Gobernanza Jurídica
& Compliance
Nuestra solución centraliza la gestión de asuntos jurídicos, contratos, requisitos legales y Compliance Jurídico en una única plataforma, automatizando procesos, organizando documentos y garantizando la trazabilidad en todas las etapas. Con flujos de trabajo inteligentes, control de plazos y paneles de control en tiempo real, fortalece la gobernanza y reduce los riesgos operativos.
Tu área jurídica bajo
control.
Tus auditorías,
siempre listas.
Plataforma Greendocs con ECM, BPM y BI integrados para gestionar asuntos jurídicos, contratos y requisitos legales, fortaleciendo la gobernanza y el Compliance Jurídico en grandes organizaciones.
Centralice documentos, automatice procesos y supervise indicadores en tiempo real para reducir riesgos, garantizar la trazabilidad y ofrecer mayor seguridad para las auditorías y la toma de decisiones.
¿Su Compliance Jurídico todavía opera así?
Identifique los principales desafíos que comprometen la eficiencia, el cumplimiento y la gobernanza de la operación jurídica.
| Desafios | Impacto & KPIs |
|---|---|
| Procedimentos desatualizados e sem controle de versão comprometem a padronização das atividades. | Documentação sempre atualizada. % de documentos revisados · documentos vencidos · tempo de atualização |
| Não conformidades recorrentes persistem pela ausência de acompanhamento das ações corretivas. | Redução da reincidência. taxa de recorrência · ações concluídas no prazo |
| Auditorias exigem grande esforço devido à dificuldade de localizar evidências e registros. | Maior eficiência em auditorias. tempo de preparação · evidências disponíveis · não conformidades |
| Alterações em processos ocorrem sem aprovação formal ou rastreabilidade das mudanças. | Governança das mudanças. mudanças aprovadas · tempo de aprovação · rastreabilidade |
| Incidentes e desvios não geram aprendizado contínuo nem ações preventivas efetivas. | Melhoria contínua dos processos. tempo de tratamento · reincidência · ações preventivas concluídas |
| Indicadores dispersos dificultam o acompanhamento da conformidade e a tomada de decisão. | Visão integrada da operação. conformidade por processo · pendências críticas · evolução dos indicadores |
% de documentos revisados · documentos vencidos · tempo de atualização
taxa de recorrência · ações concluídas no prazo
tempo de preparação · evidências disponíveis · não conformidades
mudanças aprovadas · tempo de aprovação · rastreabilidade
tempo de tratamento · reincidência · ações preventivas concluídas
conformidade por processo · pendências críticas · evolução dos indicadores
| Desafíos | Impacto & KPIs |
|---|---|
| Los procedimientos desactualizados y sin control de versiones comprometen la estandarización de las actividades. |
Documentación siempre actualizada.
% de documentos revisados · documentos vencidos · tiempo de actualización
|
| Las no conformidades recurrentes persisten debido a la falta de seguimiento de las acciones correctivas. |
Reducción de la reincidencia.
tasa de recurrencia · acciones completadas a tiempo
|
| Las auditorías requieren un gran esfuerzo debido a la dificultad para localizar evidencias y registros. |
Mayor eficiencia en auditorías.
tiempo de preparación · evidencias disponibles · no conformidades
|
| Los cambios en los procesos se realizan sin aprobación formal ni trazabilidad de las modificaciones. |
Gobernanza de los cambios.
cambios aprobados · tiempo de aprobación · trazabilidad
|
| Los incidentes y desvíos no generan aprendizaje continuo ni acciones preventivas efectivas. |
Mejora continua de los procesos.
tiempo de tratamiento · reincidencia · acciones preventivas completadas
|
| Los indicadores dispersos dificultan el seguimiento del cumplimiento y la toma de decisiones. |
Visión integrada de la operación.
cumplimiento por proceso · pendientes críticos · evolución de los indicadores
|
Tres aplicaciones, una plataforma gobernada
Todo hereda, de forma predeterminada, control de acceso, trazabilidad de auditoría, flujos de trabajo, alertas y paneles de control.
Asunto Jurídico
Canal único de entrada para consultas, dictámenes y revisión/elaboración de contratos, con responsable, plazo/SLA y origen rastreados hasta el cierre.
Gestión de Contratos (CLM)
Ciclo de vida completo del contrato: borrador, aprobación, firma electrónica, vigencia, adendas y cierre, con alertas de vencimiento e integración con ERP. Los contratos vencidos nunca más pasan desapercibidos.
Requisitos y Alertas Legales
Obligaciones regulatorias con periodicidad, criticidad, sanciones y plan de acción por área. Preparación continua para Compliance Jurídico y SOX.
Gestión centralizada de los asuntos jurídicos
Centralice consultas, dictámenes, contratos y notificaciones en una única plataforma, garantizando la trazabilidad, la asignación de responsables, el control de plazos y los flujos de aprobación. Con procesos estandarizados e indicadores en tiempo real, el área jurídica obtiene mayor eficiencia, previsibilidad y seguridad en la toma de decisiones.
Gobernanza y Compliance Jurídico en el ciclo de vida contractual
Centralice contratos, adendas, convenios y acuerdos en un único repositorio gobernado, con control de vigencias, aprobaciones y firmas electrónicas. La solución garantiza la trazabilidad en todas las etapas, reduce los riesgos contractuales y ofrece mayor seguridad para auditorías y la toma de decisiones.
Compliance Jurídico y cumplimiento normativo
Centralice la gestión de los requisitos legales y condicionantes en una única plataforma, con control de periodicidad, criticidad, responsables y planes de acción. La solución organiza las obligaciones regulatorias y garantiza la trazabilidad en todas las etapas.
Con un seguimiento continuo de los plazos y alertas automáticas, su organización fortalece la gobernanza, reduce los riesgos regulatorios y mantiene la preparación necesaria para auditorías, inspecciones y cambios en la legislación.
Gobernanza jurídica para operaciones complejas
Las organizaciones con un alto volumen contractual, múltiples partes interesadas y exigencias regulatorias obtienen mayor control, trazabilidad y eficiencia.
Hable con un especialista en Gobernanza y Compliance Jurídico
Descubra cómo centralizar contratos, requisitos legales y asuntos jurídicos en una única plataforma, con mayor control, trazabilidad y seguridad para sus auditorías.
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Nuestros servicios cuentan con profesionales capacitados para brindar orientación en la implementación y el soporte de nuestros servicios.
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Reducimos su responsabilidad y los costos asociados al proceso de gestión documental y garantizamos el acceso a los documentos en cualquier momento.
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Asset Lifecycle Management
Automatice la planificación y ejecución de todo el ciclo de vida de activos industriales, desde el proyecto hasta la operación y mantenimiento. Nuestra solución gestiona documentos y procesos de forma online, promoviendo control, trazabilidad y eficiencia en cada etapa.
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