ECM / Archiving
Gestione documentos físicos y digitales de manera integrada en una sola plataforma con nuestra solución GED/ECM.
Gestiona documentos Físicos y Digitales de manera integrada en una sola plataforma con nuestra solución GED/ECM.
ARCHIVOS FÍSICOS
Documentos de RR. HH.
Expedientes
Documentos Financieros
ARCHIVOS DIGITALES
Contratos
Normas de RR. HH.
Especificaciones
Seguridad de la información
Alcance una protección integral para todos sus datos, desde documentos físicos hasta archivos digitales, asegurando la prevención de pérdidas y garantizando la seguridad total de la información clave para su negocio. Elimine la falta de intercambio de datos entre departamentos y acabe con los retrasos en la búsqueda y recuperación de documentos con nuestra solución.
Solução ideal para Equipos Remotos
Al eliminar los desperdicios de tiempo y las incertidumbres en los procesos, los equipos pueden centrarse en las actividades que generan productividad e ingresos. Nuestra solución es la opción ideal para equipos distribuidos y remotos que necesitan operar con la máxima eficiencia, proporcionando colaboración sin fronteras y garantizando acceso continuo a información crucial para la ejecución del trabajo.
Control y Archivado de documentos
Nuestros software son la clave para optimizar la gestión de volúmenes físicos, prevenir la deterioración de archivos, reducir los costos asociados al almacenamiento físico y transformar archivos caóticos en sistemas organizados y eficientes. Además, ofrecen automatización en el control de la temporalidad documental y archivo, eliminando el control manual y aumentando la eficiencia operativa.
Agilidad y Control de plazos e procesos
Simplifique auditorías con registros de evidencias, control de plazos y gestión de documentos, transformando la burocracia en eficiencia para decisiones asertivas y rápidas con la ayuda de indicadores, impulsando el crecimiento de su negocio.
Promovemos la transformación digital a través del enfoque Phygital
Nuestra solución ECM/Archiving transforma empresas al integrar el mundo físico y digital en una única plataforma, a través del concepto Phygital. Esta centralización permite la digitalización de documentos físicos y su gestión en los software de W3K, promoviendo la transformación digital y asegurando la gobernanza de la información. El resultado son datos gestionados con eficiencia, seguridad y cumplimiento de las normativas regulatorias.
Nuestros software ofrecen recursos robustos para la gestión, almacenamiento y acceso remoto, facilitando la escalabilidad de la gestión documental. La automatización de flujos de trabajo y el uso de análisis avanzados potencian la toma de decisiones, preparando a las empresas para crecer en un mercado digital cada vez más dinámico.
Conozca más sobre la solución adquiriendo nuestro folleto digital.
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Benefícios da Solução
Adecuación a Normas
Nossa solução atende normas da Organização Internacional de Normalização (ISO), Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), Decretos do CONARQ e acreditações ONA, PALC, DICQ, PADI, entre outras.
Solución Adaptable
Con opciones de uso de Greendocs, una poderosa plataforma ECM personalizable, y KeyDrive, un ECM out-of-the-box, ofrecemos una solución adaptable al nivel de madurez en gestión de información de la empresa.
Excelencia en Technology Service
Ofrecemos tecnologías y servicios de alta excelencia y calidad, con un equipo altamente especializado y capacitado en todas las etapas del proceso para entregar resultados sólidos.
Atención personalizada
El sector de Tech Services reconoce las particularidades de cada proyecto y busca superar las expectativas de los clientes, ofreciendo un servicio y experiencia diferenciados.
Consultoría en gestión de la información
Realizamos diagnóstico de acervos físicos y proporcionamos capacitación y soporte especializado para proyectos de digitalización de documentos.
Estandarización y Centralización
Soluciones completas para la gestión de documentos de todas las áreas de la empresa y centralización de la información en un único software.
Retorno de la inversión (ROI)
Según el artículo publicado por Nucleus Research, proveedora global de tecnología, investigación y consultoría enfocada en estudios de ROI.
Las empresas que implementan la gestión de contenido brindan un retorno de beneficios por cada dólar invertido en
Reducción del tiempo en la búsqueda de información en
Aumento de la productividad tras la implementación de
Reducción de papel y datos no estructurados en hojas de cálculo
Conozca nuevas funcionalidades
Certificación Digital
Rápido, fácil, rastreable y con validez jurídica.
Control de revisiones
Gestione y registre los cambios en documentos o proyectos durante todo el proceso.
Comprobación de duplicidad de archivos
Creación de secuencia alfanumérica, facilitando la detección de copias.
Visor integrado Markup y CAD
Es posible visualizar, hacer anotaciones y ediciones en proyectos CAD en el software.
Facilite la digitalización y el almacenamiento de documentos.
Upload en masa simplificado
Proceso de transferencia de grandes volúmenes de archivos o datos de una sola vez.
Explora las soluciones como aplicaciones
Gestión de Documentos (GED)
Ofrecemos softwares que permiten a las empresas gestionar y digitalizar documentos de forma eficiente, además de automatizar procesos para el manejo de esta información.
Firma Digital
Firma completamente en línea, sin papel y con validez jurídica, que permite a las partes firmar documentos y realizar un seguimiento en tiempo real de todas las etapas y agentes involucrados en el contrato.
Conozca nuestros Servicios
Professional Services
Nuestros servicios cuentan con profesionales capacitados para orientar en la implementación y el soporte de nuestros servicios.
- Atención humanizada
- Soluciones adaptadas a sus necesidades
- Equipo de soporte para resolver cuestiones
Information BPO
Reducimos su responsabilidad y costo en el proceso de gestión documental y garantizamos el acceso a los documentos en cualquier momento.
- Archivista técnico y administrativo
- Digitalización e indexación de documentos
- Analista de negocios en ECM y BPM
Digitalización
Ofrecemos consultoría en gestión de la información para transformar su documentación física en digital, permitiendo un acceso rápido y seguro.
- Diagnóstico del archivo
- Gestíon de documentos físicos y digitales en una misma solución
- Digitalización eficiente de archivos heredados
Lo que nuestros clientes tienen que decir sobre nuestras soluciones
Logramos descartar más de 4 toneladas de documentos. Con el software KeyDrive, tenemos la garantía de que la información no se perderá.
Nuestra información está más centralizada, facilitando la búsqueda y optimizando tanto el proceso de digitalización como el almacenamiento físico. Además, garantizamos la preservación digital de los documentos.
La estructura de la solución es ligera y amigable. Con ella, gestionamos la información y tenemos acceso a los documentos de manera organizada y práctica.
CASE DE SUCESSO W3K
ECM / Archiving en la práctica: Digitalización de documentos en el Grupo TB
El Grupo TB, una empresa consolidada con más de 30 años de experiencia en el mercado y especializada en la prestación de servicios tercerizados para diversos sectores, incluyendo industrias, comercios, centros comerciales, instituciones educativas y de salud, digitalizó 17 millones de documentos con la solución ECM/Archiving de W3K y aseguró una mayor eficiencia y seguridad en la gestión de documentos.
Explore el producto de esta solución
Software para gestionar documentos y procesos, configurable según el modelo de negocio de nuestros clientes, replicando procesos y estrategias ya utilizadas por los equipos.
- Seguridad de la información
- Facilita la gestión de la información
- Gestor de documentos y procesos
- Digitalización, archivo, almacenamiento y plataforma Greendocs ECM/GED y BPM
Software de control de documentos que ofrece una interfaz simple y seguridad avanzada, permitiendo el intercambio, almacenamiento y gestión eficiente.
- Validación y gestor de documento
- Acceso rápido y fácil a sus documentos
- Rastreabilidad de la información
Conozca nuestros Servicios
Asset Lifecycle Management
Impulsamos la eficiencia y el rendimiento del ciclo de producción y operación de activos industriales para la industria de base.
Business App
Proporcionamos soluciones personalizadas para los desafíos de su negocio, con el fin de automatizar, gestionar y digitalizar documentos y procesos de manera ágil y eficiente.
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Gestión de contenido corporativo, con enfoque en seguridad y control de la información.
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