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Conformidad de Procesos
La gestión de la calidad y la conformidad ocurre durante el proceso, no cuando llega la auditoría.
Conecte documentos, auditorías, riesgos, acciones correctivas, capacitaciones y cambios en un único entorno. Las evidencias surgen de la rutina de la operación, los datos quedan accesibles y los equipos actúan antes de que una desviación se convierta en un problema.
Inspección aprobada
Línea 3 · A. Souza · 09:42Acción correctiva abierta
Desviación #A-218 · R. Lima · 09:15Evidencia adjunta
Capacitación · C. Dias · 08:57Documento revisado
POP-014 v3 · M. Costa · 08:31Revisión documental
Acciones correctivas
Auditorías
Conformidad integrada
en cada etapa del
proceso
Cada registro realizado en la operación (una inspección, una aprobación, una capacitación, una incidencia) ya nace vinculado al proceso, al responsable y al requisito que cumple.
El resultado es un registro continuo de lo que se hizo, quién lo hizo y cuándo. Cuando surge una desviación, se abre la acción, se da seguimiento al plazo y se verifica la eficacia. Cuando llega la auditoría, las evidencias ya están organizadas.
Gestión de la calidad en un solo lugar
Seis actividades que sostienen la gestión de la calidad y que suelen fallar cuando dependen de hojas de cálculo y correos electrónicos.
Conectadas, mantienen la conformidad en el día a día.
Procesos
Flujos estandarizados, con responsables, áreas y plazos. Cada etapa queda registrada, sin depender de seguimientos manuales.
Documentos
Versión vigente, validez y acceso por perfil. Todos usan el procedimiento correcto y la revisión anterior sale de circulación.
Auditorías
Programa, guías y hallazgos en un mismo lugar. Cada no conformidad genera una acción con seguimiento hasta su cierre.
Riesgos
Matriz de probabilidad e impacto vinculada a controles y planes de tratamiento, revisada cuando algo cambia.
Cambios
Todo cambio pasa por un análisis de riesgos y una aprobación antes de entrar en operación, con documentos y capacitaciones actualizados.
Evidências
Registros, certificados, licenças, calibrações e treinamentos com histórico e retenção definidos, prontos para inspeções e auditorias.
Gestão de Acidentes e Incidentes
Registre acidentes e incidentes no momento em que acontecem, direto do campo, com fotos e localização. Conduza a investigação com análise de causa raiz, defina planos de ação com responsáveis e prazos e acompanhe cada etapa até o encerramento, prevenindo reincidências.
Por qué las empresas eligen la Conformidad de Procesos de W3K
Una plataforma para varias áreas
Calidad, SSMA, legal, RR. HH. e ingeniería en un mismo entorno, con la misma gobernanza y menos sistemas que TI debe mantener.
Configurable a su proceso
Con low-code, nuestros analistas de negocio configuran flujos, formularios y reglas adaptados al proceso de cada área.
Implementación acelerada con IA
Utilizamos inteligencia artificial para transformar requisitos en flujos y aplicaciones, acortando el camino entre el proyecto y la implementación.
Evidencia generada en la rutina
Las aprobaciones, firmas e historiales se registran mientras se realiza el trabajo, y no se arman la víspera de la auditoría.
Complementa su ERP
Se integra con ERP y otros sistemas y complementa lo que estos no cubren: control documental, aprobaciones y trazabilidad.
Expansión a su
ritmo
Comience con algunas aplicaciones, como auditorías y RNC, y amplíe a otras áreas según el momento del negocio.
Lo que nuestros clientes dicen sobre nuestras soluciones
Con la implementación de GREENDOCS tenemos seguridad de la información. Siempre que necesito buscar documentos en el sistema, sé dónde encontrarlos fácilmente.
W3K, con su propio equipo de especialistas en desarrollo, logra comprender las particularidades de la empresa. Por eso recomendamos su trabajo.
GREENDOCS está adquiriendo una dimensión muy grande aquí en la empresa. Vimos su flexibilidad de configuración y estamos ampliando su uso también a la gestión de documentos de otras áreas.
Conformidad para segmentos regulados
Cada área tiene sus documentos, sus procesos y sus auditorías. W3K conoce los de su segmento.
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Cómo apoyamos este segmento
Conozca nuestros servicios
Professional Services
Un equipo especializado se encarga de la implementación y del soporte: comprende su proceso, configura la solución y sigue a su lado después de la puesta en marcha.
- Atención humanizada y personalizada para cada proyecto
- Implementación sin impacto en la rutina de la operación
- Equipo de soporte para resolver dudas e incidencias
BPO
Un profesional dedicado a su proyecto, que acompaña el proceso desde el inicio, pasa por la implementación y continúa con la mejora continua, con soporte especializado.
- Creación y evolución de aplicaciones de negocio
- Digitalización e indexación de documentos
- Mejora continua de los procesos tras la puesta en marcha
Information Services
Transformamos su acervo físico en información digital y llevamos los datos heredados a la nueva plataforma, según el formato en que se encuentran hoy.
- Tratamiento de datos digitales heredados sin un sistema estructurado
- Archivista Técnico y Administrativo
- Carga o registro de los datos en las plataformas de W3K
