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Las soluciones de W3K están garantizando una mayor agilidad en la gestión documental y procesos del permiso ambiental del Proyecto Pallancata, operado por Hochschild Mining, una empresa peruana líder en minería de plata y oro, con operaciones en Perú, Argentina y Brasil.
El software GREENDOCS es utilizado para la gestión documental en las áreas de Ingeniería y Permisos Ambientales, lo que garantiza una mayor trazabilidad y seguridad. Sin embargo, antes de que se implementara el software en agosto de 2024, la empresa no tuvo una experiencia positiva con las herramientas utilizadas anteriormente. La manera en cómo se gestionaban los documentos hasta ese momento no cumplía con las necesidades de la compañía, que necesitaba agilidad y seguridad en su flujo documental. Por lo tanto, se tuvo la necesidad de contar con un sistema robusto, capaz de controlar la actualización de revisiones de documentos mediante flujos personalizados, con el objetivo de evitar posibles errores y retrasos en los procesos.
Por recomendación de otra empresa del grupo, Amarillo Gold, que ya utilizaba el software en sus proyectos, Hochschild contactó a W3K para obtener más información sobre las soluciones que ofrece GREENDOCS: un software que funciona en la gestión de documentos, permite hacer la gestión y brinda soporte para el modelado, virtualización y automatización de procesos.
¿Y qué beneficios ha identificado ya la empresa tras implementar GREENDOCS?
El Gerente del Proyecto Pallancata, Jorge Léon, comentó que este proyecto minero tiene un alto volumen de documentos y procesos, lo que exige el uso de una plataforma rápida e innovadora para realizar la gestión. En este contexto, Jorge Léon reveló que una de las principales preocupaciones de la empresa estaba relacionada con el flujo documental del proyecto, especialmente en lo que respecta a la revisión de documentos. Y fue precisamente el control de la validez de estos documentos una de las características más apreciadas por los directivos de la empresa. Se observó que desde la implementación de GREENDOCS, el proceso se ha simplificado.
“Antes de GREENDOCS usábamos hojas de cálculo y correos electrónicos para gestionar el flujo de documentos, lo que generaba errores, retrasos en las revisiones y consolidación de los documentos. Ahora, con revisiones y controles centralizados, hemos logrado una mejora en este proceso y una mayor trazabilidad”; señaló el Gerente de Proyecto
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El Analista de Control del Proyecto, César Carranza, comentó que GREENDOCS permite un flujo de revisión de documentos más flexible y te permite interactuar con los usuarios internos del equipo y externos como revisores peer review. Destacó la flexibilidad de la plataforma, que se adaptó a los procesos existentes de la empresa. “Dependiendo del documento que necesitemos revisar, GREENDOCS nos permite crear flujos personalizados, asignar tareas por usuarios, visualizar el historial de comentarios y adjuntar archivos en la misma ventana, esto facilita la revisión de los documentos”, señaló César Carranza.
Mayor control y seguridad para los procesos de Ingeniería y Permisos Ambientales
GREENDOCS se destaca por ser una plataforma integrada GED/BPMS/EDMS, ofreciendo flexibilidad y escalabilidad en la gestión de documentos técnicos y procesos de Ingeniería. Esto se debe a que en ingeniería, la gestión de documentos técnicos y procesos industriales es fundamental para el avance de los proyectos, especialmente en lo que respecta a los procesos de creación y mantenimiento de estructuras, máquinas y sistemas.
En materia de Calidad, nuestra aplicación brinda mayor control y consistencia en la documentación y los registros, facilitando la colaboración y distribución de estándares y normas, estableciendo procesos de inspección, rastreando no conformidades e implementando acciones correctivas de manera eficiente. Para garantizar esta diferencia, utilizamos recursos avanzados de control y seguimiento.
Este control garantiza una mayor eficiencia en el proyecto, ayudando al equipo a mitigar riesgos como retrasos o pérdidas que pueden provenir de información inconsistente, y permite a los usuarios registrar, almacenar y gestionar la información del proyecto de manera eficiente. Esto incluye detalles de los participantes, avances, objetivos, cronogramas y control financiero.
Entonces: ¿quieres garantizar mayor agilidad y seguridad a los proyectos y procesos de tu organización? Obtén más información sobre esta y otras soluciones basadas en gestión de datos de W3K haciendo clic aquí. Para mantenerte actualizado sobre tecnología, innovación y gestión de datos, sigue nuestro perfil en las redes sociales en @w3k.
