Inpasa Agroindustrial, empresa dedicada a la producción de etanol de maíz, energía eléctrica renovable, DDGS y aceite de maíz, adoptó Greendocs, una plataforma de GED y BPMS que agiliza, facilita y hace más práctica la gestión de documentos y procesos. En Inpasa, Greendocs ayuda en la gestión, el control y el seguimiento de procesos, siguiendo un modelo de follow-up que segmenta los procesos de la siguiente forma: Documentos de Licenciamiento – En esta área, Greendocs permite el control y la gestión de todos los documentos necesarios para la instalación de bombas centrífugas, como permisos, licencias de la ANP (Agencia Nacional del Petróleo), concesiones de pozos artesianos y tubulares, licencias de instalación en la ciudad, energía eléctrica, entre otros. Documentos de Ingeniería – En este departamento, toda la documentación técnica —desde la planificación, control previo y posterior a la implantación, equipos responsables, proveedores y flujos de aprobación y revisión del proyecto— es gestionada a través de Greendocs, mejorando el tiempo de respuesta y la precisión en la toma de decisiones. Documentos Internos – Aquí, Greendocs se utiliza para gestionar y controlar toda la parte administrativa interna de la empresa, integrando procesos al punto de ser definido por la Analista de Planificación de Inpasa, Camila Reis, como “el Google de la obra”. Según la analista, el sistema facilita la gestión y el control de los procesos en general, permitiendo saber, por ejemplo, el estado de cualquier proyecto de forma universal e interactiva entre todos los procesos y personas involucradas. Documentos Generales – En este segmento, Greendocs garantiza el control por parte de Inpasa sobre contratos, cronogramas, declaraciones, informes técnicos y toda la documentación ejecutiva de los proyectos. Una gestión fundamental para Inpasa, empresa presente en el mercado desde 2008 que, con dos plantas operativas, es actualmente la mayor productora de etanol de maíz del continente. La compañía produce 1,5 millones de litros de etanol por día y procesa 3.600 toneladas de maíz al día.

SGBH, la operación nacional de una de las multinacionales más reconocidas del sector energético, adoptó Greendocs como su herramienta de gestión documental, con el objetivo de reunir y compartir información de portafolios de proyectos de capital en Brasil. Según la empresa, cerca de 50 subestaciones de energía tendrán sus documentos digitales gestionados en la plataforma de W3K, reforzando la seguridad de la información, el control de accesos y la confiabilidad de los datos. Además, la adopción de Greendocs está alineada con los valores de la compañía, al contribuir a la reducción del consumo de papel en sus unidades. Haz clic en la imagen para ver el video completo. Testimonio de Priscilla Franco, Ingeniera de Estándares Técnicos de la empresa. Planos de planta; documentos generales de subestaciones; líneas de transmisión; construcción e informes diversos. Toda esta información ahora será recopilada y gestionada por State Grid dentro de Greendocs, con la posibilidad de ser analizada y comentada en tiempo real, con control de acceso para los usuarios que manipulan los documentos. “Greendocs permite un acceso rápido a una base de datos centralizada, con gestión de control de acceso autenticado. Esto nos garantiza la seguridad de la información, reduciendo la obsolescencia de los datos”, destaca Leticia Giffoni, Analista de Proyectos de TI de State Grid. Según indica State Grid, la adopción de la plataforma de W3K para gestionar sus proyectos de infraestructura representa una actualización tecnológica de gran relevancia para la compañía, permitiendo una interacción más efectiva en la mejora de los procedimientos internos y en la relación con las empresas involucradas en los proyectos. “La implementación de Greendocs es una iniciativa más de la empresa que refuerza la comunicación, el profesionalismo, la seguridad de la información y la mejora continua, que están entre los valores de State Grid”, añade Priscilla Franco, Ingeniera de Estándares Técnicos de la empresa.