Contato
A W3K é referência em automatização de processos com o uso de BPMS — Business Process Management System. Nossos softwares realizam a gestão e o monitoramento dos processos de negócios, facilitando o acesso às informações de projetos, atividades rotineiras, processos e outras tarefas, acelerando resultados e permitindo que potenciais ameaças à conformidade e à eficiência operacional sejam identificadas e avaliadas de forma rápida e proativa, reduzindo custos e aumentando a segurança.
A automatização dos processos permite que as organizações possam olhar para a gestão de seus fluxos de trabalho de maneira ampla, eliminando os riscos de perda do controle sobre informações, funções e etapas dos processos. Sua utilização auxilia na conformidade com normas e regulamentações, e contribui para mitigar atrasos ou falhas em entregas — além de reduzir custos. Pesquisa desenvolvida pelo Gartner, sobre o uso de BPM nas organizações, indica que as empresas podem reduzir em até 20% os custos operacionais já no primeiro ano de sua implantação.
A implementação do BPMS pode ser feita por eixos, utilizando a metodologia BPM (Business Process Management), que tem como objetivo otimizar processos e acelerar os resultados de uma empresa. Estudo de Maturidade do Compliance no Brasil, da KPMG, indica que 85% das empresas ouvidas no levantamento apontaram que um dos principais desafios da gestão é identificar, avaliar e monitorar riscos regulatórios.
A conformidade regulatória engloba o conjunto de regras, leis e normas que as empresas devem cumprir em suas atividades para garantir a transparência, a ética e a legalidade de suas operações. Esse conjunto é um elemento importante no que se refere à governança corporativa.
GREENDOCS identifica desvios de padrões e pode ser utilizado por empresas de diversos segmentos
Nesse contexto, nosso software GREENDOCS pode ser utilizado por empresas de qualquer segmento, independente do tipo de regulação a qual ela está sujeita. O software pode ser adaptado perfeitamente aos processos e demandas já existentes na empresa, fornecendo uma solução centralizada para o fluxo existente. Com recursos de fluxo de trabalho personalizáveis, é possível documentar, revisar e aprovar mudanças em conformidade com regulamentações e minimizando os riscos.
Praticamente todos os setores estão sujeitos a regulações, incluindo energia, finanças, agroindustrial, mineração, óleo e gás, industrial, engenharia, papel e celulose, alimentício, meio ambiente, saúde, entre outros. Nesse aspecto, o chamado compliance regulatório tem como função organizar a empresa para que ela cumpra os requisitos fixados pelo governo ou órgãos reguladores, dentre eles Anvisa, Ibama, Inmetro, Ministério da Agricultura, Marinha do Brasil, MAPA, ANEEL, Regulamento de Sistema de Gerenciamento da Segurança Operacional (SGSO), dentre outros.
O GREENDOCS permite que desvios de padrões sejam identificados através de funcionalidades avançadas de gestão. A solução reúne e organiza esses dados, permitindo consultas, atualizações e assegurando a integridade das informações armazenadas em nuvem. Esse diferencial garante auditabilidade, assertividade e agilidade nos documentos, e ainda a interoperabilidade entre cliente, fornecedores e parceiros.
Centralidade de documentos e monitoramento do desempenho de parceiros
O GREENDOCS possui funcionalidades para monitorar o desempenho de parceiros, centralizando a tramitação de documentos técnicos, aumentando a visibilidade e a confiabilidade em todos os seus processos. Isso permite o acompanhamento de desempenho em tempo real, a realização de análises e geração de dados para ajustes contínuos no processo. Esse diferencial também garante uma maior rastreabilidade e segurança no armazenamento de dados.
A solução atua no gerenciamento de documentos, fornecendo suporte para modelagem, virtualização e automatização dos processos, tudo isso sem esquecer da segurança e da transparência no armazenamento dos dados. Ela permite que os usuários possam cadastrar, armazenar e gerir de maneira eficiente informações de projetos, incluindo detalhes dos proponentes, andamento, metas, cronogramas e controle financeiro.
Processos mais transparentes e estratégicos com o GREENDOCS
Além de assegurar a qualidade e a conformidade com normas e regulamentações, sua adoção facilita o acesso às informações, tornando os processos mais transparentes e alinhados às estratégias da empresa. Através da centralização de documentos, o BPMS contribui para a redução de erros humanos, atrasos, retrabalho e eventuais multas por descumprimento da legislação ou perda de prazos. Isso porque a plataforma emite alertas automáticos de vencimento e controle de versões para que os gestores responsáveis não percam os prazos.
Clique aqui e descubra como nossas soluções de BPMS podem ajudar a sua organização a evoluir na gestão de documentos, processos e dados, com tecnologia e inovação. Para se manter sempre atualizado sobre as melhores práticas de governança da informação, transformação digital e gestão escalável, siga nosso perfil nas redes sociais pelo @w3k.