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O GREENDOCS, da W3K, se adapta perfeitamente aos processos e demandas das empresas. O software realiza o gerenciamento de documentos, fornecendo suporte para modelagem, virtualização e automatização dos processos, complementando os sistemas de gestão já existentes. Ele contempla a implantação de uma plataforma digital centralizada para solucionar problemas relacionados à gestão de processos nas organizações.
Independente do tamanho do desafio, seja ele na padronização e centralização de informações entre diferentes áreas e equipes da empresa ou na tramitação de informações com fornecedores, as funcionalidades do GREENDOCS contribuem para uma gestão mais eficiente do seu negócio. O software se adapta perfeitamente aos processos e demandas da empresa, complementando os sistemas de gestão já existentes (ERPs), CRMs (relacionamento com o cliente) e sistemas de planejamento e gestão de ativos, como o SAP-PM.
Dessa maneira não é necessário que a organização se desfaça dos sistemas que já utiliza atualmente em suas rotinas corporativas, sendo possível integrar informações em um único software. O GREENDOCS permite acesso rápido (e centralizado), controle de vigências, regras de aprovação, permissionamentos, histórico de atividades e criação de fluxos totalmente automatizados com a possibilidade de incluir assinaturas digitais, e ainda criar dashboards e relatórios personalizados para monitorar estatísticas e métricas, tornando o processo mais ágil e dinâmico.
O GREENDOCS permite que os usuários possam cadastrar, armazenar e gerir de maneira eficiente informações, incluindo descrição das atividades por área e responsáveis, controle de prazos e status de ações e identificar pendências de documentos. Sem perder foco em segurança, controle e simetria da informação, o GREENDOCS atua em processos de gestão em que normalmente os sistemas convencionais de mercado não possuem a flexibilidade necessária para atender. Muitas vezes eles apresentam lacunas e não oferecem a performance e a eficiência de custo necessárias para atender a demandas específicas.
Esses gaps, em diversas situações, dificultam o monitoramento e sustentação da performance do processo, podendo impactar ainda no comprimento de acordos de serviço (SLAs) e levarem risco à proteção de dados. Conheça aqui cases de empresas que já utilizam nossas soluções, tanto em suas rotinas administrativas, quanto na criação de novos projetos. O software GREENDOCS faz parte do Framework W3K para a transformação digital — modelo de negócio que proporciona maior fluidez e controle em ambientes complexos de informação.
E como funciona o Framework W3K?
O Framework W3K consiste em um conjunto estruturado de atividades e recursos estratégicos para tratar os desafios de processos na gestão empresarial. Seu objetivo é fomentar a transformação digital no ambiente compartilhado de dados, garantindo rapidez, rastreabilidade e transparência aos processos organizacionais.
O modelo atua sobre rotinas de negócio e governança, servindo como base para o design, implementação e entrega das nossas soluções, oferecendo maior flexibilidade e performance, e consistem em etapas de Definição de Escopo e Objetivos, Modelagem, Implementação, Conversão de Dados e Sustentação e Melhoria Contínua.
Através dessa estrutura de atividades e recursos, nós entregamos soluções subdivididas em três eixos: Asset Lifecycle Management — ALM (eficiência e desempenho do ciclo de produção e operação de ativos industriais para a indústria de base); Business Apps (solução personalizada para automatizar, gerenciar e digitalizar processos); e ECM/Archiving (solução para digitalizar, gerenciar e arquivar documentos de qualquer natureza, unindo físico e digital).
E porque devo implantar o GREENDOCS em minha empresa?
Entre as principais vantagens do GREENDOCS podemos citar: flexibilidade de customização, ECM e BPM integrados, sistema em nuvem, escalabilidade, facilidade nas integrações, solução completa (tecnologia, serviços e assinaturas), dashboards e relatórios personalizados, atendimento humanizado, serviço de melhoria contínua, e assinatura digital. Sobre este último item, a assinatura online dispensa o uso de papel e possui validade jurídica.
Este mecanismo permite que as partes assinem documentos diretamente na plataforma, com acompanhamento em tempo real de todas as etapas e agentes ligados ao contrato, o que proporciona maior segurança e confiabilidade ao processo. Se deseja receber um atendimento personalizado de nossa equipe, clique aqui. Para ficar atualizado sobre tecnologia, inovação e gerenciamento de dados, siga nosso perfil nas redes sociais pelo @w3k.
