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Klabin automatiza el control y el avance del portafolio de proyectos industriales con el software CAPX, de W3K.

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Especializada en gobernanza de la información para el entorno corporativo, W3K está llevando la transformación digital a cientos de organizaciones. Nuestras soluciones tienen como objetivo la optimización de procesos, garantizando una mayor trazabilidad y seguridad de los datos. Este es el caso del Proyecto Puma II de Klabin —la mayor productora y exportadora de papeles para embalajes y de soluciones sostenibles en embalajes de papel del país—, que utiliza el software CAPX en su portafolio de proyectos industriales. El software se utiliza para la gestión del portafolio de proyectos de ingeniería en todas las fases del ciclo de vida de los activos industriales, con enfoque en el aumento de la productividad, la seguridad y la confiabilidad. La solución ofrece mayor eficiencia y reducción de errores gracias al uso de una misma plataforma digital en todas las etapas del proyecto, desde el estudio hasta la operación. Sobre la demanda de Klabin, en especial, el responsable de la implementación del proyecto en la empresa, Everton Felipe Moraes, comentó que la herramienta fue desarrollada basándose en las especificidades de la organización. Durante la implementación se desarrollaron tres módulos, que contemplan el control de los siguientes flujos de proceso: Pendientes, Paradas y Montaje Electromecánico y Puesta en Marcha. Con respecto al primer módulo de CAPX, este ofrece un control completo relativo a las pendientes de entrega de los proyectos, desde su apertura hasta su conclusión, con énfasis en la organización del trabajo y en la agilidad en el control de plazos. Destacó que la solución permite realizar el seguimiento físico del proyecto mediante BIs y dashboards semanales/mensuales. Estos datos generan informes que se envían a la gerencia y contribuyen a la toma de decisiones. Esta lista de pendientes proporciona información relevante para el proyecto, que incluye estado, fase, disciplina, solicitante y empresa responsable. También se generan gráficos que facilitan la visualización de los porcentajes de pendientes con diferentes estados, incluyendo la identificación de pendientes atrasadas. Además, en este módulo es posible realizar la llamada ‘Gestión de Desvíos’, la cual permite la apertura de incidencias que pueden ser analizadas y evaluadas por el gestor antes de ser convertidas en pendientes efectivas. Aplicación móvil permite mayor rapidez en la toma de decisiones El módulo de Pendientes también cuenta con una versión para dispositivos móviles, que permite el registro simplificado de las actividades. En esta plataforma, los usuarios pueden realizar registros fotográficos al momento de la apertura, especificando tipo, categoría, disciplina, fase, lugar y empresa asociada, además de agregar campos personalizados según las necesidades del proyecto. Una de las ventajas de la aplicación móvil es que sincroniza los datos de manera online, permitiendo que el gestor pueda seguir en tiempo real el avance de los procesos. Durante este seguimiento, los usuarios también pueden aprobar o cerrar pendientes, realizando el registro fotográfico y completando justificaciones según las configuraciones permitidas, todo de forma práctica y funcional. Por su parte, la versión web ofrece funcionalidades adicionales, permitiendo a los gestores programar fechas para la atención de las pendientes, realizar verificaciones post-atención y ejecutar acciones similares a las disponibles en la aplicación móvil. De esta manera, CAPX permite una visión general del avance de las pendientes, asegurando que todas las partes involucradas estén alineadas respecto a las tareas que aún necesitan ser finalizadas. Este enfoque centraliza la información y facilita la comunicación entre todos los implicados. “Todas las comunicaciones se realizan dentro del sistema, aportando fluidez al proceso sin perder la confiabilidad de los datos”, enfatizó Everton Morais. El control de paradas también ganó más agilidad Esencial para supervisar el progreso de las paradas de mantenimiento, tanto programadas como generales, este módulo de CAPX (Paradas) permite la inserción de los porcentajes de avance “in situ” para las actividades del proyecto vía aplicación móvil, generando informes completos para el análisis y presentación del estado. Según el responsable del proyecto en Klabin, el módulo ayuda en el seguimiento de los proyectos, posibilitando que las paradas sean previstas con anticipación. “Logramos prever, acompañar y certificar que se cumpla el plazo final establecido, permitiéndonos además crear acciones para garantizar las entregas”, detalló Morais. CAPX web también permite la integración con softwares de gestión de proyectos, como MS Project y SAP PM, desde los cuales se pueden importar hojas de cálculo y cronogramas con las actividades programadas. La aplicación móvil puede además seleccionar los horarios de corte en los que se debe registrar el progreso realizado, mostrando el movimiento planificado y el real para la parada en cuestión.El gestor puede acceder también al historial de progreso en cortes anteriores y visualizar lo planificado para cortes futuros, filtrando actividades atrasadas y/o canceladas. Cuando la parada se concluye, la aplicación permite generar un informe final completo basado en un modelo creado a partir de un archivo de texto simple, formateado en un programa como MS Word, por ejemplo. Este informe incluye información esencial, como las principales actividades realizadas, eventos relevantes y lecciones aprendidas durante el proceso. También ofrece la capacidad de recopilar información directamente de los responsables de la ejecución e inspección del mantenimiento — un aspecto fundamental para agilizar la toma de decisiones. Más rapidez y funcionalidad para la lista de verificación de montaje electromecánico y puesta en marcha Por su parte, el módulo de Montaje Electromecánico y Puesta en Marcha de CAPX tiene como objetivo garantizar que todos los componentes de la planta estén funcionales y listos para iniciar la operación. “Esta lista de verificación actúa directamente en el comisionamiento para asegurar que todo ha sido probado, certificado por el equipo de proyectos y está funcionando normalmente”, reveló Everton Morais. El responsable del proyecto también habló sobre la importancia del trabajo de W3K para la optimización de los procesos organizacionales en su portafolio de proyectos industriales de Klabin. Destacó además el compromiso del equipo en el desarrollo de las soluciones. “W3K, con su propio equipo de especialistas en desarrollo, logra entender las particularidades de la empresa. Por eso recomiendo su trabajo”, enfatizó Everton Morais. ¿Y tú? ¿Quieres, al igual que Klabin, garantizar mayor agilidad y

Capx | Projetos, Cases, W3K Tecnologia

Klabin automatiza controle e avanços de portfólio projetos industriais com o software CAPX, da W3K

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Especializada em governança da informação para o ambiente corporativo, a W3K está levando a transformação digital para centenas de organizações. Nossas soluções têm como objetivo a otimização de processos, garantindo maior rastreabilidade e segurança dos dados. Este é o caso do Projeto Puma II da Klabin – maior produtora e exportadora de papéis para embalagens e de soluções sustentáveis em embalagens de papel do País – que utiliza o software CAPX em seu portfólio de projetos industriais. O software é utilizado para gerenciamento de portfólio de projetos de engenharia em todas as fases do ciclo de vida de ativos industriais, com foco no aumento da produtividade, segurança e confiabilidade. A solução oferece mais eficiência e redução de erros por conta da utilização da mesma plataforma digital em todas as fases de projeto, do estudo à operação. Sobre a demanda da Klabin, em especial, o responsável pela implantação do projeto na empresa, Everton Felipe Moraes, comentou que a ferramenta foi desenvolvida com base nas especificidades da organização. Durante a implantação foram desenvolvidos três módulos, contemplando o controle dos seguintes fluxos de processo: Pendências, Paradas e Montagem Eletromecânica e Comissionamento. Com relação ao primeiro módulo do CAPX, este oferece um controle completo relativo às pendências de entrega dos projetos, desde sua abertura até sua conclusão, com ênfase na organização do trabalho e na agilidade no controle de prazo. Destacou que a solução permite que seja realizado o acompanhamento físico do projeto, por meio de BIs e Dashboards semanais/mensais. Esses dados geram relatórios, os quais são encaminhados à gerência e contribuem para a tomada de decisão. Essa lista de pendências fornece informações relevantes para o projeto, o que inclui status, fase, disciplina, solicitante e empresa responsável. Também são gerados gráficos que facilitam a visualização dos percentuais de pendências com diferentes status, incluindo a identificação de pendências atrasadas. Também é possível efetuar nesse módulo a chamada ‘Gestão de Desvios’, o qual permite a abertura de chamados de que podem ser analisados e avaliados pelo gestor antes de serem convertidos em pendências efetivas.  Aplicativo mobile permite maior velocidade na tomada de decisão O módulo de Pendências também possui uma versão para dispositivos móveis, o qual permite o registro simplificado das atividades. Nesta plataforma, os usuários podem realizar o registro fotográfico no momento da abertura, especificando tipo, categoria, disciplina, fase, local e empresa associada, além de adicionar campos personalizados conforme as necessidades do projeto.  Uma das vantagens do aplicativo mobile é que ele sincroniza os dados de maneira online, permitindo que o gestor possa acompanhar em tempo real o andamento dos processos.  Durante esse acompanhamento os usuários também podem aprovar ou concluir pendências, realizando o registro fotográfico e o preenchimento de justificativas, conforme as configurações permitidas – tudo de maneira prática e funcional.  Já a versão web oferece funcionalidades adicionais, permitindo que os gestores programem datas de atendimento das pendências, realizem verificações pós-atendimento e executem ações semelhantes às disponíveis no aplicativo móvel.  Dessa maneira o CAPX permite uma visão geral do andamento das pendências, garantindo que todas as partes envolvidas estejam alinhadas em relação às tarefas que ainda precisam de finalização. Esse movimento centraliza as informações e facilita a comunicação entre todos os envolvidos. “Toda comunicação é realizada por dentro do sistema, trazendo fluidez ao processo, sem perder a confiabilidade dos dados”, enfatizou Everton Morais. Controle de Paradas também ganhou mais agilidade Essencial para supervisionar o progresso das paradas de manutenção, tanto as programadas quanto as gerais, este módulo do CAPX (Paradas) permite a inserção dos percentuais de avanço “in loco” para as atividades do projeto via aplicativo, gerando relatórios abrangentes para análise e apresentação do status. Segundo o responsável pelo projeto na Klabin, o módulo auxilia no acompanhamento dos projetos, possibilitando que as paradas sejam previstas de forma antecipada. “Conseguimos prever, acompanhar e certificar que o prazo final estabelecido seja cumprido, nos permitindo ainda criar ações para garantir as entregas”, detalhou Morais.  O CAPX web também permite a integração com softwares de projeto, como é o caso do MS Project e do SAP PM , do qual podem ser importadas planilhas e cronogramas com as atividades programadas. O aplicativo ainda pode selecionar os horários de corte nos quais o progresso realizado deverá ser registrado, exibindo o movimento planejado e o real para a parada em questão. O gestor pode ainda acessar ainda o histórico de progresso em cortes anteriores e visualizar o planejado para cortes futuros, filtrando atividades atrasadas e/ou canceladas.  Quando a Parada é concluída, o aplicativo ainda permite que seja gerado um relatório final completo com base em um modelo baseado em um arquivo de texto simples, formatado em um programa como o MS-Word, por exemplo. Este relatório inclui informações essenciais, como as principais atividades executadas, eventos relevantes e lições aprendidas durante o processo. Ele também oferece a capacidade de coletar informações diretamente dos responsáveis pela execução e inspeção da manutenção – questão fundamental para dar maior agilidade à tomada de decisão. Mais rapidez e funcionalidade para o check-list de montagem eletromecânica e comissionamento Por sua vez, o módulo de Montagem Eletromecânica e Comissionamento do CAPX tem como objetivo garantir que todos os componentes da planta estejam funcionais e prontos para iniciar a operacionalização. “Esse check list atua diretamente no comissionamento para garantir que tudo já foi testado, certificado pela equipe de projetos, e está funcionando normalmente”, revelou Everton Morais. O responsável pelo projeto falou também da importância do trabalho da W3K para a otimização dos processos organizacionais em seu portfólio de projetos industriais da Klabin. Destacou ainda o comprometimento da equipe no desenvolvimento das soluções. “A W3K, com sua equipe própria de especialistas em desenvolvimento, consegue entender as particularidades da empresa.  Por isso recomendo o trabalho deles”, destacou Everton Moraes. E então: assim como a Klabin quer garantir maior agilidade e segurança para os projetos e processos de sua organização? Clique aqui e conheça nosso portfólio completo de soluções corporativas. Impulsionamos a eficiência e o desempenho do ciclo de produção e operação de ativos industriais para a indústria de base, desde

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W3K recebe visita do secretário de Transformação Digital do MCTI

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A W3K, empresa especializada em Governança da Informação para o mercado corporativo, recebeu  recentemente a  visita do secretário para a Transformação Digital do Ministério de Ciência e Tecnologia e Inovação (MCTI), Henrique Miguel. Ele foi recebido pelo nosso CEO, Daniel Klafke, e pelo gestor executivo do Tecnosinos, Silvio Bitencourt, na sede da empresa, no Parque Tecnológico São Leopoldo – Tecnosinos.  Na oportunidade, o secretário do MCTI destacou a importância da inovação para a pesquisa e para o desenvolvimento tecnológico do País. Observou que o setor (tecnologia) enfrenta muitos desafios, em especial no que se refere à qualificação da mão de obra. “Um dos grandes desafios na área da tecnologia ainda é a formação de profissionais. Nossa missão é concentrar esforços em iniciativas de capacitação técnica e superior”, ressaltou o secretário. Durante sua passagem pelo Tecnosinos, o representante do MCTI participou ainda da última reunião do ano de 2023 da governança do Parque Tecnológico, a qual reúne os setores público, privado e academia, em um modelo conhecido como Tríplice Hélice. Além de representantes da Prefeitura e da Associação Comercial e Industrial de São Leopoldo (ACIST-SL), participaram do encontro membros da reitoria da Unisinos, incluindo o reitor, Pe Sérgio Mariucci.  Na oportunidade Henrique Miguel comentou que a retomada da indústria gaúcha de semicondutores, com a reativação da Ceitec, deve gerar também novas oportunidades para as empresas do Tecnosinos. Criado no final da década de 1990, o Tecnosinos abriga empresas nas áreas de Tecnologia da Informação, Semicondutores, Automação e Engenharias, Comunicação e Convergência Digital, Tecnologias para a Saúde e Energias Renováveis e Tecnologias Socioambientais. Atualmente, são 110 empresas nacionais e internacionais, com um faturamento anual de mais de R$ 2,5 bilhões e histórico de 120 registros de propriedade intelectual. Grandes companhias globais se unem a dezenas de startups incubadas e graduadas na Unidade de Inovação e Tecnologia (Unitec), gerando inovação e movimentando a economia, além de oito mil empregos diretos. W3K está inserida no ecossistema de inovação É nesse ecossistema robusto de inovação, responsável por fomentar novas economias, e potencializar o empreendedorismo inovador, estratégico e sustentável, que a W3K está inserida. Nossas soluções têm como foco a automatização e gerenciamento de processos por meio da digitalização de documentos e armazenamento em nuvem. Essa iniciativa garante mais eficiência e menos custos aos processos organizacionais, além de contribuir para maior rastreabilidade e segurança. Conheça nosso portfólio clicando aqui.  Para ficar atualizado sobre as principais notícias e tendências das áreas de tecnologia, inovação e gestão de dados, siga nosso perfil nas redes sociais pelo @w3k. Estamos localizados em um dos maiores parques tecnológicos do Brasil – e um dos principais da América Latina, o Tecnosinos, e há mais de 12 anos contribuímos com a transformação digital das empresas, fornecendo soluções na área de Governança da Informação.  

Archiving, ECM/GED | Documentos

W3K oferece solução integrada para digitalização de documentos

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Oferecer soluções em governança da informação para o mercado corporativo – este é um dos pilares da W3K. Há mais de 12 anos nossas soluções tecnológicas estão presentes nas rotinas de gestão de centenas de empresas no Brasil e no exterior, impulsionando a transformação digital e contribuindo para uma gestão mais transparente e segura dos dados. O nosso software , GREENDOCS, reúne diversas funcionalidades e serviços em uma única solução: digitalização, arquivamento e gestão inteligente de documentos e processos.  Atualmente muitas empresas enfrentam problemas relacionados à gestão de processos. Fatores como baixa automação de rotinas corporativas e dados não estruturados estão entre os principais motivadores. Eles são caracterizados, principalmente, pela existência de informações dispersas, duplicação de dados e documentos, controle por planilhas, baixa integração e ausência de plataformas digitais centralizadas. A falta de dados não estruturados, por exemplo, acaba gerando vulnerabilidade para a segurança, ocasionando problemas como falta de rastreabilidade, assimetria da informação e retrabalho. Por sua vez, a baixa automação gera dificuldade de padronização e pode afetar a tomada de decisão.  Lacunas como estas podem, inclusive, impactar a produtividade da empresa. Pensando em resolver essa – e outras demandas do mercado, como é o caso da dificuldade na armazenagem de documentos – que a W3K desenvolveu o software GREENDOCS, que possuí GED/ECM e BPMs integrados. A plataforma oferece digitalização, arquivamento e armazenagem de documentos (abaixo vamos detalhar cada uma dessas funcionalidades). A ferramenta é uma solução completa – e centralizada – para empresas que desejam gerir, disponibilizar e manter online os seus documentos corporativos.  Soluções inteligentes para a otimização de processos Nosso software tem como objetivo fomentar a transformação digital no ambiente compartilhado de dados, garantindo rapidez e transparência aos processos de gestão. Através da digitalização de documentos e armazenamento em nuvem, garantimos maior rastreabilidade e segurança. Além da sustentabilidade, essa medida garante maior eficiência e menos custos aos processos organizacionais.  E este é um dos facilitadores da plataforma GREENDOCS, pois ela consegue lidar com altos volumes de conteúdos técnicos por meio da gestão automatizada. A solução também facilita o fluxo de documentos internos, trâmites com fornecedores e contratos vigentes. Nesse contexto, além da digitalização de documentos, a qual permite acesso rápido, controle proativo de vigências, alçadas de aprovação, e criação de fluxos totalmente automatizados, outras funcionalidades da solução garantem um processo mais dinâmico e seguro, tudo de maneira centralizada.  Uma destas se refere ao processo de Archiving – arquivamento da informação e taxonomia dos arquivos. Esse serviço consiste na classificação, digitalização, indexação e armazenamento de documentos no sistema. Juntamente com o motor ECM/GED + BPMs integrados, é possível identificar os documentos que podem ser descartados (seja pelo término do prazo de vigência ou por terem cumprido as exigências legais). Ainda sobre a destinação dos documentos em papel, realizamos a chamada ‘custódia eficiente’.  Ao digitalizarmos todo o acervo documental, também efetuamos a retirada e armazenagem e destinação para um local adequado, seguro e rastreável, além de protegido contra a incidência de pragas ou sinistros (alagamentos/incêndios). Cabe salientar ainda que nossos ambientes passam por auditorias periódicas, com o objetivo de mitigar riscos e prevenir eventuais incidentes. Ainda se tratando de armazenagem física, realizamos toda a organização documental de maneira individualizada, facilitando a rastreabilidade e a proteção de dados específicos, quando necessário. E é nesse ponto que a custódia eficiente dos documentos desempenha um papel fundamental, pois permite a organização correta do acervo – além de estar em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), em vigor no País desde 2018. E por que contratar as nossas soluções? Os softwares de gestão da W3K automatizam processos de gestão e governança da informação, oferecendo maior flexibilidade e performance com relação às demais soluções disponíveis no mercado. Entre os diferenciais de nossos produtos, podemos citar:  atendimento humanizado; assinatura digital de documentos (com a mesma validade do processo, mas sem burocracia e papel); armazenagem em nuvem (cloud); ECM e BPM integrados, escalabilidade; e flexibilidade e customização.  Sobre este último item, em especial, cabe salientar que essa é uma das principais vantagens do nosso sistema de gestão. Isso porque, além de se integrar perfeitamente aos sistemas já utilizados pela organização, as soluções da W3K podem ser customizadas conforme as especificidades de cada cliente. Conheça nosso portfólio completo de soluções corporativas no link.Podemos atender empresas de diversos segmentos, dentre eles saúde (hospitais) e engenharia (construtoras). Isso porque apesar de ser uma plataforma robusta, ela é muito flexível, e pode ser configurada conforme o modelo de negócio dos seus clientes. Clique aqui e receba um atendimento personalizado de nossa equipe. Para ficar atualizado sobre tecnologia, inovação e gestão de dados, siga nosso perfil nas redes sociais pelo @w3k.

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State Grid eleva a sua gestão da informação com a solução da W3K

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A SGBH, operação nacional de uma das mais renomadas multinacionais do ramo de energia, utiliza o Greendocs como sua ferramenta de gestão de documentos, a fim de reunir e compartilhar informações de portfólios de projetos de capital no Brasil. De acordo com a empresa, cerca de 50 subestações de energia terão seus documentos digitais geridos na plataforma da W3K, reforçando a segurança da informação, controle de acessos e confiabilidade dos dados. Além disso, a adoção do Greendocs se alinha com os valores da companhia, na redução do consumo de papel pelas unidades da companhia. Plantas baixas, documentos gerais de subestações; linhas de transmissão; construção e relatórios diversos – todas estas informações agora serão reunidas e geridas pela State Grid dentro do Greendocs, com a possibilidade de serem analisados e comentados em tempo real, com controle de acesso dos usuários que manuseiam os documentos. “O Greendocs viabiliza acesso rápido a uma base de dados centralizada, com gestão do controle de acesso autenticado. Isso nos garante a segurança da informação, reduzindo a defasagem dos dados”, destaca Leticia Giffoni, Analista de Projetos de TI da State Grid. Segundo aponta a State Grid, a adoção da plataforma da w3k para gerir seus projetos de infraestrutura representa uma atualização tecnológica de grande importância para a companhia, permitindo uma interação mais efetiva na melhoria dos procedimentos internos e no relacionamento com as empresas envolvidas nos projetos. “A implantação do Greendocs é mais uma iniciativa da empresa que reforça a comunicação, o profissionalismo, a segurança da informação e o aprimoramento contínuo, que estão entre os valores da State Grid”, completa Priscilla Franco, Engenheira de Padrões Técnicos da empresa.

BPM | Processos, EDMS | Engenharia, Greendocs

Como o GREENDOCS está facilitando as rotinas de Engenharia em Projetos Industriais

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As soluções W3K desempenham um papel fundamental na transformação digital e governança da informação de empresas, auxiliando as organizações a se desenvolverem frente às demandas do mundo corporativo de forma escalável, melhorando a gestão e eficiência operacional. Essa transformação gera menos custos aos processos organizacionais, além de contribuir para maior rastreabilidade e segurança.  O nosso software, GREENDOCS, destaca-se por ser uma plataforma integrada de GED/BPMS/EDMS, oferecendo flexibilidade e escalabilidade no gerenciamento de documentos técnicos e processos de engenharia. Isso porque na engenharia, o gerenciamento de  documentos e processos são fundamentais para o andamento dos projetos, em especial no que se refere a processos de criação e manutenção de estruturas, máquinas e sistemas. Neste aspecto cabe ressaltar que apenas o arquivamento não é o suficiente – é preciso olhar todo o processo que envolve a gestão de documentos e avaliar ponto do seu ciclo de vida (projeto).  Esse controle garante maior eficiência ao projeto, e auxilia a equipe a mitigar riscos como atrasos ou perdas que podem ser causadas pela falta de assimetria na informação. Neste contexto o GREENDOCS permite que os usuários possam cadastrar, armazenar e gerir de maneira eficiente informações de projetos, incluindo detalhes dos proponentes, andamento, metas, cronogramas e controle financeiro.  De maneira prática e funcional, a plataforma atua no gerenciamento de documentos, fornecendo suporte para modelagem, virtualização e automatização dos processos, tudo isso sem esquecer da segurança e da transparência no armazenamento dos dados. O GREENDOCS se adapta perfeitamente aos processos e demandas já existentes na empresa, fornecendo uma solução centralizada para o fluxo existente. Esse diferencial permite uma maior rastreabilidade e segurança no armazenamento de dados.  Com a aplicação de EDMS (Engineering Document Management Sytemte) do GREENDOCS, laudos, registros, históricos e as evidências dos projetos são localizadas muito mais rápido, evitando riscos nos processos de auditoria. A implementação do GREENDOCS tem como objetivo reunir e organizar esses dados, permitindo consultas, atualizações e assegurando a integridade das informações armazenadas em nuvem. Esse diferencial garante auditabilidade, assertividade e agilidade nos documentos envolvidos nos projetos, e ainda a interoperabilidade entre cliente, fornecedores e parceiros. Plataforma integra ambientes de maneira rápida e funcional Como falamos acima, a área de Engenharia de uma organização integra diversos setores de um projeto – industrial, elétrica, civil, e ambiental, cada um com suas especificidades e demandas. Nesse aspecto, a possibilidade de acessar diversos ambientes com apenas um login torna todo o processo mais rápido e funcional para o time, o que pode significar a melhoria da performance. E este ponto é um dos facilitadores da plataforma GREENDOCS, que consegue lidar com altos volumes de conteúdos técnicos por meio da gestão automatizada. A solução facilita o fluxo de documentos internos, trâmites com fornecedores e contratos vigentes. Este movimento garante ainda maior agilidade aos módulos de auditoria e formatação das entregas, dando total transparência aos processos. Além disso, o GREENDOCS possui uma interface intuitiva, permitindo as configurações necessárias para cada implementação. A solução também conta com a busca inteligente para documentos técnicos, workflow de colaboração para EDMS, visualização CAD no sistema de engenharia, além de permitir a inserção de anotações e/ou comentários eletrônicos relacionados ao desenvolvimento do projeto.  Governança da informação e sustentabilidade O GREENDOCS leva governança da informação ao ambiente corporativo de forma escalável. A ferramenta, que já faz parte da rotina de  centenas de empresas, tanto no Brasil, quanto no exterior, consiste em um gerenciador de documentos e processos totalmente adaptável ao modelo de negócio de seus clientes – para conhecer cases de organizações que já aderiram à solução clique aqui.  Além de garantir maior segurança, controle e rastreabilidade aos processos organizacionais, a solução também contribui para a sustentabilidade ambiental. Isso porque o uso do GREENDOCS reduz gastos com impressão e outros insumos, o que fortalece a relação de cuidado e respeito ao meio ambiente. Conheça um pouco mais dessa solução baseada em governança de dados da W3K clicando aqui. 

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Roque Chies: KeyDrive es agilidad, organización y seguridad

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Agilidad, practicidad y organización que aumentan la productividad y aportan eficiencia y seguridad. Estos son los beneficios que destaca Eduardo Chies, miembro de la administración de Roque Chies Empreendimientos, sobre KeyDrive, nuestra plataforma tecnológica de soluciones para el intercambio, almacenamiento y gestión eficiente de documentos en la nube. “La estructura de la solución es ligera y amigable. Con ella, gestionamos la información y tenemos acceso a los documentos de manera organizada y práctica”, comenta Eduardo. “Además, la usabilidad de KeyDrive es sorprendentemente sencilla, lo que permitió que, con el tiempo, mientras implementábamos el sistema, nuestros usuarios se volvieran cada vez más independientes en el uso de la herramienta, ganando en simplificación y eficiencia en el acceso a los documentos”, añade. La solución, según el cliente, no solo centraliza la información, sino que también ofrece una búsqueda simplificada, indexación automática de contenido y OCR nativo para el acceso a documentos escaneados, lo cual es esencial para facilitar y agilizar la búsqueda de documentos en el día a día de la empresa, que actúa en el sector de desarrollos inmobiliarios desde 1988, especialmente en el área de incorporación de edificios de alto nivel, gestionando complejos como Attimo, Andaluz y Bella Farnese, en algunos de los barrios más exclusivos de la capital gaucha. Velocidad y practicidad en la búsqueda e investigación El ejecutivo detalla que, al escribir o buscar información y archivos en KeyDrive, la rapidez en el retorno de las respuestas aporta agilidad al trabajo de los equipos involucrados. Además, el sistema hace que los documentos sean consistentes y validados, con controles de revisión y duplicación que mantienen los archivos organizados, mientras que el flujo de trabajo de validación con firma electrónica permite una colaboración segura entre empresas, creando rastros de auditoría confiables. Esto, según Eduardo, aporta aún más beneficios al día a día de Roque Chies, haciendo que los procesos y tareas de la empresa también ganen en eficacia. Soporte y comunicación: un factor positivo Otro punto positivo, según el cliente, está en la interacción con W3K. “Siempre que necesitamos soporte, la respuesta es rápida y las dudas se resuelven casi de inmediato”, afirma. “La atención humanizada, con un soporte siempre ágil y dispuesto a ayudar, también fue un gran diferencial”, concluye. Recursos y funcionalidades de KeyDrive KeyDrive ofrece una amplia gama de funcionalidades para hacer la gestión de documentos más eficiente, incluyendo almacenamiento en la nube, control de revisiones, integración con impresoras, carga masiva simplificada, visor integrado, workflow configurable, certificación digital, soporte multilingüe, API completa y OCR/búsqueda por texto completo. Así como los beneficios obtenidos por Roque Chies Empreendimentos, otras empresas de todos los sectores pueden aprovechar esta plataforma, mejorando la organización documental, la eficiencia en la búsqueda y la colaboración. “Con todos los beneficios, reafirmamos también la implementación y el soporte de la solución, que han sido exitosos a lo largo de todo el proyecto, haciendo de esta una solución esencial para organizar y aumentar la agilidad de nuestras rutinas”, enfatiza Eduardo Chies. Para conocer más sobre la plataforma KeyDrive y entender cómo sus recursos también pueden beneficiar a su empresa, ofreciendo una forma eficaz de centralizar y optimizar la gestión de documentos, hable con nuestros especialistas: https://keydrive.com.br

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