Project Portfolio Management

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La gestión de varios proyectos simultáneos es una actividad crítica, especialmente sin una herramienta adecuada. Tenga control total de los documentos y procesos de toda su cartera de proyectos, siguiendo el estado de cada uno y monitoreando etapas intermedias, como aprobaciones, definiciones de presupuestos, adquisiciones, entre otras.

Centralice todos los documentos y procesos generados durante los flujos de cada proyecto, garantizando una visión integrada y completa de la información.

Gestión total sobre documentos y procesos de su portafolio

Solución personalizada con su modelo de negocio para abordar desafíos como la falta de estandarización, la complejidad en la gestión de múltiples proyectos y la gestión ineficiente de recursos.

Mejora en la estandarización de los procesos

Cada equipo o proyecto sigue diferentes estándares y procesos, lo que resulta en inconsistencias y problemas de calidad. La solución permite la estandarización de procesos, garantizando que todos los proyectos sigan metodologías consistentes y que se implementen las mejores prácticas.

Gestión de grandes volúmenes de documentación

Sin una solución adecuada, la gestión de documentos y aprobaciones puede ser una carga, con archivos dispersos, versiones conflictivas y falta de acceso centralizado. La solución para el Portafolio de proyectos automatiza y centraliza todos los documentos y procesos relacionados, facilitando el almacenamiento, la gestión y el rastreo de información crítica.

Maior visibilidade e controle sobre os projetos

Muchas empresas enfrentan dificultades para hacer un seguimiento del progreso de los proyectos, gestionar los plazos y comprender el estado de todas las iniciativas. La solución de Portafolio de Proyectos ofrece una visión centralizada e integrada de todos los proyectos, facilitando la visualización del estado, los plazos, los recursos y los riesgos en tiempo real.

Cumplimiento de plazos y presupuestos

Muchas empresas enfrentan desafíos para entregar proyectos dentro del plazo y presupuesto estipulado, lo que puede afectar la rentabilidad y la confianza de los involucrados en el proyecto. Con herramientas que ofrecen previsiones de presupuesto y plazos, además de alertas sobre desviaciones, la solución de gestión ayuda a las empresas a mantener sus proyectos dentro de lo planeado, evitando desvíos inesperados.

Optimización de la gestión de recursos

La falta de control sobre la asignación de recursos, ya sean humanos, financieros o materiales, lleva a la sobrecarga del equipo o a la subutilización de activos. La solución facilita la distribución de recursos, permitiendo identificar rápidamente cuellos de botella y ajustar las asignaciones para optimizar la productividad.

Centralización de la información e integración entre proveedores.

Unifique todo el proceso en una única base, a través de la integración entre los agentes del proyecto, garantizando la seguridad y la trazabilidad de los datos.

Conozca más sobre la solución adquiriendo nuestro folleto digital.

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Explore a solução como aplicação

Gestión de Riesgos

Apoyo en la gestión eficaz de los procesos de cambio en operaciones y proyectos. Con recursos de flujos de trabajo personalizables, es posible documentar, revisar y aprobar cambios, garantizando el cumplimiento de las regulaciones y minimizando los riesgos operativos.

Pipeline de Priorización

Siga el progreso de sus proyectos con un pipeline de priorización, que permite seleccionar los estratégicos según los recursos disponibles y el impacto para la organización. Esta funcionalidad ayuda en la toma de decisiones acertadas sobre qué iniciativas seguir, garantizando el enfoque en los objetivos principales.

Gestión de Contratos

Automatizamos flujos de trabajo, control de SLAs contractuales, alertas de plazos y recursos avanzados de búsqueda y monitoreo, proporcionando un control total sobre los contratos.

Ciclos de aprobaciones internas

Automatice y supervise los ciclos de aprobaciones internas con mayor fluidez, eliminando cuellos de botella y asegurándose de que cada etapa crucial pase por el proceso de validación correspondiente. Esto aporta mayor agilidad y seguridad en la gestión de múltiples proyectos, además de garantizar el cumplimiento de los estándares internos.

Gestión de Cambios (MOC)

Nuestro software GED / BPMS / EDMS es flexible y escalable para la gestión de documentos técnicos y procesos de ingeniería, lo que facilita el acceso y la colaboración sin perder el enfoque en seguridad, rastreabilidad y cumplimiento.

Control de actas y planes de acción

Centralice y organice las actas de reuniones y sus respectivos planes de acción, permitiendo que todas las partes involucradas estén al tanto de las responsabilidades y los plazos acordados. Esta aplicación simplifica la trazabilidad y el seguimiento de decisiones importantes a lo largo del ciclo de vida de los proyectos.

Control de Alcance

Garantice que el alcance de cada proyecto sea rigurosamente controlado, evitando desviaciones que puedan comprometer plazos, costos o calidad. El control del alcance permite mayor precisión en el seguimiento de entregables y actividades, promoviendo el alineamiento con las expectativas y objetivos del proyecto.

Control de Documentos de Proyecto

Centralice y gestione toda la documentación generada a lo largo de los proyectos, como el Acta de Constitución del Proyecto (ACP), informes de progreso y especificaciones técnicas. El almacenamiento estructurado facilita la consulta y el uso eficiente de la información por parte de los involucrados, además de garantizar el cumplimiento de normas y regulaciones.

Gestión de Aprobaciones y Licencias

Optimice el proceso de gestión de aprobaciones y licencias necesarias para la ejecución de cada proyecto, asegurando el cumplimiento de las obligaciones legales y regulatorias. Esta funcionalidad ofrece un mayor control sobre plazos y requisitos, evitando obstáculos y retrasos en el progreso de los proyectos.

Conozca nuestras funcionalidades

Búsqueda Inteligente
Encuentre rápidamente la versión vigente del documento.

Integración
Nuestras aplicaciones se integran fácilmente.

Certificación Digital
Rápido, fácil, rastreable y con validez jurídica.

Workflow
Control de las colas de trabajo y colaboración entre usuarios.

Digitalización
Proceso eficiente de digitalización de archivos adaptado a su demanda.

Outsourcing
Reduzca el costo y la responsabilidad en el proceso de gestión documental.

Taxonomía Dinámica
Estrategia de taxonomía dinámica para atender mejor a su negocio.

Registro de historiales
Rastreabilidad de los procesos, los documentos y las tareas.

Motor de BPM
Automatización de procesos (flujos estándar BPMN 2.0).

Beneficios de la solución

Excelencia en Servicios Tecnológicos

Ofrecemos tecnologías y servicios de alta calidad, con un equipo altamente capacitado en todas las fases del proceso para garantizar resultados sólidos.

Atención Personalizada

El sector tecnológico entiende las particularidades de cada proyecto y se esfuerza por superar las expectativas de los clientes, ofreciendo un servicio y experiencia únicos.

Implementación Eficiente

El servicio de implementación de recursos profesionales se encarga de la modelización e implementación de manera eficiente, garantizando una transición fluida y sin impactos negativos en los negocios de los clientes. Esto incluye, cuando sea necesario, la migración automatizada de datos heredados.

Mejora continua

El servicio de mejora continua identifica oportunidades de optimización en los procesos de los clientes y utiliza de manera iterativa el Framework W3K para implementar mejoras. Su objetivo es mejorar constantemente la experiencia del cliente y optimizar los resultados obtenidos.

Flexibilidad y adaptabilidad

Ofrecemos flexibilidad y adaptabilidad para satisfacer las necesidades específicas de gestión de su organización, permitiendo la personalización de soluciones que se alineen perfectamente con los procesos exclusivos de cada área del negocio.

Capacidades de Low-Code

Desarrollamos rápidamente la modelización técnica y reducimos costos con nuestros recursos de low-code, permitiendo que nuestros analistas de negocio creen y personalicen aplicaciones de manera ágil, con menos codificación manual.

Reducción en la cantidad de hojas de cálculo para el informe gerencial en

Reducción del número de impresiones de planos técnicos.

Aumento de los porcentajes de actividades realizadas

Conozca nuestros Servicios

Professional Services

Nuestros servicios cuentan con profesionales capacitados para orientar en la implementación y el soporte de nuestros servicios.

Information BPO

Reducimos su responsabilidad y costo en el proceso de gestión documental y garantizamos el acceso a los documentos en cualquier momento.

Digitalización

Ofrecemos consultoría en gestión de la información para transformar su documentación física en digital, permitiendo un acceso rápido y seguro.

Explore el producto de esta solución

Software para gestionar documentos y procesos, configurable según el modelo de negocio de nuestros clientes, replicando procesos y estrategias ya utilizadas por los equipos.

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Lo que nuestros clientes tienen que decir sobre nuestras soluciones

Cuando tienes documentos técnicos y plantillas dentro de la misma herramienta, es posible mantener el estándar adecuado, además de eliminar la necesidad de navegar entre otros sistemas, optimizando el tiempo de los procesos y proyectos.

W3K, con su equipo propio de especialistas en desarrollo, puede entender las particularidades de la empresa. Por eso recomendamos su trabajo.

GREENDOCS permite que podamos acceder a la comunicación del proyecto en cualquier momento. Esto facilita el flujo de trabajo y brinda mayor transparencia al proceso.