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Business Apps
Nossa solução personalizada atende aos desafios do seu negócio, automatizando e gerenciando documentos e processos de forma eficiente. Ela simplifica a organização de informações, automatiza fluxos de trabalho e aumenta a produtividade operacional. Com base nos dados coletados, o desempenho dos processos é monitorado em um dashboard centralizado, permitindo decisões mais informadas.
Software com recursos ECM/BPM/BI/IA Integrados
e Configuráveis
Gerenciador de documentos e automatização de processos configurável de acordo com o seu modelo de negócio, de forma ágil e segura.
Benefícios da Solução
Excelência em Technology Services
Oferecemos tecnologias e serviços de alta excelência e qualidade, com uma equipe altamente especializada e capacitada em todas as etapas do processo para entregar resultados sólidos.
Atendimento Personalizado
O setor de Tech Services reconhece as particularidades de cada projeto e busca superar as expectativas dos clientes, oferecendo atendimento e experiência diferenciados.
Implantação Eficiente
O recurso de serviços profissionais de implantação atua na modelagem e implementação de forma eficiente, garantindo uma transição suave e sem impactos negativos nos negócios dos clientes. Isso inclui a migração automatizada de dados legados, quando necessário.
Melhoria contínua
O recurso de melhoria continua identifica oportunidades de aprimoramento nos processos dos clientes e utiliza iterativamente o Framework W3K para implementar melhorias. Isso visa aprimorar constantemente a experiência do cliente e otimizar os resultados obtidos.
Flexibilidade e Adaptabilidade
Oferecemos flexibilidade e adaptabilidade para atender às necessidades específicas de gestão da sua organização, permitindo a personalização de soluções para alinhar-se perfeitamente aos processos exclusivos de cada área do negócio.
Capacidades de Low-Code
Desenvolvemos com velocidade a modelagem técnica e diminuímos custos com nossos recursos de low-code, permitindo que nossos analistas de negócios criem e personalizem aplicações de forma ágil, com menos codificação manual.
Dashboard Centralizado
Indicadores de porcentagem:
• Meta atingida
• Bom
• Regular
• Insuficiente
Contratos
95%
ASSINATURA NO PRAZO
100%
CONTRATOS EM CONFORMIDADE
80%
CONTRATOS RENOVADOS
RH
85%
TREINAMENTOS
80%
ENPS
10%
TURNOVER
Conformidade
90%
AUDITORIAS
65%
NCS SANADAS
80%
AVAL. FORNECEDORES
Geral
15%
YoY
80%
SLA ATENDIMENTO
74%
NPS
Motor de BI analisa indicadores em tempo real de todas as aplicações e apresenta um dashboard centralizado que relata o desempenho de todos os processos implementados.
Os nossos serviços digitais reduziram o tempo de coleta de indicadores em
Redução dos papéis de documentação do RH em
Redução dos pleitos na Gestão de contratos em
Conheça as nossas funcionalidades
Busca Inteligente Encontre rapidamente a previsão vigente do documento.
Integração As nossas aplicações são facilmente integradas.
Certificação Digital Rápido, fácil, rastreável e com validade jurídica.
Workflow Controle das filas de trabalho e colaboração entre usuários
Digitalização Eficiente processo de digitalização de arquivos adequando-se a sua demanda.
Outsourcing Reduza o custo e responsabilidade sobre o processo de gerenciamento documental.
Taxonomia Dinâmica Estratégia de taxonomia dinâmica para atender melhor o seu negócio.
Registro de históricos Rastreabilidade dos processos, dos documentos e tarefas.
Motor de BPM Automatização de processos (fluxos padrões BPMN 2.0).
Conheça os nossos serviços
Professional Services
Os nossos serviços contam com profissionais aptos para orientar na implementação e no suporte dos nossos serviços.
- Atendimento humanizado
- Soluções de acordo com a sua necessidade
- Equipe de suporte para solucionar questões
Information BPO
Reduzimos a sua responsabilidade e custo sobre o processo de gerenciamento documental e garantimos o acesso aos documentos a qualquer momento.
- Arquivista Técnico e Administrativo
- Digitalização e Indexação de documentos
- Analista de negócios em ECM e BPM
Digitalização
O serviço de digitalização conta com profissionais que transformam a sua documentação física em digital e permitem fácil acesso online.
- Digitalizamos novos documentos conforme demanda
- Custo benefício de digitalização local ou remoto
- Digitalização eficiente de arquivos legado
Explore as soluções como aplicações
Gestão de Documentos (GED)
Oferecemos softwares que permitem empresas gerenciar e digitalizar documentos de forma eficiente e automatizar processos para o tratamento dessas informações.
Documentos de Engenharia (EDMS)
Nosso software GED / BPMS / EDMS é flexível e escalável para gerenciamento de documentos técnicos e processos de engenharia, que facilita o acesso e colaboração, sem perder foco em segurança, rastreabilidade e conformidade.
Gestão de Contratos
Automatizamos fluxos de trabalho, controle de SLAs contratuais, alertas de prazos e recursos avançados de pesquisa e monitoramento, provendo controle total sobre os contratos.
Gestão de Qualidade
Com controle e monitoramento, estabelecemos processos de inspeção, rastreamento de não conformidades e implementação ações corretivas de forma eficiente.
Gestão de Mudanças (MOC)
Nosso software conta com recursos de fluxo de trabalho personalizáveis, possibilitando documentar, revisar e aprovar regulamentações e minimizar riscos operacionais.
Data Room
Com controle e monitoramento, estabelecemos processos de inspeção, rastreamento de não conformidades e implementação ações corretivas de forma eficiente.
Databook Eletrônico
Com esse recurso as informações técnicas de engenharia e construção civil podem ser preenchidas via mobile no momento da vistoria à obra, garantindo a confiabilidade dos dados para equipes e gestores.
Diário de Obra Eletrônico (RDO)
Todas as informações centralizadas diretamente em um diário de obra online, com informações relacionadas à execução da obra.
Assinatura Digital
Assinatura totalmente online, sem papel e com validade jurídica, permitindo que as partes assinem documentos e tenhaacompanhamento em tempo real de todas etapas e agentes ligados ao contrato.
Gestão de Documentos e Processos de RH
Com fluxos de trabalho personalizáveis, automatize tarefas como admissões, desligamentos, solicitações de benefícios e avaliações de desempenho.
Gestão de Compras
Todas as informações centralizadas diretamente em um diário de obra online, com informações relacionadas à execução da obra.
Gestão de Tickets e Solicitações
Suporta atribuição de tarefas, monitoramento de status e SLAs e geração de relatórios para uma visão completa do fluxo de trabalho.
O que nossos clientes tem a dizer sobre as nossas soluções
Com a implantação do GREENDOCS temos a segurança da informação. Sempre que preciso buscar documentos no sistema, sei onde encontrá-los facilmente.
A W3K, com sua equipe própria de especialistas em desenvolvimento, consegue entender as particularidades da empresa. Por isso recomendamos o trabalho deles.
O GREENDOCS está tomando uma proporção bem grande aqui na empresa. Vimos sua flexibilidade de configuração e estamos ampliando seu uso para a gestão de documentos de outras áreas também.
Conheça mais sobre a solução adquirindo o nosso folder digital.
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Conheça as nossas soluções
Asset Lifecycle Management
Solução para gerenciar informações do ciclo de produção, engenharia e operação de ativos industriais, ideal para a indústria de base.
ECM / Archiving
Solução para digitalizar, gerenciar e arquivar documentos de qualquer natureza, integrando o físico ao digital em uma única plataforma.
Explore o produto desta solução
Software para gerenciar documentos e processos configurável conforme modelo de negócio de nossos clientes, replicando processos e estratégias já utilizadas pelas equipes.
- Workflow e automatização
- Análise e relatórios
- Acesso com permissionamento
- Colaboração e publicação