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Como a estratégia baseada em dados pode contribuir para o crescimento das empresas

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A estratégia baseada em dados é um dos pilares fundamentais para o crescimento sustentável das empresas. Ao transformar a incerteza em decisões confiáveis e embasadas, sua implementação garante maior assertividade na gestão estratégica do negócio, aumentando sua competitividade e performance. Nesse contexto, as soluções de gestão de documentos e processos da W3K fornecem suporte qualificado à tomada de decisão estratégica, garantindo maior segurança, controle e rastreabilidade para os processos organizacionais.  A gestão de documentos é o conjunto de processos que garante produção, arquivamento e o uso adequado de arquivos e registros de uma organização. Sua aplicação otimiza a busca por dados, tornando-a mais organizada, ágil, simples e segura. A partir do uso de soluções em nuvem, a gestão documental permite o acesso às informações da empresa de maneira remota, contribuindo para que todo o processo que envolve esses documentos e seus conteúdos de dados e informações, esteja plenamente alinhado. Os softwares da W3K automatizam, digitalizam e tornam escaláveis os processos de gestão organizacionais. Nossa plataforma GREENDOCS combina a flexibilidade da camada low-code, Business Intelligence (BI), BPM/BPMs e ECM, com o objetivo de aprimorar os processos de gestão de forma ágil e eficiente.  Ele entrega uma solução centralizada para o fluxo existente na empresa, realizando a medição e a sustentação eficaz da performance dos processos de negócio. Além de centralizar os dados, a solução também permite a visualização das informações através de relatórios customizáveis e dashboards, possibilitando o acompanhamento da performance e dos indicadores em tempo real. Dessa maneira, ao integrar a gestão documental com uma abordagem orientada a dados, as organizações podem converter suas informações em um ativo estratégico importante. Segundo estudo da McKinsey & Company, indica que empresas orientadas por dados são até 23 vezes mais propensas a adquirir clientes, seis vezes mais prováveis de reter esse público e possuem 19 vezes mais chances de serem lucrativas.  Esse aspecto garante maior previsibilidade, menos riscos e estratégias personalizadas. Essas informações podem auxiliar a empresa a prever cenários futuros, otimizar o uso de suprimentos, planejar contratações e gerenciar estoques de forma mais eficiente e assertiva. Decisões baseadas em dados impulsionam o crescimento A gestão de documentos permite ainda que os dados sejam utilizados para a definição da estratégia de negócio (cultura data-driven). Uma empresa onde essa cultura norteadora de negócios está presente, consegue aumentar sua performance e competitividade no mercado. Os dados compilados, especialmente aqueles não estruturados, após analisados e tratados, devem servir de base para a definição de novas ações, o que inclui prospecção, desenvolvimento de produtos, relacionamento com o cliente, dentre outros.  Ações como estas impactam na produtividade de trabalho dos colaboradores, que terão acesso e uso adequado da informação, cumprimento de prazo nos projetos, consumo de informações consistentes para a operação. Isso porque todos os dados estarão centralizados em uma plataforma, evitando problemas como a assimetria de informação — desequilíbrio entre as informações disponíveis na organização, o qual acaba gerando transtornos e até mesmo prejuízos financeiros. Gestão de dados segura e eficiente — conheça nossas soluções! Desde 2011 as soluções da W3K levam a governança da informação, de maneira ágil e segura, a centenas de empresas, tanto no Brasil, quanto no exterior. Nossos softwares preenchem lacunas onde os ERPs comuns não têm a flexibilidade necessária para atuarem, principalmente em ambientes desafiadores e com fluxo intenso de informação. Veja aqui cases de organizações que já utilizam nossas soluções.Com relação à segurança, nossas soluções possuem medidas que aumentam a proteção de dados sensíveis, contribuindo para evitar violações e eventuais vazamentos de informações. Clique aqui e descubra como nossas soluções podem ajudar a sua organização a evoluir na gestão de documentos, processos e dados, com tecnologia e inovação. Para ficar atualizado sobre tecnologia, inovação e gerenciamento de dados, siga nosso perfil nas redes sociais pelo @w3k.

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Pelo segundo ano consecutivo, W3K apresentou soluções para Gestão de Projetos no PMIRS Summit 2025

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Pelo segundo ano consecutivo a W3K marcou presença no maior evento de gestão de projetos do Rio Grande do Sul, o PMIRS Summit 2025. Realizado no último final de semana, no Tecnopuc, em Porto Alegre, o evento teve como objetivo discutir as principais tendências da área de Inovação e Gestão de Projetos. Além de patrocinadora, a W3K também esteve presente com um stand, onde apresentou sua solução para gestão plena dos documentos e processos da carteira de projetos. Keyla Kirsch, gerente comercial da W3K, destacou a importância do Congresso para o segmento de Gestão de Projetos. “O evento do PMIRS foi enriquecedor,  tanto pela qualidade do conteúdo apresentado, quanto pela diversidade de profissionais presentes. Foi uma oportunidade de reforçar o compromisso da W3K em apoiar o desenvolvimento do setor de Gestão de Projetos e ao mesmo tempo também estreitar relacionamentos com líderes especialistas da área”, pontuou Keyla.  Ela destacou que a W3K apóia iniciativas como esta do PMI, porque entende que eventos desta natureza são essenciais para fomentar o aprendizado, a troca de experiências e o fortalecimento do ecossistema. Enfatizou que as soluções da W3K apoiam as empresas na gestão integrada das informações de todo ciclo de vida de projetos, desde o planejamento estratégico até a execução e acompanhamento com funcionalidades específicas, proporcionando uma visão completa em tempo real das informações. “Esse diferencial permite que gestores tomem decisões mais ágeis e embasadas priorizando iniciativas de maior valor pro negócio e garantindo também maior alinhamento entre a estratégia e a execução e além disso as nossas soluções ajudam a promover a padronização colaboração entre as equipes reduzindo retrabalho e aumentando a previsibilidade de prazos e de entregas”, finalizou Keyla. Desde 2011 a W3K Tecnologia desenvolve soluções de Governança da Informação para o mercado corporativo. Clique aqui e descubra como nossos softwares podem ajudar a sua organização a evoluir na gestão de documentos, processos e dados, com tecnologia e inovação. Para ficar atualizado sobre tecnologia, inovação e gerenciamento de dados, siga nosso perfil nas redes sociais pelo @w3k.

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Tecnologia embarcada e capital intelectual garantem inovação sistêmica na W3K

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A W3K Tecnologia, empresa de governança da informação com sede no Tecnosinos, em São Leopoldo, utiliza tecnologia embarcada para entregar soluções configuráveis conforme o modelo de negócio de seus clientes. Através de sua expertise e capital intelectual, a W3K valoriza a criação de soluções tecnológicas e inovações próprias, garantindo uma flexibilidade de automatização que se ajusta à realidade operacional de cada cliente, mantendo a padronização e a escalabilidade. A empresa atua no desenvolvimento de softwares para automatizar, digitalizar e tornar escaláveis os processos de gestão organizacionais, proporcionando maior fluidez e controle em processos intensos de informação e segurança no ambiente compartilhado de dados. A empresa possui seu próprio método de transformação digital, o Framework W3K — modelo de operação que proporciona maior fluidez e controle em ambientes complexos de informação. “Na W3K, colaboramos de forma próxima com nossos clientes para desenvolver projetos que atendam a suas demandas específicas. Nos dedicamos continuamente em aprimorar nossos processos internos e em trazer as melhores tecnologias para garantir que nossos clientes evoluam constantemente, com as melhores práticas de governança da informação e gestão escalável”, pontuou o CEO da W3K, Daniel Klafke.  Além disso, as soluções da empresa incluem recursos de low-code, provendo mais agilidade aos analistas de negócio para que possam criar e personalizar aplicações com menos codificação manual. Essa camada de configuração resulta em aceleração no desenvolvimento e redução dos custos. Além disso, acompanhando as tendências atuais de tecnologia e inovação, a empresa mantém um grupo de pesquisa focado no desenvolvimento de novas soluções. Essa iniciativa tem como objetivo aumentar a escalabilidade, bem como a satisfação do cliente e assegurar sua fidelização. Para garantir a inovação e a qualidade desses produtos, a W3K mantém um roadmap detalhado do desenvolvimento de novas funcionalidades e melhorias de seus produtos, o que proporciona transparência e previsibilidade aos seus clientes. Nesse contexto, o processo de melhoria contínua é outro recurso relevante. Ele auxilia na identificação de oportunidades de aprimoramento nos processos de seus clientes, priorizando a otimização de resultados e garantindo uma melhor experiência.  Parcerias estratégicas reforçam DNA inovador da empresa Na W3K, nossa tecnologia embarcada e capital intelectual garantem a inovação sistêmica. Estamos inseridos no parque tecnológico São Leopoldo (Tecnosinos) — um dos principais ecossistemas da América Latina, abrigando empresas nas áreas de Tecnologia da Informação, Semicondutores, Automação e Engenharias, Comunicação e Convergência Digital, Tecnologias para a Saúde e Energias Renováveis e Tecnologias Socioambientais. Esse espaço é responsável por fomentar novas economias, e potencializar o empreendedorismo inovador, estratégico e sustentável.  A proximidade, tanto com o ambiente acadêmico, quanto com outras empresas, favorece a pesquisa e o desenvolvimento de novas soluções, permitindo que a W3K esteja em constante atualização sobre as principais tendências de mercado. Recentemente a empresa passou a ser membro do SAP® PartnerEdge® Open Ecosystem — programa voltado para empresas que desenvolvem serviços e soluções baseados em tecnologia SAP. Como membro do programa, a empresa tem a autorização necessária para explorar tecnologias da plataforma SAP e desenvolver integrações estratégicas.  A W3K também utiliza uma das plataformas mais completas e robustas em estrutura e nuvem para armazenar dados, aliada a uma das melhores ferramentas de programação do mercado, a empresa sustenta uma base sólida para evoluir continuamente seus próprios softwares. Nesse contexto, a inovação na W3K acontece de forma interna e promove o DNA inovador em sua cultura organizacional, com investimentos constantes em pesquisa, qualificação de equipe e aprimoramento de processos. Em relação à busca constante pelo alinhamento às práticas inovadoras, Daniel Klafke citou também a participação da W3K nos programas de capacitação em gestão da inovação, fomento e inovação aberta, oferecidos por meio da parceria entre a Associação Nacional de Pesquisa e Desenvolvimento das Empresas Inovadoras (ANPEI) e o Tecnosinos. Seu objetivo é fortalecer o ecossistema de Pesquisa, Desenvolvimento e Inovação (PD&I) no país, promovendo a troca de conhecimento, políticas públicas e boas práticas para impulsionar a competitividade das empresas. Fundada em 2011, a W3K é uma empresa de tecnologia especializada em governança da informação para o mercado corporativo. Suas soluções inovadoras são amplamente adotadas globalmente, principalmente na América Latina, facilitando a gestão e a transformação digital. Entre seus principais clientes estão Andritz, Hapvida, Gerdau, Klabin, Suzano, Origem, RHI Magnesita, ITAIPU, dentre outras. Para ficar atualizado sobre tecnologia, inovação e gerenciamento de dados, siga nosso perfil nas redes sociais pelo @w3k.

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Benefício fiscal Lei do Bem: 27,2% de retorno com as soluções da W3K

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Um dos principais desafios das empresas atualmente é implementar soluções inovadoras para otimizar processos, reduzir custos e aumentar sua competitividade no mercado. No entanto, muitas vezes faltam recursos internos para investir no desenvolvimento de novos produtos — e é nesse ponto que os gestores podem utilizar a chamada Lei do Bem. Em vigor há 20 anos, a legislação é considerada o principal instrumento de estímulo às atividades de PD&I para as empresas brasileiras, e oferece a possibilidade do uso de alguns incentivos fiscais. A Lei do Bem é o nome popular da lei nº11.196/2005, que instituiu medidas de incentivo à inovação tecnológica e à pesquisa científica e tecnológica no Brasil.  Além de aumentar a competitividade e fomentar o desenvolvimento de soluções inovadoras para o mercado brasileiro, a utilização da Lei do Bem pode gerar retorno financeiro. Nesse contexto, a economia fiscal é de 27,20% sobre os valores investidos.  Além disso, com a economia tributária, esses recursos podem ser reinvestidos em inovação e tecnologia, gerando um ciclo virtuoso de competitividade e eficiência de mercado. A partir do estímulo contínuo à pesquisa, inovação e melhoria dos processos internos, a empresa poderá fortalecer sua cultura de PD&I, oferecendo cada vez mais produtos inovadores. Outro aspecto importante se refere à amortização e depreciação acelerada dos equipamentos, que, com o incentivo contábil, é possível recuperar investimentos em um prazo bem menor. Cabe salientar que o benefício pode ser aplicado para empresas de diferentes segmentos da economia, desde que atendam aos critérios previstos na legislação. Para se beneficiar da Lei do Bem, as empresas precisam estar no regime de Lucro Real, estar em dia com o fisco e realizar investimentos em projetos de pesquisa e desenvolvimento tecnológico. Inclusive não há qualquer burocracia para adesão à lei — o incentivo é automático para empresas no regime de Lucro Real, sem necessidade de aprovação prévia. Aprofunde aqui. Desenvolvemos soluções alinhadas às necessidades de PD&I das empresas  As soluções de Governança da Informação da W3K estão devidamente enquadradas na Lei do Bem, permitindo que empresas utilizem nossas tecnologias como parte de seus projetos de PD&I — e também possam usufruir dos incentivos fiscais previstos pela legislação. Essa possibilidade permite o desenvolvimento da capacidade técnico-produtiva das empresas e o aumento do valor agregado da produção de bens e serviços. As soluções personalizadas da W3K para automatizar e digitalizar processos e documentos  podem ser enquadrados na Lei do Bem, desde que aplicados em iniciativas que envolvam o desenvolvimento de novos processos, aprimoramentos tecnológicos ou ganhos concretos de produtividade e inovação. Com a W3K, sua empresa pode inovar com tecnologia, eficiência e economia tributária.  Nossas ferramentas de gestão têm como objetivo fomentar a transformação digital nas organizações, garantindo rapidez, rastreabilidade e transparência aos processos organizacionais. Buscamos a qualificação constante de nossa prática, com o objetivo de entregar produtos inovadores e adequados às necessidades dos nossos clientes. Conheça aqui nosso portfólio completo. Para saber se sua empresa pode acessar a Lei do Bem, fale com um dos nossos especialistas. E como geramos inovação na W3K?  Na W3K, nossa tecnologia embarcada e capital intelectual garantem a inovação sistêmica. Estamos inseridos no parque tecnológico São Leopoldo (Tecnosinos) — um dos principais ecossistemas da América Latina, abrigando empresas nas áreas de Tecnologia da Informação, Semicondutores, Automação e Engenharias, Comunicação e Convergência Digital, Tecnologias para a Saúde e Energias Renováveis e Tecnologias Socioambientais. Esse espaço é responsável por fomentar novas economias, e potencializar o empreendedorismo inovador, estratégico e sustentável.  A proximidade, tanto com o ambiente acadêmico, quanto com outras empresas, favorece a pesquisa e o desenvolvimento de novas soluções, permitindo que a W3K esteja em constante atualização sobre as principais tendências de mercado. Além disso, recentemente a W3K passou a ser membro do SAP® PartnerEdge® Open Ecosystem — programa voltado para empresas que desenvolvem serviços e soluções baseados em tecnologia SAP. Como membro do programa, a empresa tem a autorização necessária para explorar tecnologias da plataforma SAP e desenvolver integrações estratégicas. Além disso, a empresa participa ativamente de iniciativas de inovação aberta e integração de tecnologias emergentes, como inteligência artificial generativa e plataformas low-code. Clique aqui e descubra como nossas soluções podem ajudar a sua organização a evoluir na gestão de documentos, processos e dados, com tecnologia e inovação. Com relação à segurança, nossas soluções possuem medidas que aumentam a proteção de dados sensíveis, contribuindo para evitar violações e eventuais vazamentos de informações. Para se manter sempre atualizado sobre as melhores práticas de governança da informação, transformação digital e gestão escalável, siga nosso perfil nas redes sociais pelo @w3k.

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Solução ECM/Archiving da W3K gerencia cerca de 3,5 milhões de documentos da Marcopolo

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Cerca de três milhões e meio de documentos — esse é o volume do acervo documental migrado, digitalizado e gerenciado pela W3K Tecnologia por meio do software GREENDOCS. A empresa, que neste dia 06 de agosto, está completando 76 anos, e é líder global na fabricação de carrocerias para ônibus,  utiliza a solução ECM/Archiving, que consiste na classificação, digitalização, indexação e armazenamento de documentos no ambiente digital. O processo de digitalização do acervo da Marcopolo teve início em 2022, e engloba todas as etapas do processo documental — desde a preparação e classificação, até a digitalização, indexação, armazenamento em nuvem e arquivamento físico — promovendo governança e fluidez no acesso à informação. Nessa etapa, a W3K realizou a migração de documentos já digitalizados em nuvem por outro fornecedor para o seu software de gestão, o GREENDOCS. Um dos principais desafios do projeto foi elevar a qualidade do serviço de digitalização, substituindo o antigo fornecedor por um modelo mais eficiente e robusto. Após a finalização da migração, a W3K deu início ao treinamento dos usuários, suporte técnico e serviços de melhoria contínua, com o objetivo de facilitar o gerenciamento dos documentos digitais e agilizar a consulta ao acervo físico ainda existente na Marcopolo.  Os resultados com a migração foram tão positivos que no ano seguinte a W3K passou a atuar também na digitalização de novos documentos do dossiê de colaboradores da Marcopolo, o que inclui registros de admissão, demissão e exames de saúde ocupacional (ASO). O processo teve início na sede da W3K, em São Leopoldo (RS), onde a empresa passou a receber os documentos físicos enviados pela Marcopolo, realizando toda a operação: logística reversa, preparação, higienização, triagem, digitalização, indexação e devolução dos arquivos digitalizados por meio do software GREENDOCS.  W3K possui BPO alocada na empresa Já em 2024, com objetivo de agilizar ainda mais o processo, a W3K realizou a alocação de uma BPO (Business Process Outsourcing) dentro das instalações da Marcopolo, em Caxias do Sul (RS). A presença dessa profissional especializada dentro da organização oferece agilidade operacional, conhecimento técnico contínuo e maior controle sobre o acervo documental. Com foco na excelência e padronização dos processos, ela atua em frentes estratégicas da gestão documental, garantindo conformidade com as boas práticas de arquivamento e digitalização. Suas atividades envolvem desde a preparação dos documentos físicos (como desmetalização e higienização), triagem conforme plano de classificação e tabela de temporalidade, descarte dos documentos prescritos, digitalização com tratamento de imagem, digitação e indexação de metadados no sistema GREENDOCS, até o arquivamento físico adequado.  Ela também é responsável pela manutenção e atualização do acervo digital, cadastramento e adesivagem das unidades de guarda, atendimento a consultas de documentos físicos e atualização dos cadastros de documentos dos colaboradores ativos, garantindo maior controle, organização e agilidade na gestão de documentos. Recentemente chegamos ao número de 50 mil documentos digitalizados mensalmente pela BPO. Fundada em 6 de agosto de 1949, a Marcopolo nasceu em Caxias do Sul (RS). A empresa abriu suas portas com oito sócios e quinze funcionários e foi uma das primeiras indústrias brasileiras a fabricar carrocerias de ônibus. Após mais de sete décadas, atualmente, a Marcopolo é referência no desenvolvimento de soluções para o transporte coletivo nos cinco continentes. A marca se consolidou pela tradição de qualidade e inovação de seus produtos, concebidos para atender as necessidades dos clientes e as demandas dos mercados onde atua. E como funciona a solução ECM/Archiving? A solução de ECM/Archiving da W3K oferece um processo completo e estruturado para a digitalização e gestão de documentos, unindo as melhores práticas arquivísticas com tecnologia de ponta. Nosso processo transforma arquivos físicos em acervos digitais, organizados e acessíveis por meio de uma plataforma em nuvem robusta, segura e escalável. Com isso, garantimos o gerenciamento eficiente de grandes volumes documentais, promovendo a preservação da informação, redução de espaço físico e facilidade no acesso aos dados. Ao entregar uma solução que combina tecnologia, metodologia e pessoas capacitadas, a W3K impulsiona a transformação digital nas empresas — o que vai além da digitalização. Essa combinação proporciona fluidez nos processos, governança da informação, rastreabilidade, controle, integração e conformidade com padrões de excelência. Como resultado, nossos clientes experimentam benefícios reais, como ganho de tempo na busca e validação de informações, maior auditabilidade, redução de falhas de comunicação, rastreabilidade aprimorada, segurança da informação com controle de acessos, além de mais agilidade na validação e assinatura de documentos. E então: assim como a Marcopolo quer garantir maior agilidade e segurança para o acervo documental de sua organização? Conheça mais dessa — e de outras soluções baseadas em governança de dados da W3K — clicando aqui. Conheça cases de outras organizações que já implementaram a solução acessando nosso blog. 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W3K recebe visita de estudantes do Técnico em Informática do Instituto Ivoti

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A W3K Tecnologia recebeu a visita de estudantes do 3º ano do Ensino Técnico em Informática do Instituto Ivoti. Na oportunidade, nosso time compartilhou suas experiências relacionadas ao mercado de tecnologia, e detalhou como funcionam nossas soluções tecnológicas baseadas em Governança da Informação. A agenda teve início na Unitec 1, no Tecnosinos, onde os estudantes, acompanhados do professor Régis Fernando Schmidt, docente da disciplina de Fundamentos da Computação EFII, e da área de robótica do Instituto Ivoti, foram recebidos pelo CTO da empresa, Igor Klafke, e pela analista de Recursos Humanos, Joana Caroline Pas. Os alunos, que estão em preparação para a fase de estágio obrigatório, tinham que escolher três empresas do Parque Tecnológico São Leopoldo, o Tecnosinos, para conhecer, e a W3K foi uma delas.  Na oportunidade, os estudantes fizeram diversos questionamentos, principalmente relacionados aos aspectos técnicos, mercado de atuação e oportunidades/requisitos para vagas de estágio/emprego na W3K. Sobre este último ponto, em específico, eles perguntaram qual área da empresa teria mais oportunidades de estágio.  Nesse contexto, o CTO da W3K explicou que a área de desenvolvimento de produto, independente da empresa, é uma área que cresceu muito e frequentemente está precisando de pessoas e tem bastante demanda. “O mercado necessita de jovens que entendam de código e programação”, revelou Igor Klafke. Ainda sobre oportunidades de mercado, os alunos questionaram quais são as principais competências e requisitos para trabalhar na W3K. “O raciocínio lógico é muito valorizado, independente da linguagem de programação que o profissional esteja habituado a trabalhar”, observou o CTO. Por sua vez, a analista de RH, Joana Caroline Pas, complementou que a empresa valoriza muito a vontade de aprender. “É importante o jovem estar aberto às oportunidades iniciais de emprego na área de tecnologia para ter crescimento profissional dentro de outros times”, salientou Joana. Após o bate-papo, o grupo seguiu até a sede da W3K, onde pôde conhecer de perto a rotina de nossos profissionais. A agenda teve como objetivo principal aproximar os estudantes da realidade do mercado, principalmente nessa reta final do curso. Iniciativas como reforçam o posicionamento da W3K no que se refere ao processo de ensino-aprendizagem na prática, unindo conhecimento técnico à visão de mercado. Para se manter sempre atualizado sobre as melhores práticas de governança da informação, transformação digital e gestão escalável, siga nosso perfil nas redes sociais pelo @w3k. 

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Inauguração da Unitec 4 reforça compromisso do Tecnosinos com a inovação e o empreendedorismo

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“O Tecnosinos tem um papel muito importante não apenas para as empresas locais, mas também no que se refere à captação de recursos, à transferência tecnológica e à internacionalização. Falo isso também como empresário do parque”. A afirmação foi feita pelo CEO da W3K, Daniel Klafke, durante a cerimônia de inauguração da incubadora tecnológica Unitec 4 — nova unidade do Parque Tecnológico de São Leopoldo, o Tecnosinos. A solenidade de inauguração da nova incubadora ocorreu no último dia 10/07, e reuniu autoridades, convidados e empresários. O novo espaço vai abrigar startups, fomentar conexões entre universidade e mercado, e expandir o espaço físico do Tecnosinos. A nova estrutura conta com 15 mil quadrados e capacidade para receber até 40 novas empresas nos próximos dois a três anos. A obra foi viabilizada com recursos do Ministério da Ciência, Tecnologia e Inovações (MCTI), por meio da FINEP. A W3K, empresa especializada em Governança da Informação, está sediada no Tecnosinos desde 2011 — ano de sua fundação. Nossa empresa surgiu com o objetivo de utilizar a tecnologia para simplificar a gestão de documentos, automatizar fluxos e processos de trabalho, garantindo o acesso seguro a informações críticas. “Começamos com três pessoas e hoje somos 120”, lembrou Daniel Klafke sobre o começo da empresa. O CEO destacou ainda o trabalho da Governança do Tecnosinos no que se refere ao desenvolvimento econômico local. “O Tecnosinos gera um círculo virtuoso em São Leopoldo, onde as empresas e seus produtos e serviços refletem na economia da cidade, por meio da geração de empresas e de impostos”, enfatizou o CEO da W3K, que também é presidente da Associação Comercial, Industrial, de Serviços e Tecnologia de São Leopoldo (ACIST-SL). A governança do parque se estabelece na intersecção entre o setor público, privado e academia, conforme modelo conhecido como tríplice hélice — poder público, empresários e universidade. Inovação alinhada às principais tendências de mercado Essa proximidade, tanto com o ambiente acadêmico, quanto com outras empresas, favorece a pesquisa e o desenvolvimento de novas soluções, permitindo que a W3K esteja em constante atualização sobre as principais tendências de mercado. Nesse contexto, com foco na inserção de profissionais no mercado da tecnologia, a empresa desenvolveu o Programa W3K Low Code School — parceria entre W3K, Unisinos, Prefeitura de São Leopoldo e Senac RS, no âmbito do Programa 3 mil Talentos TI. A iniciativa oferece de maneira gratuita conteúdo relacionado à transformação digital com ênfase em programação Low Code — tecnologia que não requer o uso de programação para a criação de aplicativos e programas de automação de negócios. Além disso, recentemente a W3K passou a ser membro do “SAP® PartnerEdge® Open Ecosystem — programa voltado para empresas que desenvolvem serviços e soluções baseados em tecnologia SAP. Como membro do programa, a empresa tem a autorização necessária para explorar tecnologias da plataforma SAP e desenvolver integrações estratégicas. Sobre o parque tecnológico O Tecnosinos é um dos principais ecossistemas da América Latina, abrigando empresas nas áreas de Tecnologia da Informação, Semicondutores, Automação e Engenharias, Comunicação e Convergência Digital, Tecnologias para a Saúde e Energias Renováveis e Tecnologias Socioambientais. Esse espaço é responsável por fomentar novas economias, e potencializar o empreendedorismo inovador, estratégico e sustentável. Atualmente, são 110 empresas nacionais e internacionais, com um faturamento anual de mais de R$ 2,5 bilhões e histórico de 120 registros de propriedade intelectual. Grandes companhias globais se unem a dezenas de startups incubadas e graduadas na Unidade de Inovação e Tecnologia (Unitec), gerando inovação e movimentando a economia, além de oito mil empregos diretos.

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CEO da W3K se reuniu com a diretora regional do PMI América Latina

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O CEO da W3K, Daniel Klafke, recebeu a visita da diretora regional do Project Management Institute (PMI), para a América Latina, Caroline Latorre. Na pauta da agenda, realizada na sede da W3K, no Tecnosinos, o fortalecimento da parceria entre as duas organizações.  Na oportunidade Caroline falou de alguns projetos que têm sido desenvolvidos pelo PMI — entidade de atuação global sem fins lucrativos, considerada a maior associação mundial na área de gerenciamento de projetos. Fundada em 1969 nos Estados Unidos, a organização apoia e capacita profissionais do setor. O PMI atua no desenvolvimento e disseminação de padrões, melhores práticas e certificações reconhecidas internacionalmente, auxiliando profissionais e empresas a otimizar a execução de projetos e alcançar seus objetivos de negócio.  Em setembro do ano passado, além de patrocinadora, a empresa também conduziu um painel sobre gestão de documentos durante o PMIRS Summit 2024, realizado no Instituto Caldeira. Promovido pela seção gaúcha da organização, o PMIRS Summit teve como objetivo promover a conexão e a troca de conhecimento sobre as melhores práticas de gerenciamento de projetos, gestão e liderança. Já em abril deste ano, a W3K participou do 20º Congresso Brasileiro de Gestão, Projetos e Liderança (CBGPL) — iniciativa da integração dos capítulos (IN) do PMI no Brasil, realizado em Fortaleza (CE). A relação com o PMI reforça ainda mais o posicionamento da W3K no que refere à Gestão de Projetos e à Inovação. Isso porque a empresa mantém um roadmap detalhado do desenvolvimento de novas funcionalidades e melhorias de seus produtos, o que proporciona transparência e previsibilidade aos seus clientes. “A parceria com o PMI reforça nosso compromisso com a excelência na gestão de projetos. As boas práticas promovidas pela instituição ajudam a qualificar ainda mais a condução dos nossos próprios projetos internos e dos clientes. Além disso, nossas soluções oferecem suporte direto a PMOs que buscam mais governança, rastreabilidade e eficiência na execução de suas iniciativas”, comentou o CEO da W3K, Daniel Klafke. Sobre o PMI O trabalho do PMI na área de gerenciamento de projetos, programas e portfólio, é reconhecido mundialmente. A organização já auxiliou mais de 2,9 milhões de profissionais a impulsionarem suas carreiras, contando com quase um milhão de membros ao redor do mundo. Por meio de seus padrões e certificações internacionais, recursos e ferramentas de pesquisas acadêmicas, publicações, cursos variados e oportunidades de networking, o Project Management Institute trabalha com o estudo, discussão e difusão de boas práticas sobre o tema.

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GREENDOCS otimiza Gestão de Portfólio de Projetos na Aura Minerals

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A W3K está levando a transformação digital para centenas de organizações, tanto no Brasil, quanto no exterior. Somos especialistas em governança da informação para o ambiente corporativo, e nossos softwares têm como objetivo a otimização de processos, garantindo maior rastreabilidade e segurança no ambiente compartilhado de dados. Este é o caso da Aura Minerals, mineradora canadense que tem como foco exploração, desenvolvimento e operação de projetos de ouro, cobre e outros metais nas Américas. A empresa utiliza o nosso software GREENDOCS para controlar múltiplos projetos e garantir que as entregas sejam feitas dentro do prazo. O software é um gerenciador de documentos e processos, totalmente adaptável ao modelo de negócio das empresas. Atualmente o software opera nas seguintes plantas da empresa: Apoena (MT), Almas (TO), Borborema (RN) e Era Dorada (Guatemala). O supervisor de documentos de projetos da Aura Minerals, Rogério Moreira, comentou que a empresa implantou a solução da W3K em 2020, logo no começo da pandemia da Covid 19. Nesse período do confinamento, com a adoção do home office, o volume de documentos aumentou consideravelmente, e a empresa sentiu a necessidade de possuir uma ferramenta para o controle de documentos. Até então todo o armazenamento era feito em uma plataforma eletrônica, a qual já não atendia o fluxo e as especificidades técnicas geradas pelos documentos de engenharia. Inclusive a tramitação de análise, comentário, verificação e aprovação da documentação técnica de projetos era feita por e-mails. Nesse contexto, a empresa começou a definir o mapeamento de processos para poder adotar uma plataforma eletrônica de gestão documental. “O primeiro passo foi mapear um ambiente de trabalho onde pudéssemos criar um workflow para aprovação de desenho de projetos”, lembrou Rogério. Passado esse processo, a Aura Minerals fez a adoção do GREENDOCS, e a partir daí toda a documentação técnica de engenharia foi centralizada. Isso porque o software reúne e organiza esses dados, permitindo consultas, atualizações e assegurando a integridade das informações armazenadas em nuvem entre diferentes partes envolvidas de um mesmo projeto. Centralização de documentos facilita atuação dos times remotos da empresa O supervisor de documentos de projetos comentou que a empresa possui times remotos, em diversos pontos do país, e o GREENDOCS permite que todos os profissionais possam trabalhar de maneira integrada e colaborativa no processo de análise e validação de documentos técnicos. Outro ponto destacado por Rogério é na relação com fornecedores, que com o GREENDOCS passou a ser padronizada. A empresa entrega ao fornecedor um modus operandi, um roteiro, que serve de base para que os documentos sejam emitidos e submetidos à análise do time. Também, através do GREENDOCS, é realizada a certificação da documentação técnica de fornecedor.  “Centralizar a documentação na plataforma facilita o trabalho de todos. Quando fazemos a liberação, os documentos são encaminhados aos responsáveis, que podem atribuir ao time multidisciplinar a possibilidade de inserir comentários adicionais nos documentos, que depois é atribuído ao fornecedor para o atendimento”, enfatizou Rogério. Outra funcionalidade bastante apreciada pelo time de projetos é a ferramenta de Business Intelligence (BI) — processo de análise e transformação de dados que permite às empresas tomarem decisões mais assertivas e eficazes. Com o BI, o time da empresa consegue extrair de maneira simplificada os relatórios de andamento do projeto. “Com o BI em mãos temos acesso fácil a todos os dados do projeto e conseguimos verificar se existe algum fator que pode impactar no cronograma da obra”, observou Rogério. Por último, ele comentou que com a utilização do GREENDOCS houve um aumento significativo na produtividade da equipe e a redução nos processos realizados anteriormente. GREENDOCS faz parte da solução ALM, da W3K (informativo W3K) O GREENDOCS faz parte da solução Asset Life Cycle Management (ALM), da W3K, utilizada para gerenciar informações do ciclo de produção, engenharia e operação de ativos industriais, ideal para a indústria de base. Seu objetivo é impulsionar a eficiência e o desempenho das informações do ciclo de produção e operação de ativos e gestão de projetos. Seu conjunto de recursos proporciona mais produtividade e confiabilidade em todas as fases do ciclo de vida dos ativos, oferecendo benefícios específicos para cada etapa do projeto.  Esse diferencial permite o gerenciamento de processos para EDMS, RDO, Gestão de Contratos, Compras Técnicas, Databook Eletrônico, e check-list de comissionamento, garantindo ainda a colaboração e a comunicação padronizada entre fornecedores e clientes. Isso porque a solução possibilita a personalização de soluções alinhadas aos processos exclusivos de cada área do negócio. Entre os principais benefícios podemos citar sua flexibilidade e adaptabilidade para atender às necessidades específicas da gestão organizacional. A W3K é referência em soluções para Gestão Eletrônica de Documentos (GED), Governança de Dados e Automação de Processos (BPMS), oferecendo tecnologia especializada para transformar a gestão documental e garantir eficiência operacional, segurança da informação e compliance nas organizações.  E então: assim como a Aura Minerals, quer garantir maior agilidade e segurança para os projetos e processos de sua organização? Clique aqui e descubra como nossas soluções podem ajudar a sua organização a evoluir na gestão de documentos, processos e dados, com tecnologia e inovação. Para se manter sempre atualizado sobre as melhores práticas de governança da informação, transformação digital e gestão escalável, siga nosso perfil nas redes sociais pelo @w3k. 

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