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GREENDOCS ou fábrica de software? Descubra o que faz mais sentido para sua empresa

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As soluções da W3K impulsionam a transformação digital nas empresas. Nossos softwares entregam maior fluidez e controle em processos intensos de informação e segurança no ambiente compartilhado de dados. Este é o caso do GREENDOCS — gerenciador de documentos e processos totalmente adaptável ao modelo de negócio das empresas, fornecendo uma solução centralizada para o fluxo existente na empresa. Nesse contexto, queremos lhe auxiliar a compreender o que faz mais sentido para sua organização: contratar o GREENDOCS ou uma fábrica de software?  Um aspecto muito relevante do nosso software está ligado à medição e sustentação eficaz da performance dos processos de negócios. Este fator garante que metas e objetivos sejam alcançados, e também assegura a conformidade com regulamentações e normas específicas de cada segmento — diferencial que auxilia na redução de riscos legais e operacionais. Já em se tratando da relação com o cliente, o processo de sustentação da W3K é responsável por garantir que suas tecnologias e serviços funcionem de maneira estável e segura. Nosso suporte técnico está capacitado para tirar dúvidas de forma rápida e precisa sempre que necessário.  Outro fator importante do GREENDOCS se refere à implantação. Seu recurso de serviços profissionais de implantação atua na modelagem e implementação de forma eficiente, garantindo uma transição eficaz e sem impactos negativos nas operações dos clientes. Quando necessário, o GREENDOCS também realiza a migração automatizada de dados legados.  O software automatiza fluxos de trabalho, gerando mais eficiência operacional, e possibilitando a tomada de decisão baseada em dados (data-driven). Nesse contexto, o GREENDOCS fornece soluções completas para gestão de documentos e automatização de processos em todas as áreas da empresa, com funcionalidades específicas para cada departamento. Esse diferencial permite que todas as informações da empresa fiquem centralizadas em um único software. No entanto, ao optar pela implementação de uma ferramenta especialista (fábrica de software), a empresa poderá ter que adotar diversos softwares para cada um de seus processos chave. Isso porque esse tipo de ferramenta é focada normalmente em um único processo — abordagem que também poderá acarretar em altos custos de integração (e ainda de atualização periódica de software).  Esta decisão também pode afetar ainda a segurança cibernética daquela organização, pois a gestão de TI poderá perder o controle sobre as inúmeras soluções departamentais espalhadas pela organização. Sobre este último ponto, na análise de especialistas em cibersegurança, nos próximos três anos, os prejuízos causados por ataques cibernéticos podem ultrapassar R$ 2,2 trilhões no Brasil. Recursos low-code garantem mais agilidade aos processos de negócio Nossas soluções incluem recursos de low-code, provendo mais agilidade aos analistas de negócio para que possam criar e personalizar aplicações com menos codificação manual, utilizando principalmente interfaces gráficas para acelerar o processo de desenvolvimento. Essa abordagem é frequentemente usada para agilizar a criação de aplicativos empresariais e sistemas de software, reduzindo a necessidade de escrever códigos tradicionalmente complexos.  Esse aspecto se traduz em aceleração no desenvolvimento, redução dos custos e facilita ainda eventuais alterações nos processos. Com o objetivo de proporcionar uma melhor experiência aos usuários, recentemente o GREENDOCS desenvolveu uma nova interface. Seu visual atualizado, mais objetivo e harmônico, proporciona uma experiência ainda mais intuitiva — melhorias que não apenas facilitam as operações diárias de uma organização, mas também agilizam a produtividade dos seus processos. O GREENDOCS também possui visualização nativa de vários formatos, o que inclui o pacote Office, além de permitir que o usuário consiga visualizar seus arquivos em 3D. O processo de melhoria contínua também é outro recurso relevante, pois auxilia na identificação de oportunidades de aprimoramento nos processos de nossos clientes, priorizando a otimização de resultados e garantindo uma melhor experiência. Antes de apresentar a nova interface do software para seus clientes, o time interno da W3K já estava utilizando a plataforma com seu novo layout, como forma de testar suas novas funcionalidades — nesse período, alguns clientes também testaram a nova interface do GREENDOCS. E por que contratar a W3K? Nossas soluções oferecem flexibilidade e adaptabilidade para atender às necessidades específicas de gestão de cada organização ou área de negócio, permitindo a personalização de soluções alinhadas aos processos. Nosso setor de Tech Services reconhece as particularidades de cada projeto e busca superar as expectativas dos clientes, oferecendo atendimento e experiência diferenciados.  E então: quer garantir maior segurança e rapidez aos processos de sua organização? Clique aqui e receba um atendimento personalizado de nossa equipe. Para ficar atualizado sobre governança da informação, tecnologia, inovação e gestão de dados, siga nosso perfil nas redes sociais pelo @w3k

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GREENDOCS otimiza fluxo de documentos no Projeto Pallancata, Hochschild Mining, no Peru

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As soluções da W3K estão garantindo maior agilidade nos processos de gerenciamento de documentos e licenciamento ambiental para o Projeto Pallancata, operado pela Hochschild Mining, uma empresa peruana líder em mineração de prata e ouro com operações no Peru, Argentina e Brasil. O software GREENDOCS é utilizado para gestão de documentos e processos nas áreas de Engenharia e Licenciamento Ambiental, garantindo maior rastreabilidade e segurança. No entanto, antes da implementação do software em agosto de 2024, a empresa não teve uma experiência positiva com as ferramentas utilizadas anteriormente. A forma como os documentos eram gerenciados até então não atendia às necessidades da empresa, que necessitava de agilidade e segurança no fluxo de documentos. Portanto, havia a necessidade de um sistema robusto, capaz de controlar a atualização das revisões de documentos por meio de fluxos de trabalho personalizados, com o objetivo de evitar potenciais erros e atrasos nos processos. Seguindo uma recomendação de outra empresa do grupo, a Amarillo Gold, que já utilizava o software em seus projetos, a Hochschild entrou em contato com a W3K para conhecer melhor as soluções oferecidas pelo GREENDOCS: um software que atua na gestão de documentos e oferece suporte à modelagem, virtualização e automação de processos. E quais benefícios a empresa já identificou após implementar o GREENDOCS? O gerente de projeto da Pallancata, Jorge Léon, comentou que este projeto de mineração envolve um alto volume de documentos e processos, o que exige o uso de uma plataforma rápida e inovadora para gestão.  Nesse contexto, Jorge Léon revelou que uma das principais preocupações da empresa estava relacionada com o fluxo documental do projeto, especialmente no que diz respeito à revisão documental. E foi justamente o controle da validade desses documentos que foi uma das funcionalidades mais apreciadas pelos gestores da empresa. Observou-se que, desde a implementação do GREENDOCS, o processo foi simplificado. “Antes do GREENDOCS, usávamos planilhas e e-mail para gerenciar o fluxo de documentos, o que gerava erros, atrasos nas revisões e consolidação de documentos. Agora, com revisões e controles centralizados, alcançamos processos aprimorados e maior rastreabilidade”, disse o gerente de Projeto. O analista de controle de projetos Cesar Carranza comentou que o GREENDOCS permite um fluxo de trabalho de revisão de documentos mais flexível e permite que você interaja com membros internos da equipe e revisores externos. Ele destacou a flexibilidade da plataforma, que se adaptou aos processos existentes na empresa. “Dependendo do documento que precisamos revisar, o GREENDOCS nos permite criar fluxos de trabalho personalizados, atribuir tarefas aos usuários, visualizar o histórico de comentários e anexar arquivos na mesma janela, facilitando a revisão de documentos”, disse César Carranza. Maior controle e segurança nos processos de Licenciamento de Engenharia e Meio Ambiente O GREENDOCS se destaca como uma plataforma integrada de GED/BPMS/EDMS, oferecendo flexibilidade e escalabilidade na gestão de documentos técnicos e processos de engenharia. Isso porque, na engenharia, a gestão de documentos e processos industriais é essencial para o andamento dos projetos, principalmente no que diz respeito à criação e manutenção de estruturas, máquinas e sistemas. Em termos de qualidade, nossa aplicação proporciona maior controle e consistência na documentação e registros, facilitando a colaboração e distribuição de normas e regulamentações, estabelecendo processos de inspeção, rastreando não conformidades e implementando ações corretivas de forma eficiente. Para garantir essa diferença, utilizamos recursos avançados de monitoramento e controle. Esse controle garante maior eficiência do projeto, ajudando a equipe a mitigar riscos como atrasos ou perdas que podem surgir de informações inconsistentes, e permitindo que os usuários registrem, armazenem e gerenciem as informações do projeto com eficiência. Isso inclui detalhes dos participantes, progresso, objetivos, cronogramas e controle financeiro. Então: quer garantir mais agilidade e segurança para os projetos e processos da sua organização? Saiba mais sobre esta e outras soluções baseadas em gerenciamento de dados W3K clicando aqui. Para se manter atualizado sobre tecnologia, inovação e gerenciamento de dados, siga-nos nas redes sociais pelo @w3k.

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Sebigas Cótica utiliza la solución ALM de W3K para la gestión de documentos de ingeniería

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W3K está llevando la transformación digital a cientos de organizaciones, tanto en Brasil como en el extranjero. Somos especialistas en gobernanza de la información para el entorno corporativo, y nuestros software tienen como objetivo la optimización de procesos, garantizando mayor rastreabilidad y seguridad en el entorno compartido de datos. Este es el caso de Sebigas Cótica, empresa especializada en negocios de biogás y biometano, que utiliza el software GREENDOCS para realizar el control y gestión de documentos técnicos de ingeniería. El gerente de proyectos de Sebigas Cótica, Anderson Ribeiro, comentó que la empresa posee tres tipos de flujo de documentos, incluyendo proyectos, proveedores y pareceres técnicos. En este contexto, destacó que las funcionalidades de GREENDOCS permiten que estos flujos sean más ágiles y seguros. A través de la aplicación de EDMS (Gestión Electrónica de Documentos de Ingeniería), el software realiza la gestión documental, proporcionando soporte para modelado, virtualización y automatización de procesos, complementando los sistemas de gestión ya existentes — en el caso de Sebigas Cótica, MS Project. Esta flexibilidad permite que la solución se adapte perfectamente a los procesos de la empresa. “Ya conocía otros gestores de documentos, pero desde que implantamos GREENDOCS hace un año y medio, noté su diferencia con respecto a otros sistemas. El software posee la flexibilidad que necesitamos para resolver algunos problemas de proceso”, señaló Ribeiro. En cuanto a los proyectos, destacó que con GREENDOCS cada responsable puede identificar sus pendientes, permitiendo que todos puedan acompañar las etapas y actividades del trabajo. “Los ejecutores reciben alertas por correo electrónico y el software nos presenta los mensajes que debemos verificar, todo de manera práctica y rápida. Es una herramienta muy fácil de usar, lo que facilita nuestra gestión”, observó Ribeiro. En lo que respecta a la tramitación de información con el cliente, comentó que cada uno posee un proyecto diferente, por lo que es necesario un registro con accesos personalizados. Reveló que el proceso anterior a GREENDOCS se realizaba manualmente por los equipos y era más lento debido a la necesidad de intercambio de correos electrónicos. “Antes de GREENDOCS teníamos que enviar al cliente un enlace en drive o los documentos adjuntos por correo electrónico. Él los abría, comentaba y devolvía, haciendo el proceso más lento, pues involucraba varias aprobaciones. Hoy subimos el documento directamente en la plataforma y lo enviamos al cliente, que puede revisar y aprobar directamente en GREENDOCS, lo que nos garantiza mayor transparencia, seguridad y rastreabilidad”, puntualizó el gerente de proyectos. La aplicación de EDMS forma parte de la solución Asset Life Cycle Management (ALM) de W3K, cuyo objetivo es impulsar la eficiencia y el desempeño de la información del ciclo de vida de activos industriales para la industria básica, apoyando tanto al Owner como a empresas que prestan servicios y suministran bienes de capital. El conjunto de recursos y servicios de ALM proporciona mayor productividad y confiabilidad en todas las fases del ciclo de vida de los activos. Este mecanismo garantiza la colaboración y la comunicación estandarizada entre proveedores y clientes. GREENDOCS permite que la empresa pueda enfocarse en acciones estratégicas Anderson Ribeiro también destacó que GREENDOCS permitió que la empresa tuviera mayor productividad en sus procesos organizacionales, haciendo que los profesionales del área de gestión documental puedan enfocarse en acciones más estratégicas. “Con GREENDOCS, logramos reasignar a nuestro equipo de documentación, antes dedicado a procesos manuales, aumentando la productividad y permitiendo que se concentren en el verdadero núcleo del negocio”, finalizó el gerente de proyectos de la empresa. Con sede en Porto Alegre, en Río Grande do Sul, Sebigas Cótica combinó su experiencia en el mercado de biometano con su conocimiento en ingeniería y agronegocios, tecnología con un respaldo internacional e innovación brasileña, para ofrecer soluciones adecuadas a las necesidades del sector. Su equipo posee profundo conocimiento y habilidades para desarrollar negocios sostenibles, tanto financieramente como con alta eficiencia para operaciones con diversas biomasas. La empresa, con más de 40 años de experiencia en el mercado de construcción industrial, ha llevado a cabo los principales proyectos de reducción de la huella de carbono de importantes empresas en Brasil y América Latina. Sebigas Cótica ofrece soluciones en las áreas Agroindustrial (para productores o industrias de la cadena del agronegocio que generan residuos o efluentes orgánicos); Sucroenergético, Aceite de Palma y Mandioca (solución específica para ingenios azucareros, procesadores de mandioca o productores de aceite de palma); y Fracción Orgánica de Residuos Sólidos Urbanos (para municipios o empresas operadoras que buscan dar tratamiento adecuado a los residuos, destinando la fracción orgánica a la producción de energía y reduciendo la necesidad de rellenos sanitarios con foco en la producción de gas). La empresa avanza en una nueva tesis de transición energética Sebigas Cótica también avanza en una nueva tesis de transición energética mediante la asociación con la plataforma de biosoluciones Bioo y eB Capital, gestora de inversiones alternativas. Esta iniciativa, que contará con una inversión total de R$ 600 millones, consiste en el desarrollo de una plataforma de biosoluciones para la producción de biometano, dióxido de carbono y fertilizantes a partir de residuos agroindustriales. El biometano ya es una realidad en varios países alrededor del mundo. En la Unión Europea existen más de mil plantas en operación, y el sector ha crecido un 387% desde 2011. En Brasil, el sector ha crecido a una tasa anual del 20%, pero la capacidad actual representa solo el 3% del potencial brasileño. Además, solo el 16% del biogás producido proviene de residuos de la agroindustria, y el 22% del biogás se utiliza como biometano. Entonces: ¿así como Sebigas Cótica quiere garantizar mayor agilidad y seguridad para los proyectos y procesos de su organización? Conozca más sobre esta y otras soluciones basadas en gobernanza de datos de W3K haciendo clic aquí. Conozca casos de otras organizaciones que ya implementaron la solución accediendo a nuestro blog. Para mantenerse actualizado sobre tecnología, innovación y gestión de datos, siga nuestro perfil en las redes sociales en @w3k.

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Sebigas Cótica utiliza solução ALM da W3K para gestão de documentos de engenharia

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A W3K está levando a transformação digital para centenas de organizações, tanto no Brasil, quanto no exterior. Somos especialistas em governança da informação para o ambiente corporativo, e nossos softwares têm como objetivo a otimização de processos, garantindo maior rastreabilidade e segurança no ambiente compartilhado de dados. Este é o caso da Sebigas Cótica, empresa especializada em negócios de biogás e biometano, que utiliza o software GREENDOCS para realizar o controle e gestão de documentos técnicos de engenharia.  O gerente de projetos da Sebigas Cótica, Anderson Ribeiro, comentou que a empresa possui três tipos de fluxo de documentos, incluindo projetos, fornecedores e pareceres técnicos. Nesse contexto, ele destacou que as funcionalidades do GREENDOCS permitem que esses fluxos sejam mais ágeis e seguros. Através da aplicação de EDMS (Gerenciamento Eletrônico de Documentos de Engenharia), o software realiza o gerenciamento de documentos, fornecendo suporte para modelagem, virtualização e automatização dos processos, complementando os sistemas de gestão já existentes — no caso da Sebigas Cótica, o MS Project.  Essa flexibilidade permite que a solução se adapte perfeitamente aos processos da empresa. “Eu já conhecia outros gerenciadores de documentos, mas desde que implantamos o GREENDOCS há um ano e meio, notei sua diferença com relação aos outros sistemas. O software possui a flexibilidade que precisamos para resolvermos alguns problemas de processo”, pontuou Ribeiro. Com relação aos projetos, destacou que com o GREENDOCS cada responsável consegue identificar suas pendências, permitindo que todos possam acompanhar os estágios e atividades do trabalho.  “Os executores recebem os alertas por e-mail e o software nos apresenta as mensagens que devemos verificar, tudo de maneira prática e rápida. É uma ferramenta muito fácil de se utilizar, o que facilita nossa gestão”, observou Ribeiro. Já no que se refere a tramitação de informação com o cliente, ele comentou que cada um deles possui um projeto diferente, e por isso é preciso de um cadastro com acessos personalizados. Ele revelou que o processo anterior ao GREENDOCS era realizado de forma manual pelas equipes e acabava sendo mais demorado em função da necessidade da troca de e-mails. “Antes do GREENDOCS tínhamos que enviar para o cliente um link no drive, ou os documentos em anexo por e-mail. Ele abria, comentava e devolvia, tornando o processo mais lento, pois envolvia várias aprovações. Hoje subimos o documento diretamente na plataforma e enviamos para ele (cliente), que já pode revisar e aprovar direto no GREENDOCS, o que nos garante maior transparência, segurança e rastreabilidade”, pontuou o gerente de projetos. A aplicação de EDMS faz parte da solução Asset Life Cycle Management (ALM), da W3K, que tem como objetivo impulsionar a eficiência e o desempenho das informações do ciclo de vida de ativos industriais para a indústria de base, apoiando tanto o Owner quanto empresas que prestam serviços e fornecem bens de capital. O conjunto de recursos e serviços da ALM proporciona mais produtividade e confiabilidade em todas as fases do ciclo de vida dos ativos. Esse mecanismo garante a colaboração e a comunicação padronizada entre fornecedores e clientes.  GREENDOCS permite que empresa possa focar em ações estratégicas Anderson Ribeiro ressaltou ainda que o GREENDOCS permitiu que a empresa pudesse ter maior produtividade em seus processos organizacionais, fazendo com que seus profissionais da área de gestão de documentos possam focar em ações mais estratégicas. “Com o GREENDOCS, conseguimos realocar nossa equipe de documentação, antes dedicada a processos manuais, aumentando a produtividade e permitindo que foquem no verdadeiro core do negócio”, finalizou o gerente de projetos da empresa. Com sede em Porto Alegre, no Rio Grande do Sul, a Sebigas Cótica uniu sua expertise de mercado de biometano com ao seu conhecimento em engenharia e agronegócio, tecnologia com background internacional e inovação brasileira, para entregar soluções adequadas às necessidades do setor. Sua equipe possui profundo conhecimento e habilidades para desenvolver negócios sustentáveis, tanto financeiramente quanto com eficiência elevada para operações de diversas biomassas. A empresa, que possui experiência de mais de 40 anos de atuação no mercado de construção industrial, realizou os principais projetos de redução da pegada de carbono de importantes empresas no Brasil e América Latina.  A Sebigas Cótica fornece soluções nas áreas Agroindustrial (para produtores ou indústrias da cadeia do agronegócio que geram resíduos ou efluentes orgânicos); Sucroenergético, Óleo de Palma e Mandioca (solução específica para usinas sucroalcooleiras, processadores de mandioca ou produtores de óleo de palma); e Fração Orgânica Resíduos Sólidos Urbanos (para municípios ou empresas operadoras que visam dar tratamento adequado aos resíduos, destinando a fração orgânica para a produção de energia e reduzindo a necessidade de aterros sanitários com foco na produção de gás). Empresa avança em nova tese de transição energética A Sebigas Cótica também avança em uma nova tese de transição energética através da parceria com a plataforma de biossoluções Bioo e a eB Capital — gestora de investimentos alternativos. Essa iniciativa, que terá um aporte total de R$ 600 milhões, consiste no desenvolvimento de uma plataforma de biosoluções para produção de biometano, gás carbônico e fertilizantes a partir de resíduos agroindustriais.  O biometano já é uma realidade em diversos países ao redor do mundo. Na União Europeia existem mais de mil plantas em operação, e o setor cresceu 387% desde 2011. No Brasil o setor tem crescido a uma taxa anual de 20%, mas a capacidade atual representa apenas 3% do potencial brasileiro. Além disso, apenas 16% do biogás produzido provém de resíduos da agroindústria, e 22% do biogás é utilizado como biometano. E então: assim como a Sebigas Cótica quer garantir maior agilidade e segurança para os projetos e processos de sua organização? Conheça mais dessa – e de outras soluções baseadas em governança de dados da W3K – clicando aqui. Conheça cases de outras organizações que já implementaram a solução acessando nosso blog. Para ficar atualizado sobre tecnologia, inovação e gerenciamento de dados, siga nosso perfil nas redes sociais pelo @w3k.

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W3K Tecnología ahora es miembro de SAP® PartnerEdge® Open Ecosystem

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W3K Tecnología, empresa especializada en el desarrollo de soluciones de Gobernanza de la Información para el mercado corporativo, ahora es miembro de SAP® PartnerEdge® Open Ecosystem. El programa ayuda a las empresas a desarrollar competencias, ampliar su presencia en el mercado y aumentar su portafolio de soluciones. A través de esta conexión, los datos originados en los sistemas SAP, como órdenes de servicio, información de producción, control de calidad o datos maestros, pueden ser incorporados por nuestro software de gestión GREENDOCS para complementar procesos documentales y automatizar flujos de trabajo. En W3K siempre estamos en busca de alianzas estratégicas para cualificar aún más nuestras soluciones basadas en Gobernanza de la Información. Mantenemos una hoja de ruta detallada para el desarrollo de nuevas funcionalidades y mejoras de nuestros productos, lo que proporciona transparencia y previsibilidad a nuestros clientes. En este contexto, ahora también somos miembros de SAP PartnerEdge Open Ecosystem — un programa dirigido a empresas que desarrollan y construyen aplicaciones, software y soluciones integradas. Como miembros del programa, W3K cuenta con la autorización necesaria para explorar tecnologías de la plataforma SAP y desarrollar integraciones estratégicas. La especialización Build en SAP PartnerEdge Open Ecosystem permite que W3K desarrolle integraciones seguras y eficientes entre nuestro software GREENDOCS y los sistemas SAP utilizados por los clientes. Build ofrece herramientas low-code, pro-code y de IA generativa, además de modelos y soluciones predefinidas, dashboards de visibilidad de procesos, integración y autenticación seguras, entre otras funcionalidades. Proporciona soporte de integración y sus recursos incluyen licencias para desarrollo y prueba, guías de instalación y migración. De este modo, los datos generados y almacenados en nuestro software, que incluyen registros, planes de acción, aprobaciones, actas de reuniones, informes y demás documentos corporativos, pueden ser sincronizados con los módulos SAP — SAP S/4HANA, SAP PM, SAP Ariba, entre otros. En este contexto, la integración de GREENDOCS con SAP se convierte en un proceso ágil y estratégico. A través de esta conexión, permitimos que las empresas gestionen datos y procesos de forma eficiente y centralizada dentro de GREENDOCS, garantizando conformidad, seguridad y optimización de la gestión documental. Este intercambio contribuye a mejorar la trazabilidad y a fortalecer la toma de decisiones basada en datos actualizados y confiables — modelo data driven. Nuestra experiencia en integración nos permite utilizar las licencias de desarrollo on-premise y cloud de SAP para crear una solución robusta y alineada con las necesidades del mercado, reforzando el compromiso de W3K de ofrecer soluciones tecnológicas avanzadas y totalmente compatibles con los estándares SAP. GREENDOCS integra con otras herramientas de gestión GREENDOCS se adapta perfectamente a los procesos y demandas de la empresa, complementando las herramientas de gestión ya existentes en la organización. El software realiza la gestión de documentos y procesos, brindando soporte para la modelación, virtualización y automatización de los procesos. Una de las ventajas de utilizar el software es precisamente la posibilidad de integración con otras plataformas ya existentes, lo que incluye otros ERPs y CRM. De esta manera, no es necesario que la organización se deshaga de los softwares que ya utiliza actualmente en sus rutinas administrativas. La solución permite acceso rápido (y centralizado), control de vigencias, reglas de aprobación y permisos, así como la creación de flujos totalmente automatizados, haciendo el proceso más ágil y dinámico. GREENDOCS forma parte del Framework W3K para la transformación digital — un modelo de negocio que proporciona mayor fluidez y control en ambientes complejos de información. Si desea recibir una atención personalizada de nuestro equipo, haga clic aquí. El software puede adaptarse a diversos segmentos de negocio Fundada en 2011, W3K nació en el área de ingeniería. Nuestros primeros clientes fueron del sector industrial, para los cuales desarrollamos una aplicación específicamente diseñada para atender ese segmento. Por ser un software versátil y configurable, con diversas aplicaciones que ayudan a distintas áreas y equipos de la empresa, con el paso de los años ampliamos nuestro alcance de actuación y portafolio de soluciones, comenzando a operar también en otros mercados. Entre nuestros principales segmentos de actuación están: agroindustria, energía, fertilizantes, minería, petróleo y gas, petroquímica, plásticos, química, siderurgia, papel y celulosa, fabricantes de bienes de capital para la industria de base, servicios de salud, sector público, entre otros. Para mantenerse actualizado sobre tecnología, innovación y gestión de datos, siga nuestro perfil en redes sociales en @w3k.

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W3K Tecnologia agora é membro SAP® PartnerEdge® Open Ecosystem

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A W3K Tecnologia, empresa especializada no desenvolvimento de soluções de Governança da Informação para o mercado corporativo, agora é membro SAP® PartnerEdge® Open Ecosystem. O programa auxilia as empresas desenvolverem competências, ampliarem a sua presença no mercado e aumentarem o seu portfólio de soluções. Por meio dessa conexão, dados originados nos sistemas SAP, como ordens de serviço, informações de produção, controle de qualidade ou dados mestres, podem ser incorporados pelo nosso software de gestão GREENDOCS para complementar processos documentais e automatizar fluxos de trabalho. Na W3K estamos sempre em busca de parcerias estratégicas para qualificar ainda mais nossas soluções baseadas em Governança da Informação. Mantemos um roadmap detalhado do desenvolvimento de novas funcionalidades e melhorias de seus produtos, o que proporciona transparência e previsibilidade aos seus clientes. Nesse contexto, agora também somos membros SAP PartnerEdge Open Ecosystem — programa voltado à empresas que desenvolvem e constroem aplicativos, softwares e soluções integradas. Como membro do programa, a W3K tem a autorização necessária para explorar tecnologias da plataforma SAP e desenvolver integrações estratégicas.  A especialização Build no SAP PartnerEdge Open Ecosystem permite que a W3K possa desenvolver integrações seguras e eficientes entre o nosso software GREENDOCS e os sistemas SAP utilizados pelos clientes. O Build oferece ferramentas low-code, pro-code e de IA generativa, além de modelos e soluções predefinidas, dashboards de visibilidade de processos, integração e autenticação seguras, dentre outras funcionalidades. Ele fornece suporte de integração, e seus recursos incluem licenças de desenvolvimento e teste, guias de instalação e migração.  Dessa maneira, dados gerados e armazenados em nosso software, o que inclui registros, planos de ação, aprovações, atas de reuniões, relatórios e demais documentos corporativos, podem ser sincronizados com os módulos SAP — SAP S/4HANA, SAP PM, SAP Ariba, dentre outros. Nesse contexto, a integração do GREENDOCS com a SAP se torna um processo ágil e estratégico. Através dessa conexão, possibilitamos que empresas gerenciem dados e processos de forma eficiente e centralizada dentro do GREENDOCS, garantindo conformidade, segurança e otimização da gestão documental.  Esse compartilhamento contribui para melhorar a rastreabilidade e fortalecer a tomada de decisão baseada em dados atualizados e confiáveis — modelo data driven. Nossa expertise em integração nos permite utilizar as licenças de desenvolvimento on-premise e cloud da SAP para criar uma solução robusta e alinhada às necessidades do mercado, reforçando o compromisso da W3K em oferecer soluções tecnológicas avançadas e totalmente compatíveis com os padrões SAP. GREENDOCS faz integração com outras ferramentas de gestão O GREENDOCS se adapta perfeitamente aos processos e demandas da empresa, complementando as ferramentas de gestão já existentes em uma empresa. O software realiza o gerenciamento de documentos e processos, fornecendo suporte para modelagem, virtualização e automatização dos processos.  Uma das vantagens da utilização do software é justamente a possibilidade de integração com outras plataformas já existentes, o que inclui outros ERPs e CRM. Dessa maneira não é necessário que a organização se desfaça dos softwares que já utiliza atualmente em suas rotinas administrativas. a solução permite acesso rápido (e centralizado), controle de vigências, regras de aprovação e permissionamentos, e criação de fluxos totalmente automatizados, tornando o processo mais ágil e dinâmico. O GREENDOCS faz parte do Framework W3K para a transformação digital — modelo de negócio que proporciona maior fluidez e controle em ambientes complexos de informação. Se deseja receber um atendimento personalizado de nossa equipe, clique aqui. Software pode ser adaptado a diversos segmentos de negócio Fundada em 2011, a W3K surgiu na área de engenharia. Nossos primeiros clientes foram do setor industrial, para os quais desenvolvemos uma aplicação voltada especificamente para atender esse segmento. Por ser um software versátil e configurável, com diversas aplicações que auxiliam áreas e equipes da empresa, com o passar dos anos ampliamos nosso escopo de atuação e portfólio de soluções, passando a atuar também em outros mercados.  Entre nossos principais segmentos de atuação estão: agroindústria, energia, fertilizantes, mineração, oléo e gás, petroquímica, plásticos, química, siderurgia, papel e celulose, fabricantes de bens de capital para indústria de base, serviços de saúde, setor público, entre outros. Para ficar atualizado sobre tecnologia, inovação e gerenciamento de dados, siga nosso perfil nas redes sociais pelo @w3k.

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Techsales 2025 — a Convenção de Vendas da W3K

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A W3K Tecnologia realizou na última quinta, 20, no Cecrei São Leopoldo, sua convenção de vendas, o TechSales W3K 2025. Com foco no alinhamento e na alta performance do nosso time de vendas, o evento reuniu gestores, colaboradores, clientes e parceiros, onde juntos alinhamos e discutimos estratégias. “O evento foi muito importante à medida que ele potencializa a capacitação do time e desenvolve as competências do time”, pontuou o CEO da empresa, Daniel Klakfe. Com o TechSales reafirmamos nosso compromisso em potencializar resultados e desenvolver soluções adequadas às necessidades dos nossos clientes. Assista o vídeo e saiba mais como foi esse momento especial de aprendizado e troca de experiências do time da W3K.

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W3K lança nova interface do software de gestão GREENDOCS

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Para garantir a inovação e a qualidade de seus produtos, a W3K mantém um roadmap detalhado do desenvolvimento de novas funcionalidades e melhorias de seus produtos, o que proporciona transparência e previsibilidade aos seus clientes. A melhoria mais recente prevê o lançamento de uma nova interface para o software GREENDOCS — gerenciador de documentos e processos totalmente adaptável ao modelo de negócio das empresas, fornecendo uma solução centralizada para o fluxo existente na empresa. A nova atualização do GREENDOCS vai possibilitar uma transformação em sua usabilidade. Para proporcionar uma melhor experiência aos usuários, foi desenvolvido um layout padronizado e unificado, os quais transmitem mais modernidade e inovação. A interface apresenta um visual mais objetivo e harmônico, proporcionando uma experiência ainda mais intuitiva. Com uma estrutura otimizada, a navegação se tornou ainda mais rápida e fluida, simplificando tanto a busca por documentos já existentes quanto o preenchimento dos campos para os novos. Essas melhorias não só facilitam suas operações diárias, mas também agilizam a produtividade dos seus processos. O GREENDOCS também possui visualização nativa de vários formatos, o que inclui o pacote Office, além de permitir que o usuário consiga visualizar seus arquivos em 3D. O processo de melhoria contínua também é outro recurso relevante, pois auxilia na identificação de oportunidades de aprimoramento nos processos de nossos clientes, priorizando a otimização de resultados e garantindo uma melhor experiência. O CTO da W3K Tecnologia, Igor Klafke, comentou que o projeto de atualização da interface do software começou há quase dois anos. Destacou que, mais do que apenas criar um novo layout, os esforços do time de desenvolvimento se voltaram para construir mudanças significativas no GREENDOCS. Esses aspectos vão além do visual, e têm como objetivo oferecer uma melhor experiência aos usuários, mais tecnológica e intuitiva, e que impacte positivamente suas rotinas de trabalho.  Ele revelou também que antes de apresentar a nova interface do software para seus clientes, o time interno da empresa já está utilizando a plataforma com seu novo layout, como forma de testar suas novas funcionalidades e identificar eventuais pontos de melhoria — nesse período, alguns clientes também testaram a nova interface do GREENDOCS. Destacou que a inovação está presente no DNA da W3K desde o começo de sua trajetória, em 2011.  Nestes mais de 14 anos, a empresa tem acompanhado as tendências de tecnologia e inovação, e desde o ano passado, mantém um grupo de pesquisa focado no desenvolvimento de soluções baseadas em IA. “No ano passado implementamos um setor de pesquisa e inovação na W3K. Vamos experimentando até chegar a um protótipo, que depois é passado ao setor de desenvolvimento para que este produto seja estruturado e testado, para depois disponibilizar ao mercado”, revelou Igor Klafke. Essas iniciativas têm como objetivo aumentar a satisfação do cliente, reduzir a necessidade de suporte técnico, e garantir a fidelização.  GREENDOCS faz parte do Framework W3K para a transformação digital O GREENDOCS faz parte do Framework W3K para a transformação digital — modelo de negócio que proporciona maior fluidez e controle em ambientes complexos de informação. O Framework consiste em um conjunto estruturado de atividades e recursos estratégicos para tratar os desafios de processos na gestão empresarial. Seu objetivo é fomentar a transformação digital no ambiente compartilhado de dados, garantindo rapidez, rastreabilidade e transparência aos processos organizacionais.  O modelo atua sobre rotinas de negócio e governança, servindo como base para o design, implementação e entrega das nossas soluções, oferecendo maior flexibilidade e performance, e consistem em etapas de Definição de Escopo e Objetivos, Modelagem, Implementação, Conversão de Dados e Sustentação e Melhoria Contínua. Fatores como baixa automação de rotinas corporativas e dados não estruturados estão entre os principais motivadores que impactam na performance de uma organização. Eles são caracterizados, principalmente, pela existência de informações dispersas, duplicação de dados e documentos, controle por planilhas, baixa integração e ausência de plataformas digitais centralizadas. E é justamente com foco em resolver estas lacunas, as quais dificultam o monitoramento e sustentação da performance do processo de negócio, que o Framework da W3K atua.  Software complementa sistemas de gestão empresarial O GREENDOCS se adapta perfeitamente aos processos e demandas da empresa, complementando os sistemas de gestão já existentes (ERPs), CRMs (relacionamento com o cliente) e sistemas de planejamento e gestão de ativos, como por exemplo, o SAP-PM.  Dessa maneira não é necessário que a organização se desfaça dos sistemas que já utiliza, sendo possível integrar informações em um único software . Entre as principais vantagens do GREENDOCS podemos citar: flexibilidade de customização, ECM e BPM integrados, sistema em nuvem, escalabilidade, facilidade nas integrações, solução completa (tecnologia, serviços e assinaturas), dashboards e relatórios personalizados, atendimento humanizado, serviço de melhoria contínua e digitalização de acervo físicos.  Conheça aqui cases de empresas que já utilizam nossas soluções, tanto em suas rotinas administrativas, quanto na indústria de Base e Utilities. Para ficar atualizado sobre tecnologia, inovação e gerenciamento de dados, siga nosso perfil nas redes sociais pelo @w3k

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O papel da TI na Governança e na Conformidade das empresas

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A Governança e a Conformidade são aspectos fundamentais para garantir processos organizacionais mais seguros e eficientes. Esses são setores complementares, e contribuem para a eficácia e a segurança dos documentos de uma organização. Nesse contexto, a área de TI tem um papel muito relevante, pois além de gerir riscos, como vazamento de dados e ataques cibernéticos, deve auxiliar no alinhamento da estratégia de negócio das organizações. Sua função vai muito além do suporte técnico, pois esse setor atua como um pilar estratégico para garantir que os sistemas adotados pela empresa atendam aos requisitos de segurança, conformidade regulatória e eficiência operacional.  A Governança envolve a criação de políticas, processos e controles para a gestão dos dados dentro de uma organização, contribuindo para a transparência, equidade, prestação de contas e responsabilidade corporativa. Ela também assegura que os registros eletrônicos sejam mantidos em segurança. Já a Conformidade é o conjunto de práticas que atendem a padrões éticos e legais, bem como a regulamentações internas e externas. Nesse contexto, empresas que buscam uma gestão alinhada às boas práticas de Governança e Conformidade, aliada à estratégia empresarial, encontram em nossos softwares KeyDrive e GREENDOCS a solução ideal para suas demandas. No caso do KeyDrive, ele é uma solução completa para armazenagem de dados em nuvem. Diferente de outros drives e ECMs disponíveis no mercado, suas três camadas — armazenamento, transmissão e acesso — oferecem uma abordagem abrangente para garantir segurança, desempenho e conformidade durante toda a jornada do documento na nuvem. Além disso, o KeyDrive é um software pronto para uso, com ativação imediata e interface intuitiva. Já o GREENDOCS consiste em um gerenciador robusto de documentos e processos de gestão totalmente adaptável a diferentes segmentos e alinhado ao modelo de negócio das empresas, fornecendo uma solução centralizada para o fluxo existente na empresa — diferencial que permite maior rastreabilidade e segurança no armazenamento de dados. De maneira prática e funcional, o GREENDOCS atua no gerenciamento de documentos, fornecendo suporte para modelagem, virtualização e automatização dos processos, tudo isso sem esquecer da segurança e da transparência no armazenamento dos dados.  Em se tratando de segurança, ambos os softwares possuem criptografia em nível de storage na transmissão de informações, e ainda uma camada de criptografia (extra) no armazenamento de dados na nuvem, o que aumenta a proteção de dados do cliente. Tanto GREENDOCS, quanto KeyDrive, também possuem conformidade regulatória e auditoria facilitada, simplificando processos com rastreabilidade, relatórios detalhados e validação de dados Processos mais transparentes e alinhados à estratégia empresarial Além de assegurar a qualidade e a conformidade com normas e regulamentações, a adoção dos softwares de gestão da W3K facilita o acesso às informações, tornando os processos mais transparentes e alinhados às estratégias da empresa. Através da centralização de documentos, ele contribui para a redução de erros humanos, atrasos, retrabalho e eventuais multas por descumprimento da legislação ou perda de prazos. Isso porque a plataforma emite alertas automáticos de vencimento, status de atividades e controle de versões para que os gestores responsáveis não percam os prazos.  Com a utilização do GREENDOCS, laudos, registros, históricos e evidências são localizadas muito mais rápido, evitando riscos operacionais e legais. Sua implementação tem como objetivo reunir e organizar esses dados, permitindo consultas, atualizações e assegurando a integridade das informações armazenadas em nuvem. Esse diferencial garante auditabilidade, assertividade e agilidade no fluxo de documentos em nuvem.  Já o KeyDrive, além das medidas de segurança e conformidade, possui outros fatores que o diferenciam das demais plataformas de controle de documentos e ECM comuns. Entre eles podemos citar sua capacidade de integração com os ambientes existentes do cliente, e adaptabilidade a diferentes necessidades de negócio e volumes de documentos (escalabilidade). Outro fator importante, em especial para equipes que trabalham em formato online, é a possibilidade de colaboração remota, relacionada a gestão do arquivo, como acesso, transmissão segura, compartilhamento e comentários em tempo real. Gestão de documentos simplificada e em conformidade com normas De forma geral, todos os setores estão sujeitos a regulações, incluindo energia, finanças, agroindustrial, mineração, óleo e gás, industrial, engenharia, papel e celulose, alimentício, meio ambiente, saúde, entre outros. Dessa maneira o chamado compliance regulatório tem como função organizar a empresa para que ela cumpra os requisitos fixados pelo governo ou órgãos reguladores, dentre eles Anvisa, Ibama, Inmetro, Ministério da Agricultura, Marinha do Brasil, MAPA, ANEEL, Regulamento de Sistema de Gerenciamento da Segurança Operacional (SGSO), dentre outros. E cabe ao profissional de TI avaliar diferentes softwares e plataformas para garantir que estas atendam às exigências de Governança e Conformidade. A equipe de TI também deve liderar o processo de implementação, realizando a integração com outras ferramentas já utilizadas pela empresa. Ao participar de maneira ativa da decisão da escolha de um software para gerir as informações, a TI reduz riscos de segurança e conformidade, melhorando o aproveitamento da tecnologia existente e evitando retrabalho e custos desnecessários.  Nesse contexto, os softwares da W3K são uma ótima alternativa para esses profissionais. Nossas soluções simplificam a gestão de documentos críticos e conformidade com normas, centralizando o acesso e automatizando fluxos de aprovações. Esse fator garante que todos os colaboradores e fornecedores tenham a versão mais atualizada de procedimentos, manuais e políticas, o que permite maior agilidade na tomada de decisão, mitigando eventuais riscos. Conheça mais sobre nossas soluções e entenda como seus recursos avançados para uma gestão mais eficaz dos documentos podem contribuir para a governança de sua empresa. Clique aqui e receba um atendimento personalizado do nosso time. 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