Asset Lifecycle Management
Nuestro gestor de documentos y procesos automatiza la planificación y ejecución de todo el ciclo de vida de activos industriales de forma online, desde el inicio del proyecto hasta la operación y el mantenimiento. Esta solución promueve una colaboración eficiente y comunicación estandarizada entre proveedores y clientes, con beneficios específicos para cada etapa.
Es ideal para gestionar procesos como EDMS, RDO, PPM, Gestión de Contratos y Compras Técnicas, además de Databook Electrónico, lista de verificación de puesta en marcha y mucho más.
Gerenciamos la información del Ciclo de Vida de Activos Industriales
Impulsamos la eficiencia y el desempeño del ciclo de producción y operación de activos industriales para la industria básica, a través de nuestra plataforma de documentos de ingeniería.
Gerenciamos la información del Ciclo de Vida de Activos Industriales
Impulsamos la eficiencia y el desempeño del ciclo de producción y operación de activos industriales para la industria básica, a través de nuestra plataforma de documentos de ingeniería.
Viabilización y Ingeniería Básica
En esta fase, es común que las empresas enfrenten dificultades para controlar las versiones de los documentos, validar aprobaciones y mantener la integridad de la información. Los informes, hojas de cálculo y estudios de viabilidad suelen dispersarse entre correos electrónicos y carpetas locales, lo que compromete la trazabilidad, la seguridad y la toma de decisiones técnicas y financieras.
Con nuestra solución, toda la información de la fase inicial se centraliza en un único repositorio digital, con versionado automático, flujos de aprobación configurables y control de acceso por nivel de usuario.
La solución permite el registro estructurado de documentos de ingeniería básica, como memorias, diagramas de flujo y estimaciones de costos, garantizando trazabilidad total, historial de revisiones y cumplimiento con normas de gobernanza y compliance. Esta gestión digital da fluidez al flujo de datos, aumenta la confiabilidad de los análisis y prepara la base documental para las siguientes etapas del ciclo de vida del activo industrial.
Ingeniería de Detalle
En esta fase, existe un gran volumen de documentos técnicos, planos, listas de materiales y memorias de cálculo que se producen simultáneamente por diversas disciplinas. Es común que las empresas enfrenten retrabajos y retrasos debido a la falta de control sobre revisiones, aprobaciones y plazos contractuales, además de la dificultad para gestionar entregas multidisciplinarias y garantizar la conformidad técnica.
Nuestra solución apoya esta etapa con una gestión completa de revisiones e historiales, flujos configurables por disciplina, validación automatizada de estándares documentales y control de plazos y SLAs, permitiendo un seguimiento eficiente del rendimiento de la ingeniería.
Además, el sistema promueve fluidez en los trámites documentales, reduciendo la burocracia y el ruido en la comunicación. La matriz de responsabilidades integrada a los flujos de trabajo asegura que cada parte involucrada conozca su alcance y plazos, mejorando la coordinación entre equipos internos y proveedores. Con una única fuente de información técnica, garantizamos trazabilidad total y seguridad en el uso de los datos, un factor esencial para prevenir conflictos contractuales, retrabajos y desvíos de información en la etapa de Compras y Adquisiciones.
Compras y Adquisiciones
En esta fase, nuestra solución elimina cuellos de botella como retrasos en el análisis de documentación de proveedores, falta de estandarización contractual y ausencia de trazabilidad en las negociaciones.
Con un flujo de compras 100% digitalizado, la solución ALM permite modelar y automatizar los procesos de abastecimiento y compliance en tiempo real, con flujos configurados para la creación de licitaciones, emisión y recepción de propuestas, validación técnica y contractual, además de la vinculación automática a los contratos.
La Gestión de Contratos integrada centraliza anexos, aprobaciones y controles de vigencia en un entorno único, conectando también el flujo de liberación y control de pagos. Todos los documentos generados en el proceso cuentan con validez jurídica mediante firma digital, garantizando conformidad, trazabilidad completa y seguridad en las decisiones, auditorías y eventuales reclamaciones del proyecto.
Construcción y Montaje
Nuestra tecnología puede apoyar en varios procesos de ejecución de la obra, como por ejemplo gestión de licencias, gestión de documentos de terceros/proveedores, control de RDOs (Informe Diario de Obra) digitales que permiten un trámite 100% digital de esta información. Además, el Databook Electrónico permite el acceso móvil durante las inspecciones en campo.
Puesta en marcha
La integración de los datos de proyecto, operación y as-built en una única plataforma simplifica el hand-over. Además, los modelos de checklist para verificar la completitud de las entregas técnicas hacen que el proceso de comisionamiento sea más fácil y confiable.
Operación y Mantenimiento
El sistema de documentos de ingeniería permite la gestión de documentos de activos/equipos, así como el registro de activos/equipos vinculados a documentos técnicos rastreables mediante código QR con documentos del activo/equipo.
La integración con sistemas de registro de activos, para vinculación con documentos y con módulos de mantenimiento de los ERP, como por ejemplo SAP PM, aporta mayor eficiencia a los procesos, acortando el tiempo de paradas no planificadas, compras técnicas (para mantenimiento), y acerca los equipos de operación y mantenimiento, con comunicación integrada entre ambientes (proyecto y O\&M), a la información y documentos de ingeniería. de
Viabilización y Ingeniería Básica
En esta etapa es común que las empresas enfrenten dificultades para controlar las versiones de los documentos, validar las aprobaciones y mantener la integridad de la información. Los informes, planillas y estudios de viabilidad suelen dispersarse entre correos electrónicos y carpetas locales, lo que compromete la trazabilidad, la seguridad y la toma de decisiones técnicas y financieras.
Con nuestra solución, toda la información de la fase inicial se centraliza en un único repositorio digital, con versionado automático, flujos de aprobación configurables y control de acceso por nivel de usuario.
La solución permite el registro estructurado de documentos de ingeniería básica, como memorias, diagramas de flujo y estimaciones de costos, garantizando una trazabilidad total, historial de revisiones y cumplimiento con normas de gobernanza y compliance. Esta gestión digital da fluidez a la tramitación de datos, aumenta la confiabilidad de los análisis y prepara la base documental para las próximas etapas del ciclo de vida del activo industrial.
Ingeniería de Detalle
En esta fase existe un gran volumen de documentos técnicos, planos, listas de materiales y memorias de cálculo que se producen simultáneamente por diversas disciplinas. Es común que las empresas enfrenten retrabajos y retrasos debido a la falta de control sobre revisiones, aprobaciones y plazos contractuales, además de la dificultad para gestionar entregas multidisciplinarias y garantizar la conformidad técnica.
Nuestra solución apoya esta etapa con gestión completa de revisiones y registros históricos, flujos configurables por disciplina, validación automatizada de estándares documentales y control de plazos y SLAs, permitiendo un seguimiento del rendimiento de la ingeniería.
Además, el sistema promueve fluidez en los trámites documentales, reduciendo la burocracia y el ruido en la comunicación. La matriz de responsabilidades integrada a los flujos de trabajo asegura que cada parte involucrada conozca su alcance y plazos, mejorando la orquestación entre equipos internos y proveedores. Con una fuente única de información técnica, garantizamos trazabilidad total y seguridad en el uso de los datos, un factor esencial para prevenir conflictos contractuales, retrabajos y desvíos de información en la etapa de Compras y Adquisiciones.
Compras y Adquisiciones
En esta fase, nuestra solución elimina cuellos de botella como retrasos en el análisis de la documentación de proveedores, falta de estandarización contractual y ausencia de trazabilidad en las negociaciones.
Con un flujo de compras 100 % digitalizado, la solución ALM permite modelar y automatizar los procesos de abastecimiento y compliance en tiempo real, con flujos configurados para la creación de licitaciones (bids), emisión y recepción de propuestas, validación técnica y contractual, además de la vinculación automática con los contratos.
La Gestión de Contratos integrada centraliza anexos, aprobaciones y controles de vigencia en un único entorno, conectando también el flujo de liberación y control de pagos. Todos los documentos generados en el proceso cuentan con validez jurídica mediante firma digital, garantizando conformidad, trazabilidad completa y seguridad en las decisiones, auditorías y posibles reclamos de proyecto.
Construcción y Montaje
Nuestra tecnología puede apoyar en varios procesos de ejecución de la obra, como por ejemplo gestión de licencias, gestión de documentos de terceros/proveedores, control de RDOs (Informe Diario de Obra) digitales que permiten un trámite 100% digital de esta información. Además, el Databook Electrónico permite el acceso móvil durante las inspecciones en campo.
Puesta en marcha
La integración de los datos de proyecto, operación y as-built en una única plataforma simplifica el hand-over. Además, los modelos de checklist para verificar la completitud de las entregas técnicas hacen que el proceso de comisionamiento sea más fácil y confiable.
Operación y Mantenimiento
El sistema de documentos de ingeniería permite la gestión de documentos de activos/equipos, así como el registro de activos/equipos vinculados a documentos técnicos rastreables mediante código QR con documentos del activo/equipo.
La integración con sistemas de registro de activos, para vinculación con documentos y con módulos de mantenimiento de los ERP, como por ejemplo SAP PM, aporta mayor eficiencia a los procesos, acortando el tiempo de paradas no planificadas, compras técnicas (para mantenimiento), y acerca los equipos de operación y mantenimiento, con comunicación integrada entre ambientes (proyecto y O\&M), a la información y documentos de ingeniería. de
Gerenciar o Ciclo de Vida de Ativos Industriais
Impulsionamos a eficiência e o desempenho do ciclo de produção e operação de ativos industriais para a indústria de base, através da nossa plataforma de documentos de engenharia.
Somos referencia en el segmento de celulosa.
Trabajamos con las principales empresas brasileñas del segmento de papel y celulosa.
W3K impulsa la transformación digital del sector.
El sector de la celulosa debe crecer un 25% en los próximos años, con inversiones previstas de R$ 61,9 mil millones hasta 2028. La adopción de nuevas tecnologías ha sido uno de los factores más importantes para este avance, según los especialistas del sector.
Las empresas que representan el 99% de las inversiones en mejoras en el sector son nuestros clientes. Esto refuerza nuestro compromiso de ofrecer soluciones que ayudan a superar los desafíos en la gobernanza de la información y mejorar los resultados en el mercado de papel y celulosa.
Beneficios de la Solucion
Plataforma integrada en todas las fases de su proyecto
Tenga más eficiencia y reducción de errores gracias al uso de la misma plataforma digital en todas las fases del proyecto, desde el estudio hasta la operación.
Reacción rápida a eventos y problemas del proyecto
Obtenga información instantánea para tomar decisiones ágiles y eficaces a través de la generación de datos de control, lo que le permite reaccionar rápidamente a eventos y problemas de proyectos.
Generación de datos y control de decisiones
Obtenga información valiosa sobre el progreso del proyecto, ayudando a su organización a tomar decisiones y mejorar sus procesos.
Estandarización de documentos y procesos
Mejore el flujo de información y elimine la necesidad de intercambiar correos electrónicos, reduciendo la descentralización en la comunicación.
Flexibilidad y adaptabilidad
Obtenga información instantánea para tomar decisiones ágiles y eficaces a través de la generación de datos de control, capacitándolo para reaccionar rápidamente a eventos y problemas de proyectos.
Capacidades de Low-Code
Obtenga información valiosa sobre el progreso del proyecto, ayudando a su organización a tomar decisiones y mejorar sus procesos.
Conozca más sobre la solución adquiriendo nuestro folleto digital
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Reducción en la cantidad de hojas de cálculo para el informe gerencial en
Reducción del número de impresiones de planos técnicos.
Aumento de los porcentajes de
actividades realizadas
Conozca nuestras funcionalidades
Haga anotaciones y/o comentarios sobre el desarrollo del proyecto.
Markup (redlines) integrados
Realice comentarios y/o anotaciones digitales en proyectos de ingeniería.
QR Code para tracking
Visualización del estado del documento físico en su versión digital.
LD Digital y WBS Documental
Tenga acceso a la Lista de Documentos almacenados en la nube.
Gestión de paradas y mantenimiento
Datos generados a partir de información actualizada para monitorear el progreso.
Ofrecemos gráficos para facilitar la visualización de los avances del proyecto
Explore las soluciones como aplicaciones
Gestión de Documentos (GED)
Ofrecemos software que permite a las empresas gestionar y digitalizar documentos de manera eficiente, así como automatizar procesos para el manejo de esta información.
Documentos de Ingeniería (EDMS)
Nuestro software GED / BPMS / EDMS es flexible y escalable para la gestión de documentos técnicos y procesos de ingeniería, lo que facilita el acceso y la colaboración, sin perder el enfoque en seguridad, trazabilidad y cumplimiento normativo.
Gestión de Contratos
Automatizamos flujos de trabajo, control de SLAs contractuales, alertas de plazos y recursos avanzados de búsqueda y monitoreo, proporcionando un control total sobre los contratos.
Databook Electrónico
Con este recurso, la información técnica de ingeniería y construcción civil puede ser completada a través de dispositivos móviles durante la inspección de la obra, garantizando la confiabilidad de los datos para los equipos y gestores.
Diario de Obra Electrónico (RDO)
Toda la información centralizada directamente en un diario de obra en línea, con datos relacionados a la ejecución de la obra.
Firma Digital
Firma totalmente en línea, sin papel y con validez jurídica, permitiendo que las partes firmen documentos y hagan un seguimiento en tiempo real de todas las etapas y agentes relacionados con el contrato.
¿Su empresa tiene planos y documentos técnicos para digitalizar?
Conozca más sobre la solución adquiriendo nuestro folleto digital y descubra cómo podemos ayudarle a superar este desafío.
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Professional Services
Nuestros servicios cuentan con profesionales capaces de guiar la implementación y soporte de nuestros servicios.
- Atención humanizada
- Soluciones de acuerdo con su necesidad
- Equipo de soporte para resolver incidencias
Information BPO
Reducimos su responsabilidad y costo en el proceso de gestión documental y garantizamos el acceso a los documentos en cualquier momento.
- Archivista Técnico y Administrativo
- Digitalización e Indexación de documentos
- Analista de negocios en ECM y BPM
Digitalización
El servicio de digitalización cuenta con profesionales que transforman su documentación física en digital y permiten un fácil acceso en línea.
- Digitalizamos nuevos documentos según demanda
- Costo-beneficio de digitalización local o remoto
- Digitalización eficiente de archivos legado
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Lo que nuestros clientes tienen a decir sobre nuestras soluciones
Los ejecutores reciben las alertas por correo electrónico y el software nos muestra los mensajes que debemos verificar, todo de manera práctica y rápida. Es una herramienta muy fácil de usar, lo que facilita nuestra gestión.
Antes de GREENDOCS, utilizábamos hojas de cálculo y correos electrónicos para gestionar el flujo de documentos, lo que podía hacer que la aprobación y consolidación fueran más lentas. Ahora, con revisiones y controles centralizados, hemos logrado una mejora en este proceso y una mayor trazabilidad.
GREENDOCS permite que podamos acceder a la comunicación del proyecto en cualquier momento. Esto facilita el flujo de trabajo y brinda mayor transparencia al proceso.
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Solución personalizada para los desafíos de su negocio, que automatiza y gestiona documentos y procesos con trazabilidad y seguridad.


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