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PPM é a sigla em inglês para Gestão de Portfólio de Projetos. Mas alguns podem perguntar: “o que isso quer dizer?”. Bem, o PPM pode ser um ponto de suma importância para organizações que lidam com diversos projetos, ou necessitam de alta performance no gerenciamento de seus projetos, com visibilidade das etapas e controle de processos e informações.
Com o PPM, empresas podem centralizar sob uma única estratégia – ou solução – a gestão de todos os seus projetos, em um portfólio único. Em suma, a adoção desta estratégia ajuda o negócio a ter um controle mais assertivo dos projetos, assim como permite otimizar seus recursos para a realização de todos eles.
Setores como indústria e engenharia (construção civil, por exemplo), são setores que mais confiam no PPM para a sua gestão, mas este modelo pode ser aplicado a diversos segmentos que lidam com projetos em sua estrutura de trabalho.
Com o PPM, empresas podem organizar não apenas seus recursos para projetos em andamento, mas também a disponibilidade para a abertura de novos projetos, designando profissionais e subsídios disponíveis para sua realização e inclusão no portfólio. E para completar tudo, ele pode fornecer aos gestores da empresa a visão necessária para ver o estágio de cada projeto, e como ele pode ajudar na estratégia geral da empresa.
Como o PPM pode ser decisivo para seu negócio?
Segundo destaca o Project Management Institute, entidade internacional voltada ao PPM, a gestão de portfólio “faz a ponte entre estratégia e implementação”. Em outras palavras, ela ajuda gestores a garantir que os projetos certos estejam sendo realizados no tempo certo e alinhados com a expectativa da companhia sobre o seu investimento. Ideias de projetos podem ser as mais variadas, e ter uma gestão otimizada de quais deles são de missão crítica para a organização, levando em consideração recursos e tempo, é uma tomada de decisão importante.
Alguns dos principais benefícios da gestão de portfólio de projetos é:
– Alinhamento entre objetivos do projeto e da empresa.
– Elimina decisões pessoais na gestão de projetos, ou seja, favorece os projetos que são benéficos para a organização como um todo.
– Com uma estratégia focada em dados e indicadores, facilita a tomada de decisão na priorização de recursos entre diferentes projetos.
– Amplia o foco da gestão para o plano geral da empresa, e não unicamente na gestão do projeto.
– Fortalece a governança da informação e processos de todos os projetos a nível organizacional.
Ter uma gestão otimizada e robusta de projetos é importante, mas ter uma visão consolidada de seu papel para a organização como um todo é um dos grandes diferenciais do PPM. Para isso, a W3K tem o Capx, solução para gerentes e planejadores de projetos de capital que já trouxe grandes resultados para empresas conceituadas no mercado nacional.
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