A implementação de mudanças no ambiente organizacional é um dos maiores desafios das empresas atualmente. Isso porque é preciso garantir que a mudança possibilite a comunicação assertiva entre todos os envolvidos, permitindo confiabilidade, governança e a eficiente análise de riscos. Aqui na W3K temos a solução ideal de Management of Change (MOC), a plataforma GREENDOCS, que poderá auxiliar sua empresa na tomada de decisão gerencial.
A função do MOC é apoiar no gerenciamento eficaz dos processos de mudança em operações e projetos. Sua metodologia estrutural está baseada em quatro pilares: análise de riscos, aprovação, implementação, e revisão e avaliação de resultados. Com recursos de fluxo de trabalho personalizáveis, é possível documentar, revisar e aprovar mudanças em conformidade com regulamentações e minimizando os riscos operacionais.
A missão do MOC é garantir que as mudanças sejam controladas quando a empresa opta por realizar alterações necessárias em seus processos, sejam eles documentais, pessoais ou operacionais, independente de sua complexidade ou volume. Nesse contexto o MOC estabelece uma análise dos riscos contratuais, mantendo-os sob controle, e fornecendo informações relevantes para o gestor.
Esse aspecto é muito importante, pois quanto mais dados ele possui sobre os processos da organização, mais ele poderá ser assertivo na tomada de decisão e mitigar eventuais riscos. Quando existem padrões claros de comunicação e documentação, todas as partes envolvidas podem interpretar os dados disponíveis da maneira correta, o que garante a Governança da Informação.
GREENDOCS fornece suporte à tomada de decisão gerencial
O GREENDOCS, da W3K, consiste em um gerenciador de documentos e processos totalmente adaptável ao modelo de negócio de seus clientes, contribuindo para a melhoria da gestão e eficiência operacional. Ele possui uma interface intuitiva, permitindo as configurações necessárias para implementar a Gestão da Mudança Organizacional – MOC.
Com a utilização do software é possível acompanhar de forma abrangente os processos de mudança da operação, acessando rapidamente os dados relacionados aos processos organizacionais. Isso inclui informações sobre equipes de avaliação, implementação, status da mudança, riscos encontrados, riscos evitados, fluxos de aprovação, planejamento, implementação, revisão e certificação de leitura.
Além disso, o GREENDOCS se adapta perfeitamente aos processos e demandas já existentes na empresa, fornecendo uma solução centralizada para o fluxo existente. Esse diferencial permite uma maior rastreabilidade e segurança no armazenamento de dados, evitando problemas relacionados à falta de assimetria da informação. A plataforma atua no gerenciamento de documentos, fornecendo suporte para modelagem, virtualização e automatização dos processos, e já faz parte da rotina de centenas de empresas, tanto no Brasil, quanto no exterior.
E porque escolher nossas soluções de gestão?
Diferente de outras soluções de gestão disponíveis no mercado, nossos softwares entregam maior fluidez e controle em processos intensos de informação e segurança no ambiente compartilhado de dados. Convidamos você a descobrir como nossas soluções podem agregar valor aos desafios da sua empresa.
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