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BPMs — Gestión y automatización de procesos
Nuestro sistema de BPM (Business Process Management) ofrece una aplicación completa y personalizada para la gestión de procesos corporativos, alineando eficiencia e innovación.
Con flujos configurables (tareas, aprobaciones, plazos, notificaciones, etc.), el sistema automatiza la ejecución de los procesos, garantizando estandarización, trazabilidad e integración entre áreas.
¿Qué es BPM?
El Business Process Management (BPM) es un enfoque estratégico que permite a las empresas organizar, monitorear y optimizar sus procesos corporativos de manera eficiente e integrada.
Con él, es posible controlar tareas, aprobaciones, plazos y notificaciones de manera estandarizada y rastreable. Además, el BPM de W3K facilita la colaboración entre equipos internos y externos, garantizando que la información y las decisiones se compartan de forma segura, aumentando la eficiencia y reduciendo los errores operativos.
Desafíos que el BPM resuelve:
A medida que la empresa crece, también aumentan los procesos de gestión, el número de equipos, datos e información. Sin un sistema que acompañe este crecimiento, surgen desafíos como comunicación dificultosa, falta de trazabilidad, vulnerabilidades de seguridad, retrabajo y riesgo de pérdida de datos.
Para superar estos obstáculos, el software BPMs Greendocs de W3K Tecnología ofrece una plataforma completa para centralizar información, automatizar flujos de trabajo, estandarizar los procesos de gestión y garantizar que las etapas se ejecuten de manera controlada y dentro de los plazos.
Además, los dashboards intuitivos permiten monitorear el desempeño de los procesos en tiempo real, brindando a los gestores visibilidad total y apoyo para la toma de decisiones rápida y acertada.
¿Cómo actúa W3K con BPM?
Con el uso del software Greendocs, W3K aplica la metodología (Business Process Management) para modelar flujos personalizados, crear aplicaciones por áreas o procesos, aplicar reglas de aprobación, controlar plazos y monitorear indicadores en tiempo real.
Impacto del BPM
W3K en la gestión empresarial
Las empresas que adoptan soluciones de automatización y gestión de procesos reportan ganancias significativas en productividad, además de mejoras en la gobernanza de la información y en la seguridad de los flujos internos.
La aplicación del BPM con Greendocs promueve eficiencia operativa, trazabilidad, reducción de costos y agilidad en las decisiones estratégicas, garantizando que los procesos de la empresa estén alineados con las estrategias organizacionales y operen con mayor desempeño y control.
FAQ – Preguntas frecuentes:
Aclara las principales dudas sobre automatización, BPM y gestión de documentos W3K.
¿El BPM de W3K puede personalizarse para mi empresa?
Sí. La plataforma Greendocs es Low-Code, lo que permite personalizar flujos, formularios y reglas de negocio sin necesidad de programación avanzada.
¿Qué funcionalidades ofrece el BPM de W3K?
• Control de accesos
• Taxonomía personalizable y clasificación dinámica
• Indicadores personalizados
• Registros históricos y log administrativo
• Estructuración dinámica de la información
• Flujos personalizados
• Alertas y notificaciones
• Distribución automática y control de actividades
• Servicios de transformación “As Is” a “To Be”
• Compatible con BPMN
• Interfaz responsiva para móvil y escritorio
• API de integración
• Inteligencia Artificial
• Certificación Digital integrada
¿Qué hace a W3K diferente?
Conozca por qué W3K Tecnología es referente en software BPM/BPMS
• Software multisegmentos
• Personalización
• ECM/GED integrados
• Solución completa (tecnología y servicios)
• Más de 120 mil usuarios en todo el mundo
• Casos de éxito con grandes empresas, como:
Origem Energia,
SENAI,
HAPVIDA,
SLC Máquinas,
Inpasa,
Gerdau y
Hochschild.
¿Cómo es el soporte de W3K tras la implementación?
W3K ofrece soporte técnico especializado, capacitaciones y seguimiento continuo para garantizar que el BPM se utilice de manera eficiente y acompañe la evolución de los procesos de la empresa.
¿El BPM de W3K reemplaza los sistemas heredados?
Puede reemplazar sistemas manuales o desactualizados y también integrarse con sistemas existentes (ERP, CRM, GED, etc.), garantizando continuidad operativa sin pérdida de datos.
¿Dónde opera W3K?
W3K es una empresa brasileña con presencia mundial, reconocida por impulsar la gobernanza corporativa y la transformación digital en grandes organizaciones, mediante tecnología, inteligencia artificial y servicios enfocados en la gestión de la información.
Conozca nuestras soluciones
Nuestras soluciones se implementan a través de nuestro software Greendocs.
¡Explórelas!
Asset Lifecycle Management
Automatice la planificación y la ejecución de todo el ciclo de vida de los activos industriales, desde el proyecto hasta la operación y el mantenimiento. Nuestra solución gestiona documentos y procesos de forma online, promoviendo control, trazabilidad y eficiencia en cada etapa.
Business Apps
Aplicaciones personalizadas para los desafíos de su negocio. Esta solución organiza información, automatiza flujos de trabajo y gestiona documentos con eficiencia, aumentando la productividad y garantizando agilidad operativa sin comprometer todo el proceso.
ECM / Archiving
Digitalice y gestione grandes volúmenes de documentos físicos con seguridad. Nuestra solución sigue las mejores prácticas archivísticas, combinadas con recursos tecnológicos avanzados para garantizar organización, cumplimiento y fácil acceso a la información.