Solução Completa

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Automatização de processos auxilia na conformidade com normas e regulamentações

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A automatização dos processos permite que as organizações possam olhar para a gestão de seus fluxos de trabalho de maneira ampla, eliminando os riscos de perda do controle sobre informações, funções e etapas dos processos. Automatizar processos traz diversos benefícios e um deles é auxiliar na conformidade com normas e regulamentações.  Sua utilização contribui para mitigar atrasos ou falhas em entregas, podendo gerar uma redução de até 80% nos custos operacionais. A automatização de processos pode ser feita com o uso da tecnologia Business Process Management System (BPMS), utilizando a metodologia BPM (Business Process Management), a partir de um software para gestão e monitoramento dos processos de negócios. A ferramenta facilita o acesso às informações e ao gerenciamento de projetos, acelerando resultados e permitindo que potenciais ameaças à conformidade e à eficiência operacional sejam identificadas e avaliadas de forma proativa.  De acordo com o estudo de Maturidade do Compliance no Brasil, da KPMG, 85% das empresas entrevistadas apontaram que um dos principais desafios da gestão é identificar, avaliar e monitorar riscos regulatórios. A conformidade regulatória engloba o conjunto de regras, leis e normas que as empresas devem cumprir em suas atividades para garantir a transparência, a ética e a legalidade de suas operações. Esse conjunto é um elemento importante no que se refere à governança corporativa. Basicamente todos os setores estão sujeitos a regulações, incluindo energia, finanças, agroindustrial, mineração, óleo e gás, industrial, engenharia, papel e celulose, alimentício, meio ambiente, saúde, entre outros. Nesse aspecto, o chamado compliance regulatório tem como função organizar a empresa para que ela cumpra os requisitos fixados pelo governo ou órgãos reguladores, dentre eles Anvisa, Ibama, Inmetro, Ministério da Agricultura, Marinha do Brasil, MAPA, ANEEL, Regulamento de Sistema de Gerenciamento da Segurança Operacional (SGSO), dentre outros. Nesse contexto, o BPMS do nosso software GREENDOCS permite que desvios de padrões sejam identificados através de funcionalidades avançadas de gestão. A solução reúne e organiza esses dados, permitindo consultas, atualizações e assegurando a integridade das informações armazenadas em nuvem.  Através de nossas soluções para governança da informação é possível automatizar a geração de relatórios de conformidade e auditorias internas, reduzindo significativamente o tempo e esforço necessários para atender a inspeções e solicitações de órgãos reguladores. Esse diferencial garante auditabilidade, assertividade e agilidade nos documentos envolvidos nos projetos, e ainda a interoperabilidade entre cliente, fornecedores e parceiros.  E quais são os benefícios para minha empresa? Um dos principais benefícios do GREENDOCS é que ele pode ser utilizado por empresas de qualquer segmento, independente do tipo de regulação a qual ela está sujeita. O software também pode ser adaptado perfeitamente aos processos e demandas já existentes na empresa, fornecendo uma solução centralizada para o fluxo existente. Com recursos de fluxo de trabalho personalizáveis, é possível documentar, revisar e aprovar mudanças em conformidade com regulamentações e minimizando os riscos. O GREENDOCS possui funcionalidades para monitorar o desempenho de parceiros, centralizando a tramitação de documentos técnicos, aumentando a visibilidade e a confiabilidade em todos os seus processos. Isso permite o acompanhamento de desempenho em tempo real, a realização de análises e geração de dados para ajustes contínuos no processo. Esse diferencial também garante uma maior rastreabilidade e segurança no armazenamento de dados. A solução atua no gerenciamento de documentos, fornecendo suporte para modelagem, virtualização e automatização dos processos, tudo isso sem esquecer da segurança e da transparência no armazenamento dos dados. Ela permite que os usuários possam cadastrar, armazenar e gerir de maneira eficiente informações de projetos, incluindo detalhes dos proponentes, andamento, metas, cronogramas e controle financeiro.  GREENDOCS garante processos mais transparentes e estratégicos Além de assegurar a qualidade e a conformidade com normas e regulamentações, sua adoção torna os processos mais transparentes e alinhados às estratégias da empresa. Através da centralização de documentos, o BPMS contribui para a redução de erros humanos, atrasos, retrabalho e eventuais multas por descumprimento da legislação ou perda de prazos. Isso porque a plataforma emite alertas automáticos de vencimento e controle de versões para que os gestores responsáveis não percam os prazos. E então quer conhecer mais sobre nossas soluções baseadas em governança da informação? Se quiser receber um atendimento personalizado de nossa equipe, clique aqui. Para ficar atualizado sobre governança da informação, tecnologia, inovação e gestão de dados, siga nosso perfil nas redes sociais pelo @w3k.

Blog pt-BR, News, Solução Completa, W3K Tecnologia

Automatizar processos e alavancar resultados — somos a W3K Tecnologia!

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Fundada em 2011 a W3K surgiu com o objetivo de utilizar a tecnologia para automatizar fluxos e processos de trabalho, simplificando a gestão de documentos e garantindo o acesso seguro a informações críticas. Desde o começo de nossa trajetória, estamos inseridos no Parque Tecnológico São Leopoldo (Tecnosinos) — um dos principais ecossistemas de inovação do País, que abriga dezenas de organizações de base tecnológica. Com o passar dos anos a W3K conquistou seu espaço no mercado corporativo, e hoje nossas soluções estão presentes em centenas de empresas, tanto no Brasil, quanto no exterior. Nossos softwares oferecem flexibilidade e adaptabilidade para atender às necessidades específicas de gestão de cada organização ou área de negócio, permitindo a personalização de soluções alinhadas aos processos. Nossas soluções estão presentes em centenas de empresas, tanto no Brasil, quanto no exterior, incluindo importantes segmentos da economia, como celulose, óleo e gás, e energia.  Nossa tecnologia é feita por pessoas — nosso principal ativo. Somos mais de 100 colaboradores que entregam seu talento e dedicação para levar todos os dias a transformação digital para as empresas. A executiva de vendas, Graciela Fernandes dos Santos, é uma delas. Graciela é a colaboradora mais antiga e faz parte da nossa equipe há sete anos. Ela lembra com emoção e orgulho o começo de sua trajetória na W3K. “Encontrei na W3K um ambiente acolhedor e humano, onde a cultura de colaboração é genuína e constante”, destacou Graciela. Dê o play no vídeo e conheça um pouco mais da nossa história, contada por quem faz a W3K.

Assinatura Digital, Blog pt-BR, ECM/GED | Documentos, Solução Completa, W3K Tecnologia

Gestão de documentos pode contribuir para o planejamento de sua empresa em 2025

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Um bom planejamento é fundamental para qualquer empresa, independente de seu porte ou segmento. Ele serve de roteiro para que as metas e objetivos fiquem claros e alinhados à cultura organizacional, no médio e longo prazo. É a partir dele que será possível documentar e apontar quais medidas devem ser implementadas pela organização ao longo do ano. E é nesse ponto que a gestão de documentos, pode contribuir para a construção de um planejamento eficaz, que garanta a sustentabilidade e a melhoria contínua do ambiente funcional de sua empresa neste começo de 2025. A gestão de documentos é o conjunto de processos que garante produção, arquivamento e o uso adequado de arquivos e registros de uma organização. Sua aplicação otimiza a busca por dados, tornando-a mais organizada, ágil, simples e segura. A partir do uso de soluções em nuvem, a Gestão Eletrônica de Documentos (GED) permite o acesso às informações da empresa de maneira remota. Sua aplicação contribui para que todo o processo que envolve esses documentos e seus conteúdos de dados e informações, esteja alinhado, facilitando assim a avaliação de cada ponto de seu ciclo de vida. Ações como estas impactam na produtividade de trabalho dos colaboradores, que terão acesso e uso adequado da informação, cumprimento de prazo nos projetos, consumo de informações consistentes para a operação. Isso porque todos os dados estarão centralizados em uma plataforma digital, onde o GED assegura a organização e a agilidade no processo de recuperação e compartilhamento de documentos.. A gestão documental contribui também para a sustentabilidade ambiental, e estão alinhadas às boas práticas do ESG — Environmental, Social and Governance. Além da redução do uso de papel (conceito paperless), nossos softwares de GED contribuem com o pilar da Governança, reduzindo problemas como a Assimetria da Informação — situação caracterizada pela discrepância dos dados coletados entre as partes envolvidas, o que pode causar diversos prejuízos, inclusive financeiros. Maior agilidade, segurança e decisão baseada em dados (data-driven) Além de garantir maior segurança, controle e rastreabilidade, a gestão de documentos eletrônicos permite ainda que os dados sejam utilizados para a definição da estratégia de negócio (cultura data-driven). Uma empresa onde essa cultura norteadora de negócios está presente, consegue aumentar sua performance e competitividade no mercado.  Os dados compilados, especialmente aqueles não estruturados, após analisados e tratados, devem servir de base para a definição de novas ações, o que inclui prospecção, desenvolvimento de produtos, relacionamento com o cliente, dentre outros. Nossas soluções levam a governança da informação, de maneira ágil e segura, para o ambiente corporativo.  Nossos softwares preenchem lacunas onde os ERPs comuns não têm a flexibilidade necessária para atuarem, principalmente em ambientes desafiadores e com fluxo intenso de informação. Com relação à segurança, nossas soluções GED possuem medidas que aumentam a proteção de dados sensíveis, contribuindo para evitar violações e eventuais vazamentos de informações.  GREENDOCS centraliza e monitora fluxos de trabalho Nosso software GREENDOCS possui funcionalidades para monitorar o desempenho de parceiros, centralizando a tramitação de documentos técnicos, aumentando a visibilidade e a confiabilidade em todos os seus processos. Ele garante visão total de etapas da documentação, facilitando a colaboração entre equipes distintas, e potencializando a gestão de mudança (MOC).  A solução também controla registros e ações de qualidade, integrando fornecedores de forma online e gerenciando filas de trabalho, solicitações, aprovações e prazos. Além disso, o GREENDOCS fornece suporte para o processo de assinaturas eletrônicas, possibilitando a implantação de mais de um ambiente de trabalho para o mesmo usuário. A plataforma também se adapta perfeitamente aos processos e demandas já existentes na empresa, fornecendo uma solução centralizada para o fluxo existente. E então: quer garantir uma gestão estratégica para sua organização? Desenvolvemos soluções adequadas às necessidades das empresas, contribuindo para a melhoria contínua de fluxos e processos — para conhecer cases de organizações que já aderiram às nossas soluções clique aqui. Para ficar atualizado sobre governança da informação, tecnologia, inovação e gestão de dados, siga nosso perfil nas redes sociais pelo @w3k.

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BPMS fornece ferramentas para automatização e monitoramento de processos

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Automatizar e executar processos organizacionais, contribuindo para a gestão de processos de negócios (BPM), tudo de maneira ágil e integrada. Essa é a função do Business Process Management System (BPMS). Nas soluções da W3K, o BPMS provê uma gestão escalável aos negócios dos clientes, dando suporte a práticas de melhoria contínua. Em sua essência, as ferramentas de BPM/BPMS fornecem uma infraestrutura crucial para a gestão eficaz e adaptável de fluxos de trabalho e operações empresariais, e contribuem para alavancar a transformação digital no ambiente corporativo.  Pesquisa desenvolvida pelo Gartner, sobre o uso de BPM nas organizações, indica que as empresas podem reduzir em até 20% os custos operacionais já no primeiro ano de sua implantação. Isso porque o BPMS, além de definir e modelar, consegue realizar também a execução, monitoramento e a melhoria contínua dos processos de negócio (BPM). Nesse contexto, os softwares da W3K permitem que as organizações configurem seus processos e fluxos de trabalho de maneira automatizada. Também é possível monitorar o desempenho em tempo real, bem como realizar análises e fazer ajustes contínuos para melhorar a eficiência. Além da agilidade, esse diferencial garante a conformidade dos processos operacionais. Levantamento da McKinsey aponta que as empresas poderiam reduzir em 30% o tempo gasto em tarefas repetitivas com automação. Avaliado em nove bilhões de dólares (dados de 2020), a expectativa é que o mercado de gerenciamento de processos de negócio possa chegar a 14 bilhões de dólares em 2025. Em quais áreas o BPMS pode ser utilizado? O BPMS presente em nossas soluções provê uma gestão escalável aos negócios de nossos clientes, dando suporte às boas práticas de melhoria contínua. A solução põe fim às tarefas repetitivas e sua implantação contribui para a redução de erros humanos, atrasos e retrabalho, garantindo conformidade com normas e regulamentos.  Sua adoção também facilita o acesso às informações de projetos, tornando os processos mais transparentes e alinhados às estratégias da empresa. Ela pode ser configurada conforme as necessidades de cada modelo de negócio e em diversos setores da organização, incluindo áreas temos aplicações, como Engenharia, Qualidade, Suprimentos e Compras. No caso do setor de Compras, por exemplo, as ferramentas do GREENDOCS permitem a configuração de fluxos de trabalho automatizados, aderentes às regras de suprimentos e compliance.  Isso permite o monitoramento de desempenho em tempo real, a realização de análises e geração de dados para  ajustes contínuos no processo. Entre os artefatos suportados estão: criação de processos concorrenciais de compra, emissão e recebimento de propostas, validação de documentos e anexos, e vinculação de contratos.  Business Apps da W3K agiliza processos organizacionais A solução Business Apps da W3K é um conjunto de recursos e serviços que possibilita o gerenciamento dos processos, simplificando a gestão de documentos e contratos, e garantindo que todas as partes interessadas tenham a compreensão clara dos objetivos daquela empresa. A solução faz parte do Framework W3K para transformação digital, que utiliza a plataforma GREENDOCS, combinando a flexibilidade da camada low-code, e as ferramentas de Business Intelligence (BI), e BPM/BPMS.  Fornecemos uma solução personalizada para cada cliente, aprimorando seus processos de gestão de forma ágil e eficiente. Empresas onde essa cultura norteadora de negócios está presente, conseguem aumentar sua performance e competitividade no mercado. Nesse aspecto nossos softwares geram indicadores, KPIs e dashboards personalizados — fundamentais para medir o desempenho dos processos. As informações coletadas nesses relatórios permitem ao gestor basear suas decisões em análise e interpretação de dados (conceito data-driven). Nossos softwares preenchem lacunas onde os ERPs comuns não têm a flexibilidade necessária para atuarem, principalmente em ambientes desafiadores e com fluxo intenso de informação. Com relação à segurança, nossas soluções possuem medidas que aumentam a proteção de dados sensíveis, contribuindo para evitar violações e eventuais vazamentos de informações.  Para receber um atendimento personalizado de nossa equipe, clique aqui. Para ficar atualizado sobre governança da informação, tecnologia, inovação e gestão de dados, siga nosso perfil nas redes sociais pelo @w3k.

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RDO digital garante mais agilidade e segurança na gestão de projetos em obras

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Controlar obras civis e industriais em tempo real de forma intuitiva, rápida e segura, centralizando todas as informações em uma única plataforma online – esse é o objetivo do Registro Diário de Obra (RDO), da W3K. Acessível de qualquer dispositivo móvel (celular, tablet ou notebook), a aplicação substitui o uso de pranchetas manuais e planilhas eletrônicas, permitindo o registro de dados críticos relacionados ao projeto, o que inclui mão de obra, eventuais atrasos, condições climáticas, ocorrências e progresso das etapas. O RDO eletrônico acelera a coleta de dados e reduz erros humanos, pois elimina a necessidade de registros manuais em papel. Nesse aspecto, o registro padronizado das atividades diárias diretamente na plataforma digital oferece maior clareza sobre o que está acontecendo na obra em tempo real. Com ele todos os dados são registrados de maneira acessível e transparente, desde a alocação de mão de obra até imprevistos climáticos, ficando disponíveis no sistema a todos os envolvidos. Sobre este aspecto, o RDO Digital gera relatórios e dashboards personalizados, incluindo análise de condições climáticas, comparação entre o previsto e o realizado, e o progresso de etapas da obra, apoiando medições de serviços diretamente pelo software GREENDOCS – plataforma flexível e escalável para o gerenciamento de documentos e processos de engenharia na mesma plataforma.  Também é possível documentar o progresso da obra com imagens anexadas ao diário eletrônico. As fotos capturadas podem ser usadas para complementar as informações sobre as atividades realizadas, condições do local, equipamentos utilizados e outras ocorrências, proporcionando uma visão detalhada do desenvolvimento da obra. Ao final do processo, a partir das informações inseridas no sistema no RDO Digital, o GREENDOCS gera automaticamente um documento consolidado em formato PDF, e permite que sejam realizadas assinaturas digitais ou eletrônicas das partes envolvidas. Apesar de toda a tramitação ocorrer de maneira eletrônica, também é possível imprimir os documentos quando necessário. E quais são os principais benefícios do RDO para os meus projetos? Entre os principais benefícios do RDO está a facilidade de acompanhamento e comunicação. Isso porque a solução centraliza todas as informações da obra em uma única plataforma, facilitando a comunicação entre engenheiros, gestores e clientes. Esse fator permite que as partes interessadas acompanhem o progresso da obra em tempo real, garantindo respostas rápidas a problemas e fornecendo uma gestão mais eficiente. Outro aspecto importante diz respeito à transparência e rastreabilidade. Registros padronizados e atualizados do andamento do projeto facilitam a atribuição de responsabilidades e a resolução de conflitos, além de servirem como uma ferramenta importante para auditorias e revisões. O RDO também proporciona economia de tempo e recursos, pois possibilita que o usuário acesse e atualize informações diretamente do canteiro de obras, através de dispositivos móveis. Isso também reduz a burocracia e os atrasos, melhorando a eficiência operacional. A aplicação também está alinhada às exigências regulatórias, pois trata-se de um documento oficial e essencial para resolver disputas contratuais e atribuições de responsabilidade. O RDO eletrônico é ainda uma ferramenta importante para atender exigências legais e regulatórias, especialmente em casos de auditoria. Esse histórico detalhado dos registros das etapas da obra permite a análise de desempenho, auxiliando gestores na identificação de eventuais falhas e proporcionando monitoramento e  melhoria contínua. Isso promove um processo de otimização constante das operações, garantindo maior qualidade. Outro benefício importante do RDO está relacionado à segurança da informação. Seu nível de proteção avançado, com criptografia ao nível de storage (armazenagem), oferece proteção total dos dados. Esse diferencial garante isolamento absoluto e conformidade com normas de compliance, mesmo em situações de acesso físico ao datacenter. Além disso, a aplicação assegura a segurança na tramitação e no acesso à informação, evitando vazamentos de dados compartilhados sem controle. RDO faz parte da solução ALM – Asset Lifecycle Management A aplicação RDO Digital faz parte da solução Asset Lifecycle Management (ALM) – conjunto de recursos e serviços que proporciona mais produtividade e confiabilidade em todas as fases do ciclo de vida dos ativos, oferecendo benefícios específicos para cada etapa do projeto. Além do RDO, a solução ALM permite o gerenciamento de processos para EDMS, PPM, Gestão de Contratos e Compras Técnicas, Databook Eletrônico, e check-list de comissionamento – mecanismo que garante a colaboração e a comunicação padronizada entre fornecedores e clientes.  A solução também garante a operação e manutenção da obra, através gestão de documentos, cadastro, integração com sistema de cadastro, e QR code com documentos de ativos/equipamentos. Entre seus principais benefícios estão a flexibilidade e a adaptabilidade para atender às necessidades específicas da gestão organizacional. Esse diferencial permite a personalização de soluções alinhadas aos processos exclusivos de cada área do negócio, gerando maior eficiência, redução de erros e a mitigação de eventuais riscos. A solução ALM está presente em diversos segmentos, o que inclui agroindústria, engenharia, óleo e gás, e papel e celulose. Clique aqui e conheça mais sobre a solução. 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Blog pt-BR, Solução Completa, W3K Tecnologia

W3K e AWS planejam ampliar parceria na área de inovação

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A W3K Tecnologia e a Amazon Web Services (AWS), uma das principais plataformas de armazenagem em nuvem do mercado, planejam ampliar sua parceria. A W3K utiliza as soluções da AWS por meio da parceria com a  GotoBiz – centro de excelência em nuvem e serviços em TI, que propõe uma jornada de inovação contínua através de soluções em cloud computing, managed services, BPO e hiperautomação. Recentemente, W3K, AWS e GotoBiz mantiveram nova agenda para tratar dos detalhes dessa parceria. O executivo de vendas da AWS, Eduardo Sadaji Yoshioka, e Carlos Eduardo Oliveira, Head de Vendas e Estratégia Cloud, Inovação e Crescimento da GotoBiz, se reuniram com o CEO, Daniel Klafke, o CTO Igor Klafke, e Geovano Bitelo, da área de Infraestrutura e Segurança, em nossa sede no Tecnosinos, em São Leopoldo (RS). Na oportunidade foi falado dos projetos que estão sendo desenvolvidos entre as empresas atualmente, os quais envolvem a elaboração de novos produtos e serviços.  “Com a migração da W3K para AWS reduzimos custos e pudemos trazer novas tecnologias e inovação através de projetos com o uso de IA generativa e machine learning. Queremos investir mais na área de inovação, atraindo investimentos para o desenvolvimento de novos produtos”, pontuou o CTO da W3K, Igor Klakfe.  Segundo o executivo de contas da GotoBiz, Felipe Pires, a parceria com a W3K têm impactado positivamente as soluções da empresa, auxiliando-a no aprimoramento da experiência de seus clientes. “Acompanhamos o processo de evolução da W3K na busca pela excelência operacional e sua entrega de valor para seus clientes”, observou o executivo. Parceria com a GotoBiz foi apresentada durante evento ON The Road, da AWS  O time da W3K apresentou o case referente à parceria com a GotoBiz durante a 2ª edição do ON The Road, da AWS. Na ocasião foram apresentadas experiências construtivas e informativas, onde os participantes puderam ser guiados através de um processo dinâmico de aprendizado sobre o programa de Migração e Modernização de Cloud da AWS. E é justamente sobre o programa de migração para a AWS que baseia-se o business case da W3K. Segundo Felipe Pires o case envolveu migração, modernização de aplicações e uso de IA generativa e machine learning. Revelou que essa migração ocorreu  através da jornada cloud da GotoBiz, garantindo a excelência operacional. “Fizemos uma jornada de migração junto com os times da W3K, com foco principal na redução de custos, a partir do uso de novas tecnologias”, observou o executivo.  Ele comentou que após a conclusão dessa etapa, os times começaram a trabalhar na modernização dos ambientes, na busca por serviços de cloud nativos para transformar as soluções da W3K. “Na GotoBiz, nosso viés é criar jornadas que gerem valor para nossos clientes, e por isso trabalhamos para transformar as soluções da W3K. Saber que fazemos parte dessa estratégia nos enche de orgulho”, finalizou o executivo. Realizado na semana passada, em Porto Alegre, ON The Road reuniu os principais parceiros de serviços e negócios da AWS para discutir a jornada de migração para a nuvem, enfatizando não apenas a transição, mas também a evolução contínua e modernização dos sistemas. A plataforma AWS oferece serviços de computação e armazenamento, inteligência artificial e machine learning. Para ficar atualizado sobre governança da informação, tecnologia, inovação e gestão de dados, siga nosso perfil nas redes sociais pelo @w3k.

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Aplicações de Gestão da Qualidade e SGI garantem conformidade em auditorias

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Garantir a qualidade na entrega de produtos e serviços, e manter a conformidade com normas e regulamentações, está entre os principais desafios enfrentados pelos gestores de empresas. Isso porque esses dois aspectos impactam diretamente na gestão e nos resultados da organização. Como forma de auxiliar empresas de diversos segmentos a otimizarem seus processos de maneira rápida e segura, nosso software GREENDOCS,  possui uma solução completa para Gestão da Qualidade e Sistemas de Gestão Integrados (SGI). Além de ser uma obrigação, no cenário competitivo em que vivemos, manter padrões elevados de qualidade em produtos e serviços se constitui também em uma vantagem estratégica para as empresas. Nesse contexto a aplicação de Qualidade e SGI provê mais controle e consistência de documentos e registros da qualidade, facilitando a colaboração e distribuição de padrões e normas, estabelece processos de inspeção, rastreamento de não conformidades e implementação de ações corretivas de forma eficiente. Para garantir esse diferencial utilizamos recursos avançados de controle e monitoramento. Outro aspecto importante da aplicação está relacionado à gestão de riscos – componente essencial para a Gestão da Qualidade e SGI. Ele garante que potenciais ameaças à conformidade e à eficiência operacional sejam identificadas, avaliadas e mitigadas de forma proativa, centralizando o controle e a documentação das ações corretivas e preventivas. Além de assegurar a qualidade e a conformidade com normas e regulamentações, nossa plataforma também promove a cultura da melhoria contínua e a busca pela excelência operacional.  E quais são os principais benefícios para minha empresa? Entre os principais benefícios das aplicações está a automatização do processo de controle e atualização da lista mestra – diferencial que elimina a gestão manual e garante acesso às versões atualizadas de documentos por todos os colaboradores, reduzindo erros e não conformidades. A automação agiliza a revisão e aprovação de documentos, facilita auditorias internas e externas, rastreando todo o histórico de ações e garantindo transparência e conformidade. Ele também melhora a eficiência do sistema de gestão, assegurando a conformidade contínua com as regulamentações. Ainda  falando sobre as regulamentações, o GREENDOCS permite que desvios de padrões de qualidade sejam identificados através de funcionalidades avançadas de gestão de não-conformidades. A aplicação pode automatizar ações corretivas e preventivas (CAPAs), análise de causa, planos de ação e atribuir responsabilidades, garantindo a resolução eficiente do desvio identificado. Outro aspecto diz respeito à garantia da qualidade de fornecedores. O GREENDOCS possui funcionalidades para monitorar o desempenho de parceiros, centralizando a tramitação de documentos técnicos, aumentando a visibilidade e a confiabilidade em todos os seus processos.  A aplicação também emite relatórios e dashboards em Power BI de maneira integrada na plataforma, fornecendo atualização em tempo real na nuvem e disponíveis de forma automatizada. A tecnologia embarcada da W3K também permite análises avançadas em Business Intelligence.  Sobre a análise de dados, nossa aplicação também fornece insights para melhoria contínua, oferecendo recursos avançados e personalizados para gerar relatórios. Esses documentos permitem a análise de tendências e a identificação de oportunidades, transformando-as em insumos valiosos para tomada de decisão estratégica.  A plataforma também realiza a gestão completa da qualidade e KPI, monitorando o desempenho em tempo real, controlando processos e corrigindo desvios antes que possam impactar os resultados. Já para controlar e documentar rigorosamente alterações em processos e operações, oferecemos a aplicação ideal de Management of Change (MOC). Sua função é apoiar no gerenciamento eficaz dos processos de mudança em operações e projetos.  Com recursos de fluxo de trabalho personalizáveis, é possível documentar, revisar e aprovar mudanças em conformidade com regulamentações e minimizando os riscos. Também é possível automatizar o registro e acompanhamento de incidentes e acidentes, garantindo que cada etapa seja documentada e tratada de forma eficaz, facilitando a análise e prevenindo recorrências. A aplicação contribui ainda para que a empresa mantenha sua equipe sempre alinhada com os padrões de qualidade, através de um processo de treinamento totalmente automatizado. O GREENDOCS distribui automaticamente as pendências de treinamento para os colaboradores, notificando-os por e-mail sobre a necessidade de participar das capacitações e registrar sua conformidade. Além disso, o software garante o controle completo das etapas e a rastreabilidade de cada treinamento, assegurando o desenvolvimento contínuo da sua equipe e a conformidade com as normas exigidas. Solução Business Apps simplifica a gestão de documentos A aplicação faz parte da solução Business Apps, que através do software Greendocs, também simplifica a gestão de documentos essenciais para auditorias e conformidade com normas, centralizando o acesso, e automatizando fluxos de aprovações. Esse fator garante que todos os colaboradores e fornecedores tenham a versão mais atualizada de procedimentos, manuais e políticas, o que permite maior agilidade na tomada de decisão, mitigando eventuais riscos.  Nossa aplicação de Gestão da Qualidade e SGI tambsém permite personalizar o processo de acordo com o modelo de negócio de cada empresa, fornecendo uma solução centralizada para o fluxo existente, e mantendo as principais metodologias de mercado, o que inclui 5S, Six Sigma, 5W2H, 5 Porquês, Ishikawa, Ciclo PDCA, 8D e checklists para análise de eficiência e eficácia. O software também contribui com a sustentabilidade ambiental, reduzindo significativamente o uso de papel através da gestão documental online.  Para conhecer mais sobre nossa aplicação de Gestão da Qualidade e SGI,  acesse nosso site. Caso queira receber um atendimento personalizado de nossa equipe, clique aqui. 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Blog pt-BR, Greendocs, Solução Completa, W3K Tecnologia

Como a cultura a data driven pode impactar na estratégia empresarial

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A utilização dos dados para definir a estratégia de negócio já faz parte da rotina de muitas empresas. Isso porque a tomada de decisões baseada em análise e interpretação das informações coletadas pela organização (conceito data driven), garante maior assertividade na gestão estratégica dos negócios. Uma empresa onde essa cultura norteadora de negócios está presente, consegue aumentar sua performance e competitividade no mercado. No entanto, o conceito vai muito além da simples coleta de informações. Isso porque os dados compilados pela empresa, especialmente aqueles não estruturados, precisam ser analisados e tratados para que sirvam de base para a definição de novas ações, o que inclui prospecção, desenvolvimento de produtos, relacionamento com o cliente, dentre outros. Nesse aspecto, a implementação da cultura data-driven permite aos gestores terem acesso a relatórios com base em dados consolidados. Essa análise poderá oferecer uma visão sistêmica do mercado, englobando clientes, fornecedores, parceiros e concorrentes. Esses diferenciais impactam diretamente nos resultados daquela organização. No entanto, o maior desafio é transformar essas informações em relatórios consistentes, que auxiliem as empresas conhecerem melhor seus clientes e mercado de atuação.  E é nesse ponto que a gestão de documentos possui um papel importante. Na W3K desenvolvemos soluções que possibilitam maior fluidez e a tomada de decisões guiada por dados. A plataforma GREENDOCS, por exemplo, combina a flexibilidade da camada low-code, Business Intelligence (BI), BPM/BPMs e ECM, com o objetivo de aprimorar os processos de gestão de forma ágil e eficiente.  Na plataforma as informações são coletadas das diversas áreas, processadas em nuvem e disponibilizadas online às equipes de planejamento e gestão da empresa. Essas informações são compiladas em relatórios e indicadores que apontam o andamento dos projetos, tudo de maneira prática e funcional, sem esquecer da segurança. W3K garante gestão de dados eficiente e segura As soluções da W3K levam a governança da informação, de maneira ágil e segura, para o ambiente corporativo. Nossos softwares preenchem lacunas onde os ERPs comuns não têm a flexibilidade necessária para atuarem, principalmente em ambientes desafiadores e com fluxo intenso de informação. Com relação à segurança, nossas soluções possuem medidas que aumentam a proteção de dados sensíveis, contribuindo para evitar violações e eventuais vazamentos de informações. E então: quer garantir maior segurança e rapidez aos processos de sua organização? Desenvolvemos soluções adequadas às necessidades das empresas, contribuindo para a melhoria contínua de fluxos e processos – para conhecer cases de organizações que já aderiram às nossas soluções clique aqui. Para ficar atualizado sobre governança da informação, tecnologia, inovação e gestão de dados, siga nosso perfil nas redes sociais pelo @w3k.

KeyDrive, Qualidade, Solução Completa, W3K Tecnologia

Conheça o novo site do KeyDrive

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Uma solução prática e segura para armazenagem de documentos – esse é o software, que conta a partir de agora com um novo site.  A página tem como objetivo garantir a melhor experiência para usuários e clientes da solução, a partir de um ambiente mais funcional e intuitivo.  Inclusive a W3K está promovendo um webinar para apresentar as funcionalidades da plataforma. Ministrado pelo nosso CEO, Daniel Klafke, o webinar “Elevando a Segurança da Informação com KeyDrive”, é gratuito, e as inscrições podem ser feitas no link. Na oportunidade Klafke, acompanhado do nosso time de especialistas, fará uma demonstração ao vivo do software. O KeyDrive oferece diversas funcionalidades, tornando a gestão de documentos mais eficiente. No novo site os usuários poderão conhecer de maneira mais detalhada essas funcionalidades, e seus aspectos relacionados à segurança e rastreabilidade, o qual está distribuído em três camadas: armazenamento, transmissão e acesso. Essas camadas oferecem uma abordagem abrangente para garantir segurança, desempenho e conformidade em toda a jornada do documento na nuvem, garantindo maior fluidez e controle em ambientes complexos de informação. Com uma interface simples, recursos avançados de segurança e estrutura leve, esses diferenciais do KeyDrive são muito relevantes para empresas que precisam de tecnologia de ponta para gerenciamento de informações-chave, mas não podem perder tempo com implantações complexas. O software é totalmente ‘out of the box’, ou seja, ela não necessita de configurações adicionais para começar a operar.  Maior segurança no ambiente compartilhado de dados O KeyDrive também é regular com normas, e é Security Feed – importante mecanismo para garantir a segurança cibernética, fornecendo um ambiente mais seguro para os usuários e para o compartilhamento de dados. Com os ataques hacker se tornando cada vez mais frequentes, manter registros de clientes, projetos e outros dados confidenciais longe dos cibercriminosos têm sido a maior preocupação dos gestores de TI em todo o mundo.  Além de criptografia na transmissão de informações, o KeyDrive possui ainda uma camada de criptografia no armazenamento de dados na nuvem, o que aumenta a proteção de dados e a segurança do cliente. A ferramenta permite ainda aos usuários compartilhar arquivos de maneira ágil e segura, através da geração de um link exclusivo. Com este link apenas usuários autorizados podem acessar, controlar, visualizar e interagir com os documentos, garantindo segurança, rastreabilidade e eficiência no compartilhamento. E então quer conhecer mais sobre a plataforma KeyDrive e entender como seus recursos avançados para uma gestão mais eficaz dos documentos? Navegue pelo novo site e descubra como aumentar a produtividade de sua empresa através da gestão eficiente de documentos. Caso queira receber um atendimento personalizado de nossa equipe, clique aqui.  Para ficar atualizado sobre tecnologia, inovação e gestão de dados, siga nosso perfil nas redes sociais pelo @key.drive

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