ContatoEmpresa cedeu equipamentos e capacitou servidores municipais das cidade de Canoas e São Leopoldo/RS para realizarem a digitalização de documentos
A W3K Tecnologia realizou treinamento, cedeu equipamentos e forneceu suporte técnico às prefeituras de Canoas e São Leopoldo/RS durante a realização do mutirão do Projeto Terra — Eu sou Cohab, realizado em outubro e no começo deste mês. A iniciativa do Governo do Estado tem como objetivo a regularização de imóveis adquiridos por meio da extinta Companhia de Habitação (Cohab-RS).
O processo de regularização exigia a apresentação de documentos pessoais, jurídicos, contratuais, patrimoniais, imobiliários, financeiros, fiscais e ainda referentes a processos e sucessões. Esse alto volume de documentação física poderia causar demora na consulta dos dados e ocupação de um grande espaço físico, além do risco de eventuais extravios de documentos. Para evitar essa desordem, o processo foi realizado de forma digital, facilitando a consulta das informações dos moradores, agilizando a operação e protegendo a segurança desses dados sigilosos.
Durante as ações do mutirão realizadas nos dois municípios, a W3K Tecnologia promoveu um treinamento baseado no modelo de negócio da sua solução ECM/Archiving, a qual consiste na classificação, digitalização, indexação e armazenamento de documentos no ambiente digital. A aplicação transforma processos manuais, analógicos e dados em papel em fluxos de trabalho digitais, otimizados e automatizados, garantindo acesso seguro à informação a qualquer momento e de qualquer lugar. Com o gerenciamento de documentos em nuvem, é possível integrar captura de dados, digitalização de documentos físicos e implementação de ferramentas digitais em uma única plataforma.
Segundo Anderson Mendes, supervisor de serviços da W3K, durante o mutirão de recadastramento dos moradores da extinta Cohab, foram fornecidos scanners para o processo de digitalização de documentos. Além disso, a equipe da W3K realizou a capacitação técnica das equipes das duas prefeituras para que pudessem realizar a digitalização e indexação dos documentos.
O CEO da W3K, Daniel Klafke, destacou a relevância dessa iniciativa do poder público na regularização de imóveis e falou do apoio da empresa nesse processo. “Esta iniciativa não apenas reflete nossa responsabilidade social, mas também enfatiza o papel da tecnologia como facilitadora para a resolução de desafios da vida das pessoas”, pontuou o CEO. Os moradores de ambas as cidades aguardavam há décadas a regularização de suas moradias.
E como funciona a solução ECM/Archiving?
A solução de ECM/Archiving da W3K oferece um processo completo e estruturado para a digitalização e gestão de documentos, unindo as melhores práticas arquivísticas com tecnologia de ponta. Nosso processo transforma arquivos físicos em acervos digitais, organizados e acessíveis por meio de uma plataforma em nuvem robusta, segura e escalável. Com isso, garantimos o gerenciamento eficiente de grandes volumes documentais, promovendo a preservação da informação, redução de espaço físico e facilidade no acesso aos dados.
Ao entregar uma solução que combina tecnologia, metodologia e pessoas capacitadas, a W3K impulsiona a transformação digital nas empresas — o que vai além da digitalização. Essa combinação proporciona fluidez nos processos, governança da informação, rastreabilidade, controle, integração e conformidade com padrões de excelência. Como resultado, nossos clientes experimentam benefícios reais, como ganho de tempo na busca e validação de informações, maior auditabilidade, redução de falhas de comunicação, rastreabilidade aprimorada, segurança da informação com controle de acessos, além de mais agilidade na validação e assinatura de documentos.
Sobre a W3K
Fundada em 2011 a W3K surgiu com o objetivo de utilizar a tecnologia para automatizar fluxos e processos de trabalho, simplificando a gestão de documentos e garantindo o acesso seguro a informações críticas. Desde o começo de nossa trajetória, estamos inseridos no Parque Tecnológico São Leopoldo (Tecnosinos) — um dos principais ecossistemas de inovação do País, que abriga dezenas de organizações de base tecnológica. Nossas soluções estão presentes em centenas de empresas, tanto no Brasil, quanto no exterior, oferecendo flexibilidade e adaptabilidade para atender às necessidades específicas de gestão de cada organização ou área de negócio. Clique aqui e descubra como nossas soluções podem ajudar a sua organização a evoluir na gestão de documentos, processos e dados, com tecnologia e inovação. Para ficar atualizado sobre tecnologia, inovação e gerenciamento de dados, siga nosso perfil nas redes sociais pelo @w3k.