Garanta a gestão da Qualidade e SGI
Por meio do Greendocs, disponibilizamos uma solução abrangente para Gestão da Qualidade e Sistemas de Gestão Integrados (SGI), capacitando empresas de diversos setores a otimizar seus processos de forma eficaz.
Nossa plataforma não apenas assegura a conformidade com normas e regulamentações, mas também promove uma cultura de melhoria contínua, permitindo que as organizações alcancem excelência operacional e agilidade na tomada de decisões.
Garanta a conformidade com normas e regulamentações
No cenário atual, manter padrões elevados de qualidade em produtos e serviços é mais que uma obrigação – é uma vantagem estratégica.
A aplicação de Qualidade e SGI provê mais controle e consistência de documentos e registros da qualidade. Através de recursos avançados de controle e monitoramento, facilita a colaboração e distribuição de padrões e normas, estabelece processos de inspeção, rastreamento de não conformidades e implementação de ações corretivas de forma eficiente.
Plataforma para Gestão de Riscos internos e externos
Automatize a gestão de riscos e mantenha sua empresa em conformidade com as principais normas. Antecipe problemas e melhore a eficiência operacional com o software Greendocs.
A gestão de riscos é um componente essencial para a Gestão da Qualidade e SGI (Sistema de Gestão Integrada), garantindo que potenciais ameaças à conformidade e à eficiência operacional sejam identificadas, avaliadas e mitigadas de forma proativa. Com o Greendocs, sua empresa pode automatizar a identificação e o acompanhamento de riscos em todos os processos, centralizando o controle e a documentação das ações corretivas e preventivas.
Treinamentos de Qualidade e capacitação
Garanta que sua equipe esteja sempre alinhada com os padrões de qualidade e através de um processo de treinamento totalmente automatizado.
O software Greendocs distribui automaticamente as pendências de treinamento para os colaboradores, notificando-os por e-mail sobre a necessidade de participar e registrar sua conformidade. Além disso, garante o controle completo das etapas e a rastreabilidade de cada treinamento, assegurando o desenvolvimento contínuo da sua equipe e a conformidade com as normas exigidas.
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Conheça os principais benefícios:
Automatização de lista mestra
O processo de controle e atualização da lista mestra é automatizado, eliminando a gestão manual. Isso garante acesso às versões atualizadas de documentos por todos os colaboradores, reduzindo erros e não conformidades. A automação agiliza a revisão e aprovação de documentos, facilita auditorias e melhora a eficiência do sistema de gestão, assegurando conformidade contínua com as regulamentações.
Garantia da qualidade de fornecedores
Mantenha fortes relacionamentos com seus fornecedores garantindo que cada parceiro atenda aos seus padrões de qualidade. O Greendocs oferece funcionalidades para monitorar o desempenho dos fornecedores e centralizar a tramitação de documentos técnicos, aumentando a visibilidade e a confiabilidade em todos os seus processos.
Análise de Causa raiz com metodologias de mercado
Com nossa aplicação de Gestão da Qualidade e SGI é possível personalizar o processo de acordo com o seu modelo de negócio, mantendo as principais metodologias de mercado da área como: 5S, Six Sigma, 5W2H, 5 Porqués, Ishikawa, Ciclo PDCA, 8D e checklists para análise de eficiência e eficácia.
Gerenciamento centralizado de documentos
Simplifique a gestão de documentos essenciais para auditorias e conformidade com normas. Centralize o acesso, automatize fluxos de aprovações e garanta que todos os colaboradores e fornecedores tenham a versão mais atualizada de procedimentos, manuais e políticas.
Gestão de não-conformidades
Gerencie e resolva desvios dos padrões de qualidade com funcionalidades avançadas de gestão de não-conformidades. Nossa aplicação pode automatizar ações corretivas e preventivas (CAPAs), análise de causa, planos de ação e atribuir responsabilidades, garantindo a resolução eficiente do desvio identificado.
Registro de incidentes, acidentes e outros eventos
Automatize o registro e acompanhamento de incidentes e acidentes, garantindo que cada etapa seja documentada e tratada de forma eficaz, facilitando a análise e prevenindo recorrências.
Controle de auditorias e evidências
Gerencie auditorias internas e externas, rastreando todo o histórico de ações e garantindo transparência e conformidade. O registro de evidências facilita validações, certificações e licenciamentos, reforçando a segurança nos processos.
Gestão de Mudanças (MOC)
Controle e documente rigorosamente alterações em processos e operações. Isso garante aprovação prévia, reduz riscos e facilita o acesso a todas as mudanças realizadas.
Gestão completa da qualidade e KPI
Monitore o desempenho em tempo real, controlando processos e corrigindo desvios antes que impactem os resultados. KPIs, prazos e indicadores são acompanhados eficazmente, promovendo a melhoria contínua da qualidade.
Padrões de sustentabilidade
Sua empresa pode reduzir significativamente o uso de papel e diminuir trabalhos manuais, centralizando a gestão documental online. Isso melhora a comunicação interna e contribui para a sustentabilidade, alinhando-se a padrões de responsabilidade ambiental e social.
Dashboards BI e relatórios personalizados
Evite dores de cabeça com planilhas desatualizados, através de relatórios e dashboards em Power BI integrado dentro da plataforma, com atualização em tempo real com a nuvem, mantendo as informações mais recentes sempre disponíveis de forma automatizada, devido à tecnologia embarcada da W3K que permite análises avançadas em Business Intelligence.
Insights para melhoria contínua
A aplicação oferece recursos avançados e personalizados para gerar relatórios, permitindo analisar tendências e identificar oportunidades para impulsionar a melhoria contínua entre equipes e áreas. Transforme esses dados em estratégias acionáveis que orientam a tomada de decisões mais informada e estratégica.
Gerenciamento centralizado de documentos
Gestão de não-conformidades
Registro de incidentes, acidentes e outros eventos
Controle de auditorias e evidências
Gestão de Mudanças (MOC)
Gestão completa da qualidade e KPI
Padrões de sustentabilidade
Automatização de lista mestra
Garantia da qualidade de fornecedores
Análise de Causa raiz com metodologias de mercado
Dashboards BI e relatórios personalizados
Insights para melhoria contínua
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