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Gestión de RRHH

Gestión de documentos y procesos de RRHH

Centralice y gestione los documentos de los colaboradores en una plataforma digital segura. Automatice procesos complementarios al ERP, como admisiones, control de vacaciones y aprobaciones, garantizando un acceso rápido y organizado a la información. Utilice recursos avanzados como digitalización, clasificación, firma electrónica y paneles personalizados para un control total. Además, asegure el cumplimiento de la LGPD, proteja datos sensibles y reduzca costos al eliminar procesos manuales.

Gestión de documentos del colaborador

Centralice y gestione todos los documentos del dossier del colaborador, tanto digitales como físicos, con trazabilidad completa y control de vigencias

Controle todo el ciclo de vida de los documentos de colaboradores activos e inactivos, desde la creación y almacenamiento hasta la revisión y eliminación, garantizando un acceso rápido y confiable, además de promover una gestión eficiente y segura.

Proceso de contratación totalmente digital

Automatice todo el proceso de reclutamiento y selección, incluyendo la gestión de currículos, estadísticas del proceso de admisión y firmas electrónicas de documentos. La fluidez del sistema mejora la experiencia tanto del RRHH como de los candidatos.

Panel y informes personalizados

Controle estadísticas y métricas, como el tiempo de aprobación de vacaciones, el estado de solicitudes de beneficios, el seguimiento de capacitaciones y documentos por vencer, a través de paneles configurables que ayudan en la toma de decisiones y promueven una mayor fluidez en los análisis.

Automatización en los procesos de Recursos Humanos

Automatice tareas como solicitud y aprobación de vacaciones, ajustes salariales, gestión de beneficios, cambios contractuales y documentos de salud y seguridad laboral, con trazabilidad integrada y soporte para altos volúmenes, garantizando eficiencia y control total. Además, gestione contratos, políticas internas y otros documentos esenciales de forma centralizada, facilitando la organización y el acceso rápido.

Integración con ERPs

Conecte la gestión de documentos con herramientas como nómina, evaluación de desempeño, gestión de beneficios y control de asistencia, garantizando una operación integrada y fluida. La solución se integra perfectamente con sistemas empresariales, como ERPs, centralizando información y automatizando procesos.

Estandarización y clasificación de la información

Establezca estándares claros para el registro y almacenamiento de datos, organizando automáticamente la información por categorías como tipo de documento, colaborador o fecha. Esto reduce inconsistencias, optimiza búsquedas y garantiza trazabilidad, precisión y confiabilidad en el almacenamiento de grandes volúmenes de datos.

Conozca los principales beneficios:

Confidencialidad de datos sensibles

Proteja información crítica, como contratos y datos personales, con recursos avanzados de seguridad y cumplimiento de la LGPD.

Sistema en la nube

Gestione documentos y procesos de RRHH en cualquier momento y desde cualquier lugar, con total seguridad y flexibilidad, eliminando la necesidad de infraestructura física local.

Firma electrónica de los documentos

Facilite la formalización de contratos, políticas y documentos internos con firmas digitales rápidas y seguras.

Cumplimiento con auditorías

Garantice que los registros estén siempre en cumplimiento con las normas laborales y legales, facilitando auditorías y reduciendo riesgos de penalizaciones.

Registros de las actividades

Controle todo el historial de acciones realizadas en el sistema, garantizando transparencia, trazabilidad y control sobre los procesos de RRHH.

Reducción de costos operativos

Con menos uso de papel, espacio físico y procesos manuales, su empresa ahorra en materiales, logística y tiempo del equipo, promoviendo sostenibilidad y eficiencia.