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W3K gerencia e automatiza dados e processos para o segmento de óleo e gás

O segmento de óleo e gás, tanto no Brasil, quanto no exterior, é regulamentado e fiscalizado por diversos órgãos e instituições que garantem o cumprimento das legislações, a segurança das operações e o respeito ao meio ambiente. Nesse contexto, os softwares da W3K fornecem conformidade com normas, garantindo maior segurança operacional e ambiental, controle e rastreabilidade aos processos organizacionais.  No Brasil, sob coordenação do Ministério de Minas e Energia (MME), o setor de óleo e gás opera em um rigoroso ecossistema regulatório, onde os conceitos de conformidade legal, gestão integrada e as práticas de Segurança, Meio Ambiente e Saúde (SMS) vão além de protocolos internos — são exigências fundamentais para a viabilidade operacional. Essa estrutura é sustentada por diversos órgãos e instituições que trabalham de forma coordenada para garantir que a exploração, a produção e a distribuição de recursos energéticos ocorram com eficiência, segurança e profundo respeito ao meio ambiente. A proteção ambiental e a segurança operacional são garantidas pelo IBAMA e por órgãos estaduais, enquanto o INMETRO e o CONPET asseguram padrões técnicos e a eficiência do consumo. Por sua vez, a CVM (Comissão de Valores Mobiliários) fiscaliza o mercado de capitais e o Órgão Gestor de Mão-de-Obra (OGMO) regula a mão de obra portuária.  Soluções da W3K estão alinhadas às práticas de SGSO As soluções da W3K estão alinhadas às práticas do Sistema de Gerenciamento da Segurança Operacional (SGSO). Através da centralização de dados e automação de processos, garantimos que a conformidade não seja tratada apenas como meta, mas sim como uma prática operacional. No que se refere ao pilar de Liderança e Gestão, otimizamos a gestão da informação e documentação, facilitando auditorias, monitoramento de desempenho e a qualificação das equipes. Além disso, apoiamos a investigação de incidentes com fluxos de trabalho rastreáveis — diferencial que contribui diretamente para o aumento da segurança operacional. Com relação ao eixo de Instalações e Tecnologia, oferecemos soluções para a identificação e análise de riscos, os quais são essenciais desde a fase de projeto e construção até a desativação de ativos. Por último, quanto o tema é Eficiência Operacional, garantimos que procedimentos operacionais e práticas de trabalho seguro estejam sempre atualizados e acessíveis, fornecendo o controle necessário para o correto gerenciamento de mudanças.  Maior eficiência e desempenho para a indústria de base Além de apoiar na governança e conformidade, a W3K possui a solução Asset Life Cycle Management (ALM), que tem como objetivo impulsionar a eficiência e o desempenho das informações do ciclo de produção e operação de ativos industriais para a indústria de base.  Muitas empresas do segmento de óleo e gás enfrentam problemas relacionados à gestão de documentos técnicos e processos de engenharia. Fatores como baixa automação de rotinas corporativas e dados não estruturados estão entre os principais motivadores. Diante disso, nosso gerenciador de documentos online de processos para engenharia e indústria de base, automatiza dados do planejamento e execução de todo o ciclo de vida de ativos industriais, desde o início do projeto até sua operação e manutenção, tanto em plataformas onshore quanto offshore.  A ALM oferece benefícios específicos para cada etapa do projeto, permitindo o gerenciamento de processos para EDMS, RDO, Gestão de Contratos e Compras Técnicas, Databook Eletrônico, check-list de comissionamento, entre outros.  Dessa maneira o software GREENDOCS permite que os usuários possam cadastrar, armazenar e gerir de maneira eficiente informações de projetos, unidades, áreas, classificação, responsáveis pelas atividades, prazos, dentre outras informações relevantes. Esse mecanismo garante a centralização, colaboração e comunicação padronizada entre fornecedores, Owner e clientes.  Origem Energia utiliza soluções da W3K para conformidade e documentos técnicos de engenharia  Um exemplo é o caso da Origem Energia, um dos principais players do onshore brasileiro, que utiliza o GREENDOCS para realizar gestão de documentos de Qualidade, gestão da Mudança (MOC), Investigação de Acidentes, Estudos de Riscos e documentos Técnicos de Engenharia.  “Quando temos uma base de dados organizada, fica mais fácil de rastrear, de resgatar a informação. Nós criamos aqui internamente uma conscientização de que tudo está no GREENDOCS e as pessoas já têm esse hábito de buscar as informações e dados que precisam direto na plataforma”, revelou Simone Ramalho, responsável pelo Controle de Documentos da Origem Energia. O case demonstra como as soluções da W3K atendem processos críticos de conformidade e gestão de documentos técnicos de engenharia em ambientes altamente regulados. Esse diferencial proporciona maior confiabilidade e segurança para as empresas. Referência em soluções para o setor de óleo e gás Já o consultor de gestão e mapeamento de processos, Daniel Dias, da Suricatta Inteligência em Gestão, utiliza a plataforma GREENDOCS em diversos de seus projetos, incluindo empresas de óleo e gás. Com atuação de 20 anos no mercado, ele busca maior agilidade e confiança na condução de seus processos, e encontrou na solução da W3K um importante aliado. Para ele, o grande diferencial do GREENDOCS é ser uma ferramenta moldável, que se transforma conforme o processo específico de cada cliente. “Embora o produto seja um só, a solução final entregue para cada cliente é diferente, pois respeita as rotinas, estruturas e especificidades de cada negócio. No setor de óleo e gás, a ferramenta se destaca por automatizar processos sensíveis e exigidos por leis e regulamentações em um único sistema”, pontuou o consultor.  Para conhecer outros cases de organizações do setor de óleo e gás que já utilizam nossas soluções, clique aqui. Para se manter sempre atualizado sobre as melhores práticas de governança da informação, transformação digital e gestão escalável, siga nosso perfil nas redes sociais pelo @w3k.

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GREENDOCS otimiza Gestão de Portfólio de Projetos na Aura Minerals

A W3K está levando a transformação digital para centenas de organizações, tanto no Brasil, quanto no exterior. Somos especialistas em governança da informação para o ambiente corporativo, e nossos softwares têm como objetivo a otimização de processos, garantindo maior rastreabilidade e segurança no ambiente compartilhado de dados. Este é o caso da Aura Minerals, mineradora canadense que tem como foco exploração, desenvolvimento e operação de projetos de ouro, cobre e outros metais nas Américas. A empresa utiliza o nosso software GREENDOCS para controlar múltiplos projetos e garantir que as entregas sejam feitas dentro do prazo. O software é um gerenciador de documentos e processos, totalmente adaptável ao modelo de negócio das empresas. Atualmente o software opera nas seguintes plantas da empresa: Apoena (MT), Almas (TO), Borborema (RN) e Era Dorada (Guatemala). O supervisor de documentos de projetos da Aura Minerals, Rogério Moreira, comentou que a empresa implantou a solução da W3K em 2020, logo no começo da pandemia da Covid 19. Nesse período do confinamento, com a adoção do home office, o volume de documentos aumentou consideravelmente, e a empresa sentiu a necessidade de possuir uma ferramenta para o controle de documentos. Até então todo o armazenamento era feito em uma plataforma eletrônica, a qual já não atendia o fluxo e as especificidades técnicas geradas pelos documentos de engenharia. Inclusive a tramitação de análise, comentário, verificação e aprovação da documentação técnica de projetos era feita por e-mails. Nesse contexto, a empresa começou a definir o mapeamento de processos para poder adotar uma plataforma eletrônica de gestão documental. “O primeiro passo foi mapear um ambiente de trabalho onde pudéssemos criar um workflow para aprovação de desenho de projetos”, lembrou Rogério. Passado esse processo, a Aura Minerals fez a adoção do GREENDOCS, e a partir daí toda a documentação técnica de engenharia foi centralizada. Isso porque o software reúne e organiza esses dados, permitindo consultas, atualizações e assegurando a integridade das informações armazenadas em nuvem entre diferentes partes envolvidas de um mesmo projeto. Centralização de documentos facilita atuação dos times remotos da empresa O supervisor de documentos de projetos comentou que a empresa possui times remotos, em diversos pontos do país, e o GREENDOCS permite que todos os profissionais possam trabalhar de maneira integrada e colaborativa no processo de análise e validação de documentos técnicos. Outro ponto destacado por Rogério é na relação com fornecedores, que com o GREENDOCS passou a ser padronizada. A empresa entrega ao fornecedor um modus operandi, um roteiro, que serve de base para que os documentos sejam emitidos e submetidos à análise do time. Também, através do GREENDOCS, é realizada a certificação da documentação técnica de fornecedor.  “Centralizar a documentação na plataforma facilita o trabalho de todos. Quando fazemos a liberação, os documentos são encaminhados aos responsáveis, que podem atribuir ao time multidisciplinar a possibilidade de inserir comentários adicionais nos documentos, que depois é atribuído ao fornecedor para o atendimento”, enfatizou Rogério. Outra funcionalidade bastante apreciada pelo time de projetos é a ferramenta de Business Intelligence (BI) — processo de análise e transformação de dados que permite às empresas tomarem decisões mais assertivas e eficazes. Com o BI, o time da empresa consegue extrair de maneira simplificada os relatórios de andamento do projeto. “Com o BI em mãos temos acesso fácil a todos os dados do projeto e conseguimos verificar se existe algum fator que pode impactar no cronograma da obra”, observou Rogério. Por último, ele comentou que com a utilização do GREENDOCS houve um aumento significativo na produtividade da equipe e a redução nos processos realizados anteriormente. GREENDOCS faz parte da solução ALM, da W3K (informativo W3K) O GREENDOCS faz parte da solução Asset Life Cycle Management (ALM), da W3K, utilizada para gerenciar informações do ciclo de produção, engenharia e operação de ativos industriais, ideal para a indústria de base. Seu objetivo é impulsionar a eficiência e o desempenho das informações do ciclo de produção e operação de ativos e gestão de projetos. Seu conjunto de recursos proporciona mais produtividade e confiabilidade em todas as fases do ciclo de vida dos ativos, oferecendo benefícios específicos para cada etapa do projeto.  Esse diferencial permite o gerenciamento de processos para EDMS, RDO, Gestão de Contratos, Compras Técnicas, Databook Eletrônico, e check-list de comissionamento, garantindo ainda a colaboração e a comunicação padronizada entre fornecedores e clientes. Isso porque a solução possibilita a personalização de soluções alinhadas aos processos exclusivos de cada área do negócio. Entre os principais benefícios podemos citar sua flexibilidade e adaptabilidade para atender às necessidades específicas da gestão organizacional. A W3K é referência em soluções para Gestão Eletrônica de Documentos (GED), Governança de Dados e Automação de Processos (BPMS), oferecendo tecnologia especializada para transformar a gestão documental e garantir eficiência operacional, segurança da informação e compliance nas organizações.  E então: assim como a Aura Minerals, quer garantir maior agilidade e segurança para os projetos e processos de sua organização? Clique aqui e descubra como nossas soluções podem ajudar a sua organização a evoluir na gestão de documentos, processos e dados, com tecnologia e inovação. Para se manter sempre atualizado sobre as melhores práticas de governança da informação, transformação digital e gestão escalável, siga nosso perfil nas redes sociais pelo @w3k. 

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LD Celulose gere documentos de sua 1ª planta no Brasil com Greendocs

A LD Celulose, joint-venture realizada entre a gigante austríaca Lenzing e a brasileira Duratex, adotou o Greendocs, da W3K Tecnologia, para cuidar do grande volume de documentos de engenharia para a construção de sua primeira planta de celulose solúvel no Brasil. Com um investimento de R$ 1,2 bilhão e uma capacidade produtiva de 500 mil toneladas, o parque fabril tem seu startup previsto para 2022, numa área localizada entre os municípios de Indianópolis e Araguari, no Triângulo Mineiro. Com a solução de gerenciamento eletrônico de documentos da W3K, a LDC estima movimentar mais de 80 mil documentos até a abertura da unidade, utilizando uma plataforma que engloba todos os setores envolvidos no processo da construção, incluindo fornecedores e parceiros de projeto. Até o momento, cerca de 27 mil documentos já estão no sistema, com 742 usuários. De acordo com a companhia, toda a documentação de projetos, incluindo os standards, revisões e alterações, está detalhada no Greendocs, dentro de padrões robustos de segurança. Com a solução, a empresa também faz a gestão de prazos para a entrega de documentos, assim como comentários, respostas e histórico de alterações. “No momento que o documento é emitido, o sistema já ativa os workflows internos e um especialista responsável da empresa é notificado sobre a inclusão do novo arquivo, com um prazo para ele validar ou pedir uma revisão no documento. O sistema também notifica os coordenadores, responsáveis, para que mais pessoas fiquem a par das movimentações e garantir que tudo ocorra dentro de um prazo otimizado”, explica Gustavo Dessotti, Project Management Officer (PMO) da LD Celulose. Além disso, a inteligência do Greendocs também traz maior agilidade no fluxo de documentação com os mais de 55 fornecedores com que a empresa trabalha para a obra. Segundo aponta Gustavo, a inteligência da solução permite notificar em tempo real os fornecedores sobre alterações em padrões da obra – dentro do chamado Apêndice 4. Com isso, eles podem fazer os ajustes necessários em suas entregas, ficando sempre em conformidade com os standards do projeto. “Esta agilidade na forma em que as informações são compartilhadas nos dá uma grande assertividade na gestão do projeto, com prazos bem definidos”, explica o gerente. De acordo com a LCD, a média de resposta ou comentário em cada novo documento é de 7,65 dias, com revisões sendo entregues em uma média de 11,5 dias. Além disso, todos os fluxos são analisados em dashboards, em que é possível acompanhar indicadores por usuário, empresa ou setor. Em meio a um projeto ambicioso e com diversos setores envolvidos, outra demanda atendida pelo Greendocs foi a segurança da informação. Com a solução de GED, a empresa está garantindo que as informações sejam acessadas de forma controlada, seguindo uma Matriz de Responsabilidade definida pela empresa e customizada no Greendocs. “É um projeto com questões de confiabilidade e compliance, o que exigiu que buscássemos uma solução com uma política de acesso robusta, das informações dos fornecedores aos documentos de interface, que são compartilhados em diversos setores, mas somente com o grau de informação que lhes é pertinente”, explica Gustavo. De acordo com o PMO da LD Celulose, a expectativa da empresa é que em 2021 o número de documentos tratados no Greendocs triplique, acelerando junto com a reta final das obras, que irão até o início de 2022. “Devemos fechar 2020 com 30 mil documentos na plataforma, mas passaremos de 80 mil o startup da unidade”, finaliza.

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