Search Results for: rh

Soluciones – ES

Home Soluciones Conozca las soluciones que ofrecemos para mejorar la gestión de su empresa Nuestras soluciones capacitan a las empresas para alcanzar confiabilidad operacional, cumplimiento regulatorio y digitalización de datos en procesos de gestión desafiantes, manteniendo la seguridad y el control de la información. Somos especialistas en gobernanza de la información y gestión escalable​ Estamos comprometidos a ofrecer soluciones que simplifiquen la vida de nuestros clientes y optimicen sus operaciones. Nuestras soluciones son completas y contamos con un equipo de profesionales altamente calificados. Estamos comprometidos a ayudar a su organización a optimizar la gestión de la información, ofreciendo soluciones innovadoras para promover el éxito continuo de su empresa. Framework W3K: Entienda cómo funciona nuestro método de gestión El Framework W3K incluye una serie de métodos diseñados para abordar los desafíos en los procesos de gestión de empresas con datos no estructurados y baja automatización. Nuestro Framework ayuda a las organizaciones a optimizar procesos, automatizar flujos de trabajo, simplificar la gestión de documentos y garantizar el acceso seguro a información crítica. Solicitar Demo Solicitar Demo Asset Lifecycle Management EXPLORE Controlamos la información del ciclo de vida de los activos industriales, atendiendo a la industria de base y apoyando tanto al Owner como a las empresas proveedoras de bienes y servicios de capital. Nuestro gestor de documentos y procesos automatiza la planificación y ejecución de todo el ciclo de vida de los activos, desde el proyecto hasta la operación y el mantenimiento, de forma digital e integrada. Esta solución promueve una colaboración eficiente y una comunicación estandarizada entre proveedores y clientes, generando beneficios específicos en cada etapa del proceso. EDMS – Gestión Electrónica de Documentos de Ingeniería RDO – Reporte Diario de Obra RDO – Reporte Diario de Obra Compras Técnicas Digitalización de planos y documentos técnicos Business App EXPLORE Gestionamos documentos y automatizamos procesos con alta complejidad de información, ofreciendo un elevado nivel de personalización para diferentes segmentos. Nuestra solución transforma procesos manuales y descentralizados en flujos digitales automatizados, personalizados para atender los desafíos de la gestión de la información de su negocio con eficiencia, trazabilidad, seguridad de la información y cumplimiento. GED – Gestión Electrónica de Documentos Gestión de la Calidad y SGI Gestión de Compras MOC – Gestión del Cambio Gestión de Contratos y Procesos de RR. HH. ECM / Archiving EXPLORE Transforme sus archivos físicos en archivos digitales con almacenamiento en la nube y tecnología propia de W3K. Una solución completa para digitalizar documentos con estándar archivístico, almacenarlos en un entorno digital seguro y gestionar grandes volúmenes de información con trazabilidad, conformidad y eficiencia en la gestión de la información. Estructura W3K para digitalizar BPO – Profesional dedicado en sus instalaciones Logística de los documentos físicos Eliminación segura Consultoría en gestión de la información Explore las soluciones como aplicaciones Gestión de documentos (GED) Ofrecemos software que permiten a las empresas gestionar y digitalizar documentos de forma eficiente, además de automatizar procesos para el manejo de esta información. Documentos de Ingeniería (EDMS) Nuestro software GED / BPMS / EDMS es flexible y escalable para la gestión de documentos técnicos y procesos de ingeniería, facilitando el acceso y la colaboración sin perder el enfoque en seguridad, rastreabilidad y cumplimiento. EXPLORER Gestión de Contratos Automatizamos flujos de trabajo, control de SLAs contractuales, alertas de plazos y recursos avanzados de búsqueda y monitoreo, proporcionando un control total sobre los contratos. EXPLORER Gestión de Calidad Ofrecemos softwares que permiten a las empresas gestionar y digitalizar documentos de manera eficiente y tambien de automatizar procesos para el manejo de esta información. EXPLORER Gestión de Cambios (MOC) Nuestro software GED / BPMS / EDMS es flexible y escalable para la gestión de documentos técnicos y procesos de ingeniería, lo que facilita el acceso y la colaboración sin perder el enfoque en seguridad, rastreabilidad y cumplimiento. Data Room Automatizamos flujos de trabajo, control de SLAs contractuales, alertas de plazos y funciones avanzadas de búsqueda y monitoreo, proporcionando un control total sobre los contratos. Databook Eletrónico Con este recurso, la información técnica de ingeniería y construcción civil puede ser completada desde un dispositivo móvil durante la inspección de la obra, garantizando la confiabilidad de los datos para los equipos y gestores. Diario de Obra Electrónico (RDO) Toda la información centralizada directamente en un diario de obra en línea, con datos relacionados con la ejecución de la obra. EXPLORER Firma Digital Firma completamente en línea, sin papel y con validez jurídica, que permite a las partes firmar documentos y realizar un seguimiento en tiempo real de todas las etapas y agentes involucrados en el contrato. Gestión de Documentos y Procesos de RR. HH. Con esta herramienta, la información técnica de ingeniería y construcción civil puede ser ingresada desde un dispositivo móvil durante la inspección de la obra, garantizando la confiabilidad de los datos para los equipos y gestores. EXPLORER Gestión de Compras Toda la información centralizada directamente en un diario de obra en línea, con datos relacionados con la ejecución del proyecto. Gestión de Tickets y Solicitudes Admite la asignación de tareas, el monitoreo del estado y los SLAs, así como la generación de informes para una visión completa del flujo de trabajo.

Business Apps – ES

Home Soluciones Business Apps Business Apps Nuestra solución personalizada aborda los desafíos de su negocio, automatizando y gestionando documentos y procesos de manera eficiente. Simplifica la organización de la información, automatiza flujos de trabajo y aumenta la productividad operativa. Basado en los datos recopilados, el desempeño de los procesos se monitorea en un panel de control centralizado, lo que permite tomar decisiones más informadas. Software ECM/BPM/BI/IA integrados y configurables Gestor de documentos y automatización de procesos configurable según su modelo de negocio, de manera ágil y segura. Medir y Sostener el Rendimiento Asegurar el Cumplimiento de Normas Proporcionar Simetría de la Información Cumplir con los SLA Proporcionar Transparencia y Garantizar Compliance Medir y Sostener el Rendimiento Controle y potencie la eficiencia de sus procesos de negocio, garantizando el alcance de metas y objetivos de forma escalable. Solicitar Demostración Asegurar el Cumplimiento de Normas Garantice el cumplimiento total con las regulaciones de la industria y reduzca riesgos legales y operativos. Proporcionar Simetría de la Información Potencie la colaboración y el intercambio de información en su empresa, garantizando que todos los stakeholders tengan acceso a la información correspondiente. Solicitar Demostración Cumplir con los SLA Optimice la gestión de la atención a clientes y socios, garantizando los plazos del cumplimiento de los Acuerdos de Nivel de Servicio (SLA) en todas las interacciones y solicitudes. Proporcionar Transparencia y Garantizar Compliance Promueva la transparencia operacional, ayudando a garantizar el cumplimiento de las políticas y regulaciones internas y externas. Solicitar Demostración Medir y Sostener el Rendimiento Controle y potencie la eficiencia de sus procesos de negocio, garantizando el alcance de metas y objetivos de forma escalable. Solicitar Demostración Asegurar el Cumplimiento de Normas Garantice el cumplimiento total con las regulaciones de la industria y reduzca riesgos legales y operativos. Proporcionar Simetría de la Información Potencie la colaboración y el intercambio de información en su empresa, garantizando que todos los stakeholders tengan acceso a la información correspondiente. Solicitar Demostración Cumplir con los SLA Optimice la gestión de la atención a clientes y socios, garantizando los plazos del cumplimiento de los Acuerdos de Nivel de Servicio (SLA) en todas las interacciones y solicitudes. Proporcionar Transparencia y Garantizar Compliance Promueva la transparencia operacional, ayudando a garantizar el cumplimiento de las políticas y regulaciones internas y externas. Solicitar Demostración Beneficios de la solución Excelencia en Servicios Tecnológicos Ofrecemos tecnologías y servicios de alta calidad, con un equipo altamente capacitado en todas las fases del proceso para garantizar resultados sólidos. Atención Personalizada El sector tecnológico entiende las particularidades de cada proyecto y se esfuerza por superar las expectativas de los clientes, ofreciendo un servicio y experiencia únicos. Implementación Eficiente El servicio de implementación de recursos profesionales se encarga de la modelización e implementación de manera eficiente, garantizando una transición fluida y sin impactos negativos en los negocios de los clientes. Esto incluye, cuando sea necesario, la migración automatizada de datos heredados. Mejora continua El servicio de mejora continua identifica oportunidades de optimización en los procesos de los clientes y utiliza de manera iterativa el Framework W3K para implementar mejoras. Su objetivo es mejorar constantemente la experiencia del cliente y optimizar los resultados obtenidos. Flexibilidad y adaptabilidad Ofrecemos flexibilidad y adaptabilidad para satisfacer las necesidades específicas de gestión de su organización, permitiendo la personalización de soluciones que se alineen perfectamente con los procesos exclusivos de cada área del negocio. Capacidades de Low-Code Desarrollamos rápidamente la modelización técnica y reducimos costos con nuestros recursos de low-code, permitiendo que nuestros analistas de negocio creen y personalicen aplicaciones de manera ágil, con menos codificación manual. Dashboard Centralizado Dashboard centralizado Indicadores de porcentagem: • Meta alcanzada • Bom • Regular • Insuficiente Contractos 95% ASSINATURA NO PRAZO 100% CONTRATOS EM CONFORMIDADE 80% CONTRATOS RENOVADOS RRHH 85% TREINAMENTOS 80% ENPS 10% TURNOVER Conformidad 90% AUDITORIAS 65% NCS SANADAS 80% AVAL. FORNECEDORES Geral 15% YoY 80% SLA ATENDIMENTO 74% NPS El motor de BI analiza indicadores en tiempo real de todas las aplicaciones y presenta un panel de control centralizado que informa sobre el desempeño de todos los procesos implementados. Nuestros servicios digitales redujeron el tiempo de recopilación de indicadores en Reducción de los documentos en papel en del departamento de RR. HH. en Reducción de los reclamos en la Gestión de contratos en Conozca nuestras funcionalidades Búsqueda Inteligente Encuentre rápidamente la versión vigente del documento. Integración Nuestras aplicaciones se integran fácilmente. Certificación Digital Rápido, fácil, rastreable y con validez jurídica. Workflow Control de las colas de trabajo y colaboración entre usuarios. Digitalización Proceso eficiente de digitalización de archivos adaptado a su demanda. Outsourcing Reduzca el costo y la responsabilidad en el proceso de gestión documental. Taxonomía Dinámica Estrategia de taxonomía dinámica para atender mejor a su negocio. Registro de historiales Rastreabilidad de los procesos, los documentos y las tareas. Motor de BPM Automatización de procesos (flujos estándar BPMN 2.0). Explore las soluciones como aplicaciones Gestión de documentos (GED) Ofrecemos softwares que permiten a las empresas gestionar y digitalizar documentos de forma eficiente, además de automatizar procesos para el manejo de esta información. Documentos de Ingeniería (EDMS) Nuestro software GED / BPMS / EDMS es flexible y escalable para la gestión de documentos técnicos y procesos de ingeniería, facilitando el acceso y la colaboración sin perder el enfoque en seguridad, rastreabilidad y cumplimiento. EXPLORE Gestión de Contratos Automatizamos flujos de trabajo, control de SLAs contractuales, alertas de plazos y recursos avanzados de búsqueda y monitoreo, proporcionando un control total sobre los contratos. EXPLORE Gestión de Calidad Ofrecemos softwares que permiten a las empresas gestionar y digitalizar documentos de manera eficiente y tambien de automatizar procesos para el manejo de esta información. EXPLORE Gestión de Cambios (MOC) Nuestro software GED / BPMS / EDMS es flexible y escalable para la gestión de documentos técnicos y procesos de ingeniería, lo que facilita el acceso y la colaboración sin perder el enfoque en seguridad, rastreabilidad y cumplimiento. Data Room Automatizamos flujos de trabajo, control de SLAs contractuales, alertas de plazos y funciones avanzadas de búsqueda y monitoreo, proporcionando un control

Contato

Home > Contato Gostaria de mais informações? Vamos Conversar! Preencha o formulário ao lado para entendermos seus desafios. Outras formas de contato Confira abaixo outras maneiras de nos conhecer e encontrar. +55 51 3081-5900 @w3ktecnologia /w3ktecnologia /w3ktecnologia @w3ktecnologia contato@w3k.com.br Venha nos conhecer! Estamos localizados no parque tecnológico Tecnosinos Av. Theodomiro Porto da Fonseca, 3101, prédio 10, 3° andar, São Leopoldo, Brasil Está com problemas técnicos? Deixe-nos ajudar você. Envie um e-mail para contatar o nosso suporte. suporte@w3k.com.br Soluções completas de negócios para governança da informação, gestão escalável e transformação digital. Sobre nós Institucional Inovação Trabalhe Conosco Parcerias Blog Soluções Asset Lifecycle Management Business Apps ECM / Archiving Aplicações RDO EDMS Gestão de RH Gestão de Contratos Gestão da Qualidade Produtos Greendocs KeyDrive Contato +55 51 3081-5900 contato@w3k.com.br Parque Tecnológico Tecnosinos, Prédio 10 © 2025 W3K® | Todos os direitos reservados Política de privacidade

Business Apps

Home Soluções Business Apps Business Apps Nossa solução personalizada atende aos desafios do seu negócio, automatizando e gerenciando documentos e processos de forma eficiente. Ela simplifica a organização de informações, automatiza fluxos de trabalho e aumenta a produtividade operacional. Com base nos dados coletados, o desempenho dos processos é monitorado em um dashboard centralizado, permitindo decisões mais informadas. Software com recursos ECM/BPM/BI/IA Integrados e Configuráveis Gerenciador de documentos e automatização de processos configurável de acordo com o seu modelo de negócio, de forma ágil e segura. Medir e Sustentar Performance​ Assegurar Conformidade com Normas​ Prover Simetria da Informação​ Cumprir SLAs​ Prover Transparência e Garantir Compliance​ Medir e Sustentar Performance​ Controle e potencialize a eficiência dos seus processos de negócios, garantindo o alcance de metas e objetivos de forma escalável.​ Solicitar Demonstração Assegurar Conformidade com Normas​ Garanta conformidade total com regulamentações da indústria e reduza riscos legais e operacionais. Prover Simetria da Informação​ Potencialize a colaboração e compartilhamento de informações na sua empresa, garantindo que todos os stakeholders tenham acesso às informações de direito. Solicitar Demonstração Cumplir con los SLA Otimize a gestão dos atendimentos aos clientes e parceiros, garantindo os prazos do cumprimento de Acordos de Nível de Serviço (SLAs) em todas as interações e solicitações.​ Prover Transparência e Garantir Compliance​ Promova a transparência operacional, auxiliando a garantir o cumprimento das políticas e regulamentações internas e externas. Solicitar Demonstração Medir e Sustentar Performance​ Controle e potencialize a eficiência dos seus processos de negócios, garantindo o alcance de metas e objetivos de forma escalável.​ Solicitar Demonstração Assegurar Conformidade com Normas​ Garanta conformidade total com regulamentações da indústria e reduza riscos legais e operacionais. Prover Simetria da Informação​ Potencialize a colaboração e compartilhamento de informações na sua empresa, garantindo que todos os stakeholders tenham acesso às informações de direito. Solicitar Demonstração Cumplir con los SLA Otimize a gestão dos atendimentos aos clientes e parceiros, garantindo os prazos do cumprimento de Acordos de Nível de Serviço (SLAs) em todas as interações e solicitações.​ Prover Transparência e Garantir Compliance​ Promova a transparência operacional, auxiliando a garantir o cumprimento das políticas e regulamentações internas e externas. Solicitar Demonstração Medir e Sustentar Performance​ Assegurar Conformidade com Normas​ Prover Simetria da Informação​ Cumprir SLAs​ Prover Transparência e Garantir Compliance​ Medir e Sustentar Performance​ Controle e potencialize a eficiência dos seus processos de negócios, garantindo o alcance de metas e objetivos de forma escalável. Solicitar Demonstração Assegurar Conformidade com Normas​ Garanta conformidade total com regulamentações da indústria e reduza riscos legais e operacionais. Prover Simetria da Informação​ Potencialize a colaboração e compartilhamento de informações na sua empresa, garantindo que todos os stakeholders tenham acesso às informações de direito. Solicitar Demonstração Cumprir SLAs Otimize a gestão dos atendimentos aos clientes e parceiros, garantindo os prazos do cumprimento de Acordos de Nível de Serviço (SLAs) em todas as interações e solicitações. Prover Transparência e Garantir Compliance​ Promova a transparência operacional, auxiliando a garantir o cumprimento das políticas e regulamentações internas e externas. Solicitar Demonstração Medir e Sustentar Performance​ Controle e potencialize a eficiência dos seus processos de negócios, garantindo o alcance de metas e objetivos de forma escalável. Solicitar Demonstração Assegurar Conformidade com Normas​ Garanta conformidade total com regulamentações da indústria e reduza riscos legais e operacionais. Prover Simetria da Informação​ Potencialize a colaboração e compartilhamento de informações na sua empresa, garantindo que todos os stakeholders tenham acesso às informações de direito. Solicitar Demonstração Cumprir SLAs Otimize a gestão dos atendimentos aos clientes e parceiros, garantindo os prazos do cumprimento de Acordos de Nível de Serviço (SLAs) em todas as interações e solicitações. Prover Transparência e Garantir Compliance​ Promova a transparência operacional, auxiliando a garantir o cumprimento das políticas e regulamentações internas e externas. Solicitar Demonstração Benefícios da Solução Excelência em Technology Services Oferecemos tecnologias e serviços de alta excelência e qualidade, com uma equipe altamente especializada e capacitada em todas as etapas do processo para entregar resultados sólidos. Atendimento Personalizado O setor de Tech Services reconhece as particularidades de cada projeto e busca superar as expectativas dos clientes, oferecendo atendimento e experiência diferenciados. Implantação Eficiente O recurso de serviços profissionais de implantação atua na modelagem e implementação de forma eficiente, garantindo uma transição suave e sem impactos negativos nos negócios dos clientes. Isso inclui a migração automatizada de dados legados, quando necessário. Melhoria contínua O recurso de melhoria continua identifica oportunidades de aprimoramento nos processos dos clientes e utiliza iterativamente o Framework W3K para implementar melhorias. Isso visa aprimorar constantemente a experiência do cliente e otimizar os resultados obtidos. Flexibilidade e Adaptabilidade Oferecemos flexibilidade e adaptabilidade para atender às necessidades específicas de gestão da sua organização, permitindo a personalização de soluções para alinhar-se perfeitamente aos processos exclusivos de cada área do negócio. Capacidades de Low-Code Desenvolvemos com velocidade a modelagem técnica e diminuímos custos com nossos recursos de low-code, permitindo que nossos analistas de negócios criem e personalizem aplicações de forma ágil, com menos codificação manual. Dashboard Centralizado Indicadores de porcentagem: • Meta atingida • Bom • Regular • Insuficiente Contratos 95% ASSINATURA NO PRAZO 100% CONTRATOS EM CONFORMIDADE 80% CONTRATOS RENOVADOS RH 85% TREINAMENTOS 80% ENPS 10% TURNOVER Conformidade 90% AUDITORIAS 65% NCS SANADAS 80% AVAL. FORNECEDORES Geral 15% YoY 80% SLA ATENDIMENTO 74% NPS Motor de BI analisa indicadores em tempo real de todas as aplicações e apresenta um dashboard centralizado que relata o desempenho de todos os processos implementados. Os nossos serviços digitais reduziram o tempo de coleta de indicadores em Redução dos papéis de documentação do RH em Redução dos pleitos na Gestão de contratos em Conheça as nossas funcionalidades Busca Inteligente Encontre rapidamente a previsão vigente do documento. Integração As nossas aplicações são facilmente integradas. Certificação Digital Rápido, fácil, rastreável e com validade jurídica. Workflow Controle das filas de trabalho e colaboração entre usuários Digitalização Eficiente processo de digitalização de arquivos adequando-se a sua demanda. Outsourcing Reduza o custo e responsabilidade sobre o processo de gerenciamento documental. Taxonomia Dinâmica Estratégia de taxonomia dinâmica para atender melhor o seu negócio. Registro de históricos Rastreabilidade

Soluções

Home Soluções Conheça as soluções que entregamos para aprimorar a gestão da sua empresa Nossas soluções capacitam empresas a alcançar confiabilidade operacional, conformidade regulatória e digitalização de dados em processos de gestão desafiadores, mantendo a segurança e controle da informação. Somos especialistas em governança da informação e gestão escalável Estamos comprometidos em fornecer soluções que simplifiquem a vida dos nossos clientes e otimizem suas operações. Nossas soluções são completas e contamos com uma equipe de profissionais altamente qualificados. Estamos comprometidos em ajudar sua organização a otimizar a gestão das informações, oferecendo soluções inovadoras para promover o sucesso contínuo da sua empresa. Solicitar Demo Framework W3K: Entenda como funciona o nosso método de gestão O Framework W3K envolve uma série de métodos para tratar desafios de processos de gestão das empresas que possuem dados não estruturados e baixa automação. Nosso Framework ajuda as organizações a otimizar processos, automatizar fluxos de trabalho, simplificar a gestão de documentos e garantir o acesso seguro a informações críticas. Solicitar Demo Solicitar Demo Asset Lifecycle Management EXPLORE Controlamos as informações do ciclo de vida de ativos industriais, atendendo à indústria de base e apoiando tanto o Owner quanto empresas fornecedoras de bens e serviços de capital. Nosso gerenciador de documentos e processos automatiza o planejamento e a execução de todo o ciclo de vida dos ativos — desde o projeto até a operação e manutenção — de forma digital e integrada. Essa solução promove colaboração eficiente e comunicação padronizada entre fornecedores e clientes, gerando benefícios específicos em cada etapa do processo. EDMS – Gerenciamento Eletrônico de Documentos de Engenharia RDO – Relatório Diário de Obra Gestão de Contratos Compras Técnicas Digitalização de plantas e documentos técnicos Business App EXPLORE Gerenciamos documentos e automatizamos processos com alta complexidade de informações, oferecendo um elevado nível de personalização para diferentes segmentos. Nossa solução transforma processos manuais e descentralizados em fluxos digitais automatizados, personalizados para atender aos desafios da gestão da informação do seu negócio com eficiência, rastreabilidade, segurança da informação e conformidade. GED – Gestão Eletrônica de Documentos Gestão da Qualidade e SGI Gestão de Compras MOC – Gestão da Mudança Gestão de Contratos e Processos de RH Business App EXPLORE Fornecemos soluções personalizadas aos desafios do seu negócio para automatizar, gerenciar e digitalizar documentos e processos de forma ágil e eficiente. A solução Business Apps atende diversos setores e é configurável de acordo com o seu modelo de negócio. Possibilita o gerenciamento dos processos, simplifica a gestão de documentos e contratos, automatiza fluxos de trabalho, trazendo mais eficiência operacional e possibilitando ações “data-driven”. Através dos dados coletados é possível criar um dashboard centralizado que exibe o desempenho de todos os processos implementados. Gestão da Qualidade e MOC Gestão de Contratos e Processos de RH Gestão de Compras Data Room Dashboard Central ECM / Archiving EXPLORE Transforme seus arquivos físicos em arquivos digitais com armazenamento em nuvem e tecnologia própria da W3K. Uma solução completa para digitalizar documentos com padrão arquivístico, armazenar em ambiente digital seguro e gerenciar grandes volumes de informações com rastreabilidade, conformidade e eficiência na gestão da informação. Estrutura W3K para digitalizar BPO – Profissional dedicado nas suas instalações Logística dos documentos físicos Descarte seguro Consultoria em gestão da informação ECM / Archiving EXPLORE Oferecemos a criação de uma linha de digitalização para seu negócio, unindo o físico ao digital. A solução engloba documentos de qualquer natureza, físicos ou digitais (abordagem Phygital), tornando possível o acesso à informação em qualquer momento de qualquer lugar, sem perder foco em segurança. A abordagem Phygital permite o gerenciamento de documentos na nuvem, suporte à digitalização e processamento de arquivos físicos bem como automação dos fluxos de trabalhos. Isso permite às empresas trabalharem de forma digital e protegida, otimizando os processos de gestão. Segurança Baseada em Papéis Diagnóstico de Acervo Assinatura eletrônica com validade jurídica Integração Direta com Scanners Consultoria em gestão da informação Explore as soluções como aplicações Gestão de Documentos (GED) Oferecemos softwares que permitem empresas gerenciar e digitalizar documentos de forma eficiente e automatizar processos para o tratamento dessas informações. Documentos de Engenharia (EDMS) Nosso software GED / BPMS / EDMS é flexível e escalável para gerenciamento de documentos técnicos e processos de engenharia, que facilita o acesso e colaboração, sem perder foco em segurança, rastreabilidade e conformidade. EXPLORE Gestão de Contratos Automatizamos fluxos de trabalho, controle de SLAs contratuais, alertas de prazos e recursos avançados de pesquisa e monitoramento, provendo controle total sobre os contratos. EXPLORE Gestão de Qualidade Com controle e monitoramento, estabelecemos processos de inspeção, rastreamento de não conformidades e implementação ações corretivas de forma eficiente.  EXPLORE Gestão de Mudanças (MOC) Nosso software conta com recursos de fluxo de trabalho personalizáveis, possibilitando documentar, revisar e aprovar regulamentações e minimizar riscos operacionais.  Data Room Oferecemos suporte no compartilhamento de informações confidenciais, estabelecendo permissões de acesso granulares e controlando o fluxo de documentos, garantindo a confidencialidade e proteção dos dados.  Databook Eletrônico Com esse recurso as informações técnicas de engenharia e construção civil podem ser preenchidas via mobile no momento da vistoria à obra, garantindo a confiabilidade dos dados para equipes e gestores. Diário de Obra Eletrônico (RDO) Todas as informações centralizadas diretamente em um diário de obra online, com informações relacionadas à execução da obra. EXPLORE Assinatura Digital Assinatura totalmente online, sem papel e com validade jurídica, permitindo que as partes assinem documentos e tenhaacompanhamento em tempo real de todas etapas e agentes ligados ao contrato. Gestão de Documentos e Processos de RH Com fluxos de trabalho personalizáveis, automatize tarefas como admissões, desligamentos, solicitações de benefícios e avaliações de desempenho.  EXPLORE Gestão de Compras Todas as informações centralizadas diretamente em um diário de obra online, com informações relacionadas à execução da obra. Gestão de Tickets e Solicitações Suporta atribuição de tarefas, monitoramento de status e SLAs e geração de relatórios para uma visão completa do fluxo de trabalho. 

Trabalhe Conosco

Home Trabalhe conosco Faça parte do nosso time! Junte-se a nós para fazer parte de uma equipe comprometida com a excelência e a inovação. Buscamos talentos motivados por desafios, oferecendo um ambiente colaborativo para o crescimento mútuo e constante evolução. Venha fazer a diferença conosco! O que nós fazemos A W3K é uma empresa de tecnologia especializada em governança da informação para o mercado corporativo. Suas soluções inovadoras são adotadas globalmente, facilitando a gestão e a transformação digital.​ Somos um dos principais players da América Latina a impulsionar a governança corporativa e a transformação digital nas organizações, através de tecnologia e serviços voltados à gestão da informação. Faça parte da nossa história Conquistando diversos setores desde 2011, a W3K se destaca por oferecer governança corporativa à grandes empresas do Brasil e da América Latina. Nossa equipe é altamente capacitada e opera com padrões e as melhores práticas de mercado, garantindo um serviço aderente e de qualidade. Estamos integrados ao ecossistema de inovação do Parque Tecnológico TECNOSINOS, um ambiente robusto que impulsiona novas economias e promove um empreendedorismo estratégico e sustentável. Junte-se a nós e faça parte dessa história de sucesso, onde você pode fazer a diferença! Desde 2011 impulsionando a transformação digital e a governança da informação. Oportunidades disponíveis Confira as vagas de oportunidades disponíveis de acordo com a sua área profissional e habilidades. Acesse aqui as vagas disponíveis Possuímos um ambiente amigável e colaborativo. Prezamos pela excelência em tudo que fazemos. Prezamos pela excelência em tudo que fazemos. Fomentamos um ambiente onde a criatividade e a inovação são valorizadas. Todos tem acesso a oportunidades de aprendizado e crescimento. Woman in Tech: ambiente com 40% de mulheres. Quer nos acompanhar? Nos siga nas redes @w3ktecnologia

Español

Mayor rendimiento y eficiencia: conozca la solución ALM de W3K

Impulsar la eficiencia y el rendimiento del ciclo de producción y operación de activos industriales para la industria de base: ese es el objetivo de la solución Asset Life Cycle Management (ALM), de W3K Tecnología. El conjunto de recursos y servicios de ALM proporciona mayor productividad y confiabilidad en todas las etapas del ciclo de vida de los activos. Muchas empresas enfrentan problemas relacionados con la gestión de documentos y procesos. Factores como la baja automatización de rutinas corporativas y los datos no estructurados se encuentran entre los principales impulsores. En este contexto, nuestro gestor de documentos y procesos en línea para la ingeniería y la industria de base automatiza la planificación y ejecución de todo el ciclo de vida de los activos industriales, desde el inicio del proyecto hasta su operación y mantenimiento. ALM ofrece beneficios específicos para cada etapa del proyecto, permitiendo la gestión de procesos para EDMS, RDO, Gestión de Contratos y Compras Técnicas, Databook Electrónico y listas de verificación de puesta en marcha. Este mecanismo garantiza la colaboración y la comunicación estandarizada entre proveedores y clientes. Entre los principales beneficios, se destacan su flexibilidad y adaptabilidad para atender las necesidades específicas de la gestión organizacional. La plataforma permite la personalización de soluciones alineadas con los procesos exclusivos de cada área del negocio. Cabe destacar que toda la modelación técnica de estas aplicaciones se realiza con agilidad y seguridad, mediante recursos de low-code, lo que reduce costos y plazos. Otro punto relevante se refiere a la centralización de la información. Con la tramitación de documentos a través del software de W3K, se elimina el intercambio de correos electrónicos entre los involucrados en la gestión del proyecto. Este factor también permite la estandarización de documentos y procesos. Por último, la solución integra de manera digital todas las etapas del proyecto, generando mayor eficiencia, reducción de errores y mitigación de riesgos. Esto se debe a que, durante la ejecución del trabajo, se generan insights instantáneos que ayudan en la toma de decisiones gerenciales. Estos datos proporcionan información valiosa sobre el avance del proyecto y permiten realizar eventuales correcciones de rumbo. W3K proporciona soluciones para diversos segmentos. Fundada en 2011, W3K surgió en el área de ingeniería. Nuestros primeros clientes fueron del sector industrial, para los cuales desarrollamos una aplicación específicamente diseñada para atender a ese segmento. Sin embargo, con el paso de los años ampliamos nuestro alcance de actuación y portafolio de productos, comenzando a operar también en otros mercados, que incluyen agroindustria, construcción civil, energía, fertilizantes, mantenimiento industrial, maquinaria y equipos, metalurgia, minería, mueblería, petróleo y gas, petroquímica, plásticos, química, siderurgia, y papel y celulosa. Entre nuestros principales clientes de ALM se encuentran empresas como Gerdau, Klabin, OEC, Unipar, Suzano, Origem, RHI Magnesita e ITAIPU. Sobre el segmento de papel y celulosa, en especial, estamos presentes en las principales empresas brasileñas del sector, que juntas representan el 45% de los ingresos anuales de R$ 250 mil millones del sector. Un segmento tan relevante para la economía brasileña necesita soluciones innovadoras para la gestión de sus procesos, y es en este punto donde W3K ha desempeñado un papel fundamental. Conozca más sobre la solución ALM en nuestro nuevo sitio web.

Cases Español, Español

GREENDOCS garantiza mayor agilidad y control para los procesos de Recursos Humanos de SLC Máquinas

La alianza entre W3K y SLC Máquinas — empresa que opera en el segmento de maquinaria y equipos agrícolas desde hace más de 50 años — está garantizando mayor agilidad en los procesos de la organización. SLC utiliza GREENDOCS para gestionar documentos técnicos y procesos de Recursos Humanos, proporcionando reducción de costos, así como mayor agilidad y control en los flujos de trabajo de la empresa. La gerente de DHO y Sostenibilidad de SLC, Rosileni Segatto, comentó que antes de la implementación de GREENDOCS, todo el flujo de documentos del área de Recursos Humanos de la empresa se realizaba de manera manual. “Todos los documentos se imprimían en la sede en Cruz Alta y se enviaban por mensajería a las filiales para que recogieran las firmas de sus colaboradores. Luego, estos documentos debían ser enviados nuevamente para su revisión y archivo en la sede”, recordó la gerente. Ella comentó que todo ese proceso, además de requerir más tiempo del equipo para la finalización de los procesos organizacionales — lo que incluye el envío por mensajería y el posterior archivado — estaba sujeto a posibles problemas de flujo y pérdidas. “Teníamos muchas situaciones de falta de firmas, pérdida de mensajería y documentos, por ejemplo, además de la demora para la revisión y archivo de los mismos”, enfatizó Rosileni. Ella relató que, además de la agilidad en el flujo de documentos, SLC Máquinas también logró reducir los costos relacionados con la impresión de estos documentos y el transporte de mensajería entre las filiales. Actualmente, SLC cuenta con más de 1,100 empleados distribuidos en sus 30 filiales repartidas por todo Río Grande do Sul. Empresa ya identifica aumento de productividad Rosileni comentó además que la empresa ya ha observado una mejora significativa en su productividad desde la implementación de la solución. “Sin duda, tras la implementación del GREENDOCS logramos una gestión de archivos mucho más ágil y rápida”, destacó la gerente. Según Rosileni, SLC también puede identificar otros beneficios en sus rutinas administrativas, entre ellos la facilidad de acceso a los documentos y la centralización del almacenamiento de archivos. En relación a este último, según la gerente, es uno de los beneficios más importantes de la herramienta, considerando que el departamento de administración y personal no está todo en el mismo espacio físico. Además de garantizar mayor seguridad, control y gobernanza a los procesos organizacionales, otro beneficio se refiere a la reducción de costos en impresión de papel. Esto se debe a que el uso del GREENDOCS reduce gastos en impresión, descarte y otros insumos, lo que fortalece la relación de cuidado y respeto al medio ambiente. Empresa ya identifica aumento de productividad Rosileni comentó además que la empresa ya ha observado una mejora significativa en su productividad desde la implementación de la solución. “Sin duda, después de implementar GREENDOCS logramos una gestión de archivos mucho más ágil y rápida”, destacó la gerente. Según Rosileni, SLC también puede identificar otros beneficios en sus rutinas administrativas, entre ellos la facilidad de acceso a los documentos y la centralización del almacenamiento de archivos. En relación a este último, según la gerente, es uno de los beneficios más importantes de la herramienta, considerando que el departamento de administración y personal no está todo en el mismo espacio físico. Además de garantizar mayor seguridad, control y gobernanza a los procesos organizacionales, otro beneficio se refiere a la reducción de costos en impresión de papel. Esto se debe a que el uso de GREENDOCS reduce gastos en impresión, descarte y otros insumos, fortaleciendo la relación de cuidado y respeto al medio ambiente. ¿Cuáles son las ventajas diferenciales de nuestra aplicación para RRHH? La aplicación de W3K enfocada en el área de RRHH tiene como objetivo simplificar la gestión documental. La solución realiza el almacenamiento y la organización de estos volúmenes, agilizando el acceso a documentos relacionados con los empleados de la organización, incluyendo contratos de trabajo, evaluaciones de desempeño, registros de capacitación, entre otros. En cuanto a los procesos específicos de RRHH, la solución de W3K también desempeña un papel importante. A través de la plataforma es posible automatizar tareas como admisiones, despidos, solicitudes de beneficios y evaluaciones de desempeño. Con flujos de trabajo personalizables y recursos de notificación, es posible optimizar procesos, reducir errores y mejorar la eficiencia de este sector fundamental para el buen desempeño de cualquier organización. La solución de Recursos Humanos de W3K se adapta perfectamente a los procesos y demandas actuales de la empresa, ofreciendo una solución centralizada para el flujo existente, con enfoque en la seguridad y trazabilidad en el almacenamiento de los datos. Para conocer casos de otras organizaciones que ya implementaron la plataforma, haga clic aquí. Entonces: ¿quiere usted, al igual que SLC Máquinas, garantizar mayor agilidad y seguridad para los proyectos y procesos de su organización? Conozca más sobre esta — y otras soluciones basadas en gobernanza de datos de W3K — haciendo clic aquí. Para mantenerse actualizado sobre tecnología, innovación y gestión de datos, siga nuestro perfil en las redes sociales en @w3k.

Archiving, Blog

Conheça a solução ECM/Archiving da W3K

A solução ECM/Archiving, da W3K tem como premissa principal a abordagem Phygital. Seu conjunto de ferramentas torna possível o acesso à informação a qualquer tempo ou local, sem perder o foco em segurança, e reduzindo em até 70% o tempo de busca de informações. A ferramenta realiza o processo de digitalização, armazenagem e gerenciamento de documentos de qualquer natureza – físicos ou digitais. A abordagem Phygital permite o gerenciamento de documentos na nuvem, suporte à digitalização e processamento de arquivos físicos, bem como automação dos fluxos de trabalhos. Isso possibilita que as empresas possam trabalhar de forma digital e protegida, otimizando seus processos de gestão. Esse diferencial garante mais segurança no fluxo de informações, atuando para evitar extravios e informações descentralizadas (Assimetria da Informação). Isso porque o ECM/Archiving elimina a falta de compartilhamento de dados entre os setores, tornando o processo mais ágil, transparente e em conformidade com as boas práticas de Compliance. A plataforma também permite que os documentos sejam assinados digitalmente, agilizando (e desburocratizando) o processo de tramitação. Cabe salientar também que com o uso do ECM/Archiving, a centralização da informação nas empresas que já utilizam a solução aumentou em 75%. Já a redução do uso de papel e de dados não estruturados em planilhas, atingiu o índice de 80%. Devido à sua flexibilidade, o ECM/Archiving pode ser utilizado por diversos setores de uma empresa. Com relação aos processos de RH, por exemplo, a plataforma possibilita a automatização de tarefas como admissões, desligamentos, solicitações de benefícios e avaliações de desempenho. Com fluxos de trabalho personalizáveis e recursos de notificação, é possível otimizar processos, reduzir erros e melhorar a eficiência desse setor fundamental para o bom desempenho de qualquer organização. Investir em gerenciamento de conteúdo garante o ROI Investir em gerenciamento de conteúdo proporciona o chamado ROI (retorno sobre investimento, da sigla em inglês). Isso porque a organização de documentos no ambiente digital aumenta produtividade, reduz custos e garante maior segurança nos processos, o que se traduz em ganhos financeiros. Através da armazenagem de conteúdo na nuvem, o sistema fornece processos automatizados para gerenciamento e criação de documentos utilizando os fluxos de trabalho internos. Estudo conduzido pela Nucleus Research, provedor global de tecnologia, pesquisa e consultoria focada em estudos de ROI, apontou que a digitalização de documentos permitiu às organizações pesquisadas a realocação dos funcionários atuais sem que houvesse a necessidade de novas contratações. Em termos financeiros, o ROI foi de $8,55 para cada dólar investido — ou seja, oito vezes mais. Vale ressaltar que esses benefícios não são restritos apenas às grandes organizações. Soluções da W3K impulsionam transformação digital A W3K atua desde 2011 desenvolvendo soluções completas de negócios para governança da informação, gestão escalável e transformação digital para o mercado corporativo. Nossos softwares estão presentes em centenas de empresas, tanto no Brasil, quanto no exterior, garantindo mais agilidade e transparência aos processos administrativos. Para conhecer mais sobre nossas ferramentas de gestão, acesse o site. Se deseja receber um atendimento personalizado de nossa equipe, clique aqui. Para ficar atualizado sobre governança da informação, tecnologia, inovação e gestão de dados, siga nosso perfil nas redes sociais pelo @w3k.

Blog, Greendocs, Serviços, W3K Tecnologia

Conheça a solução Business Apps, da W3K Tecnologia

A W3K fornece soluções personalizadas para os desafios do seu negócio, automatizando, gerenciando e digitalizando documentos e processos de forma ágil e eficiente – esse é o caso da solução Business Apps. Esse conjunto de recursos e serviços possibilita o gerenciamento dos processos, simplificando a gestão de documentos e contratos, e garantindo que todas as partes interessadas tenham a compreensão clara dos objetivos daquela empresa. A solução oferece Gestão da Qualidade e MOC, Gestão de Contratos e Processos de RH, Gestão de Compras, Data Room e Dashboard Centralizado. A solução atende diversos segmentos, e pode ser configurada conforme as necessidades de cada modelo de negócio. Neste aspecto podemos citar a migração automatizada de dados legados, quando necessário, tornando o processo mais seguro e rápido. Uma das ferramentas que compõem a solução Business Apps, o GREENDOCS, é uma plataforma que integra ECM/GED/BPMS, e atua no gerenciamento de documentos. O software fornece suporte para modelagem, virtualização e automatização dos processos, e se adapta perfeitamente aos processos e demandas já existentes na empresa. Esse diferencial possibilita uma solução centralizada para o fluxo existente, e permite uma maior rastreabilidade e segurança no armazenamento de dados. Conheça aqui outras funcionalidades do GREENDOCS. E quais são os principais benefícios do Business Apps? Entre os principais benefícios da solução podemos citar a automatização de processos manuais. O Business Apps automatiza fluxos de trabalho, gerando mais eficiência operacional, possibilitando a tomada de decisão baseada em dados (data-driven). Nesse contexto, o motor de Business Process Management (BPM) garante uma gestão escalável aos negócios, fornecendo suporte a práticas de melhoria contínua e facilitando processos de gestão da mudança. O BPM do GREENDOCS fornece um conjunto de ferramentas para modelar, automatizar, executar e otimizar processos de negócios. Essas ferramentas permitem que as organizações possam documentar de maneira visual  seus processos operacionais, configurem fluxos de trabalho, monitorem o desempenho em tempo real, realizem análises e façam ajustes contínuos com foco na melhoria da performance. Outro diferencial relevante da solução se refere à camada low-code. Isso porque toda a modelagem técnica dessas aplicações é feita com agilidade e segurança, por meio de recursos que não precisam necessariamente da escrita de código. Esse diferencial impacta na redução de custos e prazos. Maior fluidez e controle nos processos de informação Diferente de outras soluções de gestão disponíveis no mercado, nossos softwares entregam maior fluidez e controle em processos intensos de informação e segurança no ambiente compartilhado de dados. Convidamos você a descobrir como nosso método de gestão pode agregar valor aos desafios da sua empresa. Oferecemos um pacote de soluções completas para impulsionar o sucesso do seu negócio – conheça aqui cases de empresas que já utilizam nossas soluções em suas rotinas diárias. Se quiser conhecer mais sobre nossos softwares, entre em contato com nossa equipe. Para ficar atualizado sobre governança da informação, tecnologia, inovação e gestão de dados, siga nosso perfil nas redes sociais pelo @w3k.

Rolar para cima