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La innovación está presente en el mundo de los negocios. Independientemente de su modelo de negocio, para mantenerse al día en este escenario de constante transformación, las empresas necesitan soluciones que aumenten su competitividad y aceleren sus resultados. Y es en este punto donde las herramientas de gestión de la información adquieren un papel destacado, ya que permiten optimizar procesos e identificar oportunidades y posibles brechas en la gestión empresarial.
Estas herramientas desempeñan una función muy importante dentro de las organizaciones, desde la planificación estratégica hasta la ejecución de tareas operativas del día a día. Son responsables de recopilar, almacenar, recuperar y distribuir datos e información relevante dentro de la empresa. Esto incluye desde sistemas de gestión de documentos electrónicos hasta herramientas de análisis de datos y plataformas de colaboración. Además de optimizar las rutinas administrativas y potenciar la transformación digital, estas soluciones también contribuyen a la estrategia de negocio de una organización, sirviendo de base para una toma de decisiones gerencial más estratégica y eficiente. En este sentido, la gestión de la información permite que los datos recopilados durante los procesos gerenciales se utilicen para la definición de la estrategia de negocio (cultura data-driven).
Una empresa en la que esta cultura orientadora de negocios está presente puede aumentar su desempeño y competitividad en el mercado. Un estudio de McKinsey & Company indica que las empresas orientadas por datos tienen hasta 23 veces más probabilidades de adquirir clientes, 6 veces más de retenerlos y 19 veces más de ser rentables. Esto se debe a que los datos recopilados, especialmente aquellos no estructurados, una vez analizados y procesados, deben servir como base para la definición de nuevas acciones, lo que incluye prospección, desarrollo de productos, relación con el cliente, entre otros factores fundamentales para el negocio.
Ante este escenario, al momento de elegir las mejores soluciones para la gestión de su empresa, es necesario tener en cuenta algunos aspectos, especialmente en lo que respecta a las funcionalidades que ofrecen estas plataformas. Antes de optar por estos softwares, se debe evaluar si cumplen con las necesidades específicas de su negocio. Además, aspectos como la facilidad de implementación y la usabilidad también deben ser considerados, sin olvidar la escalabilidad y la seguridad.
En este contexto, las soluciones de W3K llevan la gobernanza de la información de manera ágil y segura al entorno corporativo, garantizando que los datos recopilados durante los procesos se utilicen de forma precisa y proporcionando soporte a la toma de decisiones gerenciales. Nuestros softwares cubren vacíos donde los ERP comunes no tienen la flexibilidad necesaria para operar, especialmente en entornos desafiantes y con un flujo intenso de información. A través de su experiencia y capital intelectual, W3K valora la creación de soluciones tecnológicas e innovaciones propias, garantizando flexibilidad y un enfoque totalmente personalizado de sus productos.
¡Solución centralizada para la gestión de documentos — conozca GREENDOCS!
Este es el caso de GREENDOCS, un gestor de documentos y procesos totalmente adaptable al modelo de negocio de las organizaciones, que brinda soporte para modelado, virtualización y automatización. Ofrece una solución centralizada para el flujo existente en la empresa, permitiendo la medición y el sostenimiento eficaz del desempeño de los procesos de negocio. Entre las principales ventajas de GREENDOCS podemos mencionar: flexibilidad de personalización, ECM y BPM integrados, sistema en la nube, escalabilidad, facilidad en las integraciones, solución completa (tecnología propia, servicios y suscripciones), atención humanizada, servicio de mejora continua y firma digital. Sobre este último punto, la firma en línea elimina el uso de papel y tiene validez jurídica.
Este mecanismo permite que las partes firmen documentos directamente en la plataforma, con seguimiento en tiempo real de todas las etapas y agentes relacionados con el contrato, lo que proporciona mayor seguridad y fiabilidad al proceso. El software también complementa las herramientas de gestión ya existentes, como CRM y sistemas de planificación y gestión de activos, por ejemplo, SAP PM. Conozca aquí casos de organizaciones, tanto en Brasil como en el extranjero, que utilizan GREENDOCS en su rutina de trabajo.
Los recursos de low-code garantizan mayor agilidad a los procesos
Nuestras soluciones ofrecen flexibilidad y adaptabilidad para atender las necesidades específicas de gestión de cada organización o área de negocio, permitiendo la personalización de soluciones alineadas con los procesos. Además, nuestros softwares incluyen recursos de low-code, proporcionando mayor agilidad a los analistas de negocio para que puedan crear y personalizar aplicaciones con menos codificación manual. Este aspecto se traduce en aceleración del desarrollo y reducción de costos.
Haga clic aquí y descubra cómo nuestras soluciones pueden ayudar a su organización a avanzar en la gestión de documentos, procesos y datos, con tecnología e innovación. En cuanto a la seguridad, nuestras soluciones cuentan con medidas que aumentan la protección de datos sensibles, contribuyendo a prevenir violaciones y posibles fugas de información. Para mantenerse siempre actualizado sobre las mejores prácticas de gobernanza de la información, transformación digital y gestión escalable, siga nuestro perfil en redes sociales en @w3k.