Home Soluciones Asset Lifecycle Management

Asset Lifecycle Management

Nuestro gestor de documentos y procesos automatiza la planificación y ejecución de todo el ciclo de vida de activos industriales de forma online, desde el inicio del proyecto hasta la operación y el mantenimiento. Esta solución promueve una colaboración eficiente y comunicación estandarizada entre proveedores y clientes, con beneficios específicos para cada etapa.

Es ideal para gestionar procesos como EDMS, RDO, PPM, Gestión de Contratos y Compras Técnicas, además de Databook Electrónico, lista de verificación de puesta en marcha y mucho más.

Gerenciamos la información del Ciclo de Vida de Activos Industriales

Impulsamos la eficiencia y el desempeño del ciclo de producción y operación de activos industriales para la industria básica, a través de nuestra plataforma de documentos de ingeniería.

Gerenciamos la información del Ciclo de Vida de Activos Industriales

Impulsamos la eficiencia y el desempeño del ciclo de producción y operación de activos industriales para la industria básica, a través de nuestra plataforma de documentos de ingeniería.

Viabilización y Ingeniería Básica

En esta fase, es común que las empresas enfrenten dificultades para controlar las versiones de los documentos, validar aprobaciones y mantener la integridad de la información. Los informes, hojas de cálculo y estudios de viabilidad suelen dispersarse entre correos electrónicos y carpetas locales, lo que compromete la trazabilidad, la seguridad y la toma de decisiones técnicas y financieras.

Con nuestra solución, toda la información de la fase inicial se centraliza en un único repositorio digital, con versionado automático, flujos de aprobación configurables y control de acceso por nivel de usuario.

La solución permite el registro estructurado de documentos de ingeniería básica, como memorias, diagramas de flujo y estimaciones de costos, garantizando trazabilidad total, historial de revisiones y cumplimiento con normas de gobernanza y compliance. Esta gestión digital da fluidez al flujo de datos, aumenta la confiabilidad de los análisis y prepara la base documental para las siguientes etapas del ciclo de vida del activo industrial.

Ingeniería de Detalle

En esta fase, existe un gran volumen de documentos técnicos, planos, listas de materiales y memorias de cálculo que se producen simultáneamente por diversas disciplinas. Es común que las empresas enfrenten retrabajos y retrasos debido a la falta de control sobre revisiones, aprobaciones y plazos contractuales, además de la dificultad para gestionar entregas multidisciplinarias y garantizar la conformidad técnica.

Nuestra solución apoya esta etapa con una gestión completa de revisiones e historiales, flujos configurables por disciplina, validación automatizada de estándares documentales y control de plazos y SLAs, permitiendo un seguimiento eficiente del rendimiento de la ingeniería.

Además, el sistema promueve fluidez en los trámites documentales, reduciendo la burocracia y el ruido en la comunicación. La matriz de responsabilidades integrada a los flujos de trabajo asegura que cada parte involucrada conozca su alcance y plazos, mejorando la coordinación entre equipos internos y proveedores. Con una única fuente de información técnica, garantizamos trazabilidad total y seguridad en el uso de los datos, un factor esencial para prevenir conflictos contractuales, retrabajos y desvíos de información en la etapa de Compras y Adquisiciones.

Compras y Adquisiciones

En esta fase, nuestra solución elimina cuellos de botella como retrasos en el análisis de documentación de proveedores, falta de estandarización contractual y ausencia de trazabilidad en las negociaciones.

Con un flujo de compras 100% digitalizado, la solución ALM permite modelar y automatizar los procesos de abastecimiento y compliance en tiempo real, con flujos configurados para la creación de licitaciones, emisión y recepción de propuestas, validación técnica y contractual, además de la vinculación automática a los contratos.

La Gestión de Contratos integrada centraliza anexos, aprobaciones y controles de vigencia en un entorno único, conectando también el flujo de liberación y control de pagos. Todos los documentos generados en el proceso cuentan con validez jurídica mediante firma digital, garantizando conformidad, trazabilidad completa y seguridad en las decisiones, auditorías y eventuales reclamaciones del proyecto.

Construcción y Montaje

Nuestra tecnología puede apoyar en varios procesos de ejecución de la obra, como por ejemplo gestión de licencias, gestión de documentos de terceros/proveedores, control de RDOs (Informe Diario de Obra) digitales que permiten un trámite 100% digital de esta información. Además, el Databook Electrónico permite el acceso móvil durante las inspecciones en campo.

Puesta en marcha

La integración de los datos de proyecto, operación y as-built en una única plataforma simplifica el hand-over. Además, los modelos de checklist para verificar la completitud de las entregas técnicas hacen que el proceso de comisionamiento sea más fácil y confiable.

Operación y Mantenimiento

El sistema de documentos de ingeniería permite la gestión de documentos de activos/equipos, así como el registro de activos/equipos vinculados a documentos técnicos rastreables mediante código QR con documentos del activo/equipo.

La integración con sistemas de registro de activos, para vinculación con documentos y con módulos de mantenimiento de los ERP, como por ejemplo SAP PM, aporta mayor eficiencia a los procesos, acortando el tiempo de paradas no planificadas, compras técnicas (para mantenimiento), y acerca los equipos de operación y mantenimiento, con comunicación integrada entre ambientes (proyecto y O\&M), a la información y documentos de ingeniería. de

Viabilización y Ingeniería Básica

En esta etapa es común que las empresas enfrenten dificultades para controlar las versiones de los documentos, validar las aprobaciones y mantener la integridad de la información. Los informes, planillas y estudios de viabilidad suelen dispersarse entre correos electrónicos y carpetas locales, lo que compromete la trazabilidad, la seguridad y la toma de decisiones técnicas y financieras.

Con nuestra solución, toda la información de la fase inicial se centraliza en un único repositorio digital, con versionado automático, flujos de aprobación configurables y control de acceso por nivel de usuario.

La solución permite el registro estructurado de documentos de ingeniería básica, como memorias, diagramas de flujo y estimaciones de costos, garantizando una trazabilidad total, historial de revisiones y cumplimiento con normas de gobernanza y compliance. Esta gestión digital da fluidez a la tramitación de datos, aumenta la confiabilidad de los análisis y prepara la base documental para las próximas etapas del ciclo de vida del activo industrial.

Ingeniería de Detalle

En esta fase existe un gran volumen de documentos técnicos, planos, listas de materiales y memorias de cálculo que se producen simultáneamente por diversas disciplinas. Es común que las empresas enfrenten retrabajos y retrasos debido a la falta de control sobre revisiones, aprobaciones y plazos contractuales, además de la dificultad para gestionar entregas multidisciplinarias y garantizar la conformidad técnica.

Nuestra solución apoya esta etapa con gestión completa de revisiones y registros históricos, flujos configurables por disciplina, validación automatizada de estándares documentales y control de plazos y SLAs, permitiendo un seguimiento del rendimiento de la ingeniería.

Además, el sistema promueve fluidez en los trámites documentales, reduciendo la burocracia y el ruido en la comunicación. La matriz de responsabilidades integrada a los flujos de trabajo asegura que cada parte involucrada conozca su alcance y plazos, mejorando la orquestación entre equipos internos y proveedores. Con una fuente única de información técnica, garantizamos trazabilidad total y seguridad en el uso de los datos, un factor esencial para prevenir conflictos contractuales, retrabajos y desvíos de información en la etapa de Compras y Adquisiciones.

Compras y Adquisiciones

En esta fase, nuestra solución elimina cuellos de botella como retrasos en el análisis de la documentación de proveedores, falta de estandarización contractual y ausencia de trazabilidad en las negociaciones.

Con un flujo de compras 100 % digitalizado, la solución ALM permite modelar y automatizar los procesos de abastecimiento y compliance en tiempo real, con flujos configurados para la creación de licitaciones (bids), emisión y recepción de propuestas, validación técnica y contractual, además de la vinculación automática con los contratos.

La Gestión de Contratos integrada centraliza anexos, aprobaciones y controles de vigencia en un único entorno, conectando también el flujo de liberación y control de pagos. Todos los documentos generados en el proceso cuentan con validez jurídica mediante firma digital, garantizando conformidad, trazabilidad completa y seguridad en las decisiones, auditorías y posibles reclamos de proyecto.

Construcción y Montaje

Nuestra tecnología puede apoyar en varios procesos de ejecución de la obra, como por ejemplo gestión de licencias, gestión de documentos de terceros/proveedores, control de RDOs (Informe Diario de Obra) digitales que permiten un trámite 100% digital de esta información. Además, el Databook Electrónico permite el acceso móvil durante las inspecciones en campo.

Puesta en marcha

La integración de los datos de proyecto, operación y as-built en una única plataforma simplifica el hand-over. Además, los modelos de checklist para verificar la completitud de las entregas técnicas hacen que el proceso de comisionamiento sea más fácil y confiable.

Operación y Mantenimiento

El sistema de documentos de ingeniería permite la gestión de documentos de activos/equipos, así como el registro de activos/equipos vinculados a documentos técnicos rastreables mediante código QR con documentos del activo/equipo.

La integración con sistemas de registro de activos, para vinculación con documentos y con módulos de mantenimiento de los ERP, como por ejemplo SAP PM, aporta mayor eficiencia a los procesos, acortando el tiempo de paradas no planificadas, compras técnicas (para mantenimiento), y acerca los equipos de operación y mantenimiento, con comunicación integrada entre ambientes (proyecto y O\&M), a la información y documentos de ingeniería. de

Gerenciar o Ciclo de Vida de Ativos Industriais

Ciclo de vida de ativos industrias

Impulsionamos a eficiência e o desempenho do ciclo de produção e operação de ativos industriais para a indústria de base, através da nossa plataforma de documentos de engenharia.

Somos referencia en el segmento de celulosa.

Trabajamos con las principales empresas brasileñas del segmento de papel y celulosa.

Máquina de papel com rolos de papel

W3K impulsa la transformación digital del sector.

El sector de la celulosa debe crecer un 25% en los próximos años, con inversiones previstas de R$ 61,9 mil millones hasta 2028. La adopción de nuevas tecnologías ha sido uno de los factores más importantes para este avance, según los especialistas del sector.

Las empresas que representan el 99% de las inversiones en mejoras en el sector son nuestros clientes. Esto refuerza nuestro compromiso de ofrecer soluciones que ayudan a superar los desafíos en la gobernanza de la información y mejorar los resultados en el mercado de papel y celulosa.

Beneficios de la Solucion

Operários usando uma plataforma de projetos integrada

Plataforma integrada en todas las fases de su proyecto

Tenga más eficiencia y reducción de errores gracias al uso de la misma plataforma digital en todas las fases del proyecto, desde el estudio hasta la operación.

Dashboard BI com ciclo de vida de ativos industriais

Reacción rápida a eventos y problemas del proyecto

Obtenga información instantánea para tomar decisiones ágiles y eficaces a través de la generación de datos de control, lo que le permite reaccionar rápidamente a eventos y problemas de proyectos.

Operário analisando dashboard BI

Generación de datos y control de decisiones

Obtenga información valiosa sobre el progreso del proyecto, ayudando a su organización a tomar decisiones y mejorar sus procesos.

Operária analisando fluxo personalizado

Estandarización de documentos y procesos

Mejore el flujo de información y elimine la necesidad de intercambiar correos electrónicos, reduciendo la descentralización en la comunicación.

Flexibilidad y adaptabilidad

Obtenga información instantánea para tomar decisiones ágiles y eficaces a través de la generación de datos de control, capacitándolo para reaccionar rápidamente a eventos y problemas de proyectos.

Capacidades de Low-Code

Obtenga información valiosa sobre el progreso del proyecto, ayudando a su organización a tomar decisiones y mejorar sus procesos.

Conozca más sobre la solución adquiriendo nuestro folleto digital

Complete el formulario a continuación, reciba el contenido exclusivo y transforme la gestión de su empresa hoy mismo!

Ebook digital sobre ALM da W3K

Conozca más sobre la solución adquirindo nuestro folleto digital

¡Complete la hoja de cálculo abajo y reciba el contenido exclusivo para transformar la gestión de su empresa hoy mismo!

Ebook digital sobre ALM da W3K
Ebook digital sobre ALM da W3K

Reducción en la cantidad de hojas de cálculo para el informe gerencial en

Menos noventa porcento

Reducción del número de impresiones de planos técnicos.

menos sessenta e oito porcento

Aumento de los porcentajes de
actividades realizadas

mais setenta porcento

Conozca nuestras funcionalidades

ícone de uma peça 3d
Visualizador CAD 2D e 3D
Haga anotaciones y/o comentarios sobre el desarrollo del proyecto.
ícone de lápis

Markup (redlines) integrados
Realice comentarios y/o anotaciones digitales en proyectos de ingeniería.

Ícone de QR Code

QR Code para tracking
Visualización del estado del documento físico en su versión digital.

Ícone de documento

LD Digital y WBS Documental
Tenga acceso a la Lista de Documentos almacenados en la nube.

Ícone de engrenagem

Gestión de paradas y mantenimiento
Datos generados a partir de información actualizada para monitorear el progreso.

Ícone de gráfico progredindo positivamente
Dashboard y BI integrados
Ofrecemos gráficos para facilitar la visualización de los avances del proyecto

Explore las soluciones como aplicaciones

Gestión de Documentos (GED)

Ofrecemos software que permite a las empresas gestionar y digitalizar documentos de manera eficiente, así como automatizar procesos para el manejo de esta información.

Documentos de Ingeniería (EDMS)

Nuestro software GED / BPMS / EDMS es flexible y escalable para la gestión de documentos técnicos y procesos de ingeniería, lo que facilita el acceso y la colaboración, sin perder el enfoque en seguridad, trazabilidad y cumplimiento normativo.

Gestión de Contratos

Automatizamos flujos de trabajo, control de SLAs contractuales, alertas de plazos y recursos avanzados de búsqueda y monitoreo, proporcionando un control total sobre los contratos.

Databook Electrónico

Con este recurso, la información técnica de ingeniería y construcción civil puede ser completada a través de dispositivos móviles durante la inspección de la obra, garantizando la confiabilidad de los datos para los equipos y gestores.

Diario de Obra Electrónico (RDO)

Toda la información centralizada directamente en un diario de obra en línea, con datos relacionados a la ejecución de la obra.

Firma Digital

Firma totalmente en línea, sin papel y con validez jurídica, permitiendo que las partes firmen documentos y hagan un seguimiento en tiempo real de todas las etapas y agentes relacionados con el contrato.

¿Su empresa tiene planos y documentos técnicos para digitalizar?

Conozca más sobre la solución adquiriendo nuestro folleto digital y descubra cómo podemos ayudarle a superar este desafío.

Conozca nuestros Servicios

Professional Services

Nuestros servicios cuentan con profesionales capaces de guiar la implementación y soporte de nuestros servicios.

Information BPO

Reducimos su responsabilidad y costo en el proceso de gestión documental y garantizamos el acceso a los documentos en cualquier momento.

Digitalización

El servicio de digitalización cuenta con profesionales que transforman su documentación física en digital y permiten un fácil acceso en línea.

Explore el producto de esta solución

Tela de chamados para melhor gestão de pendências e projetos quanto a demandas

Software para gestionar documentos y procesos, configurable según el modelo de negocio de nuestros clientes, replicando procesos y estrategias ya utilizadas por los equipos.

Lo que nuestros clientes tienen a decir sobre nuestras soluciones

Conozca nuestras soluciones

Business App

Solución personalizada para los desafíos de su negocio, que automatiza y gestiona documentos y procesos con trazabilidad y seguridad.

ECM / Archiving

Solución para digitalizar, gestionar y archivar documentos de cualquier naturaleza, integrando lo físico y lo digital en una única plataforma.

Rolar para cima