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Con casi 23 mil proyectos migrados en apenas tres meses, además de 41 actividades ejecutadas, 34 reuniones realizadas y 60 personas involucradas en la implementación, Irani enumeró muchos beneficios obtenidos con Greendocs.
Entre ellos se encuentran: trazabilidad de documentos, flujo de procesos bien definido, control de numeración y versionado, búsqueda inteligente que agiliza el proceso de consulta, seguridad y digitalización de la información y, por supuesto, agilidad y automatización en la entrega de los datos.
Para el diseñador mecánico de la empresa, Dirceu Bettega, Greendocs proporcionó un sistema robusto e inteligente para gestionar el flujo documental.
“Actualmente, tenemos la información concentrada en un solo lugar y disponible para todos los usuarios simultáneamente, lo que nos garantiza el control y la trazabilidad de la información, sabiendo con quién, cuándo y cómo los usuarios recibieron los documentos de ingeniería”, explica.
Bettega también comenta que Irani pasó a tener el control de la información, como la numeración de los documentos, de forma automática.
Esto se debe a que los documentos de ingeniería fueron digitalizados y los nuevos ya serán creados de forma nativa en la herramienta, permitiendo que todas las aprobaciones y comentarios de los proyectos queden registrados en el sistema Greendocs.
De esta forma, se garantiza una entrega de información rápida, segura y sin retrasos.
Con casi ocho décadas de experiencia, Irani está presente en cuatro estados brasileños, con cinco unidades de negocio y dos oficinas.
Además, a lo largo de su trayectoria, la empresa ha ganado más de 40 premios ambientales a nivel regional y nacional, empleando a cerca de 2.200 colaboradores directos.
Con tantos proyectos exitosos, Irani hizo la mejor elección, ya que Greendocs es una plataforma GED/ECM + BPMS totalmente configurable, según el modelo de negocio de la empresa, replicando procesos y estrategias ya utilizados por los equipos.
En el caso específico de este cliente, el sistema pasó a alojar todos los archivos de ingeniería que estaban en el servidor de la industria.
Según el analista de TI, Eduardo Merlini, quien actuó como gestor del proyecto, uno de los desafíos fue cumplir con el cronograma, ejecutado 100% en modalidad remota y sin modificaciones.
“El éxito de la implementación se debe, principalmente, a la dedicación de los usuarios clave y al soporte de W3K, que no escatimaron esfuerzos para realizar las actividades y alcanzar los objetivos del proyecto.
Hoy contamos con un sistema seguro, con mucho más control de la documentación, mejorando y agilizando nuestro proceso”, evalúa.
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