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A estratégia baseada em dados é um dos pilares fundamentais para o crescimento sustentável das empresas. Ao transformar a incerteza em decisões confiáveis e embasadas, sua implementação garante maior assertividade na gestão estratégica do negócio, aumentando sua competitividade e performance. Nesse contexto, as soluções de gestão de documentos e processos da W3K fornecem suporte qualificado à tomada de decisão estratégica, garantindo maior segurança, controle e rastreabilidade para os processos organizacionais.
A gestão de documentos é o conjunto de processos que garante produção, arquivamento e o uso adequado de arquivos e registros de uma organização. Sua aplicação otimiza a busca por dados, tornando-a mais organizada, ágil, simples e segura. A partir do uso de soluções em nuvem, a gestão documental permite o acesso às informações da empresa de maneira remota, contribuindo para que todo o processo que envolve esses documentos e seus conteúdos de dados e informações, esteja plenamente alinhado. Os softwares da W3K automatizam, digitalizam e tornam escaláveis os processos de gestão organizacionais. Nossa plataforma GREENDOCS combina a flexibilidade da camada low-code, Business Intelligence (BI), BPM/BPMs e ECM, com o objetivo de aprimorar os processos de gestão de forma ágil e eficiente.
Ele entrega uma solução centralizada para o fluxo existente na empresa, realizando a medição e a sustentação eficaz da performance dos processos de negócio. Além de centralizar os dados, a solução também permite a visualização das informações através de relatórios customizáveis e dashboards, possibilitando o acompanhamento da performance e dos indicadores em tempo real.
Dessa maneira, ao integrar a gestão documental com uma abordagem orientada a dados, as organizações podem converter suas informações em um ativo estratégico importante. Segundo estudo da McKinsey & Company, indica que empresas orientadas por dados são até 23 vezes mais propensas a adquirir clientes, seis vezes mais prováveis de reter esse público e possuem 19 vezes mais chances de serem lucrativas.
Esse aspecto garante maior previsibilidade, menos riscos e estratégias personalizadas. Essas informações podem auxiliar a empresa a prever cenários futuros, otimizar o uso de suprimentos, planejar contratações e gerenciar estoques de forma mais eficiente e assertiva.
Decisões baseadas em dados impulsionam o crescimento
A gestão de documentos permite ainda que os dados sejam utilizados para a definição da estratégia de negócio (cultura data-driven). Uma empresa onde essa cultura norteadora de negócios está presente, consegue aumentar sua performance e competitividade no mercado. Os dados compilados, especialmente aqueles não estruturados, após analisados e tratados, devem servir de base para a definição de novas ações, o que inclui prospecção, desenvolvimento de produtos, relacionamento com o cliente, dentre outros.
Ações como estas impactam na produtividade de trabalho dos colaboradores, que terão acesso e uso adequado da informação, cumprimento de prazo nos projetos, consumo de informações consistentes para a operação. Isso porque todos os dados estarão centralizados em uma plataforma, evitando problemas como a assimetria de informação — desequilíbrio entre as informações disponíveis na organização, o qual acaba gerando transtornos e até mesmo prejuízos financeiros.
Gestão de dados segura e eficiente — conheça nossas soluções!
Desde 2011 as soluções da W3K levam a governança da informação, de maneira ágil e segura, a centenas de empresas, tanto no Brasil, quanto no exterior. Nossos softwares preenchem lacunas onde os ERPs comuns não têm a flexibilidade necessária para atuarem, principalmente em ambientes desafiadores e com fluxo intenso de informação. Veja aqui cases de organizações que já utilizam nossas soluções.
Com relação à segurança, nossas soluções possuem medidas que aumentam a proteção de dados sensíveis, contribuindo para evitar violações e eventuais vazamentos de informações. Clique aqui e descubra como nossas soluções podem ajudar a sua organização a evoluir na gestão de documentos, processos e dados, com tecnologia e inovação. Para ficar atualizado sobre tecnologia, inovação e gerenciamento de dados, siga nosso perfil nas redes sociais pelo @w3k.