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Maior segurança, desempenho e conformidade em toda a jornada do documento na nuvem — estes são os principais diferenciais do KeyDrive, uma plataforma completa para armazenagem e gerenciamento de informações no ambiente digital. O software possui diversas funcionalidades que tornam a gestão de documentos mais eficiente e segura. Diferente de outros softwares disponíveis no mercado, o KeyDrive é uma solução completa para gestão documental e é também uma ótima opção para digitalização do acervo documental.
Sua interface intuitiva, que permite acesso, compartilhamento e gerenciamento eficiente de documentos, foi pensada com foco na experiência do usuário. Seus recursos avançados de segurança e estrutura leve, são diferenciais muito relevantes para empresas que precisam de tecnologia de ponta para gerenciamento de informações-chave, mas não podem perder tempo com implantações complexas. Isso porque o software é totalmente ‘out of the box’, ou seja, ele não necessita de configurações adicionais para começar a operar.
O KeyDrive também possui conformidade regulatória e auditoria facilitada, simplificando processos com rastreabilidade, relatórios detalhados e validação de dados, e está dividido em três etapas:
Armazenamento – garantimos um software com acesso e organização facilitados através de um drive virtual, armazenamento eficiente e econômico, e criptografia avançada para segurança completa.
Transmissão – oferecemos transmissão criptografada para segurança dos dados, intercâmbio padronizado de documentos entre empresas, integração fácil via API e acesso seguro para colaboração eficiente entre equipes.
Acesso – proporcionamos um gerenciamento de dados intuitivo com segurança avançada, interface amigável, visualização protegida, e rápido tempo de resposta para acesso eficiente aos documentos.
Criptografia garante maior segurança no ambiente compartilhado de dados
O KeyDrive também é Security Feed — importante recurso para garantir a segurança cibernética, fornecendo um ambiente mais seguro para os usuários e para o compartilhamento de dados. Com os ataques hacker se tornando cada vez mais frequentes, manter registros de clientes, projetos e outros dados confidenciais longe dos cibercriminosos têm sido a maior preocupação dos gestores de TI em todo o mundo. Relatório da DeepStrike, empresa especializada em cibersegurança, o Brasil foi o sétimo país que mais sofreu ataques cibernéticos no ano passado.
Além de criptografia na transmissão de informações, o KeyDrive possui ainda uma camada de criptografia no armazenamento de dados na nuvem, o que aumenta a proteção de dados e a segurança do cliente. A ferramenta permite aos usuários compartilharem arquivos de maneira ágil e segura, através da geração de um link exclusivo. Com este link apenas usuários autorizados podem acessar, controlar, visualizar e interagir com os documentos, garantindo segurança, rastreabilidade e eficiência no compartilhamento.
Flexibilidade e integração com outras plataformas
Além das medidas de segurança e conformidade, existem outros fatores que diferenciam o KeyDrive das demais plataformas de controle de documentos e ECM comuns. Entre eles podemos citar a capacidade de integração com os ambientes existentes do cliente, bem como sua flexibilidade e adaptabilidade a diferentes necessidades de negócio e volumes de documentos (escalabilidade).
A possibilidade de colaboração online, relacionada a gestão do arquivo, como acesso, transmissão segura, compartilhamento e comentários em tempo real, também é outro fator importante, principalmente para equipes remotas. E então quer conhecer mais sobre a plataforma KeyDrive e entender como seus recursos avançados para uma gestão mais eficaz dos documentos?
Importante ferramenta para digitalização de arquivos
O KeyDrive é também uma importante ferramenta para digitalização de arquivos. A solução transforma processos manuais, analógicos e dados em papel em fluxos de trabalho digitais, otimizados e automatizados, garantindo acesso seguro à informação a qualquer momento e de qualquer lugar. Com o gerenciamento de documentos em nuvem, é possível integrar captura de dados, digitalização de documentos físicos e implementação de ferramentas digitais em uma única plataforma.
Nosso processo transforma arquivos físicos em acervos digitais, organizados e acessíveis por meio de uma plataforma em nuvem robusta, segura e escalável. Com isso, garantimos o gerenciamento eficiente de grandes volumes documentais, promovendo a preservação da informação, redução de espaço físico e facilidade no acesso aos dados.Clique aqui e descubra como nossas soluções podem ajudar a sua organização a evoluir na gestão de documentos, processos e dados, com tecnologia e inovação. Para se manter sempre atualizado sobre as melhores práticas de governança da informação, transformação digital e gestão escalável, siga nosso perfil nas redes sociais pelo @w3k