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GED — Gestão Eletrônica de Documentos
Nossa solução de GED organiza e gerencia documentos corporativos de forma digital, segura e padronizada, automatizando seu ciclo de vida e facilitando o acesso à informação. Com foco em governança e rastreabilidade, promove colaboração entre áreas e reduz riscos operacionais.
É ideal para controle de documentos técnicos, administrativos e legais, com versionamento, aprovações, auditoria e integração com processos e sistemas corporativos.
O que é GED ?
O GED da W3K é uma solução de Gestão Eletrônica de Documentos que permite às empresas organizar, controlar e gerenciar documentos e informações de forma digital, segura e padronizada ao longo de todo o seu ciclo de vida.
Com ele, é possível centralizar documentos, controlar versões, automatizar aprovações e garantir rastreabilidade completa. Além disso, a solução facilita a colaboração entre equipes internas e externas, assegurando que informações e documentos críticos sejam compartilhados de forma segura, aumentando a eficiência operacional e reduzindo riscos.
Desafios que o GED resolve:
O GED da W3K é uma solução de Gestão Eletrônica de Documentos que permite às empresas organizar, controlar e gerenciar documentos e informações de forma digital, segura e padronizada ao longo de todo o seu ciclo de vida.
Com ele, é possível centralizar documentos, controlar versões, automatizar aprovações e garantir rastreabilidade completa. Além disso, a solução facilita a colaboração entre equipes internas e externas, assegurando que informações e documentos críticos sejam compartilhados de forma segura, aumentando a eficiência operacional e reduzindo riscos.
Impacto do GED
W3K na gestão empresarial
Com o GED, a W3K conecta documentos aos processos empresariais, permitindo a criação de fluxos de aprovação, controle de prazos e organização por áreas ou processos. A solução garante padronização, segurança e rastreabilidade, apoiando a gestão e a tomada de decisão.
FAQ - Perguntas frequentes:
Esclareça as principais dúvidas sobre automação, GED e gestão de documentos W3K.
O BPM da W3K pode ser personalizado para minha empresa?
Sim. A plataforma Greendocs é Low-Code, permitindo personalização de fluxos, formulários e regras de negócio sem necessidade de programação avançada.
Quais recursos o BPM da W3K oferece?
• Controle de acessos
• Taxonomia customizável e classificação dinâmica
• Indicadores personalizados
• Registros históricos e log administrativo
• Estruturação dinâmica das informações
• Fluxos personalizados
• Alertas e notificações
• Distribuição automática e controle de atividades
• Serviços de transformação “As Is” para “To Be”
• Compatível com BPMN
• Interface Responsiva Mobile e desktop
• API de integração
• Inteligência Artificial
• Certificação Digital integrada
O que faz a W3K ser diferente?
Conheça que fazem a W3K Tecnologia ser referência em software BPM/BPMS
•Software multissegmentos
•Personalização
•ECM/GED integrados
•Solução completa (tecnologia e serviços)
•Mais de 120 mil usuários espalhados pelo mundo
•Cases de sucesso com grandes empresas, como:
Origem Energia,
SENAI,
HAPVIDA,
SLC Máquinas,
Inpasa,
Gerdau e
Hochschild.
Como é o suporte da W3K após a implantação?
A W3K oferece suporte técnico especializado, treinamentos e acompanhamento contínuo para garantir que o BPM seja utilizado de forma eficiente e acompanhe a evolução dos processos da empresa.
O BPM da W3K substitui sistemas legados?
Ele pode substituir sistemas manuais ou desatualizados e também integrar-se a sistemas existentes (ERP, CRM, GED, etc.), garantindo continuidade operacional sem perda de dados.
Onde a W3K atua?
A W3K é uma empresa brasileira com atuação mundial, reconhecida por impulsionar a governança corporativa e a transformação digital em grandes organizações, por meio de tecnologia, inteligência artificial e serviços voltados à gestão da informação.
Conheça nossas soluções
As nossas soluções entram em prática através do nosso software Greendocs.
Explore-as!
Asset Lifecycle Management
Automatize o planejamento e a execução de todo o ciclo de vida de ativos industriais, do projeto à operação e manutenção. Nossa solução gerencia documentos e processos de forma online, promovendo controle, rastreabilidade e eficiência em cada etapa.
Business Apps
Aplicações personalizadas para os desafios do seu negócio. Essa solução organiza informações, automatiza fluxos de trabalho e gerência documentos com eficiência, aumentando a produtividade e garantindo agilidade operacional sem comprometer todo o processo.
ECM / Archiving
Digitalize e gerencie grandes volumes de documentos físicos com segurança. Nossa solução segue as melhores práticas arquivísticas, aliadas a recursos tecnológicos avançados para garantir organização, conformidade e fácil acesso à informação.