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Home Soluções Business Apps Business Apps Nossa solução personalizada atende aos desafios do seu negócio, automatizando e gerenciando documentos e processos de forma eficiente. Ela simplifica a organização de informações, automatiza fluxos de trabalho e aumenta a produtividade operacional. Com base nos dados coletados, o desempenho dos processos é monitorado em um dashboard centralizado, permitindo decisões mais informadas. Software com recursos ECM/BPM/BI/IA Integrados e Configuráveis Gerenciador de documentos e automatização de processos configurável de acordo com o seu modelo de negócio, de forma ágil e segura. Medir e Sustentar Performance​ Assegurar Conformidade com Normas​ Prover Simetria da Informação​ Cumprir SLAs​ Prover Transparência e Garantir Compliance​ Medir e Sustentar Performance​ Controle e potencialize a eficiência dos seus processos de negócios, garantindo o alcance de metas e objetivos de forma escalável.​ Solicitar Demonstração Assegurar Conformidade com Normas​ Garanta conformidade total com regulamentações da indústria e reduza riscos legais e operacionais. Prover Simetria da Informação​ Potencialize a colaboração e compartilhamento de informações na sua empresa, garantindo que todos os stakeholders tenham acesso às informações de direito. Solicitar Demonstração Cumplir con los SLA Otimize a gestão dos atendimentos aos clientes e parceiros, garantindo os prazos do cumprimento de Acordos de Nível de Serviço (SLAs) em todas as interações e solicitações.​ Prover Transparência e Garantir Compliance​ Promova a transparência operacional, auxiliando a garantir o cumprimento das políticas e regulamentações internas e externas. Solicitar Demonstração Medir e Sustentar Performance​ Controle e potencialize a eficiência dos seus processos de negócios, garantindo o alcance de metas e objetivos de forma escalável.​ Solicitar Demonstração Assegurar Conformidade com Normas​ Garanta conformidade total com regulamentações da indústria e reduza riscos legais e operacionais. Prover Simetria da Informação​ Potencialize a colaboração e compartilhamento de informações na sua empresa, garantindo que todos os stakeholders tenham acesso às informações de direito. Solicitar Demonstração Cumplir con los SLA Otimize a gestão dos atendimentos aos clientes e parceiros, garantindo os prazos do cumprimento de Acordos de Nível de Serviço (SLAs) em todas as interações e solicitações.​ Prover Transparência e Garantir Compliance​ Promova a transparência operacional, auxiliando a garantir o cumprimento das políticas e regulamentações internas e externas. Solicitar Demonstração Medir e Sustentar Performance​ Assegurar Conformidade com Normas​ Prover Simetria da Informação​ Cumprir SLAs​ Prover Transparência e Garantir Compliance​ Medir e Sustentar Performance​ Controle e potencialize a eficiência dos seus processos de negócios, garantindo o alcance de metas e objetivos de forma escalável. Solicitar Demonstração Assegurar Conformidade com Normas​ Garanta conformidade total com regulamentações da indústria e reduza riscos legais e operacionais. Prover Simetria da Informação​ Potencialize a colaboração e compartilhamento de informações na sua empresa, garantindo que todos os stakeholders tenham acesso às informações de direito. Solicitar Demonstração Cumprir SLAs Otimize a gestão dos atendimentos aos clientes e parceiros, garantindo os prazos do cumprimento de Acordos de Nível de Serviço (SLAs) em todas as interações e solicitações. Prover Transparência e Garantir Compliance​ Promova a transparência operacional, auxiliando a garantir o cumprimento das políticas e regulamentações internas e externas. Solicitar Demonstração Medir e Sustentar Performance​ Controle e potencialize a eficiência dos seus processos de negócios, garantindo o alcance de metas e objetivos de forma escalável. Solicitar Demonstração Assegurar Conformidade com Normas​ Garanta conformidade total com regulamentações da indústria e reduza riscos legais e operacionais. Prover Simetria da Informação​ Potencialize a colaboração e compartilhamento de informações na sua empresa, garantindo que todos os stakeholders tenham acesso às informações de direito. Solicitar Demonstração Cumprir SLAs Otimize a gestão dos atendimentos aos clientes e parceiros, garantindo os prazos do cumprimento de Acordos de Nível de Serviço (SLAs) em todas as interações e solicitações. Prover Transparência e Garantir Compliance​ Promova a transparência operacional, auxiliando a garantir o cumprimento das políticas e regulamentações internas e externas. Solicitar Demonstração Benefícios da Solução Excelência em Technology Services Oferecemos tecnologias e serviços de alta excelência e qualidade, com uma equipe altamente especializada e capacitada em todas as etapas do processo para entregar resultados sólidos. Atendimento Personalizado O setor de Tech Services reconhece as particularidades de cada projeto e busca superar as expectativas dos clientes, oferecendo atendimento e experiência diferenciados. Implantação Eficiente O recurso de serviços profissionais de implantação atua na modelagem e implementação de forma eficiente, garantindo uma transição suave e sem impactos negativos nos negócios dos clientes. Isso inclui a migração automatizada de dados legados, quando necessário. Melhoria contínua O recurso de melhoria continua identifica oportunidades de aprimoramento nos processos dos clientes e utiliza iterativamente o Framework W3K para implementar melhorias. Isso visa aprimorar constantemente a experiência do cliente e otimizar os resultados obtidos. Flexibilidade e Adaptabilidade Oferecemos flexibilidade e adaptabilidade para atender às necessidades específicas de gestão da sua organização, permitindo a personalização de soluções para alinhar-se perfeitamente aos processos exclusivos de cada área do negócio. Capacidades de Low-Code Desenvolvemos com velocidade a modelagem técnica e diminuímos custos com nossos recursos de low-code, permitindo que nossos analistas de negócios criem e personalizem aplicações de forma ágil, com menos codificação manual. Dashboard Centralizado Indicadores de porcentagem: • Meta atingida • Bom • Regular • Insuficiente Contratos 95% ASSINATURA NO PRAZO 100% CONTRATOS EM CONFORMIDADE 80% CONTRATOS RENOVADOS RH 85% TREINAMENTOS 80% ENPS 10% TURNOVER Conformidade 90% AUDITORIAS 65% NCS SANADAS 80% AVAL. FORNECEDORES Geral 15% YoY 80% SLA ATENDIMENTO 74% NPS Motor de BI analisa indicadores em tempo real de todas as aplicações e apresenta um dashboard centralizado que relata o desempenho de todos os processos implementados. Os nossos serviços digitais reduziram o tempo de coleta de indicadores em Redução dos papéis de documentação do RH em Redução dos pleitos na Gestão de contratos em Conheça as nossas funcionalidades Busca Inteligente Encontre rapidamente a previsão vigente do documento. Integração As nossas aplicações são facilmente integradas. Certificação Digital Rápido, fácil, rastreável e com validade jurídica. Workflow Controle das filas de trabalho e colaboração entre usuários Digitalização Eficiente processo de digitalização de arquivos adequando-se a sua demanda. Outsourcing Reduza o custo e responsabilidade sobre o processo de gerenciamento documental. Taxonomia Dinâmica Estratégia de taxonomia dinâmica para atender melhor o seu negócio. Registro de históricos Rastreabilidade

Home Soluções Conheça as soluções que entregamos para aprimorar a gestão da sua empresa Nossas soluções capacitam empresas a alcançar confiabilidade operacional, conformidade regulatória e digitalização de dados em processos de gestão desafiadores, mantendo a segurança e controle da informação. Somos especialistas em governança da informação e gestão escalável Estamos comprometidos em fornecer soluções que simplifiquem a vida dos nossos clientes e otimizem suas operações. Nossas soluções são completas e contamos com uma equipe de profissionais altamente qualificados. Estamos comprometidos em ajudar sua organização a otimizar a gestão das informações, oferecendo soluções inovadoras para promover o sucesso contínuo da sua empresa. Solicitar Demo Framework W3K: Entenda como funciona o nosso método de gestão O Framework W3K envolve uma série de métodos para tratar desafios de processos de gestão das empresas que possuem dados não estruturados e baixa automação. Nosso Framework ajuda as organizações a otimizar processos, automatizar fluxos de trabalho, simplificar a gestão de documentos e garantir o acesso seguro a informações críticas. Solicitar Demo Solicitar Demo Asset Lifecycle Management EXPLORE Controlamos as informações do ciclo de vida de ativos industriais, atendendo à indústria de base e apoiando tanto o Owner quanto empresas fornecedoras de bens e serviços de capital. Nosso gerenciador de documentos e processos automatiza o planejamento e a execução de todo o ciclo de vida dos ativos — desde o projeto até a operação e manutenção — de forma digital e integrada. Essa solução promove colaboração eficiente e comunicação padronizada entre fornecedores e clientes, gerando benefícios específicos em cada etapa do processo. EDMS – Gerenciamento Eletrônico de Documentos de Engenharia RDO – Relatório Diário de Obra Gestão de Contratos Compras Técnicas Digitalização de plantas e documentos técnicos Business App EXPLORE Gerenciamos documentos e automatizamos processos com alta complexidade de informações, oferecendo um elevado nível de personalização para diferentes segmentos. Nossa solução transforma processos manuais e descentralizados em fluxos digitais automatizados, personalizados para atender aos desafios da gestão da informação do seu negócio com eficiência, rastreabilidade, segurança da informação e conformidade. GED – Gestão Eletrônica de Documentos Gestão da Qualidade e SGI Gestão de Compras MOC – Gestão da Mudança Gestão de Contratos e Processos de RH Business App EXPLORE Fornecemos soluções personalizadas aos desafios do seu negócio para automatizar, gerenciar e digitalizar documentos e processos de forma ágil e eficiente. A solução Business Apps atende diversos setores e é configurável de acordo com o seu modelo de negócio. Possibilita o gerenciamento dos processos, simplifica a gestão de documentos e contratos, automatiza fluxos de trabalho, trazendo mais eficiência operacional e possibilitando ações “data-driven”. Através dos dados coletados é possível criar um dashboard centralizado que exibe o desempenho de todos os processos implementados. Gestão da Qualidade e MOC Gestão de Contratos e Processos de RH Gestão de Compras Data Room Dashboard Central ECM / Archiving EXPLORE Transforme seus arquivos físicos em arquivos digitais com armazenamento em nuvem e tecnologia própria da W3K. Uma solução completa para digitalizar documentos com padrão arquivístico, armazenar em ambiente digital seguro e gerenciar grandes volumes de informações com rastreabilidade, conformidade e eficiência na gestão da informação. Estrutura W3K para digitalizar BPO – Profissional dedicado nas suas instalações Logística dos documentos físicos Descarte seguro Consultoria em gestão da informação ECM / Archiving EXPLORE Oferecemos a criação de uma linha de digitalização para seu negócio, unindo o físico ao digital. A solução engloba documentos de qualquer natureza, físicos ou digitais (abordagem Phygital), tornando possível o acesso à informação em qualquer momento de qualquer lugar, sem perder foco em segurança. A abordagem Phygital permite o gerenciamento de documentos na nuvem, suporte à digitalização e processamento de arquivos físicos bem como automação dos fluxos de trabalhos. Isso permite às empresas trabalharem de forma digital e protegida, otimizando os processos de gestão. Segurança Baseada em Papéis Diagnóstico de Acervo Assinatura eletrônica com validade jurídica Integração Direta com Scanners Consultoria em gestão da informação Explore as soluções como aplicações Gestão de Documentos (GED) Oferecemos softwares que permitem empresas gerenciar e digitalizar documentos de forma eficiente e automatizar processos para o tratamento dessas informações. Documentos de Engenharia (EDMS) Nosso software GED / BPMS / EDMS é flexível e escalável para gerenciamento de documentos técnicos e processos de engenharia, que facilita o acesso e colaboração, sem perder foco em segurança, rastreabilidade e conformidade. EXPLORE Gestão de Contratos Automatizamos fluxos de trabalho, controle de SLAs contratuais, alertas de prazos e recursos avançados de pesquisa e monitoramento, provendo controle total sobre os contratos. EXPLORE Gestão de Qualidade Com controle e monitoramento, estabelecemos processos de inspeção, rastreamento de não conformidades e implementação ações corretivas de forma eficiente.  EXPLORE Gestão de Mudanças (MOC) Nosso software conta com recursos de fluxo de trabalho personalizáveis, possibilitando documentar, revisar e aprovar regulamentações e minimizar riscos operacionais.  Data Room Oferecemos suporte no compartilhamento de informações confidenciais, estabelecendo permissões de acesso granulares e controlando o fluxo de documentos, garantindo a confidencialidade e proteção dos dados.  Databook Eletrônico Com esse recurso as informações técnicas de engenharia e construção civil podem ser preenchidas via mobile no momento da vistoria à obra, garantindo a confiabilidade dos dados para equipes e gestores. Diário de Obra Eletrônico (RDO) Todas as informações centralizadas diretamente em um diário de obra online, com informações relacionadas à execução da obra. EXPLORE Assinatura Digital Assinatura totalmente online, sem papel e com validade jurídica, permitindo que as partes assinem documentos e tenhaacompanhamento em tempo real de todas etapas e agentes ligados ao contrato. Gestão de Documentos e Processos de RH Com fluxos de trabalho personalizáveis, automatize tarefas como admissões, desligamentos, solicitações de benefícios e avaliações de desempenho.  EXPLORE Gestão de Compras Todas as informações centralizadas diretamente em um diário de obra online, com informações relacionadas à execução da obra. Gestão de Tickets e Solicitações Suporta atribuição de tarefas, monitoramento de status e SLAs e geração de relatórios para uma visão completa do fluxo de trabalho. 

Home Soluções Asset Lifecycle Management Asset Lifecycle Management Nosso gerenciador de documentos e processos, automatiza o planejamento e a execução de todo o ciclo de vida de ativos industriais de forma online, desde o início do projeto até a operação e manutenção. Essa solução promove colaboração eficiente e comunicação padronizada entre fornecedores e clientes, com benefícios específicos para cada etapa. É ideal para gerenciar processos como EDMS, RDO, PPM, Gestão de Contratos e Compras Técnicas, além de Databook Eletrônico, check-list de comissionamento e muito mais. Gerenciamos as informações do Ciclo de Vida de Ativos Industriais Impulsionamos a eficiência e o desempenho do ciclo de produção e operação de ativos industriais para a indústria de base, através da nossa plataforma de documentos de engenharia. Viabilização e Engenharia Básica Engenharia de Detalhamento​ Compras e Aquisições​ Construção e Montagem​ Comissionamento Operação e Manutenção​ Viabilização e Engenharia Básica Nessa fase é comum que as empresas enfrentem dificuldades para controlar versões de documentos, validar aprovações e manter a integridade das informações. Relatórios, planilhas e estudos de viabilidade costumam ficar dispersos entre e-mails e pastas locais, o que compromete a rastreabilidade, a segurança e a tomada de decisão técnica e financeira. Com nossa solução, todas as informações da fase inicial são centralizadas em um único repositório digital, com versionamento automático, workflows de aprovação configuráveis e controle de acesso por nível de usuário. A solução permite o registro estruturado de documentos de engenharia básica, como memoriais, fluxogramas e estimativas de custo, garantindo rastreabilidade total, histórico de revisões e conformidade com normas de governança e compliance. Esse gerenciamento digital dá fluidez à tramitação de dados, aumenta a confiabilidade das análises e prepara a base documental para as próximas etapas do ciclo de vida do ativo industrial. Solicitar Demonstração Engenharia de Detalhamento​ Nessa fase há um grande volume de documentos técnicos, desenhos, listas de materiais e memoriais de cálculo sendo produzidos simultaneamente por diversas disciplinas. É comum que empresas enfrentem retrabalho e atrasos devido à falta de controle sobre revisões, aprovações e prazos contratuais, além da dificuldade em gerenciar entregas multidisciplinares e garantir conformidade técnica.. Nossa solução apoia essa etapa com gestão completa de revisões e históricos, fluxos configuráveis por disciplina, validação automatizada de padrões documentais e controle de prazos e SLAs, permitindo um acompanhamento da performance da engenharia.. Além disso, o sistema promove fluidez nos trâmites documentais, reduzindo burocracia e ruído de comunicação. A matriz de responsabilidades integrada aos fluxos de trabalho assegura que cada parte envolvida saiba seu escopo e prazos, melhorando a orquestração entre equipes internas e fornecedores. Com uma fonte única de informações técnicas, garantimos rastreabilidade total e segurança no uso de dados, fator essencial para prevenir conflitos contratuais, retrabalhos e desvios de informação na etapa de Compras e Aquisições.. Compras e Aquisições​ Nessa fase, nossa solução elimina gargalos como atrasos na análise de documentação de fornecedores, falta de padronização contratual e ausência de rastreabilidade nas negociações. Com um fluxo 100% digitalizado de compras, a solução ALM permite modelar e automatizar processos de suprimentos e compliance em tempo real, com workflows configurados para criação de bids, emissão e recebimento de propostas, validação técnica e contratual, além da vinculação automática a contratos. AGestão de Contratos integrada centraliza anexos, aprovações e controles de vigência em um ambiente único, conectando também o fluxo de liberação e controle de pagamentos. Todos os documentos gerados no processo possuem validade jurídica por meio de assinatura digital, garantindo conformidade, rastreabilidade completa e segurança nas decisões, auditorias e eventuais pleitos de projeto. Construção e Montagem​ Nossa tecnologia pode apoiar em vários processos de execução da obra, como por exemplo gestão de licenciamentos, gestão de documentos de terceiros/fornecedores, controle de RDOs (Relatório Diário de Obra) digitais que permitem um trâmite 100% digital dessas informações. Além disso, o Databook Eletrônico permite o acesso móvel durante as vistorias em campo. Comissionamento A integração dos dados de projeto, operação e as-built em uma única plataforma simplifica o hand-over. Além disso, os modelos de checklist para verificar a completude das entregas técnicas tornam o processo de comissionamento mais fácil e confiável. Operação e Manutenção​ O sistema de documentos de engenharia permite a gestão de documentos de ativos/equipamentos, assim como o cadastro de ativos/equipamentos vinculados a documentos técnicos rastreáveis por QR code com documentos do ativo/equipamento. A integração com sistema de cadastro de ativos, para vínculo com documento e com módulos de manutenção dos ERPs, como por exemplo SAP PM, traz mais eficiência a processos encurtando o tempo de paradas não planejadas, compras técnicas (para manutenção), e aproxima times de operação e manutenção, comunicação integrada entre ambientes (projeto e O&M), à informações e documentos de engenharia. Solicitar Demonstração Viabilização e Engenharia Básica Nessa fase é comum que as empresas enfrentem dificuldades para controlar versões de documentos, validar aprovações e manter a integridade das informações. Relatórios, planilhas e estudos de viabilidade costumam ficar dispersos entre e-mails e pastas locais, o que compromete a rastreabilidade, a segurança e a tomada de decisão técnica e financeira. Com nossa solução, todas as informações da fase inicial são centralizadas em um único repositório digital, com versionamento automático, workflows de aprovação configuráveis e controle de acesso por nível de usuário. A solução permite o registro estruturado de documentos de engenharia básica, como memoriais, fluxogramas e estimativas de custo, garantindo rastreabilidade total, histórico de revisões e conformidade com normas de governança e compliance. Esse gerenciamento digital dá fluidez à tramitação de dados, aumenta a confiabilidade das análises e prepara a base documental para as próximas etapas do ciclo de vida do ativo industrial. Solicitar Demonstração Engenharia de Detalhamento​ Nessa fase há um grande volume de documentos técnicos, desenhos, listas de materiais e memoriais de cálculo sendo produzidos simultaneamente por diversas disciplinas. É comum que empresas enfrentem retrabalho e atrasos devido à falta de controle sobre revisões, aprovações e prazos contratuais, além da dificuldade em gerenciar entregas multidisciplinares e garantir conformidade técnica.. Nossa solução apoia essa etapa com gestão completa de revisões e históricos, fluxos configuráveis por disciplina, validação automatizada de padrões documentais e controle de prazos e SLAs, permitindo um acompanhamento da performance da engenharia.. Além