Gestión del Ciclo de Vida de Contratos (CLM)
A través del software Greendocs, haga que su proceso de Gestión de Contratos sea más fluido y confiable, de manera completamente en línea, sin papel y con validez jurídica, mediante la automatización de flujos de trabajo, control de SLAs contractuales, alertas de plazos y recursos avanzados de búsqueda y monitoreo. El control total sobre los contratos proporciona reducción de riesgos, mejora del cumplimiento y aumenta la eficiencia operativa.
Contract Lifecycle Management
Una gestión eficaz del ciclo de vida de los contratosgarantiza seguridad jurídica y transparencia en todas las etapas, desde la pre-contratación hasta el cierre.
Con flujos optimizados y estandarizados, tanto para procesos internos como para clientes, las organizaciones ganan en eficiencia y agilidad en la creación y ejecución de los contratos.
Automatización en una única plataforma
Cada detalle del contrato, como valores y usuarios responsables, se gestiona en un único sistema, proporcionando mayor agilidad y precisión.
Cada empresa tiene sus procesos internos únicos, al igual que el flujo de contratos. Con el software Greendocs, es posible automatizar el control centralizado de las revisiones, vigencias y aprobaciones de los contratos, incluyendo validaciones, notificaciones de cambios, inclusión de aditivos, monitoreo de vencimientos, reajustes y negociaciones futuras.
Firma electrónica con validez jurídica
Nuestra aplicación de Gestión de Contratos se integra a los principales portales de firma electrónica del mercado, garantizando validez jurídica para los contratos firmados digitalmente. Esta funcionalidad facilita y acelera el proceso entre los firmantes, eliminando la necesidad de alternar entre diferentes sistemas y optimizando el flujo de trabajo.
Dashboard e informes personalizados
Tenga una visión en tiempo real de cada contrato con dashboards personalizados, mostrando el estado como redacción de borradores, contratos pendientes de firma, firmados y vigentes, próximos al vencimiento, suspendidos o vencidos. Los informes detallan aún más, permitiendo identificar proveedores, fechas de vencimiento, valores y otra información esencial para una gestión completa y personalizada.
Integración con ERPs
La Gestión del Ciclo de Vida de Contratos se integra perfectamente a sistemas empresariales, como ERPs, centralizando la información y automatizando procesos. Esta conectividad asegura la interoperabilidad gerencial, elimina redundancias y promueve una operación más fluida y eficiente, con datos accesibles siempre que sea necesario.
Conozca los principales beneficios
Prevención de riesgos y multas contractuales
El software emite alertas automáticas de vencimiento y control de versiones, para evitar que los agentes utilicen documentos desactualizados, reduciendo riesgos de multas y penalidades contractuales.
Auditabilidad y trazabilidad de la información
La automatización y centralización de los procesos de contratos permiten ganar tiempo, mayor productividad y seguridad, con total auditabilidad y respaldo legal.
Acceso en línea y seguro para todos los agentes
Greendocs permite el acceso remoto seguro para todas las partes involucradas, con control de permisos, prevención de extravíos y garantía de que todos accedan a la versión más actualizada del contrato.
Visualización y búsqueda inmediata de los contratos
El software cuenta con búsqueda rápida por signatarios, contenido de cláusulas y metadatos configurables, permitiendo localizar información específica con agilidad.
Adopción de la cultura organizacional sin papel
Adoptar el concepto “sin papel” significa reducir el uso de papel y hacer los procesos más sostenibles, seguros y ágiles. La empresa gana eficiencia y trazabilidad, promoviendo una cultura organizacional sostenible y enfocada en la transformación digital.
Seguridad de la información avanzada
La seguridad avanzada de la aplicación, con cifrado a nivel de almacenamiento, ofrece protección total de los datos, garantizando un aislamiento absoluto y cumplimiento con normas de cumplimiento, incluso en situaciones de acceso físico al centro de datos.
W3K SUCCESS CASE
Gestión eficiente de contratos: Cómo Móveis Henn optimizó sus procesos
Descubra cómo Móveis Henn, una de las mayores empleadoras del sector mueblero en el estado de Santa Catarina, utiliza las soluciones de W3K para mejorar la gestión de contratos, aumentando la eficiencia y seguridad en sus procesos.
