As organizações estão em constante transformação – exigências de adaptação do mercado para continuar competitivo no cenário corporativo.
Para se tornar protagonista é fundamental apostar na gestão de mudança organizacional, ou seja, estabelecer análises de riscos e segurança, aplicando metodologias de excelência para que o processo ocorra de forma eficaz.
O que é Management of Change (MOC)?
A missão do Management of Change (MOC) é garantir que as mudanças sejam controladas quando a empresa opta por realizar alterações necessárias em seus processos, seja de documentação, pessoal ou operações, das simples às mais complexas.
Da mesma forma, podemos dizer que o MOC estabelece uma análise dos riscos contratuais, especialmente para que se mantenham sob controle. Isso significa garantir a utilização de métodos e procedimentos padrões recomendados para o manuseio rápido e eficiente das mudanças de uma organização.
Práticas para uma gestão da mudança eficiente
Para que a gestão da mudança tenha sucesso, algumas práticas são indispensáveis. A fim de que os benefícios sejam duradouros a médio e longo prazo, é necessário contar com uma tecnologia que controle as mudanças, permita análises de riscos, garanta a governança, a confiabilidade e a certeza de que a informação está chegando a todos os envolvidos.
Assim, a melhor forma de ter uma Gestão de Mudança Organizacional eficiente é implantar uma metodologia com apoio do Greendocs aplicado para MOC, somando com uma equipe capaz de garantir e facilitar a sua implementação.
Mudança auditável com o Greendocs MOC
O MOC é considerado um grande desafio nas empresas que lidam diariamente com diversos processos de trabalho. Para cada organização, vale ressaltar que se trata de uma transformação que envolve tecnologia e estratégia – dois pilares para uma mudança auditável.
Sendo assim, uma plataforma de gerenciamento de mudanças, como o Greendocs MOC, visa assegurar que todas as alterações sejam auditáveis. E que garanta que os operadores envolvidos no processo criado, alterado ou excluído, estejam cientes da mudança.
Greendocs MOC apoia gestores na mudança
Na hora da mudança, quanto mais informado sobre a realidade estiver um gestor, mais assertiva e com menor risco se torna a decisão que ele precisa tomar.
Como o Greendocs MOC apoia gestores na mudança? Com configurações que possibilitam a análise de riscos, aprovação, implementação, revisão e avaliação de resultados – pilares que sustentam a metodologia estrutural do MOC.
Ademais, ele apoia a equipe nas alterações de documentos ou processos de uma organização, sendo ferramenta chave para os gestores em momentos criteriosos desse ciclo e garantindo a governança da informação.
Controle dos processos de mudanças com Greendocs para MOC Online
Quando uma empresa decide adotar uma política bem definida para estes procedimentos, o ciclo que envolve qualquer mudança organizacional acontece com certificação e confiabilidade. O Greendocs otimiza e automatiza esse fluxo de informações e pode apoiar na mitigação dos riscos potenciais.
Assim, podemos afirmar que com o Greendocs MOC é possível acompanhar de forma abrangente os processos de mudança em sua operação, acessando rapidamente os dados sobre equipes de avaliação, implementação, status da mudança, riscos encontrados, riscos evitados, fluxos de aprovação, planejamento, implementação, revisão e certificação de leitura.
Com isso, os benefícios que sua empresa ganha ao implementar uma Gestão de Mudança Organizacional eficiente e segura com o Greendocs são muitos. Nós, da W3K, temos a expertise necessária em tecnologia para sermos o seu parceiro nesta solução.
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