión Electrónica de Documentos
Nuestro sistema de GED organiza y gestiona documentos corporativos de forma digital, segura y estandarizada, automatizando su ciclo de vida y facilitando el acceso a la información. Con enfoque en gobernanza y trazabilidad, promueve la colaboración entre áreas y reduce los riesgos operativos.
Es ideal para el control de documentos técnicos, administrativos y legales, con control de versiones, aprobaciones, auditoría e integración con procesos y sistemas corporativos.
O que é GED?
La Gestión Electrónica de Documentos (GED) es el conjunto de prácticas y tecnologías utilizadas para organizar, almacenar, controlar y disponibilizar documentos digitales de forma segura y estructurada.
Por medio de un sistema de GED, las empresas logran centralizar documentos, controlar versiones, gestionar permisos de acceso y garantizar que la información esté siempre disponible, actualizada y protegida.
Mais que digitalizar archivos, el GED de W3K Tecnologia (Greendocs) permite estructurar el ciclo de vida de la información, facilitando la búsqueda, el intercambio y la gobernanza documental.
Desafíos que el GED resuelve:
GED como base para la gobernanza de la información
En un escenario cada vez más digital, el GED se convierte en un pilar fundamental para la gobernanza documental y la gestión de la información en las empresas.
Cuando se integra con otras soluciones, como gestión de procesos, calidad, ingeniería o proyectos, el GED permite que los documentos estén siempre vinculados a las actividades y decisiones del negocio, garantizando mayor control, transparencia y eficiencia.
FAQ - Preguntas frecuentes:
Aclare las principales dudas sobre automatización, GED y gestión de documentos W3K.
¿Qué tipos de documentos pueden ser gestionados en el GED de W3K?
El GED de W3K permite gestionar diferentes tipos de documentos corporativos, garantizando organización, control y seguridad a lo largo de todo el ciclo de vida de la información.
• Documentos técnicos (proyectos, planos, especificaciones)
• Documentos administrativos (informes, formularios, registros internos)
• Contratos y documentos legales
• Políticas, procedimientos y normas internas
• Registros operativos y evidencias de procesos
• Documentos de RR. HH. (admisión, capacitaciones, evaluaciones)
• Documentos financieros y fiscales
• Cualquier archivo digital relevante para la operación de la empresa
¿Qué problemas ayuda a resolver el GED?
El GED de W3K actúa directamente sobre los principales desafíos de la gestión documental, aportando mayor control, organización y seguridad para la información de la empresa.
• Pérdida o extravío de documentos importantes
• Falta de control de versiones y documentos desactualizados
• Retrabajo causado por información duplicada o incorrecta
• Dificultad en el acceso rápido a documentos
• Fallas en la comunicación entre áreas y equipos
¿Qué hace que W3K sea diferente?
Conozca los diferenciales que hacen de W3K una referencia en gestión documental y procesos
•Comparación de revisión de documentos mediante Inteligencia Artificial
•Personalización
•ECM/GED integrados
•Solución completa (tecnología y servicios)
•Más de 120 mil usuarios distribuidos por el mundo
•Casos de éxito con grandes empresas, como:
HAPVIDA,
Marcopolo,
Gerdau,
Grupo TB.
¿Cómo el GED de W3K garantiza la seguridad de la información?
El GED de W3K cuenta con recursos que protegen los documentos y garantizan un control total sobre el acceso y las acciones realizadas.
• Control de acceso por usuario y permisos
• Registro de todas las acciones realizadas (trazabilidad)
• Historial y control de versiones de documentos
• Auditoría completa de las actividades
• Compartición segura de información
• Protección contra modificaciones indebidas
• Cifrado a nivel de storage
¿Cómo impacta el GED de W3K en la gestión de la empresa?
El GED de W3K mejora la organización, el control y el uso de la información, haciendo que la gestión sea más eficiente, segura y estratégica.
• Centraliza documentos y facilita el acceso a la información
• Conecta documentos a los procesos empresariales
• Automatiza flujos de aprobación y control de plazos
• Garantiza estandarización y control de versiones
• Reduce retrabajo y riesgos operativos
• Fortalece la gobernanza y el compliance
• Aumenta la eficiencia operativa de los equipos
• Apoya la toma de decisiones con información confiable
¿Dónde actúa W3K?
La W3K es una empresa brasileña con actuación mundial, reconocida por impulsar la gobernanza corporativa y la transformación digital en grandes organizaciones, por medio de tecnología, inteligencia artificial y servicios orientados a la gestión de la información.
Conozca nuestras soluciones
Nuestras soluciones se ponen en práctica a través de nuestro software Greendocs.
¡Explórelas!
Asset Lifecycle Management
Automatice la planificación y la ejecución de todo el ciclo de vida de los activos industriales, desde el proyecto hasta la operación y el mantenimiento. Nuestra solución gestiona documentos y procesos de forma online, promoviendo control, trazabilidad y eficiencia en cada etapa.
Business Apps
Aplicaciones personalizadas para los desafíos de su negocio. Esta solución organiza la información, automatiza flujos de trabajo y gestiona documentos con eficiencia, aumentando la productividad y garantizando agilidad operativa sin comprometer todo el proceso.
ECM / Archiving
Digitalice y gestione grandes volúmenes de documentos físicos con seguridad. Nuestra solución sigue las mejores prácticas archivísticas, aliadas a recursos tecnológicos avanzados para garantizar organización, conformidad y fácil acceso a la información.