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Home Soluciones Business Apps Gestión de RRHH Gestión de documentos y procesos de RRHH Centralice y gestione los documentos de los colaboradores en una plataforma digital segura. Automatice procesos complementarios al ERP, como admisiones, control de vacaciones y aprobaciones, garantizando un acceso rápido y organizado a la información. Utilice recursos avanzados como digitalización, clasificación, firma electrónica y paneles personalizados para un control total. Además, asegure el cumplimiento de la LGPD, proteja datos sensibles y reduzca costos al eliminar procesos manuales. Gestión de documentos del colaborador Centralice y gestione todos los documentos del dossier del colaborador, tanto digitales como físicos, con trazabilidad completa y control de vigencias Controle todo el ciclo de vida de los documentos de colaboradores activos e inactivos, desde la creación y almacenamiento hasta la revisión y eliminación, garantizando un acceso rápido y confiable, además de promover una gestión eficiente y segura. Solicitar Demo Proceso de contratación totalmente digital Controle todo el ciclo de vida de los documentos de colaboradores activos e inactivos, desde la creación y almacenamiento hasta la revisión y eliminación, garantizando un acceso rápido y confiable, además de promover una gestión eficiente y segura. Panel y informes personalizados Controle estadísticas y métricas, como el tiempo de aprobación de vacaciones, el estado de solicitudes de beneficios, el seguimiento de capacitaciones y documentos por vencer, a través de paneles configurables que ayudan en la toma de decisiones y promueven una mayor fluidez en los análisis. Automatización en los procesos de Recursos Humanos Automatice tareas como solicitud y aprobación de vacaciones, ajustes salariales, gestión de beneficios, cambios contractuales y documentos de salud y seguridad laboral, con trazabilidad integrada y soporte para altos volúmenes, garantizando eficiencia y control total. Además, gestione contratos, políticas internas y otros documentos esenciales de forma centralizada, facilitando la organización y el acceso rápido. Integración con ERPs Conecte la gestión de documentos con herramientas como nómina, evaluación de desempeño, gestión de beneficios y control de asistencia, garantizando una operación integrada y fluida. La solución se integra perfectamente con sistemas empresariales, como ERPs, centralizando información y automatizando procesos. Estandarización y clasificación de la información Establezca estándares claros para el registro y almacenamiento de datos, organizando automáticamente la información por categorías como tipo de documento, colaborador o fecha. Esto reduce inconsistencias, optimiza búsquedas y garantiza trazabilidad, precisión y confiabilidad en el almacenamiento de grandes volúmenes de datos. Solicitar Demo Conozca los principales beneficios Confidencialidad de datos sensibles​ Proteja información crítica, como contratos y datos personales, con recursos avanzados de seguridad y cumplimiento de la LGPD. Sistema en la nube​ Gestione documentos y procesos de RRHH en cualquier momento y desde cualquier lugar, con total seguridad y flexibilidad, eliminando la necesidad de infraestructura física local. Firma electrónica de los documentos​ Facilite la formalización de contratos, políticas y documentos internos con firmas digitales rápidas y seguras. Cumplimiento con auditorías Garantice que los registros estén siempre en cumplimiento con las normas laborales y legales, facilitando auditorías y reduciendo riesgos de penalizaciones. Registros de las actividades​ Controle todo el historial de acciones realizadas en el sistema, garantizando transparencia, trazabilidad y control sobre los procesos de RRHH. Reducción de costos operativos​ Con menos uso de papel, espacio físico y procesos manuales, su empresa ahorra en materiales, logística y tiempo del equipo, promoviendo sostenibilidad y eficiencia.

Home Soluções Business Apps Gestão de RH Home Soluções BA Gestão de RH Gestão de documentos e processos de RH Centralize e gerencie os documentos dos colaboradores em uma plataforma digital segura. Automatize processos complementares ao ERP, como admissões, controle de férias e aprovações, garantindo acesso rápido e organizado às informações. Utilize recursos avançados como digitalização, classificação, assinatura eletrônica e dashboards personalizados para total controle. Além disso, assegure conformidade com a LGPD, proteja dados sensíveis e reduza custos ao eliminar processos manuais. Gerenciamento de documentos do colaborador Centralize e gerencie todos os documentos do dossiê do colaborador, tanto digitais quanto físicos, com rastreabilidade completa e controle de vigências. Controle todo o ciclo de vida dos documentos de colaboradores ativos e inativos, desde a criação e armazenamento até a revisão e descarte, garantindo acesso rápido e confiável, além de promover uma gestão eficiente e segura. Processo de contratação totalmente digital Automatize todo o processo de recrutamento e seleção, incluindo a gestão de currículos, estatísticas do processo de admissão e assinaturas eletrônicas de documentos. A fluidez do sistema melhora a experiência tanto do RH quanto dos candidatos. Dashboard e relatórios personalizados Monitore estatísticas e métricas, como tempo de aprovação de férias, status de solicitações de benefícios, acompanhamento de treinamentos e documentos a vencer, por meio de painéis configuráveis que auxiliam na tomada de decisão e promovem maior fluidez nas análises. Automação nos processos de Recursos Humanos Automatize tarefas como solicitação e aprovação de férias, ajustes salariais, gestão de benefícios, alterações contratuais e documentos de saúde e segurança do trabalho, com rastreabilidade integrada e suporte a altos volumes, garantindo eficiência e controle total. Além disso, gerencie contratos, políticas internas e outros documentos essenciais de forma centralizada, facilitando a organização e o acesso rápido. Integração com ERPs Conecte a gestão de documentos com ferramentas como folha de pagamento, avaliação de desempenho, gestão de benefícios e controle de ponto, garantindo uma operação integrada e fluida. A solução se integra perfeitamente a sistemas empresariais, como ERPs, centralizando informações e automatizando processos. Solicitar Demo Padronização e classificação das informações Estabeleça padrões claros para registro e armazenamento de dados, organizando automaticamente informações por categorias como tipo de documento, colaborador ou data. Isso reduz inconsistências, otimiza buscas e garante rastreabilidade, precisão e confiabilidade no armazenamento de altos volumes de dados. Solicitar Demo Conheça os principais benefícios Confidencialidade de dados sensíveis Proteja informações críticas, como contratos e dados pessoais, com recursos avançados de segurança e conformidade com a LGPD. Sistema em nuvem Gerencie documentos e processos de RH a qualquer momento e de qualquer lugar, com total segurança e flexibilidade, eliminando a necessidade de infraestrutura física local. Assinatura eletrônica dos documentos Facilite a formalização de contratos, políticas e documentos internos com assinaturas digitais rápidas e seguras. Conformidade com auditorias Garanta que os registros estejam sempre em conformidade com normas trabalhistas e legais, facilitando auditorias e reduzindo riscos de penalizações. Registros das atividades Acompanhe todo o histórico de ações realizadas no sistema, garantindo transparência, rastreabilidade e controle sobre os processos de RH. Redução de custos operacionais Com menos uso de papel, espaço físico e processos manuais, sua empresa economiza em materiais, logística e tempo da equipe, promovendo sustentabilidade e eficiência.

Solicitar demonstração Fertilizantes Conformidade, rastreabilidade e produtividade para um setor altamente regulado Automatize a gestão de documentos ambientais, licenças, auditorias, contratos e não conformidades — com total controle, segurança e padronização entre unidades industriais, logísticas e administrativas. Solicitar demonstração Problemas Os desafios do setor exigem rastreabilidade, segurança e conformidade regulatória Empresas de fertilizantes operam sob rigorosos padrões ambientais e sanitários, com alta exigência de documentação técnica e controles operacionais. Entre os principais desafios do setor: Licenças complexas Gerenciar documentos e condicionantes de ANVISA, MAPA e IBAMA exige controle rigoroso e centralização. Fluxos opacos A falta de rastreabilidade em aprovações e auditorias compromete a transparência e o compliance. Processos manuais Excesso de tarefas manuais gera retrabalho, falhas operacionais e risco de não conformidade. Integração limitada Dificuldade em conectar dados entre unidades, portos e matriz prejudica a gestão integrada. Gestão crítica Contratos, treinamentos e indicadores de QSMS exigem controle estruturado e visibilidade contínua. Segurança falha Dados críticos sem proteção adequada comprometem privacidade, continuidade operacional e confiança institucional. O Business Apps garante gestão inteligente e personalizada de processos críticos. Você digitaliza, automatiza e controla fluxos operacionais e documentais — e transforma a eficiência do seu negócio em vantagem competitiva. Business Apps Padronização e controle para a cadeia de produção de fertilizantes A W3K oferece uma plataforma robusta, adaptada às exigências de controle técnico e normativo da indústria de fertilizantes, com flexibilidade para se integrar à realidade de fábricas, centros de distribuição e áreas administrativas. Com ela, você pode: Solicitar demonstração Licenças automatizadas Gerencie licenças ambientais e sanitárias com alertas de vencimento e relatórios automáticos. Auditorias integradas Controle auditorias com planos de ação, evidências rastreáveis e gestão unificada de pendências. Documentos centralizados Organize contratos, procedimentos e arquivos técnicos com versionamento e trilha de aprovação. RH automatizado Estruture admissões, desligamentos e treinamentos com fluxos digitais e indicadores de compliance. Processos unificados Gerencie compras, solicitações e atendimentos com SLAs monitorados em tempo real. Fundamentos Pilares que sustentam a solução Tecnologia, controle e performance para transformar a gestão da sua industria com inteligência e escala. Performance visível Monitore indicadores operacionais, ambientais e administrativos com visão consolidada por unidade. Conformidade garantida Atenda ANVISA, MAPA, IBAMA, ISO e ESG com processos seguros, auditáveis e em conformidade legal. Informação padronizada Unifique documentos e processos entre unidades, centros logísticos e operações portuárias. Compliance rastreável Mantenha evidência digital de todos os fluxos com segurança, trilha de auditoria e validade jurídica. Resultados reais alcançados Redução de 90% no tempo de busca e validação de documentos % 0 Diminuição de 70% em retrabalhos operacionais e pendências documentais % 0 Aumento de até 65% na rastreabilidade de processos críticos para auditoria % 0 Funcionalidades Funcionalidades aplicadas ao setor de Fertilizantes Organize documentos, padronize processos e atenda exigências regulatórias com rastreabilidade, escalabilidade e segurança — em uma plataforma pronta para as exigências técnicas e operacionais do setor. Solicitar demonstração Licenças controladas Gerencie laudos e condicionantes com alertas automáticos e histórico completo de atualizações. Auditorias em dia Acompanhe planos de ação com painéis de status, prazos e relatórios consolidados por auditoria. Contratos digitais Automatize contratos com assinatura digital, versionamento e gestão de vencimentos. Documentação por área Organize documentos técnicos por setor com controle padronizado e acesso segmentado. Indicadores estratégicos Visualize KPIs operacionais, ambientais e de compliance em dashboards atualizados. RH automatizado Registre treinamentos e avaliações periódicas com fluxos digitais e controle por colaborador. Especializados Atendimento completo para o setor de fertilizantes Da modelagem ao suporte contínuo, entregamos acompanhamento estratégico e evolução real para o setor. Integração garantida Implante a solução com conectividade nativa a sistemas como SAP, Totvs e outros já utilizados. Especialização técnica Equipe com experiência em processos regulados e gestão de documentação crítica e técnica. Evolução contínua Aplique o Framework de melhoria para otimizar fluxos com base em indicadores e resultados reais. Digitalização segura Conte com serviços de BPO e digitalização em alto volume, com rastreabilidade e validade jurídica. “Temos tantos processos nessa obra que só uma ferramenta como o Business Apps da W3K poderia dar conta.” Cleber Naue, Gerente de Engenharia – EuroChem Salitre Case de Sucesso Como a EuroChem automatizou a gestão de documentos e processos Mais controle, visibilidade e conformidade em um projeto complexo com mais de 130 mil documentos. O desafio Com alto volume de documentos técnicos, contratuais e comerciais, a EuroChem precisava de uma solução para digitalizar processos e assegurar o cumprimento de prazos, normas e SLAs em sua operação de Serra do Salitre (MG), a primeira unidade do grupo fora da Europa. Solução implementada A EuroChem adotou o Business Apps da W3K para automatizar os fluxos de trabalho, integrar equipes e monitorar o desempenho das áreas críticas do projeto. A plataforma passou a controlar versões, digitalizar documentos e gerar dashboards com indicadores de auditoria, conformidade e produtividade. Resultados alcançados Automação de processos técnicos e contratuais com controle de prazos e validações Rastreabilidade completa de documentos e registros para auditorias e licenciamento Dashboards gerenciais com indicadores de performance por área e SLA Redução do uso de papel, planilhas e e-mails no controle operacional Escalabilidade da plataforma para novas unidades e áreas da operação Fale Conosco Agende uma demonstração Conheça, na prática, como o Business Apps pode transformar a gestão dos seus processos e garantir conformidade e produtividade para o seu negócio no setor de fertilizantes. © 2025 W3K® | Todos os direitos reservados

Solicitar demonstração Agroindústria Gestão integrada para processos críticos do agro com rastreabilidade e produtividade Unifique dados, documentos e fluxos operacionais em uma única plataforma. Automatize processos como contratos, auditorias, treinamentos e conformidade regulatória — com segurança e controle total. Solicitar demonstração Problemas Os desafios do setor exigem gestão confiável e escalável Empresas agroindustriais e cooperativas operam com alta sazonalidade, filiais dispersas e grande volume de documentos regulatórios e operacionais. Entre os principais desafios enfrentados: Contratos sem controle A gestão de contratos, treinamentos e auditorias é falha sem padronização e acompanhamento eficiente. Processos manuais O uso de papel, planilhas e e-mails gera retrabalho, atrasos e perda de informações críticas. Aprovações opacas Falta de rastreabilidade compromete a conformidade e dificulta auditorias e validações internas. Risco regulatório A ausência de evidência digital aumenta falhas em auditorias e certificações como ISO, MAPA e ESG. Baixa visibilidade Sem dashboards e indicadores, a tomada de decisão e o controle de SLAs ficam comprometidos. Governança frágil Sem controle digital, dados sensíveis ficam expostos, ampliando riscos legais e enfraquecendo a gestão. O Business Apps garante gestão inteligente e personalizada de processos críticos. Você digitaliza, automatiza e controla fluxos operacionais e documentais — e transforma a eficiência do seu negócio em vantagem competitiva. Business Apps A gestão digital e automatizada da operação agroindustrial Nossa solução centraliza dados, documentos e fluxos operacionais em uma única plataforma. Ideal para cooperativas e agroindústrias que precisam automatizar processos como contratos, auditorias, treinamentos e conformidade — com rastreabilidade e produtividade. Solicitar demonstração Contratos automatizados Controle prazos, assinaturas e versões com alertas e trilha de aprovação digital. Auditorias organizadas Gerencie auditorias com evidências centralizadas, planos de ação e status em tempo real. Conformidade ativa Monitore NCs, fornecedores e ações corretivas com registros e indicadores por processo. Treinamentos sob controle Gerencie obrigatoriedades e KPIs de RH como turnover, ENPS e carga horária por colaborador. Compras estruturadas Automatize fluxos de solicitação e atendimento com SLAs visíveis e controle por etapa. Documentação centralizada Unifique documentos técnicos e regulatórios com rastreabilidade, versionamento e conformidade. Fundamentos Pilares que sustentam a solução Tecnologia, controle e performance para transformar a gestão da sua indústria  com inteligência e escala. Performance sustentada Monitore indicadores por unidade, área ou processo com visão estratégica e dados confiáveis. Normas cumpridas Atenda MAPA, ISO, LGPD e ESG com processos alinhados às exigências regulatórias. Informação unificada Padronize o acesso entre áreas com segurança, controle de permissões e estrutura documental única. Compliance rastreável Garanta rastreabilidade completa de registros e aprovações com validade jurídica e auditoria digital. Resultados reais alcançados Redução de 90% no tempo de busca e validação de documentos % 0 Diminuição de 70% em retrabalhos operacionais e pendências documentais % 0 Aumento de até 65% na rastreabilidade de processos críticos para auditoria % 0 Funcionalidades Funcionalidades pensadas para a rotina do agro Automatize processos essenciais como auditorias, treinamentos, contratos e controle regulatório. Ganhe rastreabilidade, produtividade e segurança em todas as etapas da operação agroindustrial — com flexibilidade para cooperativas e grandes grupos do setor. Solicitar demonstração Contratos automatizados Implemente workflows para contratos e compras com etapas definidas, prazos e aprovações digitais. Documentos organizados Gerencie arquivos com taxonomia por unidade, filial ou cooperado, com acesso segmentado. Assinatura jurídica Formalize documentos com validade legal, segurança e rastreabilidade em todas as etapas. Auditorias sob controle Monitore conformidade, planos de ação e pendências com visibilidade total por processo. RH estruturado Gerencie treinamentos, admissões e desligamentos com fluxos digitais e indicadores de gestão. Indicadores em tempo real Acompanhe NPS, SLAs e conformidade em dashboards integrados e atualizados automaticamente. Especializados Acompanhamento estratégico com foco em resultado Mais do que tecnologia, entregamos consultoria especializada, implantação personalizada e suporte contínuo para garantir evolução real nas operações agroindustriais. Implantação ágil Personalize a solução com suporte especializado no setor e ativação rápida em campo e sede. Expertise no agro Equipe com domínio em documentos, workflows e integração com ERPs do agronegócio. BPO adaptado Digitalize documentos com serviços moldados à rotina do campo e das estruturas corporativas. Evolução contínua Otimize processos com o Framework W3K, promovendo melhorias progressivas e sustentáveis. Fale Conosco Agende uma demonstração Fale com nossos especialistas e veja como o ALM pode transformar a eficiência e governança dos seus ativos agroindustriais. © 2025 W3K® | Todos os direitos reservados

Solicitar demonstração Energia Gestão automatizada e rastreável para ativos críticos no setor de energia O ALM da W3K conecta engenharia, contratos, comissionamento e operação em uma jornada integrada — com conformidade regulatória, eficiência técnica e governança digital de ponta a ponta. Solicitar demonstração Problemas O setor de energia exige gestão integrada e compliance em alta tensão Empresas de geração, transmissão e distribuição precisam lidar com grandes volumes de documentos técnicos, fiscalização intensa e obras de alta complexidade. Além disso, operam sob exigências regulatórias rígidas da ANEEL, ISO, IBAMA e metas ESG. Os principais desafios enfrentados: Controle falho Sem gestão técnica adequada, versões de documentos se perdem e comprometem a confiabilidade dos projetos. Fluxo disperso Comissionamento e operação sem rastreabilidade dificultam a validação e o controle das atividades. Gestão arriscada Falta de controle em contratos e compras técnicas gera atrasos, falhas e risco de pleitos contratuais. Auditoria exigente A ausência de padrões e registros dificulta o atendimento às normas e compromete a governança. Visão limitada Obras e manutenções perdem eficiência sem visibilidade clara do progresso e das entregas técnicas. Segurança falha Dados críticos sem proteção adequada comprometem privacidade, continuidade operacional e confiança institucional. O ALM garante gestão integrada e automatizada de todo o ciclo de vida dos ativos industriais. Você automatiza, integra e controla engenharia, compras e operação — e transforma a gestão no setor de energia em vantagem estratégica. ALM Transforme a gestão de ativos com uma solução feita para o setor energético O Asset Lifecycle Management (ALM) da W3K é uma solução especializada para conectar, automatizar e controlar todas as etapas do ciclo de vida de ativos industriais — da engenharia ao comissionamento e à operação. Desenvolvido para as exigências técnicas e regulatórias do setor de energia, o ALM oferece rastreabilidade total, conformidade com normas como ANEEL e ISO, e eficiência real em processos críticos como compras técnicas, gestão documental, entregas reguladas e manutenção de ativos. Solicitar demonstração Controle técnico EDMS com rastreabilidade, QR Code e segurança total para a gestão de documentos em projetos críticos. Compras integradas Automatize contratos e aquisições com workflows digitais, SLAs definidos e assinatura jurídica. Comissionamento digital Utilize checklists e dashboards para validar entregas técnicas com rastreabilidade total. Obra conectada Registre avanços no Diário de Obra Eletrônico com rastreamento contínuo e registros em tempo real. Databook móvel Preencha e acesse o Databook durante vistorias e manutenções diretamente pelo celular. Integração fluida Conecte a solução ao SAP PM, BIM e sistemas legados, garantindo continuidade e eficiência. Fundamentos Pilares que sustentam a solução Tecnologia, controle e performance para transformar a gestão da sua industria com inteligência e escala. Conformidade regulatória  Fluxos digitais para jurídico, engenharia, O&M, compliance, suprimentos e meio ambiente integrados. Gestão unificada Integre engenharia, obras e manutenção em uma só solução, com controle do início à operação.   Automação segura Ganhe agilidade em contratos, compras e vistorias com respaldo técnico e jurídico completo. Infraestrutura robusta Escalável e segura, a solução atende diferentes contextos operacionais do setor elétrico. Resultados reais alcançados Redução de 90% no tempo de busca e validação de documentos % 0 Diminuição de 70% em retrabalhos operacionais e pendências documentais % 0 Aumento de até 65% na rastreabilidade de processos críticos para auditoria % 0 Funcionalidades Funcionalidades aplicadas ao setor de energia Automação, conformidade e inteligência aplicada aos processos críticos da sua operação — com controle total, escalabilidade e segurança em cada etapa. Solicitar demonstração Documentos auditáveis EDMS com controle de versão e histórico completo para garantir rastreabilidade técnica e conformidade. Compras validadas Workflows com assinatura digital e SLAs garantem segurança e agilidade nas contratações técnicas. RDO eletrônico Registre o diário de obras em tempo real via desktop ou mobile, com rastreabilidade e mobilidade. Checklists digitais Automatize o comissionamento e a segurança com validações técnicas em campo e trilha de auditoria. Databook remoto Preencha e consulte o Databook Eletrônico diretamente do campo, com mobilidade e segurança. Visualização técnica Acesse documentos CAD 2D/3D com marcações e comentários, sem precisar de software externo. Indicadores ativos Monitore dados operacionais e regulatórios com dashboards atualizados e visões por unidade ou projeto. Especializados Atendimento completo para empresas de energia Da modelagem ao suporte contínuo, entregamos acompanhamento estratégico e evolução real para o setor. Especialistas ANEEL Equipe com experiência em ativos regulados, garantindo aderência técnica e regulatória aos projetos. Serviços especializados Organização técnica de acervos físicos e digitais com BPO sob medida para plantas novas ou existentes. Suporte contínuo Implantação ágil com suporte dedicado, assegurando disponibilidade e evolução da solução. Documentação estratégica Organize seus arquivos com foco em licenciamento, auditorias e inspeções regulatórias. “Com o novo sistema, garantimos controle total, rastreabilidade e eficiência na gestão técnica da engenharia.” Rafael e Silvana, Arquivo Técnico – Itaipu Binacional Case de Sucesso Como a Itaipu Binacional modernizou a gestão técnica com o ALM da W3K Do legado manual à gestão técnica automatizada: controle, rastreabilidade e integração em um ambiente crítico e estratégico. O desafio A Itaipu utilizava um sistema legado há mais de 20 anos, sem automação ou controle de versões. O ambiente exigia rastreabilidade, integração com contratadas e segurança da informação em todas as fases do ciclo de vida de ativos. Solução implementada A Itaipu adotou o ALM da W3K como solução para automatizar processos de engenharia e operação. Mapeou fluxos, migrou o acervo técnico, automatizou etapas com controle por perfil, trilha de auditoria e integração com contratadas via portal seguro. Resultados alcançados Centralização e organização técnica do acervo com autenticação e controle arquivístico Portal seguro para contratadas com envio, aprovação e devolutiva estruturada de documentos Rastreabilidade completa de versões, acessos e prazos por fluxo e tipo de documento Redução do uso de papel, pendrives, e-mails e planilhas paralelas em toda a engenharia Integração com sistemas de RH, SAP, manutenção e operação em expansão Maior autonomia da equipe técnica com perfis administradores e usuários-chave por área Fale Conosco Pronto para automatizar e transformar a gestão técnica da sua operação energética? Agende uma demonstração com nossos especialistas e veja como o ALM garante eficiência, segurança e conformidade regulatória em todas

Solicitar demonstração Energia Governança, automação e conformidade para o setor de Energia — da geração à distribuição O Greendocs digitaliza e integra documentos, processos e indicadores críticos nas operações de energia elétrica, renovável e bioenergia. Uma plataforma completa para garantir rastreabilidade, eficiência regulatória e performance operacional em ambientes estratégicos e sensíveis. Solicitar demonstração Problemas O setor elétrico exige controle extremo, visibilidade e agilidade Empresas de geração, transmissão e distribuição de energia atuam sob constante fiscalização, com operações descentralizadas, contratos complexos e alto volume de documentação crítica. Entre os principais desafios enfrentados: Padronização insuficiente Falta de padrão entre unidades dificulta integração, controle de processos e gestão corporativa eficiente. Processos desconectados Planilhas, papéis e sistemas isolados geram retrabalho, erros operacionais e baixa eficiência organizacional. Alta exigência regulatória Pressão para atender ANEEL, ONS, IBAMA, ISO e CCEE eleva riscos de não conformidade e penalidades severas. Rastreabilidade limitada Auditorias e fiscalizações enfrentam falhas de histórico, dificultando a defesa técnica e a gestão eficaz. Gestão complexa Manutenção, contratos e documentos exigem controle robusto para garantir conformidade e governança ativa. Segurança da informação falha Dados críticos sem proteção adequada comprometem privacidade, continuidade operacional e confiança institucional. O Greendocs elimina essas falhas com um sistema 100% digital, seguro e rastreável. Você ganha controle total sobre documentos, fluxos e equipes — e transforma a gestão da engenharia em um diferencial competitivo. Greendocs Mais do que gestão de documentos, uma plataforma de transformação para o setor de energia O Greendocs permite automatizar rotinas críticas, centralizar documentos estratégicos e garantir compliance em ambientes técnicos, regulados e distribuídos. Tudo com flexibilidade, rastreabilidade e integração nativa com sistemas existentes. Solicitar demonstração Centralização de evidências Contratos, relatórios e documentos regulatórios reunidos com rastreabilidade total por unidade. Automação ambiental Auditorias, inspeções e licenças com histórico digital, prazos definidos e execução padronizada. Workflows sem retrabalho Elimine falhas com fluxos digitais, controle de versões e alertas automáticos por etapa. Dashboards inteligentes Indicadores estratégicos e operacionais por usina, regional ou processo em tempo real. Integração operacional Conecte com ERP, SAP, sistemas de manutenção e ativos para gestão centralizada e eficaz. Fundamentos Pilares que sustentam o Greendocs no setor de Energia Tecnologia, controle e performance para transformar a gestão da sua industria com inteligência e escala. Automação multissetorial  Fluxos digitais para jurídico, engenharia, O&M, compliance, suprimentos e meio ambiente integrados. Compliance sob controle Atenda ANEEL, IBAMA, ISO, LGPD e órgãos reguladores com segurança, rastreabilidade e confiança total. Rastreabilidade jurídica Controle de acessos, aprovações e trilhas com validade legal e histórico completo por documento. Personalização low-code Crie lógicas específicas conforme processos, sem depender de desenvolvedores ou customizações complexas. Resultados reais com Greendocs Redução de 90% no tempo de busca e validação de documentos % 0 Diminuição de 70% em retrabalhos operacionais e pendências documentais % 0 Aumento de até 65% na rastreabilidade de processos críticos para auditoria % 0 Funcionalidades Funcionalidades aplicadas ao setor de Energia Automação, conformidade e inteligência aplicada aos processos críticos da sua operação — com controle total, escalabilidade e segurança em cada etapa. Solicitar demonstração Gestão por unidade Organize documentos por geradora, subestação, ativo ou projeto com controle completo e rastreável. Workflows especializados Contratos, auditorias e planos ambientais com fluxos digitais, prazos definidos e execução segura. Assinatura com validade Assine digitalmente com validade legal, trilhas de aprovação e histórico completo por usuário. Organização avançada OCR, buscas rápidas, taxonomia customizável e acesso segmentado garantem agilidade e governança. Dashboards por operação Indicadores por ativo, frente ou processo operacional com insights em tempo real para decisões. Integração inteligente Conecte SAP, ERPs e sistemas de ativos, manutenção e BI para centralizar dados e automatizar fluxos. Especializados Muito além da implantação: Tech Services Greendocs Da modelagem ao suporte contínuo, o Greendocs entrega acompanhamento estratégico e evolução real para o setor. Planejamento estratégico de fluxos Consultoria com analistas especializados para mapear, desenhar e planejar fluxos de processos no setor de energia. Configuração personalizada Modelagem completa de processos “As Is” para “To Be”, com foco em performance, rastreabilidade e resultados práticos. Suporte técnico contínuo Atendimento técnico especializado para dúvidas, ajustes operacionais e uso estratégico da plataforma no dia a dia. Evolução constante Melhoria contínua após a implantação com ciclos ágeis, entregas incrementais e foco na evolução dos seus processos. “Com o novo sistema, garantimos controle total, rastreabilidade e eficiência na gestão técnica da engenharia.” Rafael e Silvana, Arquivo Técnico – Itaipu Binacional Case de Sucesso Como a Itaipu Binacional modernizou a gestão técnica com o Greendocs Do legado manual à digitalização completa: controle, automação e rastreabilidade em um ambiente crítico e estratégico. O desafio A Itaipu utilizava um sistema legado há mais de 20 anos, sem automação ou controle de versões. O ambiente exigia rastreabilidade, interoperabilidade com contratadas e segurança da informação para suportar engenharia, manutenção e operação. Solução implementada A Itaipu adotou o Greendocs como plataforma EDMS. Com apoio da TI e engenharia, mapeou processos, migrou o acervo técnico, implementou workflows, controle por perfil, trilha de auditoria e integração com contratadas via portal (DMZ). Resultados alcançados Centralização e digitalização do acervo técnico com autenticação e controle arquivístico Portal seguro para contratadas com envio, aprovação e devolutiva estruturada de documentos Rastreabilidade completa de versões, acessos e prazos por fluxo e tipo de documento Redução do uso de papel, pendrives, e-mails e planilhas paralelas em toda a engenharia Integração com sistemas de RH, SAP, manutenção e operação em expansão Maior autonomia da equipe técnica com perfis administradores e usuários-chave por área Fale Conosco Agende uma demonstração Fale com nossos especialistas e veja como o Greendocs pode transformar seus processos documentais e operacionais — com segurança, conformidade e performance. © 2025 W3K® | Todos os direitos reservados

Solicitar demonstração Agroindústria Gestão documental e de processos para o agro com controle, conformidade e escalabilidade Transforme a maneira como sua agroindústria gerencia informações, documentos e processos críticos. Com o Greendocs, sua empresa atinge um novo patamar em rastreabilidade, performance e segurança — com tecnologia ECM + BPM + Low-Code 100% integrada. Solicitar demonstração Problemas Desafios do agro exigem inteligência e automação A complexidade da operação agroindustrial vai além do campo: são dezenas de processos administrativos e regulatórios que precisam de fluidez e confiabilidade. Entre os principais desafios enfrentados: Documentos dispersos Arquivos espalhados reduzem rastreabilidade, atrasam auditorias e afetam decisões críticas. Fluxos desconectados Processos em papel e planilhas causam erros, retrabalho e dificultam o acompanhamento. Conformidade deficiente Falta de integração dificulta atender exigências do MAPA, ISO, ESG e auditorias externas. Sistemas engessados ERPs tradicionais não se adaptam à agilidade e à complexidade do setor agroindustrial. Visão operacional limitada Sem dashboards e controle em tempo real, o planejamento perde precisão e eficiência. Segurança documental falha Falta de controle digital expõe dados sensíveis, gera riscos legais e fragiliza a governança. O Greendocs elimina essas falhas com um sistema 100% digital, seguro e rastreável. Você ganha controle total sobre documentos, fluxos e equipes — e transforma a gestão da engenharia em um diferencial competitivo. Greendocs Mais do que um software, uma plataforma de transformação Com uma arquitetura robusta, flexível e escalável, o Greendocs permite que cooperativas e agroindústrias digitalizem, automatizem e integrem seus processos documentais e operacionais com total segurança. Solicitar demonstração Gestão integrada de processos Centralize contratos, auditorias e treinamentos com fluxos digitais e rastreáveis de ponta a ponta. Automação sem papel Elimine documentos físicos com OCR, assinatura digital e tarefas distribuídas automaticamente. Compliance estruturado Use taxonomia por unidade, controle jurídico e logs completos para garantir conformidade legal. Fluxos operacionais ágeis Digitalize compras, atendimento, RH e compliance com processos otimizados e personalizados. Integração e visibilidade total Conecte com o ERP e acompanhe tudo em dashboards dinâmicos e adaptados à sua operação. Fundamentos Pilares do Greendocs no Agro Tecnologia, controle e performance para transformar a gestão agroindustrial com inteligência e escala. Performance e rastreabilidade Dashboards com indicadores por unidade, tipo de processo ou cooperado — com SLAs e histórico completo. Compliance sem fricção Atenda exigências de MAPA, ISO, LGPD e auditorias com registros auditáveis e versionamento automático. Segurança e controle da informação Controle de acessos, logs, backups e criptografia garantem conformidade e proteção em toda a operação. Flexibilidade que acompanha o seu ritmo Plataforma low-code que se adapta à sua realidade, com fluxos customizados e escaláveis. Resultados reais com Greendocs Redução de 90% no tempo de busca e validação de documentos % 0 Diminuição de 70% em retrabalhos operacionais e pendências documentais % 0 Aumento de até 65% na rastreabilidade de processos críticos para auditoria % 0 Funcionalidades Recursos que potencializam a gestão no Agro Automação, conformidade e inteligência aplicada aos processos críticos da operação agroindustrial — com controle total, escalabilidade e segurança em cada etapa. Solicitar demonstração Organização por unidade Classifique documentos por unidade, cooperado ou filial com estrutura lógica e controle de acesso. Workflows integrados Automatize contratos, compras, treinamentos e auditorias com fluxos claros e rastreáveis. Assinatura com validade legal Assine digitalmente com segurança jurídica, reduzindo tempo, papel e custos operacionais. Gestão de versões e tarefas Controle histórico de versões, permissões de acesso e distribuição automática de atividades. Dashboards de desempenho Monitore conformidade, produtividade e indicadores de RH em tempo real com dados confiáveis. Busca inteligente com OCR Localize documentos com rapidez usando OCR, filtros avançados e classificação dinâmica. Especializados Muito além da implantação: Tech Services Greendocs Da modelagem ao suporte contínuo, o Greendocs entrega acompanhamento estratégico e evolução real para o setor. Planejamento estratégico de fluxos Consultoria com analistas especializados para mapear, desenhar e planejar fluxos de processos no setor agroindustrial. Configuração personalizada Modelagem completa de processos “As Is” para “To Be”, com foco em performance, rastreabilidade e resultados práticos. Suporte técnico contínuo Atendimento técnico especializado para dúvidas, ajustes operacionais e uso estratégico da plataforma no dia a dia. Evolução constante Melhoria contínua após a implantação com ciclos ágeis, entregas incrementais e foco na evolução dos seus processos. Fale Conosco Agende uma demonstração Fale com nossos especialistas e veja como o Greendocs pode transformar seus processos documentais e operacionais — com segurança, conformidade e performance. © 2025 W3K® | Todos os direitos reservados