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Com foco em segurança e alta performance, as soluções da W3K impulsionam a transformação digital nas empresas, entregando maior fluidez e controle em processos intensos de informação e no ambiente compartilhado de dados nas empresas. A cada dia avançamos mais na busca constante pela eficiência, ampliando as funcionalidades baseadas em Inteligência Artificial (IA) de nossos softwares, como é o caso do GREENDOCS — gerenciador de documentos e processos totalmente adaptável ao modelo de negócio das empresas.
Uma das novas funcionalidades do software está relacionada à comparação entre duas versões de um mesmo documento. Com o uso da IA, a tecnologia irá analisar os comentários com as solicitações de alterações realizadas em versões anteriores e verificar automaticamente se essas solicitações foram implementadas — e contempladas — na versão atual do documento. Esse diferencial agiliza o processo de revisão e precisão na validação de mudanças. Atualmente, quando o responsável técnico por determinado processo necessita comparar duas versões de um mesmo documento, é preciso que ele leia detalhadamente todos itens, com o objetivo de identificar eventuais revisões e/ou comentários.
No entanto, com a nova funcionalidade, essa tarefa passará a ser automatizada. A IA vai analisar os comentários e as solicitações de alteração feitas nas versões anteriores e verificar de forma automática se essas mudanças foram mesmo implementadas na nova versão do documento disponível no ambiente compartilhado. Diante disso, ao invés do usuário despender tempo com revisões manuais, ele receberá um relatório detalhado do progresso das revisões. Este relatório indicará o que foi alterado, o que foi atendido e o que permanece pendente — caso ainda tenham ajustes não realizados, agilizando alterações, reduzindo erros e aumentando a rastreabilidade e a conformidade das revisões.
Outra nova funcionalidade do GREENDOCS é o chat integrado. A partir de agora usuários da solução poderão fazer perguntas dentro do ambiente compartilhado da plataforma, o que inclui questões relacionadas a prazos de vencimentos, média de lead time de um processo e período de contratação de serviço, dentre outras. Esse aspecto garante a centralização da comunicação, aumento da eficiência operacional e a melhora na tomada de decisão. Em ambas funcionalidades, a otimização do tempo é um dos principais benefícios.
A W3K mantém um roadmap detalhado do desenvolvimento de novas funcionalidades e melhorias de seus produtos, o que proporciona transparência e previsibilidade aos seus clientes. Nesse contexto, outras funcionalidades baseadas em IA estão sendo desenvolvidas para serem utilizadas em seus softwares.
Software ganhou nova interface em 2025
Com o objetivo de proporcionar uma melhor experiência aos usuários, recentemente o GREENDOCS ganhou uma nova interface. Seu visual atualizado, mais objetivo e harmônico, proporciona uma experiência ainda mais intuitiva — melhorias que não apenas facilitam as operações diárias de uma organização, mas também agilizam a produtividade dos seus processos.
O GREENDOCS também possui visualização nativa de vários formatos, o que inclui o pacote Office, além de permitir que o usuário consiga visualizar seus arquivos em 3D. O processo de melhoria contínua também é outro recurso relevante, pois auxilia na identificação de oportunidades de aprimoramento nos processos de nossos clientes, priorizando a otimização de resultados e garantindo uma melhor experiência.
Além disso, outro aspecto relevante do GREENDOCS está relacionado à medição e sustentação eficaz da performance dos processos de negócios. Este fator garante que metas e objetivos sejam alcançados, e também assegura a conformidade com regulamentações e normas específicas da indústria — diferencial que auxilia na redução de riscos legais e operacionais.
A W3K é referência em soluções para Gestão Eletrônica de Documentos (GED), Governança de Dados e Automação de Processos (BPM/BPMS), oferecendo tecnologia especializada para transformar a gestão documental e garantir eficiência operacional, segurança da informação e compliance nas organizações. Clique aqui e descubra como nossas soluções podem ajudar a sua organização a evoluir na gestão de documentos, processos e dados, com tecnologia e inovação.
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