Project Portfolio Management

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A gestão de vários projetos simultâneos é uma atividade crítica, especialmente sem uma ferramenta adequada. Tenha o total controle dos documentos e processos de toda a sua carteira de projetos, acompanhando o status de cada um e monitorando etapas intermediárias, como aprovações, definições de verbas, aquisições, entre outras.

Centralize todos os documentos e processos gerados durante os fluxos de cada projeto, garantindo uma visão integrada e completa das informações.

Gestão plena sobre documentos e processos do seu portfólio.

Solução personalizada com o seu modelo de negócio para tratar desafios como a falta de padronização, complexidade na gestão de múltiplos projetos e o gerenciamento ineficiente de recursos.

Melhoria na padronização dos processos

Cada equipe ou projeto segue diferentes padrões e processos, resultando em inconsistências e problemas de qualidade. A solução permite a padronização de processos, garantindo que todos os projetos sigam metodologias consistentes e que as melhores práticas sejam implementadas.

Gerenciamento de grandes volumes de documentações

Sem uma solução adequada, a gestão de documentos e aprovações pode ser um fardo, com arquivos espalhados, versões conflitantes e falta de acesso centralizado. A solução para Portfólio de projetos automatiza e centraliza todos os documentos e processos relacionados, facilitando o armazenamento, gerenciamento e rastreabilidade de informações críticas.

Maior visibilidade e controle sobre os projetos

Muitas empresas enfrentam dificuldade em acompanhar o progresso dos projetos, gerenciar prazos, e entender o status de todas as iniciativas. A solução de Portfólio de Projetos oferece uma visão centralizada e integrada de todos os projetos, facilitando a visualização do status, prazos, recursos e riscos em tempo real.

Cumprimento de prazos e orçamentos

Muitas empresas enfrentam desafios para entregar projetos dentro do prazo e do orçamento estipulado, o que pode impactar a rentabilidade e a confiança dos envolvidos no projeto. Com ferramentas que oferecem previsões de orçamento e prazos, além de alertas sobre desvios, a solução de gestão ajuda as empresas a manterem seus projetos dentro do planejado, evitando desvios inesperados.

Otimização do gerenciamento de recursos

A falta de controle sobre a alocação de recursos, seja humanos, financeiros ou materiais, leva a sobrecarga de equipe ou subutilização de ativos. A solução facilita a distribuição de recursos, permitindo identificar rapidamente gargalos e ajustar alocações para otimizar a produtividade.

Centralização da informação e integração entre fornecedores

Unifique todo o processo em uma única base, através da integração entre agentes de projeto, garantindo a segurança e a rastreabilidade dos dados.

Conheça mais sobre a solução adquirindo o nosso folder digital.

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Explore a solução como aplicação

Gestão de Riscos

Apoio no gerenciamento eficaz dos processos de mudança em operações e projetos. Com recursos de fluxo de trabalho personalizáveis, é possível documentar, revisar e aprovar mudanças, garantindo a conformidade com regulamentações e minimizando riscos operacionais.

Pipeline de Priorização

Acompanhe o progresso dos seus projetos com um pipeline de priorização, que permite selecionar estratégicos de acordo com os recursos disponíveis e o impacto para a organização. Essa funcionalidade auxilia na tomada de decisões assertivas sobre quais iniciativas seguir, garantindo foco nos objetivos principais.

Gestão de Contratos

Torna possível a otimização do processo de gerenciamento de contratos com uma aplicação especializada. Através da automação de fluxos de trabalho, controle de SLAs contratuais, alertas de prazos e recursos avançados de pesquisa e monitoramento, provê controle total sobre os contratos. Isso reduz riscos, aprimora a conformidade e aumenta a eficiência operacional.

Ciclos de Aprovações Internas

Automatize e acompanhe os ciclos de aprovações internas com maior fluidez, eliminando gargalos e assegurando que cada etapa crucial passe pelo devido processo de validação. Isso traz mais agilidade e segurança na gestão de múltiplos projetos, além de garantir conformidade com os padrões internos.

Gestão de Mudanças (MOC)

Controle de Atas e Planos de Ação

Centralize e organize as atas de reuniões e seus respectivos planos de ação, permitindo que todas as partes envolvidas estejam cientes das responsabilidades e prazos acordados. Essa aplicação simplifica a rastreabilidade e o acompanhamento de decisões importantes ao longo do ciclo de vida dos projetos.

Controle de Escopo

Garanta que o escopo de cada projeto seja rigorosamente controlado, evitando desvios que possam comprometer prazos, custos ou qualidade. O controle de escopo permite maior precisão no acompanhamento de entregáveis e atividades, promovendo alinhamento com as expectativas e objetivos do projeto.

Controle de Documentos de Projeto

Centralize e gerencie toda a documentação gerada ao longo dos projetos, como o Termo de Abertura de Projeto (TAP), relatórios de progresso e especificações técnicas. O armazenamento estruturado facilita a consulta e o uso eficiente das informações pelos envolvidos, além de garantir conformidade com normas e regulamentações.

Gestão de Aprovações e Licenciamentos

Otimize o processo de gestão de aprovações e licenciamentos necessários para a execução de cada projeto, assegurando o cumprimento das obrigações legais e regulatórias. Essa funcionalidade oferece maior controle sobre prazos e requisitos, evitando entraves e atrasos no andamento dos projetos.

Conheça as nossas funcionalidades

Busca Inteligente
Encontre rapidamente a previsão vigente do documento.

Integração
As nossas aplicações são facilmente integradas.

Certificação Digital
Rápido, fácil, rastreável e com validade jurídica.

Workflow
Controle das filas de trabalho e colaboração entre usuários

Digitalização
Eficiente processo de digitalização de arquivos adequando-se a sua demanda.

Outsourcing
Reduza o custo e responsabilidade sobre o processo de gerenciamento documental.

Taxonomia Dinâmica
Estratégia de taxonomia dinâmica para atender melhor o seu negócio.

Registro de históricos
Rastreabilidade dos processos, dos documentos e tarefas.

Motor de BPM
Automatização de processos (fluxos padrões BPMN 2.0).

Benefícios da Solução

Excelência em Technology Services

Oferecemos tecnologias e serviços de alta excelência e qualidade, com uma equipe altamente especializada e capacitada em todas as etapas do processo para entregar resultados sólidos.

Atendimento Personalizado

O setor de Tech Services reconhece as particularidades de cada projeto e busca superar as expectativas dos clientes, oferecendo atendimento e experiência diferenciados.

Implantação Eficiente

O recurso de serviços profissionais de implantação atua na modelagem e implementação de forma eficiente, garantindo uma transição suave e sem impactos negativos nos negócios dos clientes. Isso inclui a migração automatizada de dados legados, quando necessário.

Melhoria contínua

O recurso de melhoria continua identifica oportunidades de aprimoramento nos processos dos clientes e utiliza iterativamente o Framework W3K para implementar melhorias. Isso visa aprimorar constantemente a experiência do cliente e otimizar os resultados obtidos.

Flexibilidade e adaptabilidade

Oferecemos flexibilidade e adaptabilidade para atender às necessidades específicas de gestão da sua organização, permitindo a personalização de soluções para alinhar-se perfeitamente aos processos exclusivos de cada área do negócio.

Capacidades de Low-Code

Desenvolvemos com velocidade a modelagem técnica e diminuimos custos com nossos recursos de low-code, permitindo que nossos analistas de negócios criem e personalizem aplicações de forma ágil, com menos codificação manual.

Redução na quantidade de planilhas para o relatório gerencial em

Redução do número de impressões de desenhos técnicos

Aumento dos percentuais de atividades cumpridas

Conheça os nossos Serviços

Professional Services

Os nossos serviços contam com profissionais aptos para orientar na implementação e no suporte dos nossos serviços.

Information BPO

Reduzimos a sua responsabilidade e custo sobre o processo de gerenciamento documental e garantimos o acesso aos documentos a qualquer momento.

Digitalização

Oferecemos consultoria em gestão da informação para transformar a sua documentação física em digital, permitindo acesso rápido e seguro.

Explore o produto desta solução

Software para gerenciar documentos e processos configurável conforme modelo de negócio de nossos clientes, replicando processos e estratégias já utilizadas pelas equipes.

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O que nossos clientes tem a dizer sobre as nossas soluções

Quando você tem documentos técnicos e templates dentro da mesma ferramenta é possível manter o padrão adequado, além de eliminar a necessidade de navegar entre outros sistemas, otimizando o tempo dos processos e projetos.

Tudo ocorre de forma muito rápida e pode ser acompanhado com a facilidade de acesso dos dados em nuvem, seja pelo celular, web ou tablet. No caso da Klabin, que tem várias fábricas, é possível enxergar os portfólios de projetos corporativos dessas unidades de forma integrada.