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Solicitar demonstração Asset Lifecycle Management Sua auditoria não precisa custar tempo e dinheiro. Sem centralização, cada auditoria vira um pesadelo de planilhas, versões desencontradas e riscos de não conformidade. O ALM centraliza tudo e entrega evidências prontas. Solicitar demonstração Rastreabilidade total Tenha controle absoluto sobre cada documento, decisão e versão, garantindo confiança em toda a cadeia de gestão. Trilha de auditoria e histórico de versões: revisões e atividades registradas para que todos atuem sempre na versão correta. Evidências para pleitos contratuais: registro íntegro dos fluxos documentais, servindo de prova em disputas e auditorias. Visão gerencial em tempo real: dashboards consolidados mostram prazos e gargalos críticos, apoiando decisões rápidas. Solicitar demonstração Centralização inteligente Concentre documentos e fluxos em um ambiente único, seguro e colaborativo, eliminando retrabalho e falhas de controle. Repositório único com permissões: GED, BPM e EDMS reunidos em um só ambiente para gestão técnica e de processos. Colaboração segura com fornecedores: fluxos rastreáveis entre Owner, EPC e terceiros, garantindo transparência total. Integração corporativa imediata: conecta-se a ERPs e sistemas de ativos (ex.: SAP PM), reduzindo ciclos e paradas críticas. Solicitar demonstração Padronização e conformidade Implemente fluxos consistentes e aderentes às normas, assegurando conformidade regulatória e qualidade contínua. Workflows aderentes ao projeto: prazos, SLAs e aprovações controlados, com suporte a assinatura digital validada. Checklists e listas documentais (WBS/LD): garantem completude e consistência em todas as etapas do ciclo. Segurança e compliance avançados: criptografia em nível de storage para proteção e aderência normativa. Solicitar demonstração ALM Visão Geral da Solução O Asset Lifecycle Management (ALM) da W3K automatiza o planejamento e a execução de todo o ciclo de vida de ativos industriais — da viabilização à operação e manutenção.A plataforma promove colaboração eficiente, comunicação padronizada e rastreabilidade total, reduzindo riscos, custos e falhas de governança. Aplicações integradas incluem:EDMS, RDO, PPM, Gestão de Contratos, Compras Técnicas, Databook Eletrônico, Checklists de Comissionamento e mais. ALM na prática Funcionalidades que fazem a diferença O ALM reúne em uma única plataforma recursos essenciais para dar governança, eficiência e previsibilidade ao ciclo de vida de ativos. Solicitar demonstração Rastreabilidade total Cada decisão fica documentada em trilhas de auditoria e histórico de versões, garantindo acesso seguro e visão consolidada. Centralização inteligente Todos os documentos ficam em um repositório único (GED/BPMS/EDMS), com permissões e colaboração integrada a fornecedores. Padronização e conformidade Workflows alinhados a normas de projeto controlam prazos, SLAs e aprovações, com assinatura digital válida juridicamente. Visualização técnica avançada Viewer CAD 2D/3D com markups (redlines) permite revisar e validar arquivos digitais rapidamente, sem softwares adicionais. Integrações corporativas Integra-se a ERPs e sistemas de ativos (ex.: SAP PM) e conecta-se a WBS/LD, acelerando planejamento, compras e operação. Mobilidade e obra O Databook Eletrônico e o RDO digital garantem fluxo 100% online durante inspeções em campo e execução de atividades. Analytics & BI Dashboards e indicadores atualizados mostram avanços, gargalos e performance, apoiando reação rápida e decisões seguras. Resultados reais alcançados Redução de 90% no tempo de busca e validação de documentos % 0 Diminuição de 70% em retrabalhos operacionais e pendências documentais % 0 Aumento de até 65% na rastreabilidade de processos críticos para auditoria % 0 Case de Sucesso Como a Itaipu Binacional modernizou a gestão técnica com o ALM da W3K Do legado manual à gestão técnica automatizada: controle, rastreabilidade e integração em um ambiente crítico e estratégico. O desafio A Itaipu utilizava um sistema legado há mais de 20 anos, sem automação ou controle de versões. O ambiente exigia rastreabilidade, integração com contratadas e segurança da informação em todas as fases do ciclo de vida de ativos. Solução implementada A Itaipu adotou o ALM da W3K como solução para automatizar processos de engenharia e operação. Mapeou fluxos, migrou o acervo técnico, automatizou etapas com controle por perfil, trilha de auditoria e integração com contratadas via portal seguro. Resultados alcançados Centralização e organização técnica do acervo com autenticação e controle arquivístico Portal seguro para contratadas com envio, aprovação e devolutiva estruturada de documentos Rastreabilidade completa de versões, acessos e prazos por fluxo e tipo de documento Redução do uso de papel, pendrives, e-mails e planilhas paralelas em toda a engenharia Integração com sistemas de RH, SAP, manutenção e operação em expansão Maior autonomia da equipe técnica com perfis administradores e usuários-chave por área “Com o novo sistema, garantimos controle total, rastreabilidade e eficiência na gestão técnica da engenharia.” Rafael e Silvana, Arquivo Técnico – Itaipu Binacional Fale Conosco Transforme auditorias em processos rápidos, seguros e sem estresse. Preencha os dados abaixo para agendarmos uma demonstração. W3K® | Todos os direitos reservados

Solicitar consultoria ECM / Archiving Sua empresa ainda perde tempo (e dinheiro) com documentos físicos? A gente sabe que não é fácil lidar com papel, retrabalho e buscas intermináveis por arquivos. É por isso que estamos oferecendo uma consultoria gratuita para diagnosticar os impactos e mostrar como virar esse jogo com tecnologia. Solicitar consultoria Empresas perdem, em média, R$ 25.000 por ano só procurando documentos. * Você já deve ter passado por isso… Se a sua empresa ainda lida com papel, é provável que já tenha enfrentado algumas dessas situações: Perdeu tempo buscando documentos que deveriam estar prontos e acessíveis em segundos. Retrabalho causado por uso de versões antigas ou arquivos diferentes do documento original. Equipe parou o que fazia para procurar papelada antes de uma auditoria ou reunião urgente. Armazenamento físico ocupando espaço valioso e gerando custos que poderiam ser evitados. Informações importantes se perderam por má organização ou falhas na rotina de arquivamento. Processos atrasados porque documentos físicos estavam com alguém ou em outro departamento. Quanto sua empresa está perdendo com papel? A dependência de documentos físicos custa mais do que parece — em tempo, dinheiro e eficiência operacional. Veja o impacto real de manter processos analógicos: Até 70% do tempo perdido com buscas em arquivos físicos Processos 3x mais lentos por uso de papel no dia a dia Risco de não conformidade sem controle dos documentos Esses números não são teoria — são dados de mercado que revelam o quanto o papel atrasa sua empresa. E o melhor: é possível mudar esse cenário com soluções acessíveis e consultoria especializada. Cada R$ 1 investido em gestão documental pode gerar até R$ 42 de ROI. * A W3K é especialista em eliminar o caos documental da sua empresa Mais do que uma ferramenta, oferecemos uma solução completa para digitalização, organização e automação de documentos. Nossa equipe atua lado a lado com você, entendendo seus processos e entregando uma estratégia sob medida. Diagnóstico personalizado: analisamos seu ambiente, estrutura e riscos para propor a melhor estratégia de digitalização e gestão. Tecnologia própria e segura: nossas plataformas, como o Greendocs, são desenvolvidas in-house e garantem total controle e rastreabilidade. Equipe técnica especializada: consultores com experiência prática em gestão documental orientam desde a implantação até o uso estratégico. Case de Sucesso: Grupo TB Com mais de 17 milhões de documentos físicos, o Grupo TB confiou na W3K para digitalizar e transformar sua gestão documental. A adoção do Greendocs permitiu: Centralização dos arquivos em uma plataforma única Otimização do acesso e da busca por documentos Redução drástica no uso de papel e no espaço físico necessário Conformidade com o decreto 10.278/2020 O projeto envolveu treinamento da equipe de RH e CEDOC, capacitando mais de 8 mil colaboradores a operar com eficiência em um ambiente 100% digital. Consultoria Solicite agora sua consultoria gratuita e estratégica com nossos especialistas Descubra como reduzir custos, ganhar eficiência e eliminar o caos causado pelos documentos físicos. Nossa equipe vai te mostrar, na prática, como transformar sua gestão documental com segurança e resultado.

Solicitar demonstração ECM / Archiving Sua empresa ainda depende de papel para gerenciar documentos críticos? Retrabalho, perda de tempo e risco de não conformidade são consequências reais. Com a solução ECM/Archiving da W3K, você digitaliza, organiza e acessa tudo com segurança — em qualquer lugar. Solicitar demonstração Transforme seus arquivos físicos em arquivos digitais, com nossa tecnologia de gerenciamento em nuvem. 1. Digitalização de documentos físicos com qualidade garantida Realizamos a preparação completa dos documentos: retirada de clipes, higienização, correção de amassados e organização. Utilizamos scanners de alta resolução para capturar os arquivos com nitidez, convertendo-os em PDFs coloridos ou em escala de cinza. Após o escaneamento, aplicamos tratamento de imagem que elimina páginas em branco, melhora o contraste e assegura que o conteúdo seja facilmente visualizado e arquivado de forma organizada e padronizada para uso digital. 2. Indexação inteligente e arquivamento digital com OCR Após a digitalização, organizamos os documentos seguindo critérios técnicos como plano de classificação e tabela de temporalidade. Os arquivos são agrupados por processo, pasta ou dossiê, com indexação por tipo, data e descrição. Também aplicamos OCR Full Text, que permite buscas internas por palavras-chave. Isso garante acesso rápido, gestão mais ágil e estrutura documental confiável, atendendo requisitos legais, operacionais e de conformidade com auditorias. 3. Arquivamento físico seguro e descarte com protocolo técnico Mesmo após digitalizados, os documentos físicos recebem acondicionamento correto em caixas ou pastas específicas. Garantimos a conservação do acervo, com controle de acesso e rastreabilidade. Para documentos elegíveis ao descarte, realizamos a destruição segura e emitimos laudo técnico. Durante todo o ciclo, a consulta aos documentos permanece disponível sob demanda, com garantia de organização física e apoio completo à gestão de arquivos legados. 4. Armazenamento em nuvem com tecnologia própria e segura Usamos nossas plataformas próprias, como Greendocs e KeyDrive, para centralizar os documentos digitalizados em ambiente seguro. O acesso é rápido, com rastreabilidade, controle de permissões e versões. A solução elimina a necessidade de espaço físico, reduz custos e garante disponibilidade 24/7 de qualquer lugar. É uma infraestrutura escalável e aderente à LGPD, ideal para empresas que buscam governança, segurança e eficiência na gestão da informação. 5. Scanner de alta performance para grandes volumes documentais Empregamos scanners profissionais que garantem digitalização em alta velocidade e qualidade, mesmo em grandes volumes. Nossos equipamentos capturam todos os detalhes dos documentos, preservando legibilidade e estrutura visual. Essa performance reduz o tempo de processamento e permite atender demandas com agilidade, mantendo a fidelidade do conteúdo original e preparando o material para uso em processos automatizados e sistemas de gestão documental. Descubra quanto dinheiro sua empresa perde com documentos físicos Calculadora de Desperdício ROI comprovado com gestão documental eficiente Estudos da Nucleus Research mostram que empresas que adotam soluções de gerenciamento de conteúdo alcançam resultados expressivos. Cada dólar investido retorna, em média, US$ 8,55 em benefícios operacionais. Além disso: Redução de até 70% no tempo de busca por informações Aumento de 36% na produtividade das equipes Diminuição de 80% no uso de papel e dados dispersos Esses ganhos demonstram o impacto direto da digitalização na eficiência e na lucratividade empresarial. Case de Sucesso: Grupo TB Com mais de 17 milhões de documentos físicos, o Grupo TB confiou na W3K para digitalizar e transformar sua gestão documental. A adoção do Greendocs permitiu: Centralização dos arquivos em uma plataforma única Otimização do acesso e da busca por documentos Redução drástica no uso de papel e no espaço físico necessário Conformidade com o decreto 10.278/2020 O projeto envolveu treinamento da equipe de RH e CEDOC, capacitando mais de 8 mil colaboradores a operar com eficiência em um ambiente 100% digital. Demonstração Pronto para eliminar o papel e transformar a gestão documental da sua empresa? Agende uma demonstração com nossos especialistas e veja como a solução ECM / Archiving da W3K pode digitalizar seus documentos, garantir conformidade e otimizar sua operação.

Quanto dinheiro sua empresa perde com documentos físicos? A dependência de papel nos processos corporativos ainda é mais comum do que parece — e o custo desse hábito quase nunca é colocado na ponta do lápis. Este diagnóstico rápido foi criado para ajudar gestores a: Identificar o impacto financeiro oculto do uso de documentos Estimar quanto sua empresa pode estar gastando com ineficiência Entender o retorno potencial da digitalização e automação Leva menos de 1 minuto. Responda e descubra quanto dinheiro sua empresa pode estar desperdiçando todos os meses — e como reverter essa perda em produtividade e economia. Níveis de perda com uso de documentos físicos Nível 1 – Risco Controlado A empresa já digitalizou boa parte dos documentos, com acesso organizado. O papel ainda existe em alguns fluxos, mas é exceção — e não regra. Nível 2 – Ineficiência Operacional Documentos físicos ainda fazem parte da rotina em setores como RH, jurídico ou financeiro. O tempo de busca é alto, e o retrabalho começa a impactar a produtividade. Nível 3 – Perda Silenciosa A papelada domina departamentos inteiros. Salas ou arquivos centralizados dificultam o acesso. Há perda de tempo, riscos de auditoria e falhas recorrentes de comunicação. Nível 4 – Gargalo Estratégico A operação depende de papel. Colaboradores perdem horas todos os dias para localizar, validar e arquivar documentos. A empresa já sente impacto direto na escala, nos custos e na competitividade. Desenvolvido por:

Quanto tempo sua empresa perde com documentos físicos? A dependência de papel nos processos corporativos ainda é mais comum do que parece — e o custo desse hábito quase nunca é calculado. Este diagnóstico rápido foi criado para ajudar gestores a: Identificar o impacto oculto do uso de documentos físicos Quantificar o tempo desperdiçado em buscas e retrabalho Entender o potencial de ganho com digitalização e automação Leva menos de 1 minuto. Responda e descubra quanto tempo sua equipe pode estar perdendo todo mês — e o que fazer para recuperar isso. Níveis de perda com uso de documentos físicos Nível 1 – Custo Residual A empresa já digitalizou boa parte dos documentos. O papel ainda existe em fluxos pontuais, mas os custos com ineficiência são baixos e sob controle. Nível 2 – Desperdício Operacional Setores como RH, financeiro ou jurídico ainda lidam com papel frequentemente. O custo com tempo improdutivo, armazenamento e retrabalho começa a impactar o caixa. Nível 3 – Prejuízo Silencioso Arquivos e salas lotadas de documentos aumentam os gastos operacionais. Há perdas com horas improdutivas, logística, erros manuais e risco de não conformidade. Nível 4 – Impacto Estratégico no Custo O uso excessivo de papel gera custos altos com equipe, estrutura e retrabalho. A empresa perde eficiência, escala e margem. O impacto financeiro se torna estratégico. Desenvolvido por:

Solicitar demonstração Fertilizantes Conformidade, rastreabilidade e produtividade para um setor altamente regulado Automatize a gestão de documentos ambientais, licenças, auditorias, contratos e não conformidades — com total controle, segurança e padronização entre unidades industriais, logísticas e administrativas. Solicitar demonstração Problemas Os desafios do setor exigem rastreabilidade, segurança e conformidade regulatória Empresas de fertilizantes operam sob rigorosos padrões ambientais e sanitários, com alta exigência de documentação técnica e controles operacionais. Entre os principais desafios do setor: Licenças complexas Gerenciar documentos e condicionantes de ANVISA, MAPA e IBAMA exige controle rigoroso e centralização. Fluxos opacos A falta de rastreabilidade em aprovações e auditorias compromete a transparência e o compliance. Processos manuais Excesso de tarefas manuais gera retrabalho, falhas operacionais e risco de não conformidade. Integração limitada Dificuldade em conectar dados entre unidades, portos e matriz prejudica a gestão integrada. Gestão crítica Contratos, treinamentos e indicadores de QSMS exigem controle estruturado e visibilidade contínua. Segurança falha Dados críticos sem proteção adequada comprometem privacidade, continuidade operacional e confiança institucional. O Business Apps garante gestão inteligente e personalizada de processos críticos. Você digitaliza, automatiza e controla fluxos operacionais e documentais — e transforma a eficiência do seu negócio em vantagem competitiva. Business Apps Padronização e controle para a cadeia de produção de fertilizantes A W3K oferece uma plataforma robusta, adaptada às exigências de controle técnico e normativo da indústria de fertilizantes, com flexibilidade para se integrar à realidade de fábricas, centros de distribuição e áreas administrativas. Com ela, você pode: Solicitar demonstração Licenças automatizadas Gerencie licenças ambientais e sanitárias com alertas de vencimento e relatórios automáticos. Auditorias integradas Controle auditorias com planos de ação, evidências rastreáveis e gestão unificada de pendências. Documentos centralizados Organize contratos, procedimentos e arquivos técnicos com versionamento e trilha de aprovação. RH automatizado Estruture admissões, desligamentos e treinamentos com fluxos digitais e indicadores de compliance. Processos unificados Gerencie compras, solicitações e atendimentos com SLAs monitorados em tempo real. Fundamentos Pilares que sustentam a solução Tecnologia, controle e performance para transformar a gestão da sua industria com inteligência e escala. Performance visível Monitore indicadores operacionais, ambientais e administrativos com visão consolidada por unidade. Conformidade garantida Atenda ANVISA, MAPA, IBAMA, ISO e ESG com processos seguros, auditáveis e em conformidade legal. Informação padronizada Unifique documentos e processos entre unidades, centros logísticos e operações portuárias. Compliance rastreável Mantenha evidência digital de todos os fluxos com segurança, trilha de auditoria e validade jurídica. Resultados reais alcançados Redução de 90% no tempo de busca e validação de documentos % 0 Diminuição de 70% em retrabalhos operacionais e pendências documentais % 0 Aumento de até 65% na rastreabilidade de processos críticos para auditoria % 0 Funcionalidades Funcionalidades aplicadas ao setor de Fertilizantes Organize documentos, padronize processos e atenda exigências regulatórias com rastreabilidade, escalabilidade e segurança — em uma plataforma pronta para as exigências técnicas e operacionais do setor. Solicitar demonstração Licenças controladas Gerencie laudos e condicionantes com alertas automáticos e histórico completo de atualizações. Auditorias em dia Acompanhe planos de ação com painéis de status, prazos e relatórios consolidados por auditoria. Contratos digitais Automatize contratos com assinatura digital, versionamento e gestão de vencimentos. Documentação por área Organize documentos técnicos por setor com controle padronizado e acesso segmentado. Indicadores estratégicos Visualize KPIs operacionais, ambientais e de compliance em dashboards atualizados. RH automatizado Registre treinamentos e avaliações periódicas com fluxos digitais e controle por colaborador. Especializados Atendimento completo para o setor de fertilizantes Da modelagem ao suporte contínuo, entregamos acompanhamento estratégico e evolução real para o setor. Integração garantida Implante a solução com conectividade nativa a sistemas como SAP, Totvs e outros já utilizados. Especialização técnica Equipe com experiência em processos regulados e gestão de documentação crítica e técnica. Evolução contínua Aplique o Framework de melhoria para otimizar fluxos com base em indicadores e resultados reais. Digitalização segura Conte com serviços de BPO e digitalização em alto volume, com rastreabilidade e validade jurídica. “Temos tantos processos nessa obra que só uma ferramenta como o Business Apps da W3K poderia dar conta.” Cleber Naue, Gerente de Engenharia – EuroChem Salitre Case de Sucesso Como a EuroChem automatizou a gestão de documentos e processos Mais controle, visibilidade e conformidade em um projeto complexo com mais de 130 mil documentos. O desafio Com alto volume de documentos técnicos, contratuais e comerciais, a EuroChem precisava de uma solução para digitalizar processos e assegurar o cumprimento de prazos, normas e SLAs em sua operação de Serra do Salitre (MG), a primeira unidade do grupo fora da Europa. Solução implementada A EuroChem adotou o Business Apps da W3K para automatizar os fluxos de trabalho, integrar equipes e monitorar o desempenho das áreas críticas do projeto. A plataforma passou a controlar versões, digitalizar documentos e gerar dashboards com indicadores de auditoria, conformidade e produtividade. Resultados alcançados Automação de processos técnicos e contratuais com controle de prazos e validações Rastreabilidade completa de documentos e registros para auditorias e licenciamento Dashboards gerenciais com indicadores de performance por área e SLA Redução do uso de papel, planilhas e e-mails no controle operacional Escalabilidade da plataforma para novas unidades e áreas da operação Fale Conosco Agende uma demonstração Conheça, na prática, como o Business Apps pode transformar a gestão dos seus processos e garantir conformidade e produtividade para o seu negócio no setor de fertilizantes. © 2025 W3K® | Todos os direitos reservados

Solicitar demonstração Agroindústria Gestão integrada para processos críticos do agro com rastreabilidade e produtividade Unifique dados, documentos e fluxos operacionais em uma única plataforma. Automatize processos como contratos, auditorias, treinamentos e conformidade regulatória — com segurança e controle total. Solicitar demonstração Problemas Os desafios do setor exigem gestão confiável e escalável Empresas agroindustriais e cooperativas operam com alta sazonalidade, filiais dispersas e grande volume de documentos regulatórios e operacionais. Entre os principais desafios enfrentados: Contratos sem controle A gestão de contratos, treinamentos e auditorias é falha sem padronização e acompanhamento eficiente. Processos manuais O uso de papel, planilhas e e-mails gera retrabalho, atrasos e perda de informações críticas. Aprovações opacas Falta de rastreabilidade compromete a conformidade e dificulta auditorias e validações internas. Risco regulatório A ausência de evidência digital aumenta falhas em auditorias e certificações como ISO, MAPA e ESG. Baixa visibilidade Sem dashboards e indicadores, a tomada de decisão e o controle de SLAs ficam comprometidos. Governança frágil Sem controle digital, dados sensíveis ficam expostos, ampliando riscos legais e enfraquecendo a gestão. O Business Apps garante gestão inteligente e personalizada de processos críticos. Você digitaliza, automatiza e controla fluxos operacionais e documentais — e transforma a eficiência do seu negócio em vantagem competitiva. Business Apps A gestão digital e automatizada da operação agroindustrial Nossa solução centraliza dados, documentos e fluxos operacionais em uma única plataforma. Ideal para cooperativas e agroindústrias que precisam automatizar processos como contratos, auditorias, treinamentos e conformidade — com rastreabilidade e produtividade. Solicitar demonstração Contratos automatizados Controle prazos, assinaturas e versões com alertas e trilha de aprovação digital. Auditorias organizadas Gerencie auditorias com evidências centralizadas, planos de ação e status em tempo real. Conformidade ativa Monitore NCs, fornecedores e ações corretivas com registros e indicadores por processo. Treinamentos sob controle Gerencie obrigatoriedades e KPIs de RH como turnover, ENPS e carga horária por colaborador. Compras estruturadas Automatize fluxos de solicitação e atendimento com SLAs visíveis e controle por etapa. Documentação centralizada Unifique documentos técnicos e regulatórios com rastreabilidade, versionamento e conformidade. Fundamentos Pilares que sustentam a solução Tecnologia, controle e performance para transformar a gestão da sua indústria  com inteligência e escala. Performance sustentada Monitore indicadores por unidade, área ou processo com visão estratégica e dados confiáveis. Normas cumpridas Atenda MAPA, ISO, LGPD e ESG com processos alinhados às exigências regulatórias. Informação unificada Padronize o acesso entre áreas com segurança, controle de permissões e estrutura documental única. Compliance rastreável Garanta rastreabilidade completa de registros e aprovações com validade jurídica e auditoria digital. Resultados reais alcançados Redução de 90% no tempo de busca e validação de documentos % 0 Diminuição de 70% em retrabalhos operacionais e pendências documentais % 0 Aumento de até 65% na rastreabilidade de processos críticos para auditoria % 0 Funcionalidades Funcionalidades pensadas para a rotina do agro Automatize processos essenciais como auditorias, treinamentos, contratos e controle regulatório. Ganhe rastreabilidade, produtividade e segurança em todas as etapas da operação agroindustrial — com flexibilidade para cooperativas e grandes grupos do setor. Solicitar demonstração Contratos automatizados Implemente workflows para contratos e compras com etapas definidas, prazos e aprovações digitais. Documentos organizados Gerencie arquivos com taxonomia por unidade, filial ou cooperado, com acesso segmentado. Assinatura jurídica Formalize documentos com validade legal, segurança e rastreabilidade em todas as etapas. Auditorias sob controle Monitore conformidade, planos de ação e pendências com visibilidade total por processo. RH estruturado Gerencie treinamentos, admissões e desligamentos com fluxos digitais e indicadores de gestão. Indicadores em tempo real Acompanhe NPS, SLAs e conformidade em dashboards integrados e atualizados automaticamente. Especializados Acompanhamento estratégico com foco em resultado Mais do que tecnologia, entregamos consultoria especializada, implantação personalizada e suporte contínuo para garantir evolução real nas operações agroindustriais. Implantação ágil Personalize a solução com suporte especializado no setor e ativação rápida em campo e sede. Expertise no agro Equipe com domínio em documentos, workflows e integração com ERPs do agronegócio. BPO adaptado Digitalize documentos com serviços moldados à rotina do campo e das estruturas corporativas. Evolução contínua Otimize processos com o Framework W3K, promovendo melhorias progressivas e sustentáveis. Fale Conosco Agende uma demonstração Fale com nossos especialistas e veja como o ALM pode transformar a eficiência e governança dos seus ativos agroindustriais. © 2025 W3K® | Todos os direitos reservados

Solicitar demonstração Energia Gestão automatizada e rastreável para ativos críticos no setor de energia O ALM da W3K conecta engenharia, contratos, comissionamento e operação em uma jornada integrada — com conformidade regulatória, eficiência técnica e governança digital de ponta a ponta. Solicitar demonstração Problemas O setor de energia exige gestão integrada e compliance em alta tensão Empresas de geração, transmissão e distribuição precisam lidar com grandes volumes de documentos técnicos, fiscalização intensa e obras de alta complexidade. Além disso, operam sob exigências regulatórias rígidas da ANEEL, ISO, IBAMA e metas ESG. Os principais desafios enfrentados: Controle falho Sem gestão técnica adequada, versões de documentos se perdem e comprometem a confiabilidade dos projetos. Fluxo disperso Comissionamento e operação sem rastreabilidade dificultam a validação e o controle das atividades. Gestão arriscada Falta de controle em contratos e compras técnicas gera atrasos, falhas e risco de pleitos contratuais. Auditoria exigente A ausência de padrões e registros dificulta o atendimento às normas e compromete a governança. Visão limitada Obras e manutenções perdem eficiência sem visibilidade clara do progresso e das entregas técnicas. Segurança falha Dados críticos sem proteção adequada comprometem privacidade, continuidade operacional e confiança institucional. O ALM garante gestão integrada e automatizada de todo o ciclo de vida dos ativos industriais. Você automatiza, integra e controla engenharia, compras e operação — e transforma a gestão no setor de energia em vantagem estratégica. ALM Transforme a gestão de ativos com uma solução feita para o setor energético O Asset Lifecycle Management (ALM) da W3K é uma solução especializada para conectar, automatizar e controlar todas as etapas do ciclo de vida de ativos industriais — da engenharia ao comissionamento e à operação. Desenvolvido para as exigências técnicas e regulatórias do setor de energia, o ALM oferece rastreabilidade total, conformidade com normas como ANEEL e ISO, e eficiência real em processos críticos como compras técnicas, gestão documental, entregas reguladas e manutenção de ativos. Solicitar demonstração Controle técnico EDMS com rastreabilidade, QR Code e segurança total para a gestão de documentos em projetos críticos. Compras integradas Automatize contratos e aquisições com workflows digitais, SLAs definidos e assinatura jurídica. Comissionamento digital Utilize checklists e dashboards para validar entregas técnicas com rastreabilidade total. Obra conectada Registre avanços no Diário de Obra Eletrônico com rastreamento contínuo e registros em tempo real. Databook móvel Preencha e acesse o Databook durante vistorias e manutenções diretamente pelo celular. Integração fluida Conecte a solução ao SAP PM, BIM e sistemas legados, garantindo continuidade e eficiência. Fundamentos Pilares que sustentam a solução Tecnologia, controle e performance para transformar a gestão da sua industria com inteligência e escala. Conformidade regulatória  Fluxos digitais para jurídico, engenharia, O&M, compliance, suprimentos e meio ambiente integrados. Gestão unificada Integre engenharia, obras e manutenção em uma só solução, com controle do início à operação.   Automação segura Ganhe agilidade em contratos, compras e vistorias com respaldo técnico e jurídico completo. Infraestrutura robusta Escalável e segura, a solução atende diferentes contextos operacionais do setor elétrico. Resultados reais alcançados Redução de 90% no tempo de busca e validação de documentos % 0 Diminuição de 70% em retrabalhos operacionais e pendências documentais % 0 Aumento de até 65% na rastreabilidade de processos críticos para auditoria % 0 Funcionalidades Funcionalidades aplicadas ao setor de energia Automação, conformidade e inteligência aplicada aos processos críticos da sua operação — com controle total, escalabilidade e segurança em cada etapa. Solicitar demonstração Documentos auditáveis EDMS com controle de versão e histórico completo para garantir rastreabilidade técnica e conformidade. Compras validadas Workflows com assinatura digital e SLAs garantem segurança e agilidade nas contratações técnicas. RDO eletrônico Registre o diário de obras em tempo real via desktop ou mobile, com rastreabilidade e mobilidade. Checklists digitais Automatize o comissionamento e a segurança com validações técnicas em campo e trilha de auditoria. Databook remoto Preencha e consulte o Databook Eletrônico diretamente do campo, com mobilidade e segurança. Visualização técnica Acesse documentos CAD 2D/3D com marcações e comentários, sem precisar de software externo. Indicadores ativos Monitore dados operacionais e regulatórios com dashboards atualizados e visões por unidade ou projeto. Especializados Atendimento completo para empresas de energia Da modelagem ao suporte contínuo, entregamos acompanhamento estratégico e evolução real para o setor. Especialistas ANEEL Equipe com experiência em ativos regulados, garantindo aderência técnica e regulatória aos projetos. Serviços especializados Organização técnica de acervos físicos e digitais com BPO sob medida para plantas novas ou existentes. Suporte contínuo Implantação ágil com suporte dedicado, assegurando disponibilidade e evolução da solução. Documentação estratégica Organize seus arquivos com foco em licenciamento, auditorias e inspeções regulatórias. “Com o novo sistema, garantimos controle total, rastreabilidade e eficiência na gestão técnica da engenharia.” Rafael e Silvana, Arquivo Técnico – Itaipu Binacional Case de Sucesso Como a Itaipu Binacional modernizou a gestão técnica com o ALM da W3K Do legado manual à gestão técnica automatizada: controle, rastreabilidade e integração em um ambiente crítico e estratégico. O desafio A Itaipu utilizava um sistema legado há mais de 20 anos, sem automação ou controle de versões. O ambiente exigia rastreabilidade, integração com contratadas e segurança da informação em todas as fases do ciclo de vida de ativos. Solução implementada A Itaipu adotou o ALM da W3K como solução para automatizar processos de engenharia e operação. Mapeou fluxos, migrou o acervo técnico, automatizou etapas com controle por perfil, trilha de auditoria e integração com contratadas via portal seguro. Resultados alcançados Centralização e organização técnica do acervo com autenticação e controle arquivístico Portal seguro para contratadas com envio, aprovação e devolutiva estruturada de documentos Rastreabilidade completa de versões, acessos e prazos por fluxo e tipo de documento Redução do uso de papel, pendrives, e-mails e planilhas paralelas em toda a engenharia Integração com sistemas de RH, SAP, manutenção e operação em expansão Maior autonomia da equipe técnica com perfis administradores e usuários-chave por área Fale Conosco Pronto para automatizar e transformar a gestão técnica da sua operação energética? Agende uma demonstração com nossos especialistas e veja como o ALM garante eficiência, segurança e conformidade regulatória em todas

Solicitar demonstração Energia Governança, automação e conformidade para o setor de Energia — da geração à distribuição O Greendocs digitaliza e integra documentos, processos e indicadores críticos nas operações de energia elétrica, renovável e bioenergia. Uma plataforma completa para garantir rastreabilidade, eficiência regulatória e performance operacional em ambientes estratégicos e sensíveis. Solicitar demonstração Problemas O setor elétrico exige controle extremo, visibilidade e agilidade Empresas de geração, transmissão e distribuição de energia atuam sob constante fiscalização, com operações descentralizadas, contratos complexos e alto volume de documentação crítica. Entre os principais desafios enfrentados: Padronização insuficiente Falta de padrão entre unidades dificulta integração, controle de processos e gestão corporativa eficiente. Processos desconectados Planilhas, papéis e sistemas isolados geram retrabalho, erros operacionais e baixa eficiência organizacional. Alta exigência regulatória Pressão para atender ANEEL, ONS, IBAMA, ISO e CCEE eleva riscos de não conformidade e penalidades severas. Rastreabilidade limitada Auditorias e fiscalizações enfrentam falhas de histórico, dificultando a defesa técnica e a gestão eficaz. Gestão complexa Manutenção, contratos e documentos exigem controle robusto para garantir conformidade e governança ativa. Segurança da informação falha Dados críticos sem proteção adequada comprometem privacidade, continuidade operacional e confiança institucional. O Greendocs elimina essas falhas com um sistema 100% digital, seguro e rastreável. Você ganha controle total sobre documentos, fluxos e equipes — e transforma a gestão da engenharia em um diferencial competitivo. Greendocs Mais do que gestão de documentos, uma plataforma de transformação para o setor de energia O Greendocs permite automatizar rotinas críticas, centralizar documentos estratégicos e garantir compliance em ambientes técnicos, regulados e distribuídos. Tudo com flexibilidade, rastreabilidade e integração nativa com sistemas existentes. Solicitar demonstração Centralização de evidências Contratos, relatórios e documentos regulatórios reunidos com rastreabilidade total por unidade. Automação ambiental Auditorias, inspeções e licenças com histórico digital, prazos definidos e execução padronizada. Workflows sem retrabalho Elimine falhas com fluxos digitais, controle de versões e alertas automáticos por etapa. Dashboards inteligentes Indicadores estratégicos e operacionais por usina, regional ou processo em tempo real. Integração operacional Conecte com ERP, SAP, sistemas de manutenção e ativos para gestão centralizada e eficaz. Fundamentos Pilares que sustentam o Greendocs no setor de Energia Tecnologia, controle e performance para transformar a gestão da sua industria com inteligência e escala. Automação multissetorial  Fluxos digitais para jurídico, engenharia, O&M, compliance, suprimentos e meio ambiente integrados. Compliance sob controle Atenda ANEEL, IBAMA, ISO, LGPD e órgãos reguladores com segurança, rastreabilidade e confiança total. Rastreabilidade jurídica Controle de acessos, aprovações e trilhas com validade legal e histórico completo por documento. Personalização low-code Crie lógicas específicas conforme processos, sem depender de desenvolvedores ou customizações complexas. Resultados reais com Greendocs Redução de 90% no tempo de busca e validação de documentos % 0 Diminuição de 70% em retrabalhos operacionais e pendências documentais % 0 Aumento de até 65% na rastreabilidade de processos críticos para auditoria % 0 Funcionalidades Funcionalidades aplicadas ao setor de Energia Automação, conformidade e inteligência aplicada aos processos críticos da sua operação — com controle total, escalabilidade e segurança em cada etapa. Solicitar demonstração Gestão por unidade Organize documentos por geradora, subestação, ativo ou projeto com controle completo e rastreável. Workflows especializados Contratos, auditorias e planos ambientais com fluxos digitais, prazos definidos e execução segura. Assinatura com validade Assine digitalmente com validade legal, trilhas de aprovação e histórico completo por usuário. Organização avançada OCR, buscas rápidas, taxonomia customizável e acesso segmentado garantem agilidade e governança. Dashboards por operação Indicadores por ativo, frente ou processo operacional com insights em tempo real para decisões. Integração inteligente Conecte SAP, ERPs e sistemas de ativos, manutenção e BI para centralizar dados e automatizar fluxos. Especializados Muito além da implantação: Tech Services Greendocs Da modelagem ao suporte contínuo, o Greendocs entrega acompanhamento estratégico e evolução real para o setor. Planejamento estratégico de fluxos Consultoria com analistas especializados para mapear, desenhar e planejar fluxos de processos no setor de energia. Configuração personalizada Modelagem completa de processos “As Is” para “To Be”, com foco em performance, rastreabilidade e resultados práticos. Suporte técnico contínuo Atendimento técnico especializado para dúvidas, ajustes operacionais e uso estratégico da plataforma no dia a dia. Evolução constante Melhoria contínua após a implantação com ciclos ágeis, entregas incrementais e foco na evolução dos seus processos. “Com o novo sistema, garantimos controle total, rastreabilidade e eficiência na gestão técnica da engenharia.” Rafael e Silvana, Arquivo Técnico – Itaipu Binacional Case de Sucesso Como a Itaipu Binacional modernizou a gestão técnica com o Greendocs Do legado manual à digitalização completa: controle, automação e rastreabilidade em um ambiente crítico e estratégico. O desafio A Itaipu utilizava um sistema legado há mais de 20 anos, sem automação ou controle de versões. O ambiente exigia rastreabilidade, interoperabilidade com contratadas e segurança da informação para suportar engenharia, manutenção e operação. Solução implementada A Itaipu adotou o Greendocs como plataforma EDMS. Com apoio da TI e engenharia, mapeou processos, migrou o acervo técnico, implementou workflows, controle por perfil, trilha de auditoria e integração com contratadas via portal (DMZ). Resultados alcançados Centralização e digitalização do acervo técnico com autenticação e controle arquivístico Portal seguro para contratadas com envio, aprovação e devolutiva estruturada de documentos Rastreabilidade completa de versões, acessos e prazos por fluxo e tipo de documento Redução do uso de papel, pendrives, e-mails e planilhas paralelas em toda a engenharia Integração com sistemas de RH, SAP, manutenção e operação em expansão Maior autonomia da equipe técnica com perfis administradores e usuários-chave por área Fale Conosco Agende uma demonstração Fale com nossos especialistas e veja como o Greendocs pode transformar seus processos documentais e operacionais — com segurança, conformidade e performance. © 2025 W3K® | Todos os direitos reservados