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Com altos volumes de dados, em 2026 empresas precisam colocar gestão de documentos no centro da estratégia

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A gestão de documentos está entre os principais desafios das empresas em 2026. Isso porque  cada vez mais as organizações precisam converter volumes maiores de informação em inteligência estratégica. Neste contexto, o gerenciamento em nuvem, com ênfase em segurança e conformidade, pode impulsionar a vantagem competitiva das empresas, garantindo maior agilidade e fluidez no ambiente compartilhado de dados. Além disso, a Inteligência Artificial também deverá assumir um maior protagonismo na gestão documental, atuando como aliada na automação de processos e fluxos de trabalho. Essencial para qualquer organização — independente de seu porte ou segmento — a gestão de documentos é um conjunto de processos essenciais para o funcionamento do negócio, garantindo a produção, o arquivamento e o uso correto de todos os seus arquivos e registros. Sua implementação permite a otimização da busca por dados, tornando-a mais organizada, segura, ágil e simples. Com a adoção de soluções em nuvem, a Gestão Eletrônica de Documentos (GED) possibilita o acesso remoto às informações da empresa. Essa abordagem é fundamental para alinhar todo o fluxo de trabalho envolvendo documentos, seus dados e conteúdos informacionais, simplificando a avaliação de cada etapa do seu ciclo de vida. Anualmente as empresas geram um alto volume de dados, porém muitas encontram dificuldades em gerenciá-los e acessá-los de forma rápida e eficiente, o que impacta no aumento de custos, retrabalho e sobrecarga dos times. Além da dificuldade no acesso ágil aos documentos armazenados, muitas vezes os profissionais precisam lidar com versões desatualizadas, acarretando ainda mais demora na verificação das versões disponíveis no sistema. Aliado a esses fatores, pressões regulatórias, compliance e governança obrigam as empresas a manterem seus fluxos auditáveis, garantindo rastreabilidade e segurança. Nesse contexto, a demanda por soluções que transformam dados em inteligência prática deve aumentar ainda mais nos próximos anos. De acordo com  estimativa da MarkNtel Advisors, empresa global de pesquisa, consultoria e análise de dados, os investimentos em ECM devem saltar dos 49 bilhões de dólares em 2024 para mais de 116 bilhões de dólares até 2030. Isso se deve principalmente ao fato de que a migração do acervo físico para o formato digital reduz significativamente custos operacionais, o que inclui espaço físico e manutenção, além de garantir o correto alinhamento às normas de segurança e à LGPD — Lei Geral de Proteção de Dados. IA aplicada à gestão de documentos deixa de ser apenas tendência Mais do que uma tendência, em 2026, a IA aplicada à gestão documental deixará de ser apenas uma tendência para consolidar cada vez mais sua posição nesse mercado. Dentro do processo de transformação digital das empresas, a Inteligência Artificial deve se estabelecer como uma parceira estratégica, essencial para otimizar a análise, elevar a segurança e garantir a eficiência dos processos de gestão de documentos.  Organizações que estejam alinhadas à digitalização de seus acervos deverão identificar aumento da produtividade e redução de custos — fatores que evidenciam o chamado ROI (retorno sobre investimento, da sigla em inglês. Nesse aspecto, além de contribuir para a melhoria da eficiência operacional, a gestão documental auxilia também na tomada de decisões baseada em análise e interpretação das informações coletadas pela organização (conceito data-driven).  Os dados compilados, especialmente aqueles não estruturados, precisam ser analisados e tratados para que sirvam de base para a definição de novas ações, o que inclui desenvolvimento de produtos, fluidez de processos internos, integração de documentos entre áreas, relacionamento com o cliente, dentre outros. Essa análise oferece uma visão sistêmica do mercado, englobando clientes, fornecedores, parceiros e concorrentes — diferenciais que impactam diretamente nos resultados daquela organização. GREENDOCS ganhou nova interface e conta com funcionalidades baseadas em IA  Alinhada às principais tendências e necessidades do mercado, a W3K mantém um roadmap detalhado do desenvolvimento de novas funcionalidades e melhorias de seus produtos, o que proporciona transparência e previsibilidade aos seus clientes. Em 2025 seu software de gestão de documentos, GREENDOCS, ganhou uma nova interface, com foco na melhoria da experiência do usuário. Seu visual atualizado, mais objetivo e harmônico, proporciona uma experiência ainda mais intuitiva — melhorias que não apenas facilitam as operações diárias de uma organização, mas também agilizam a produtividade dos seus processos. Além disso, o software ganhou duas novas funcionalidades baseadas em IA.  A primeira compara automaticamente versões de documentos, verificando se as solicitações de alteração e comentários de versões anteriores foram implementadas na versão atual. Isso substitui a revisão manual, agiliza a validação de mudanças e fornece um relatório detalhado do progresso. A segunda é o chat integrado para que os usuários façam perguntas dentro da plataforma, o que inclui prazos de vencimento ou lead time de processos. Ambas funcionalidades têm como foco a otimização do tempo, centralização da comunicação, eficiência operacional e melhor tomada de decisão. O GREENDOCS oferece visualização nativa de vários formatos, incluindo Office e 3D. Seu recurso de melhoria contínua auxilia na otimização de processos e resultados, melhorando a experiência do cliente. Além disso, o software mede e sustenta a performance dos processos de negócios, garantindo o alcance de metas, a conformidade com regulamentações e a redução de riscos legais e operacionais. A W3K é referência em soluções para GED, Governança de Dados e Automação de Processos (BPM/BPMS), oferecendo tecnologia especializada para transformar a gestão documental e garantir eficiência operacional, segurança da informação e compliance nas organizações Clique aqui e descubra como nossas soluções podem ajudar a sua organização a evoluir na gestão de documentos, processos e dados, com tecnologia e inovação. Para se manter sempre atualizado sobre as melhores práticas de governança da informação, transformação digital e gestão escalável, siga nosso perfil nas redes sociais pelo @w3k.

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Preserve o passado, conecte-se ao futuro — na W3K Tecnologia garantimos a preservação de seu acervo físico

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Com a tecnologia OCR, digitalizamos e gerenciamos qualquer tipo de livro (fiscais, históricos, técnicos, revistas, dentre outros), mantendo a legibilidade e fidelidade ao original. Ganhe mobilidade, acessibilidade, segurança e preservação do seu acervo documental — acesse o vídeo e conheça mais detalhes sobre esta solução. Além da digitalização de documentos, nossos softwares atualizam e automatizam processos de gestão e governança da informação, oferecendo maior flexibilidade e performance em relação às demais soluções disponíveis no mercado. Nossas soluções possuem recursos avançados de fluxos BPM (Gestão de Processos de Negócio) e GED (Gestão de Conteúdo Corporativo), que se adaptam perfeitamente aos sistemas já utilizados pela organização. Além disso, as soluções da W3K podem ser customizadas conforme as especificidades de cada projeto. Conheça nosso portfólio completo de soluções corporativas no link.

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Com tecnologia baseada em IA, W3K prepara lançamento de novas funcionalidades para o GREENDOCS

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Com foco em segurança e alta performance, as soluções da W3K impulsionam a transformação digital nas empresas, entregando maior fluidez e controle em processos intensos de informação e no ambiente compartilhado de dados nas empresas. A cada dia avançamos mais na busca constante pela eficiência, ampliando as funcionalidades baseadas em Inteligência Artificial (IA) de nossos softwares, como é o caso do GREENDOCS — gerenciador de documentos e processos totalmente adaptável ao modelo de negócio das empresas. Uma das novas funcionalidades do software está relacionada à comparação entre duas versões de um mesmo documento. Com o uso da IA, a tecnologia irá analisar os comentários com as solicitações de alterações realizadas em versões anteriores e verificar automaticamente se essas solicitações foram implementadas — e contempladas — na versão atual do documento. Esse diferencial agiliza o processo de revisão e precisão na validação de mudanças. Atualmente, quando o responsável técnico por determinado processo necessita comparar duas versões de um mesmo documento, é preciso que ele leia detalhadamente todos itens, com o objetivo de identificar eventuais revisões e/ou comentários. No entanto, com a nova funcionalidade, essa tarefa passará a ser automatizada. A IA vai analisar os comentários e as solicitações de alteração feitas nas versões anteriores e verificar de forma automática se essas mudanças foram mesmo implementadas na nova versão do documento disponível no ambiente compartilhado. Diante disso, ao invés do usuário despender tempo com revisões manuais, ele receberá um relatório detalhado do progresso das revisões. Este relatório indicará o que foi alterado, o que foi atendido e o que permanece pendente  — caso ainda tenham ajustes não realizados, agilizando alterações, reduzindo erros e aumentando a rastreabilidade e a conformidade das revisões. Outra nova funcionalidade do GREENDOCS é o chat integrado. A partir de agora usuários da solução poderão fazer perguntas dentro do ambiente compartilhado da plataforma, o que inclui questões relacionadas a prazos de vencimentos, média de lead time de um processo e período de contratação de serviço, dentre outras. Esse aspecto garante a centralização da comunicação, aumento da eficiência operacional e a melhora na tomada de decisão. Em ambas funcionalidades, a otimização do tempo é um dos principais benefícios. A W3K mantém um roadmap detalhado do desenvolvimento de novas funcionalidades e melhorias de seus produtos, o que proporciona transparência e previsibilidade aos seus clientes. Nesse contexto, outras funcionalidades baseadas em IA estão sendo desenvolvidas para serem utilizadas em seus softwares.    Software ganhou nova interface em 2025 Com o objetivo de proporcionar uma melhor experiência aos usuários, recentemente o GREENDOCS ganhou uma nova interface. Seu visual atualizado, mais objetivo e harmônico, proporciona uma experiência ainda mais intuitiva — melhorias que não apenas facilitam as operações diárias de uma organização, mas também agilizam a produtividade dos seus processos.  O GREENDOCS também possui visualização nativa de vários formatos, o que inclui o pacote Office, além de permitir que o usuário consiga visualizar seus arquivos em 3D. O processo de melhoria contínua também é outro recurso relevante, pois auxilia na identificação de oportunidades de aprimoramento nos processos de nossos clientes, priorizando a otimização de resultados e garantindo uma melhor experiência.  Além disso, outro aspecto relevante do GREENDOCS está relacionado à medição e sustentação eficaz da performance dos processos de negócios. Este fator garante que metas e objetivos sejam alcançados, e também assegura a conformidade com regulamentações e normas específicas da indústria — diferencial que auxilia na redução de riscos legais e operacionais. A W3K é referência em soluções para Gestão Eletrônica de Documentos (GED), Governança de Dados e Automação de Processos (BPM/BPMS), oferecendo tecnologia especializada para transformar a gestão documental e garantir eficiência operacional, segurança da informação e compliance nas organizações. Clique aqui e descubra como nossas soluções podem ajudar a sua organização a evoluir na gestão de documentos, processos e dados, com tecnologia e inovação. Para se manter sempre atualizado sobre as melhores práticas de governança da informação, transformação digital e gestão escalável, siga nosso perfil nas redes sociais pelo @w3k.

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W3K Talks recebe consultor Daniel Dias para falar sobre o software de gestão GREENDOCS

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Insights valiosos sobre Governança da Informação e Gestão de Documentos — esse é o objetivo principal do W3K Talks, que neste primeiro episódio recebe o consultor Daniel Dias, da Suricatta Inteligência em Gestão para falar de sua relação com a W3K. Daniel utiliza a plataforma GREENDOCS em diversos de seus projetos, o que lhe dá maior agilidade e confiança na condução de seus processos — dê o play e ouça na íntegra a entrevista do consultor.

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W3K Tecnologia apresentou projeto para o programa TIC 55

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Iniciativa busca contribuir para a reconstrução do estado após a enchente de maio de 2024 A W3K Tecnologia está entre as empresas que apresentaram projetos para o ‘Programa Residência em TIC 55 – Apoio à Recuperação do RS’. A iniciativa é uma parceria entre Unisinos, BRISA, SOFTEX e Ministério da Ciência, Tecnologia e Inovação (MCTI), que busca contribuir para a reconstrução do estado do Rio Grande do Sul após a enchente de maio de 2024. O CTO da W3K, Igor Klafke, comentou sobre a participação da W3K no projeto. Observou que a empresa enxerga essa iniciativa como uma oportunidade de investir no futuro do setor de tecnologia, auxiliando na formação de novos talentos do segmento. “Estamos contribuindo para a criação de um ambiente mais propício à inovação e que será benéfico para todos. É um círculo virtuoso que se retroalimenta”, pontuou o CTO. Para ele, a resolução de desafios reais das organizações é um dos pontos fortes do programa, pois o time da W3K atua junto com os participantes, compartilhando sua experiência em governança e transformação digital. “É uma oportunidade de inovação e crescimento para toda a cadeia de valor da tecnologia, e também para os alunos, que estão tendo a possibilidade de se desenvolverem profissionalmente, atuando em parceria com as empresas e conhecendo como é a realidade do mercado. Isso, com certeza, é um grande diferencial”, observou o CTO. Sobre este último aspecto, ele falou da relação da W3K com o Tecnosinos, um dos principais ecossistemas de inovação da América Latina. A empresa está sediada no parque tecnológico, e participa ativamente de iniciativas relacionadas à pesquisa e inovação. Já o CEO da W3K, Daniel Klafke, reforçou a relevância do projeto no que se refere à qualificação de mão-de-obra. Enfatizou que a W3K acredita nesse tipo de metodologia, a qual envolve uma abordagem inicial mais teórica e, em um segundo momento, aborda problemas e desafios reais das empresas. “Isso é muito eficaz na formação de pessoas, pois coloca elas em contato com as empresas de maneira antecipada. Precisamos ter alternativas à educação formal e esse tipo de desafio instiga o jovem a buscar a qualificação”, ressaltou o CEO da empresa. Sobre o programa TIC 55 O programa TIC 55 conta com turmas em São Leopoldo, Porto Alegre e Eldorado do Sul. Na primeira fase do programa (nivelamento) foram selecionados 250 alunos, via edital, graduados e graduandos em cursos de áreas tecnológicas ou ciências exatas, ensino médio completo e técnico de nível médio completo.  Esses estudantes participaram, durante o período de dois meses, de cursos de computação básica. Destes, foram selecionados os 50 melhores que passaram para a etapa atual, onde foram divididos em equipes para o desenvolvimento de soluções tecnológicas para problemas reais demandados pelas empresas parceiras. Os estudantes recebem a orientação de professores da Unisinos. A iniciativa beneficia tanto os alunos, que podem investir em uma carreira sólida na área da tecnologia, quanto as empresas participantes, que poderão usufruir das soluções desenvolvidas e têm acesso a profissionais qualificados para futuras contratações. Para saber mais sobre o programa, o qual é gratuito e ainda oferece bolsa mensal de R$ 1,8 mil, acesse https://residenciaemtic.unisinos.br/

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Como a estratégia baseada em dados pode contribuir para o crescimento das empresas

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A estratégia baseada em dados é um dos pilares fundamentais para o crescimento sustentável das empresas. Ao transformar a incerteza em decisões confiáveis e embasadas, sua implementação garante maior assertividade na gestão estratégica do negócio, aumentando sua competitividade e performance. Nesse contexto, as soluções de gestão de documentos e processos da W3K fornecem suporte qualificado à tomada de decisão estratégica, garantindo maior segurança, controle e rastreabilidade para os processos organizacionais.  A gestão de documentos é o conjunto de processos que garante produção, arquivamento e o uso adequado de arquivos e registros de uma organização. Sua aplicação otimiza a busca por dados, tornando-a mais organizada, ágil, simples e segura. A partir do uso de soluções em nuvem, a gestão documental permite o acesso às informações da empresa de maneira remota, contribuindo para que todo o processo que envolve esses documentos e seus conteúdos de dados e informações, esteja plenamente alinhado. Os softwares da W3K automatizam, digitalizam e tornam escaláveis os processos de gestão organizacionais. Nossa plataforma GREENDOCS combina a flexibilidade da camada low-code, Business Intelligence (BI), BPM/BPMs e ECM, com o objetivo de aprimorar os processos de gestão de forma ágil e eficiente.  Ele entrega uma solução centralizada para o fluxo existente na empresa, realizando a medição e a sustentação eficaz da performance dos processos de negócio. Além de centralizar os dados, a solução também permite a visualização das informações através de relatórios customizáveis e dashboards, possibilitando o acompanhamento da performance e dos indicadores em tempo real. Dessa maneira, ao integrar a gestão documental com uma abordagem orientada a dados, as organizações podem converter suas informações em um ativo estratégico importante. Segundo estudo da McKinsey & Company, indica que empresas orientadas por dados são até 23 vezes mais propensas a adquirir clientes, seis vezes mais prováveis de reter esse público e possuem 19 vezes mais chances de serem lucrativas.  Esse aspecto garante maior previsibilidade, menos riscos e estratégias personalizadas. Essas informações podem auxiliar a empresa a prever cenários futuros, otimizar o uso de suprimentos, planejar contratações e gerenciar estoques de forma mais eficiente e assertiva. Decisões baseadas em dados impulsionam o crescimento A gestão de documentos permite ainda que os dados sejam utilizados para a definição da estratégia de negócio (cultura data-driven). Uma empresa onde essa cultura norteadora de negócios está presente, consegue aumentar sua performance e competitividade no mercado. Os dados compilados, especialmente aqueles não estruturados, após analisados e tratados, devem servir de base para a definição de novas ações, o que inclui prospecção, desenvolvimento de produtos, relacionamento com o cliente, dentre outros.  Ações como estas impactam na produtividade de trabalho dos colaboradores, que terão acesso e uso adequado da informação, cumprimento de prazo nos projetos, consumo de informações consistentes para a operação. Isso porque todos os dados estarão centralizados em uma plataforma, evitando problemas como a assimetria de informação — desequilíbrio entre as informações disponíveis na organização, o qual acaba gerando transtornos e até mesmo prejuízos financeiros. Gestão de dados segura e eficiente — conheça nossas soluções! Desde 2011 as soluções da W3K levam a governança da informação, de maneira ágil e segura, a centenas de empresas, tanto no Brasil, quanto no exterior. Nossos softwares preenchem lacunas onde os ERPs comuns não têm a flexibilidade necessária para atuarem, principalmente em ambientes desafiadores e com fluxo intenso de informação. Veja aqui cases de organizações que já utilizam nossas soluções.Com relação à segurança, nossas soluções possuem medidas que aumentam a proteção de dados sensíveis, contribuindo para evitar violações e eventuais vazamentos de informações. Clique aqui e descubra como nossas soluções podem ajudar a sua organização a evoluir na gestão de documentos, processos e dados, com tecnologia e inovação. Para ficar atualizado sobre tecnologia, inovação e gerenciamento de dados, siga nosso perfil nas redes sociais pelo @w3k.

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Pelo segundo ano consecutivo, W3K apresentou soluções para Gestão de Projetos no PMIRS Summit 2025

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Pelo segundo ano consecutivo a W3K marcou presença no maior evento de gestão de projetos do Rio Grande do Sul, o PMIRS Summit 2025. Realizado no último final de semana, no Tecnopuc, em Porto Alegre, o evento teve como objetivo discutir as principais tendências da área de Inovação e Gestão de Projetos. Além de patrocinadora, a W3K também esteve presente com um stand, onde apresentou sua solução para gestão plena dos documentos e processos da carteira de projetos. Keyla Kirsch, gerente comercial da W3K, destacou a importância do Congresso para o segmento de Gestão de Projetos. “O evento do PMIRS foi enriquecedor,  tanto pela qualidade do conteúdo apresentado, quanto pela diversidade de profissionais presentes. Foi uma oportunidade de reforçar o compromisso da W3K em apoiar o desenvolvimento do setor de Gestão de Projetos e ao mesmo tempo também estreitar relacionamentos com líderes especialistas da área”, pontuou Keyla.  Ela destacou que a W3K apóia iniciativas como esta do PMI, porque entende que eventos desta natureza são essenciais para fomentar o aprendizado, a troca de experiências e o fortalecimento do ecossistema. Enfatizou que as soluções da W3K apoiam as empresas na gestão integrada das informações de todo ciclo de vida de projetos, desde o planejamento estratégico até a execução e acompanhamento com funcionalidades específicas, proporcionando uma visão completa em tempo real das informações. “Esse diferencial permite que gestores tomem decisões mais ágeis e embasadas priorizando iniciativas de maior valor pro negócio e garantindo também maior alinhamento entre a estratégia e a execução e além disso as nossas soluções ajudam a promover a padronização colaboração entre as equipes reduzindo retrabalho e aumentando a previsibilidade de prazos e de entregas”, finalizou Keyla. Desde 2011 a W3K Tecnologia desenvolve soluções de Governança da Informação para o mercado corporativo. Clique aqui e descubra como nossos softwares podem ajudar a sua organização a evoluir na gestão de documentos, processos e dados, com tecnologia e inovação. Para ficar atualizado sobre tecnologia, inovação e gerenciamento de dados, siga nosso perfil nas redes sociais pelo @w3k.

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Tecnologia embarcada e capital intelectual garantem inovação sistêmica na W3K

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A W3K Tecnologia, empresa de governança da informação com sede no Tecnosinos, em São Leopoldo, utiliza tecnologia embarcada para entregar soluções configuráveis conforme o modelo de negócio de seus clientes. Através de sua expertise e capital intelectual, a W3K valoriza a criação de soluções tecnológicas e inovações próprias, garantindo uma flexibilidade de automatização que se ajusta à realidade operacional de cada cliente, mantendo a padronização e a escalabilidade. A empresa atua no desenvolvimento de softwares para automatizar, digitalizar e tornar escaláveis os processos de gestão organizacionais, proporcionando maior fluidez e controle em processos intensos de informação e segurança no ambiente compartilhado de dados. A empresa possui seu próprio método de transformação digital, o Framework W3K — modelo de operação que proporciona maior fluidez e controle em ambientes complexos de informação. “Na W3K, colaboramos de forma próxima com nossos clientes para desenvolver projetos que atendam a suas demandas específicas. Nos dedicamos continuamente em aprimorar nossos processos internos e em trazer as melhores tecnologias para garantir que nossos clientes evoluam constantemente, com as melhores práticas de governança da informação e gestão escalável”, pontuou o CEO da W3K, Daniel Klafke.  Além disso, as soluções da empresa incluem recursos de low-code, provendo mais agilidade aos analistas de negócio para que possam criar e personalizar aplicações com menos codificação manual. Essa camada de configuração resulta em aceleração no desenvolvimento e redução dos custos. Além disso, acompanhando as tendências atuais de tecnologia e inovação, a empresa mantém um grupo de pesquisa focado no desenvolvimento de novas soluções. Essa iniciativa tem como objetivo aumentar a escalabilidade, bem como a satisfação do cliente e assegurar sua fidelização. Para garantir a inovação e a qualidade desses produtos, a W3K mantém um roadmap detalhado do desenvolvimento de novas funcionalidades e melhorias de seus produtos, o que proporciona transparência e previsibilidade aos seus clientes. Nesse contexto, o processo de melhoria contínua é outro recurso relevante. Ele auxilia na identificação de oportunidades de aprimoramento nos processos de seus clientes, priorizando a otimização de resultados e garantindo uma melhor experiência.  Parcerias estratégicas reforçam DNA inovador da empresa Na W3K, nossa tecnologia embarcada e capital intelectual garantem a inovação sistêmica. Estamos inseridos no parque tecnológico São Leopoldo (Tecnosinos) — um dos principais ecossistemas da América Latina, abrigando empresas nas áreas de Tecnologia da Informação, Semicondutores, Automação e Engenharias, Comunicação e Convergência Digital, Tecnologias para a Saúde e Energias Renováveis e Tecnologias Socioambientais. Esse espaço é responsável por fomentar novas economias, e potencializar o empreendedorismo inovador, estratégico e sustentável.  A proximidade, tanto com o ambiente acadêmico, quanto com outras empresas, favorece a pesquisa e o desenvolvimento de novas soluções, permitindo que a W3K esteja em constante atualização sobre as principais tendências de mercado. Recentemente a empresa passou a ser membro do SAP® PartnerEdge® Open Ecosystem — programa voltado para empresas que desenvolvem serviços e soluções baseados em tecnologia SAP. Como membro do programa, a empresa tem a autorização necessária para explorar tecnologias da plataforma SAP e desenvolver integrações estratégicas.  A W3K também utiliza uma das plataformas mais completas e robustas em estrutura e nuvem para armazenar dados, aliada a uma das melhores ferramentas de programação do mercado, a empresa sustenta uma base sólida para evoluir continuamente seus próprios softwares. Nesse contexto, a inovação na W3K acontece de forma interna e promove o DNA inovador em sua cultura organizacional, com investimentos constantes em pesquisa, qualificação de equipe e aprimoramento de processos. Em relação à busca constante pelo alinhamento às práticas inovadoras, Daniel Klafke citou também a participação da W3K nos programas de capacitação em gestão da inovação, fomento e inovação aberta, oferecidos por meio da parceria entre a Associação Nacional de Pesquisa e Desenvolvimento das Empresas Inovadoras (ANPEI) e o Tecnosinos. Seu objetivo é fortalecer o ecossistema de Pesquisa, Desenvolvimento e Inovação (PD&I) no país, promovendo a troca de conhecimento, políticas públicas e boas práticas para impulsionar a competitividade das empresas. Fundada em 2011, a W3K é uma empresa de tecnologia especializada em governança da informação para o mercado corporativo. Suas soluções inovadoras são amplamente adotadas globalmente, principalmente na América Latina, facilitando a gestão e a transformação digital. Entre seus principais clientes estão Andritz, Hapvida, Gerdau, Klabin, Suzano, Origem, RHI Magnesita, ITAIPU, dentre outras. Para ficar atualizado sobre tecnologia, inovação e gerenciamento de dados, siga nosso perfil nas redes sociais pelo @w3k.

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Benefício fiscal Lei do Bem: 27,2% de retorno com as soluções da W3K

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Um dos principais desafios das empresas atualmente é implementar soluções inovadoras para otimizar processos, reduzir custos e aumentar sua competitividade no mercado. No entanto, muitas vezes faltam recursos internos para investir no desenvolvimento de novos produtos — e é nesse ponto que os gestores podem utilizar a chamada Lei do Bem. Em vigor há 20 anos, a legislação é considerada o principal instrumento de estímulo às atividades de PD&I para as empresas brasileiras, e oferece a possibilidade do uso de alguns incentivos fiscais. A Lei do Bem é o nome popular da lei nº11.196/2005, que instituiu medidas de incentivo à inovação tecnológica e à pesquisa científica e tecnológica no Brasil.  Além de aumentar a competitividade e fomentar o desenvolvimento de soluções inovadoras para o mercado brasileiro, a utilização da Lei do Bem pode gerar retorno financeiro. Nesse contexto, a economia fiscal é de 27,20% sobre os valores investidos.  Além disso, com a economia tributária, esses recursos podem ser reinvestidos em inovação e tecnologia, gerando um ciclo virtuoso de competitividade e eficiência de mercado. A partir do estímulo contínuo à pesquisa, inovação e melhoria dos processos internos, a empresa poderá fortalecer sua cultura de PD&I, oferecendo cada vez mais produtos inovadores. Outro aspecto importante se refere à amortização e depreciação acelerada dos equipamentos, que, com o incentivo contábil, é possível recuperar investimentos em um prazo bem menor. Cabe salientar que o benefício pode ser aplicado para empresas de diferentes segmentos da economia, desde que atendam aos critérios previstos na legislação. Para se beneficiar da Lei do Bem, as empresas precisam estar no regime de Lucro Real, estar em dia com o fisco e realizar investimentos em projetos de pesquisa e desenvolvimento tecnológico. Inclusive não há qualquer burocracia para adesão à lei — o incentivo é automático para empresas no regime de Lucro Real, sem necessidade de aprovação prévia. Aprofunde aqui. Desenvolvemos soluções alinhadas às necessidades de PD&I das empresas  As soluções de Governança da Informação da W3K estão devidamente enquadradas na Lei do Bem, permitindo que empresas utilizem nossas tecnologias como parte de seus projetos de PD&I — e também possam usufruir dos incentivos fiscais previstos pela legislação. Essa possibilidade permite o desenvolvimento da capacidade técnico-produtiva das empresas e o aumento do valor agregado da produção de bens e serviços. As soluções personalizadas da W3K para automatizar e digitalizar processos e documentos  podem ser enquadrados na Lei do Bem, desde que aplicados em iniciativas que envolvam o desenvolvimento de novos processos, aprimoramentos tecnológicos ou ganhos concretos de produtividade e inovação. Com a W3K, sua empresa pode inovar com tecnologia, eficiência e economia tributária.  Nossas ferramentas de gestão têm como objetivo fomentar a transformação digital nas organizações, garantindo rapidez, rastreabilidade e transparência aos processos organizacionais. Buscamos a qualificação constante de nossa prática, com o objetivo de entregar produtos inovadores e adequados às necessidades dos nossos clientes. Conheça aqui nosso portfólio completo. Para saber se sua empresa pode acessar a Lei do Bem, fale com um dos nossos especialistas. E como geramos inovação na W3K?  Na W3K, nossa tecnologia embarcada e capital intelectual garantem a inovação sistêmica. Estamos inseridos no parque tecnológico São Leopoldo (Tecnosinos) — um dos principais ecossistemas da América Latina, abrigando empresas nas áreas de Tecnologia da Informação, Semicondutores, Automação e Engenharias, Comunicação e Convergência Digital, Tecnologias para a Saúde e Energias Renováveis e Tecnologias Socioambientais. Esse espaço é responsável por fomentar novas economias, e potencializar o empreendedorismo inovador, estratégico e sustentável.  A proximidade, tanto com o ambiente acadêmico, quanto com outras empresas, favorece a pesquisa e o desenvolvimento de novas soluções, permitindo que a W3K esteja em constante atualização sobre as principais tendências de mercado. Além disso, recentemente a W3K passou a ser membro do SAP® PartnerEdge® Open Ecosystem — programa voltado para empresas que desenvolvem serviços e soluções baseados em tecnologia SAP. Como membro do programa, a empresa tem a autorização necessária para explorar tecnologias da plataforma SAP e desenvolver integrações estratégicas. Além disso, a empresa participa ativamente de iniciativas de inovação aberta e integração de tecnologias emergentes, como inteligência artificial generativa e plataformas low-code. Clique aqui e descubra como nossas soluções podem ajudar a sua organização a evoluir na gestão de documentos, processos e dados, com tecnologia e inovação. Com relação à segurança, nossas soluções possuem medidas que aumentam a proteção de dados sensíveis, contribuindo para evitar violações e eventuais vazamentos de informações. Para se manter sempre atualizado sobre as melhores práticas de governança da informação, transformação digital e gestão escalável, siga nosso perfil nas redes sociais pelo @w3k.

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