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O segmento de óleo e gás, tanto no Brasil, quanto no exterior, é regulamentado e fiscalizado por diversos órgãos e instituições que garantem o cumprimento das legislações, a segurança das operações e o respeito ao meio ambiente. Nesse contexto, os softwares da W3K fornecem conformidade com normas, garantindo maior segurança operacional e ambiental, controle e rastreabilidade aos processos organizacionais.
No Brasil, sob coordenação do Ministério de Minas e Energia (MME), o setor de óleo e gás opera em um rigoroso ecossistema regulatório, onde os conceitos de conformidade legal, gestão integrada e as práticas de Segurança, Meio Ambiente e Saúde (SMS) vão além de protocolos internos — são exigências fundamentais para a viabilidade operacional. Essa estrutura é sustentada por diversos órgãos e instituições que trabalham de forma coordenada para garantir que a exploração, a produção e a distribuição de recursos energéticos ocorram com eficiência, segurança e profundo respeito ao meio ambiente.
A proteção ambiental e a segurança operacional são garantidas pelo IBAMA e por órgãos estaduais, enquanto o INMETRO e o CONPET asseguram padrões técnicos e a eficiência do consumo. Por sua vez, a CVM (Comissão de Valores Mobiliários) fiscaliza o mercado de capitais e o Órgão Gestor de Mão-de-Obra (OGMO) regula a mão de obra portuária.
Soluções da W3K estão alinhadas às práticas de SGSO
As soluções da W3K estão alinhadas às práticas do Sistema de Gerenciamento da Segurança Operacional (SGSO). Através da centralização de dados e automação de processos, garantimos que a conformidade não seja tratada apenas como meta, mas sim como uma prática operacional.
No que se refere ao pilar de Liderança e Gestão, otimizamos a gestão da informação e documentação, facilitando auditorias, monitoramento de desempenho e a qualificação das equipes. Além disso, apoiamos a investigação de incidentes com fluxos de trabalho rastreáveis — diferencial que contribui diretamente para o aumento da segurança operacional.
Com relação ao eixo de Instalações e Tecnologia, oferecemos soluções para a identificação e análise de riscos, os quais são essenciais desde a fase de projeto e construção até a desativação de ativos. Por último, quanto o tema é Eficiência Operacional, garantimos que procedimentos operacionais e práticas de trabalho seguro estejam sempre atualizados e acessíveis, fornecendo o controle necessário para o correto gerenciamento de mudanças.
Maior eficiência e desempenho para a indústria de base
Além de apoiar na governança e conformidade, a W3K possui a solução Asset Life Cycle Management (ALM), que tem como objetivo impulsionar a eficiência e o desempenho das informações do ciclo de produção e operação de ativos industriais para a indústria de base.
Muitas empresas do segmento de óleo e gás enfrentam problemas relacionados à gestão de documentos técnicos e processos de engenharia. Fatores como baixa automação de rotinas corporativas e dados não estruturados estão entre os principais motivadores. Diante disso, nosso gerenciador de documentos online de processos para engenharia e indústria de base, automatiza dados do planejamento e execução de todo o ciclo de vida de ativos industriais, desde o início do projeto até sua operação e manutenção, tanto em plataformas onshore quanto offshore.
A ALM oferece benefícios específicos para cada etapa do projeto, permitindo o gerenciamento de processos para EDMS, RDO, Gestão de Contratos e Compras Técnicas, Databook Eletrônico, check-list de comissionamento, entre outros.
Dessa maneira o software GREENDOCS permite que os usuários possam cadastrar, armazenar e gerir de maneira eficiente informações de projetos, unidades, áreas, classificação, responsáveis pelas atividades, prazos, dentre outras informações relevantes. Esse mecanismo garante a centralização, colaboração e comunicação padronizada entre fornecedores, Owner e clientes.
Origem Energia utiliza soluções da W3K para conformidade e documentos técnicos de engenharia
Um exemplo é o caso da Origem Energia, um dos principais players do onshore brasileiro, que utiliza o GREENDOCS para realizar gestão de documentos de Qualidade, gestão da Mudança (MOC), Investigação de Acidentes, Estudos de Riscos e documentos Técnicos de Engenharia.
“Quando temos uma base de dados organizada, fica mais fácil de rastrear, de resgatar a informação. Nós criamos aqui internamente uma conscientização de que tudo está no GREENDOCS e as pessoas já têm esse hábito de buscar as informações e dados que precisam direto na plataforma”, revelou Simone Ramalho, responsável pelo Controle de Documentos da Origem Energia.
O case demonstra como as soluções da W3K atendem processos críticos de conformidade e gestão de documentos técnicos de engenharia em ambientes altamente regulados. Esse diferencial proporciona maior confiabilidade e segurança para as empresas.
Referência em soluções para o setor de óleo e gás
Já o consultor de gestão e mapeamento de processos, Daniel Dias, da Suricatta Inteligência em Gestão, utiliza a plataforma GREENDOCS em diversos de seus projetos, incluindo empresas de óleo e gás. Com atuação de 20 anos no mercado, ele busca maior agilidade e confiança na condução de seus processos, e encontrou na solução da W3K um importante aliado.
Para ele, o grande diferencial do GREENDOCS é ser uma ferramenta moldável, que se transforma conforme o processo específico de cada cliente. “Embora o produto seja um só, a solução final entregue para cada cliente é diferente, pois respeita as rotinas, estruturas e especificidades de cada negócio. No setor de óleo e gás, a ferramenta se destaca por automatizar processos sensíveis e exigidos por leis e regulamentações em um único sistema”, pontuou o consultor.
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