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W3K está llevando la transformación digital a cientos de organizaciones, tanto en Brasil como en el extranjero. Somos especialistas en gobernanza de la información para el entorno corporativo, y nuestros software tienen como objetivo la optimización de procesos, garantizando mayor rastreabilidad y seguridad en el entorno compartido de datos. Este es el caso de Sebigas Cótica, empresa especializada en negocios de biogás y biometano, que utiliza el software GREENDOCS para realizar el control y gestión de documentos técnicos de ingeniería. El gerente de proyectos de Sebigas Cótica, Anderson Ribeiro, comentó que la empresa posee tres tipos de flujo de documentos, incluyendo proyectos, proveedores y pareceres técnicos. En este contexto, destacó que las funcionalidades de GREENDOCS permiten que estos flujos sean más ágiles y seguros. A través de la aplicación de EDMS (Gestión Electrónica de Documentos de Ingeniería), el software realiza la gestión documental, proporcionando soporte para modelado, virtualización y automatización de procesos, complementando los sistemas de gestión ya existentes — en el caso de Sebigas Cótica, MS Project. Esta flexibilidad permite que la solución se adapte perfectamente a los procesos de la empresa. “Ya conocía otros gestores de documentos, pero desde que implantamos GREENDOCS hace un año y medio, noté su diferencia con respecto a otros sistemas. El software posee la flexibilidad que necesitamos para resolver algunos problemas de proceso”, señaló Ribeiro. En cuanto a los proyectos, destacó que con GREENDOCS cada responsable puede identificar sus pendientes, permitiendo que todos puedan acompañar las etapas y actividades del trabajo. “Los ejecutores reciben alertas por correo electrónico y el software nos presenta los mensajes que debemos verificar, todo de manera práctica y rápida. Es una herramienta muy fácil de usar, lo que facilita nuestra gestión”, observó Ribeiro. En lo que respecta a la tramitación de información con el cliente, comentó que cada uno posee un proyecto diferente, por lo que es necesario un registro con accesos personalizados. Reveló que el proceso anterior a GREENDOCS se realizaba manualmente por los equipos y era más lento debido a la necesidad de intercambio de correos electrónicos. “Antes de GREENDOCS teníamos que enviar al cliente un enlace en drive o los documentos adjuntos por correo electrónico. Él los abría, comentaba y devolvía, haciendo el proceso más lento, pues involucraba varias aprobaciones. Hoy subimos el documento directamente en la plataforma y lo enviamos al cliente, que puede revisar y aprobar directamente en GREENDOCS, lo que nos garantiza mayor transparencia, seguridad y rastreabilidad”, puntualizó el gerente de proyectos. La aplicación de EDMS forma parte de la solución Asset Life Cycle Management (ALM) de W3K, cuyo objetivo es impulsar la eficiencia y el desempeño de la información del ciclo de vida de activos industriales para la industria básica, apoyando tanto al Owner como a empresas que prestan servicios y suministran bienes de capital. El conjunto de recursos y servicios de ALM proporciona mayor productividad y confiabilidad en todas las fases del ciclo de vida de los activos. Este mecanismo garantiza la colaboración y la comunicación estandarizada entre proveedores y clientes. GREENDOCS permite que la empresa pueda enfocarse en acciones estratégicas Anderson Ribeiro también destacó que GREENDOCS permitió que la empresa tuviera mayor productividad en sus procesos organizacionales, haciendo que los profesionales del área de gestión documental puedan enfocarse en acciones más estratégicas. “Con GREENDOCS, logramos reasignar a nuestro equipo de documentación, antes dedicado a procesos manuales, aumentando la productividad y permitiendo que se concentren en el verdadero núcleo del negocio”, finalizó el gerente de proyectos de la empresa. Con sede en Porto Alegre, en Río Grande do Sul, Sebigas Cótica combinó su experiencia en el mercado de biometano con su conocimiento en ingeniería y agronegocios, tecnología con un respaldo internacional e innovación brasileña, para ofrecer soluciones adecuadas a las necesidades del sector. Su equipo posee profundo conocimiento y habilidades para desarrollar negocios sostenibles, tanto financieramente como con alta eficiencia para operaciones con diversas biomasas. La empresa, con más de 40 años de experiencia en el mercado de construcción industrial, ha llevado a cabo los principales proyectos de reducción de la huella de carbono de importantes empresas en Brasil y América Latina. Sebigas Cótica ofrece soluciones en las áreas Agroindustrial (para productores o industrias de la cadena del agronegocio que generan residuos o efluentes orgánicos); Sucroenergético, Aceite de Palma y Mandioca (solución específica para ingenios azucareros, procesadores de mandioca o productores de aceite de palma); y Fracción Orgánica de Residuos Sólidos Urbanos (para municipios o empresas operadoras que buscan dar tratamiento adecuado a los residuos, destinando la fracción orgánica a la producción de energía y reduciendo la necesidad de rellenos sanitarios con foco en la producción de gas). La empresa avanza en una nueva tesis de transición energética Sebigas Cótica también avanza en una nueva tesis de transición energética mediante la asociación con la plataforma de biosoluciones Bioo y eB Capital, gestora de inversiones alternativas. Esta iniciativa, que contará con una inversión total de R$ 600 millones, consiste en el desarrollo de una plataforma de biosoluciones para la producción de biometano, dióxido de carbono y fertilizantes a partir de residuos agroindustriales. El biometano ya es una realidad en varios países alrededor del mundo. En la Unión Europea existen más de mil plantas en operación, y el sector ha crecido un 387% desde 2011. En Brasil, el sector ha crecido a una tasa anual del 20%, pero la capacidad actual representa solo el 3% del potencial brasileño. Además, solo el 16% del biogás producido proviene de residuos de la agroindustria, y el 22% del biogás se utiliza como biometano. Entonces: ¿así como Sebigas Cótica quiere garantizar mayor agilidad y seguridad para los proyectos y procesos de su organización? Conozca más sobre esta y otras soluciones basadas en gobernanza de datos de W3K haciendo clic aquí. Conozca casos de otras organizaciones que ya implementaron la solución accediendo a nuestro blog. Para mantenerse actualizado sobre tecnología, innovación y gestión de datos, siga nuestro perfil en las redes sociales en @w3k.

Germina Baixio, empresa de infraestructura hidroagrícola dedicada a proyectos de agricultura irrigada, utiliza la solución Asset Life Cycle Management (ALM) de W3K para gestionar todo el flujo documental de proyectos de ingeniería. A través de nuestra aplicación de EDMS (Gestión Electrónica de Documentos de Ingeniería), la empresa, que tiene como enfoque el desarrollo sostenible del agronegocio en el semiárido brasileño, logra garantizar un control centralizado sobre los documentos y mejorar la comunicación interna entre áreas. La aplicación de EDMS tiene como objetivo reunir y organizar estos datos, permitiendo consultas, actualizaciones y asegurando la integridad de la información almacenada en la nube entre las diferentes partes involucradas en un mismo proyecto. Esto fue justamente lo que la empresa buscaba cuando contactó a W3K el año pasado. Germina necesitaba implementar una gestión documental eficiente y simplificada, que facilitara la inserción de documentos en el sistema, estandarizara su organización y garantizara el control centralizado de los documentos que circulaban entre los proyectos. Esta herramienta también debía mejorar la comunicación interna entre áreas con flujos de trabajo automatizados, optimizando y agilizando procesos, con foco en mejorar el análisis de datos mediante visualizaciones simplificadas (views), agrupaciones y reportes de listas. El coordinador de ingeniería de Germina Baixio, Antônio Arthur Coelho, comentó que debido al alto volumen de trabajo, la empresa vio la necesidad de implantar una plataforma accesible para todos — Germina tiene actualmente un flujo diario de dos mil documentos. La implementación de la plataforma se realizó en agosto de 2024. El coordinador también destacó que el proceso de implementación junto con el equipo de W3K fue muy didáctico y sencillo, y de fácil adaptación para todos los involucrados. Observó que estas funcionalidades permitieron a la empresa ampliar rápidamente el uso del software a otras rutinas administrativas relacionadas con el proyecto de irrigación del Baixio do Irecê (que detallaremos más adelante en el texto). “Inicialmente era solo para gestión de proyectos, pero luego vimos la oportunidad de gestionar otras soluciones, como archivos de licencias y contratos”, comentó el coordinador de ingeniería. Mayor trazabilidad y seguridad en la gestión de documentos Otro aspecto positivo observado por la empresa desde la implementación del software se refiere a la trazabilidad de los documentos. Según Coelho, antes de la implantación del ALM, todo el proceso de gestión documental se realizaba de manera interna, a través de mensajes electrónicos o compartición de imágenes. “Tener el historial de cada proyecto centralizado ha sido algo muy provechoso. Hoy, todos tienen acceso a los comentarios insertados por cada una de las personas involucradas, lo que garantiza una mayor trazabilidad”, destacó Coelho. Él también reveló que, ante los resultados obtenidos con el uso del software GREENDOCS, en el futuro la idea es ampliar la colaboración con W3K, contratando nuevas aplicaciones. “Hemos evolucionado nuestra gestión de proyectos con W3K. Ya trabajé con otras herramientas de gestión, pero ninguna como GREENDOCS. El software es completo, pues con él logramos moldear el flujo de trabajo tal como lo queremos”, finalizó el coordinador de ingeniería. Germina Baixio forma parte del proyecto de irrigación del Baixio do Irecê, de Codevasf, que abarca un área de 105 mil hectáreas, ubicada en la región del Medio São Francisco, en los municipios de Xique-Xique e Itaguaçu, en Bahía. El proyecto fue concebido en nueve etapas y prevé, durante los 35 años de concesión, inversiones de aproximadamente R$ 1,1 mil millones y la creación de 180 mil empleos directos e indirectos, beneficiando a más de 250 mil personas. Germina forma parte del Grupo Equipav, una plataforma de inversión en infraestructura. ALM impulsa eficiencia y desempeño en todo el ciclo de vida de los activos. La solución ALM tiene como objetivo impulsar la eficiencia y el desempeño del ciclo de producción y operación de activos industriales. Su conjunto de recursos proporciona más productividad y confiabilidad en todas las fases del ciclo de vida de los activos, ofreciendo beneficios específicos para cada etapa del proyecto. Esta ventaja permite la gestión de procesos para EDMS, RDO, Gestión de Contratos y Compras Técnicas, Databook Electrónico y checklist de puesta en marcha, garantizando también la colaboración y comunicación estandarizada entre proveedores y clientes. Esto se debe a que la solución posibilita la personalización de soluciones alineadas a los procesos exclusivos de cada área del negocio. Entre los principales beneficios podemos citar su flexibilidad y adaptabilidad para atender las necesidades específicas de la gestión organizacional. Entonces: ¿al igual que Germina Baixio, quiere garantizar mayor agilidad y seguridad para los proyectos y procesos de su organización? Conozca más sobre esta – y otras soluciones basadas en gobernanza de datos de W3K – haciendo clic aquí. Conozca casos de otras organizaciones que ya implementaron la solución accediendo a nuestro blog. Para mantenerse actualizado sobre tecnología, innovación y gestión de datos, siga nuestro perfil en redes sociales en @w3k.