A tecnologia impulsiona o gerenciamento assertivo de dados, ajudando a transforma-los em informações que, de fato, serão ricas para a condução dos negócios.
Na prática, estamos falando de enxergar o melhor caminho, bem como as estratégias mais eficazes para percorrê-lo com segurança, crescimento e liderança.
Para que sua empresa se torne cada vez mais competitiva, é essencial que gerencie com excelência e segurança os dados e informações – artigos fundamentais para o sucesso.
O contrário disso, aliás, pode trazer prejuízos: o mau uso das informações tende a ser, na era atual, a principal desvantagem competitiva de qualquer negócio. Por outro lado, uma boa gestão da informação torna mais assertiva a tomada de decisão, auxiliando nas estratégias de ganho de competitividade e crescimento.
Como transformar dados em informações
Informações incompletas, conflituosas, inconsistentes e, por consequência, mal aproveitadas, podem causar muitos transtornos às empresas. De acordo com o Gartner, 80% das organizações têm pouca visibilidade sobre o que está acontecendo com seus dados, e nestas esse fato reduz em muito a eficácia no gerenciamento dos mesmos.
Para evitar essa perda de eficiência e garantir mais fluidez, rastreabilidade, controle e integração, que são os pilares de uma empresa que cresce, a tecnologia é um dos ativos mais necessários.
Por meio de soluções tecnológicas, entregues em um modelo de fornecimento configurável e escalável, capaz de tornar os processos mais simples, práticos, escaláveis e controláveis, tais como o Greendocs, se torna possível acompanhar e avaliar a qualidade dos fluxos por meio de indicadores definidos de acordo com as expectativas do projeto, dando subsídios para a tomada de decisão focada na melhoria dos processos, o que só pode ser feito com a gestão das informações.
Alinhamento e integração
Substituindo planilhas manuais, diminuindo o retrabalho e o risco de falhas no processo, o Greendocs é configurável de acordo com o modelo de negócio de cada cliente e permite replicar processos e estratégias já utilizadas pelas equipes.
A plataforma também ajuda a gerenciar mudanças e garantir que seus usuários estejam em acordo com as leis, por meio de notificações do sistema e um contato eletrônico constante.
Encontre informações com mais facilidade e rapidez
O Greendocs também ajuda as empresas a reduzir, em média, 70% o tempo na busca por informação, que é um dos principais fatores de perda ou ganho de produtividade nas organizações.
A plataforma também possibilita a conversão em massa, roteamento/trâmite automatizado e carga em lote, melhorando as rotinas de trabalho dos profissionais da informação envolvidos com gestão documental.
Rastreabilidade da informação é outro ganho: assim, se alguma ação for realizada sobre um documento (por exemplo, emissão, aprovação, validação), a empresa saberá quem fez tal ação, e quando.
Isso auxilia muito na gestão de eventuais conflitos contratuais, onde a assimetria da informação pode acarretar perdas injustas para uma das partes.
Informação = gestão bem embasada
Dados que, com o auxílio do Greendocs são transformados em informação bem gerenciada, ajudam os gestores a ter conhecimento essencial sobre a empresa, seus processos, fluxos de trabalho e clientes.
E, como já vimos, dados bem gerenciados funcionam como munição para o negócio, permitindo enxergar o melhor as projeções, estratégias e resultados.
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