Com a missão de potencializar a gestão da informação, permitindo ao gestor encontrar rapidamente a versão desejada dos documentos, o Greendocs possibilita a visualização dos dados e etapas da documentação. A plataforma também facilita a auditabilidade das informações, agregando mais segurança aos processos.

Para o Grupo Famiglia Valduga, formado pelas empresas CASA VALDUGA, CASA MADEIRA, CERVEJARIA LEOPOLDINA, PONTO NERO, DOMNO WINES e VINOTAGE COSMÉTICO, investir em tecnologia e inovação tem sido uma realidade constante.

É o que explica o coordenador Jurídico da empresa, o advogado Edson Fernando Skibinski. “Escolhemos o Greendocs pela sua flexibilidade, fácil customização e principalmente por moldarmos um sistema com base na nossa necessidade”, diz. A implantação da solução integra GED/ECM e BPMS em um só ambiente, além de ser configurável aos processos de cada empresa, garantindo a governança da informação.

Organização, controle, agilidade e rastreabilidade com o Greendocs

Essas foram as quatro palavras citadas pelo advogado para explicar a escolha pelo Greendocs. “Para a rotina do Grupo Famiglia Valduga, essa ferramenta trará muita organização e controle das informações, bem como agilidade nos processos e rastreabilidade rápida”, revela.

Entre os gargalos que o Greendocs pode resolver na empresa, Edson citou que conseguirão migrar mais a tecnologia e automatizar alguns procedimentos importantes. Isso porque uma plataforma adaptável permite implementar vários processos em um mesmo sistema. 

Ela também promove a solução de dados não estruturados, perda de governança da informação, respostas lentas ao negócio, processos não escaláveis e falta de respaldo legal – todos os desafios responsáveis pela ineficiência dos negócios e aumentos dos gastos.

Maior alinhamento e fluidez para os processos da Casa Valduga

Ao apoiar a modelagem, virtualização e automatização dos processos com o Greendocs, as organizações ganham maior alinhamento e fluidez nos processos. Dessa forma, a informação é facilmente auditável, o monitoramento de atividades é otimizado e há melhora no tempo de resposta.

Vale dizer também que ter o apoio da solução é um diferencial competitivo para ampliar a visibilidade, auxiliando a antever cenários potencialmente prejudiciais e, com base nisso, tomar as medidas adequadas para evitar ou mitigar riscos.

Dessa forma, é natural que a eficiência e a assertividade aumentem, dando às empresas um recurso a mais para otimizar investimentos e avaliar os ônus que poderiam atrapalhar a fluidez de seus processos.

Greendocs garante mais precisão nas informações

Outro ponto fundamental apontado por Edson é a maior confiabilidade e precisão nas informações que a ferramenta trouxe. É que o Greendocs tem a capacidade de ir além do armazenamento dos documentos, se transformando em uma plataforma robusta que permite analisar, de forma segura e rastreável, os processos que entregam conformidade às atividades de negócio, em diversas instâncias. 

Empresas maduras focam nas melhores práticas

Assim como O Grupo Famiglia Valduga, as empresas maduras focam nas boas práticas, também conhecidas como ECM/GED, que podem atuar desde o mapeamento e tratamento do acervo físico até na implantação da gestão eletrônica.

Na prática, a Gestão eletrônica de Documentos agiliza a busca e recuperação de documentos válidos; evita a perda de documentos e assimetria da informação; define perfis de acesso aos documentos; garante a rastreabilidade das informações; desburocratiza processos de tramitação para avaliação e aprovação de arquivos sem perder o controle; além de otimizar fluxos de trabalho e de distribuição.

Seja um parceiro W3K

O Grupo Famiglia Valduga escolheu a W3K para prover agilidade e rastreabilidade a sua gestão. Ao se tornar um parceiro e adotar o Greendocs, sua empresa dá mais um passo rumo à transformação digital de processos gerenciais, garantindo fluidez, governança da informação, rastreabilidade, controle, integração e regramento de excelência.

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