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Agilidad, practicidad y organización que aumentan la productividad y aportan eficiencia y seguridad. Estos son los beneficios que destaca Eduardo Chies, miembro de la administración de Roque Chies Empreendimientos, sobre KeyDrive, nuestra plataforma tecnológica de soluciones para el intercambio, almacenamiento y gestión eficiente de documentos en la nube.
“La estructura de la solución es ligera y amigable. Con ella, gestionamos la información y tenemos acceso a los documentos de manera organizada y práctica”, comenta Eduardo. “Además, la usabilidad de KeyDrive es sorprendentemente sencilla, lo que permitió que, con el tiempo, mientras implementábamos el sistema, nuestros usuarios se volvieran cada vez más independientes en el uso de la herramienta, ganando en simplificación y eficiencia en el acceso a los documentos”, añade.
La solución, según el cliente, no solo centraliza la información, sino que también ofrece una búsqueda simplificada, indexación automática de contenido y OCR nativo para el acceso a documentos escaneados, lo cual es esencial para facilitar y agilizar la búsqueda de documentos en el día a día de la empresa, que actúa en el sector de desarrollos inmobiliarios desde 1988, especialmente en el área de incorporación de edificios de alto nivel, gestionando complejos como Attimo, Andaluz y Bella Farnese, en algunos de los barrios más exclusivos de la capital gaucha.
Velocidad y practicidad en la búsqueda e investigación
El ejecutivo detalla que, al escribir o buscar información y archivos en KeyDrive, la rapidez en el retorno de las respuestas aporta agilidad al trabajo de los equipos involucrados.
Además, el sistema hace que los documentos sean consistentes y validados, con controles de revisión y duplicación que mantienen los archivos organizados, mientras que el flujo de trabajo de validación con firma electrónica permite una colaboración segura entre empresas, creando rastros de auditoría confiables.
Esto, según Eduardo, aporta aún más beneficios al día a día de Roque Chies, haciendo que los procesos y tareas de la empresa también ganen en eficacia.
Soporte y comunicación: un factor positivo
Otro punto positivo, según el cliente, está en la interacción con W3K. “Siempre que necesitamos soporte, la respuesta es rápida y las dudas se resuelven casi de inmediato”, afirma. “La atención humanizada, con un soporte siempre ágil y dispuesto a ayudar, también fue un gran diferencial”, concluye.
Recursos y funcionalidades de KeyDrive
KeyDrive ofrece una amplia gama de funcionalidades para hacer la gestión de documentos más eficiente, incluyendo almacenamiento en la nube, control de revisiones, integración con impresoras, carga masiva simplificada, visor integrado, workflow configurable, certificación digital, soporte multilingüe, API completa y OCR/búsqueda por texto completo.
Así como los beneficios obtenidos por Roque Chies Empreendimentos, otras empresas de todos los sectores pueden aprovechar esta plataforma, mejorando la organización documental, la eficiencia en la búsqueda y la colaboración.
“Con todos los beneficios, reafirmamos también la implementación y el soporte de la solución, que han sido exitosos a lo largo de todo el proyecto, haciendo de esta una solución esencial para organizar y aumentar la agilidad de nuestras rutinas”, enfatiza Eduardo Chies.
Para conocer más sobre la plataforma KeyDrive y entender cómo sus recursos también pueden beneficiar a su empresa, ofreciendo una forma eficaz de centralizar y optimizar la gestión de documentos, hable con nuestros especialistas: https://keydrive.com.br
