A Gestão de Portfólio de Projetos (PPM) é de suma importância para organizações que necessitam de alta performance no gerenciamento de seus projetos, com visibilidade das etapas e controle de processos e informações.

Centralizar sob uma única estratégia a gestão de todos os projetos é a missão do PPM.

Entre os benefícios do PPM estão: o controle mais assertivo dos projetos, a organização dos recursos de projetos em andamento, além da disponibilidade para a abertura de novos projetos, designando profissionais e subsídios disponíveis para sua realização e inclusão no portfólio. 

Mas não é só isso, o PPM pode ainda fornecer aos administradores da organização uma visão necessária do estágio de cada projeto, e como ele pode ajudar na estratégia geral da empresa.

PPM é solução decisiva para as empresas

Empresas que podem garantir que os projetos certos estejam sendo realizados no tempo certo e alinhados com a expectativa da companhia sobre o seu investimento saem na frente diante da acirrada concorrência.

Isso é possível com o CAPX, solução de Gestão de Portfólio de Projetos da W3K, que permite o alinhamento entre objetivos do projeto e da empresa, potencializando a governança da informação – característica fundamental de projetos de sucesso.

Vale ressaltar que avaliar riscos e impactos, especialmente no caso das indústrias, faz toda diferença para a eficácia do projeto. Afinal, monitorar e avaliar riscos da operação é uma constante para a gestão dos projetos. Sejam causados por elementos externos ou internos, é um acompanhamento obrigatório.

Com o PPM, aliado a outras soluções como o BI, as indústrias têm a capacidade de analisar cenários, prever planos de ação e ter melhores subsídios para uma tomada de decisão de maior assertividade.

Na prática, o que o PPM faz?

Como já dito anteriormente, a solução PPM da W3K é uma ferramenta essencial para empresas que buscam otimizar seus processos de gerenciamento de projetos e alinhar suas estratégias de negócio. Na prática, ela elimina a demora e as inconsistências no apontamento de progresso de projetos.

Como a solução faz isso? Gerenciando de forma integrada todos os projetos da organização, desde a ideia até a entrega final, garantindo assim um maior controle e visibilidade dos resultados.

Em suma, quando diversas pessoas trabalham e atualizam simultaneamente as informações do projeto, com uma base de dados consolidada, o risco de duplicidade e diferenças na informação entre integrantes dos projetos é eliminado.

Gerenciar o orçamento, recursos, prazos e riscos com o CAPX

A solução PPM da W3K, o CAPX, permite uma gestão mais estratégica do portfólio de projetos por conta da priorização de projetos com base em critérios pré-definidos e alinhados com a estratégia da empresa. 

Assim, é possível gerenciar o orçamento, recursos, prazos e riscos de todos os projetos de forma unificada, facilitando a tomada de decisões e a alocação de recursos.

É possível ainda monitorar o desempenho de cada projeto de forma individual e do portfólio como um todo. Através de indicadores de desempenho e dashboards personalizados, a equipe de gestão pode acompanhar em tempo real o status dos projetos e tomar medidas preventivas ou corretivas caso necessário.

Solução flexível e personalizável para sua empresa

A solução PPM da W3K também é altamente flexível e personalizável, permitindo que a organização possa adaptá-la às suas necessidades específicas. Além disso, ela pode ser integrada com outras ferramentas de gestão já utilizadas pela empresa, aumentando ainda mais a eficiência dos processos e a visibilidade dos resultados.

Em resumo, a solução de Gestão de Portfólio de Projetos (PPM) da W3K é uma ferramenta essencial para empresas que buscam otimizar seus processos de gerenciamento de projetos, aumentar a eficiência e a visibilidade dos resultados, além de alinhar seus projetos à estratégia de negócio. 

Por que escolher a W3K?

Desde 2011, a W3K impulsiona a transformação digital de seus clientes. 

Presente em diversos mercados,, a empresa também provê Governança da Informação e a Gestão Escalável de Negócios.

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