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Las soluciones de W3K impulsan la transformación digital en las empresas. Nuestros softwares ofrecen mayor fluidez y control en procesos con gran volumen de información y seguridad en entornos compartidos de datos. Este es el caso de GREENDOCS, un gestor de documentos y procesos totalmente adaptable al modelo de negocio de las empresas, que proporciona una solución centralizada para el flujo existente en la organización. En este contexto, queremos ayudarle a comprender qué opción tiene más sentido para su empresa: contratar GREENDOCS o una software factory.
Un aspecto muy relevante de nuestro software está relacionado con la medición y sostenimiento eficaz del desempeño de los procesos de negocio. Este factor garantiza que se alcancen metas y objetivos, y asegura el cumplimiento de normativas y regulaciones específicas de cada sector, lo que contribuye a reducir riesgos legales y operativos. En cuanto a la relación con el cliente, el proceso de soporte de W3K garantiza que nuestras tecnologías y servicios funcionen de manera estable y segura, con asistencia técnica rápida y precisa siempre que sea necesario.
Otro punto importante del GREENDOCS se refiere a su implementación. Los servicios profesionales de implementación actúan en la modelación y ejecución de forma eficiente, garantizando una transición sin impactos negativos en las operaciones de los clientes. Cuando es necesario, GREENDOCS también realiza la migración automatizada de datos heredados.
El software automatiza flujos de trabajo, generando mayor eficiencia operativa y permitiendo la toma de decisiones basada en datos (data-driven). GREENDOCS ofrece soluciones completas para la gestión de documentos y automatización de procesos en todas las áreas de la empresa, con funcionalidades específicas para cada departamento, lo que centraliza toda la información en un único software.
Sin embargo, al optar por la implementación de una herramienta especializada (software factory), la empresa podría tener que adoptar múltiples softwares para cada uno de sus procesos clave, ya que este tipo de herramienta suele enfocarse en un solo proceso. Esto también puede generar altos costos de integración y actualizaciones periódicas.
Esta decisión puede afectar la ciberseguridad de la organización, dado que la gestión de TI podría perder control sobre las numerosas soluciones departamentales distribuidas. Según especialistas en ciberseguridad, en los próximos tres años, las pérdidas por ataques cibernéticos podrían superar los R$ 2,2 billones en Brasil.
Recursos low-code para mayor agilidad
Nuestras soluciones incluyen recursos de low-code, que permiten a los analistas de negocio crear y personalizar aplicaciones con menor codificación manual, utilizando principalmente interfaces gráficas para acelerar el desarrollo. Este enfoque agiliza la creación de aplicaciones empresariales y sistemas de software, reduciendo la complejidad del código tradicional.
Esto se traduce en aceleración del desarrollo, reducción de costos y facilita cambios futuros en los procesos. Para mejorar la experiencia del usuario, GREENDOCS desarrolló recientemente una nueva interfaz: más clara, objetiva y armoniosa, que proporciona una experiencia más intuitiva. Además, permite visualización nativa de múltiples formatos, incluido Office, y soporte para archivos en 3D.
El proceso de mejora continua es otro recurso clave, ya que ayuda a identificar oportunidades de optimización en los procesos de nuestros clientes, priorizando mejores resultados y garantizando una experiencia superior. Antes de presentar la nueva interfaz a los clientes, el equipo interno de W3K ya la estaba utilizando, y algunos clientes también probaron las nuevas funcionalidades.
¿Por qué contratar W3K?
Nuestras soluciones ofrecen flexibilidad y adaptabilidad para satisfacer las necesidades específicas de gestión de cada organización o área de negocio, permitiendo personalizar soluciones alineadas a los procesos. Nuestro departamento de Tech Services reconoce las particularidades de cada proyecto y busca superar las expectativas del cliente, ofreciendo atención y experiencia diferenciadas.
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