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BPMs — Gestão e automação de processos
Nossa sistema de BPM (Business Process Management) oferece a aplicação completa e personalizada para a gestão de processos corporativos, alinhando eficiência e inovação.
Com fluxos configuráveis (tarefas, aprovações, prazos, notificações, etc.), o sistema automatiza a execução dos processos, garantindo padronização, rastreabilidade e integração entre áreas.
O que é BPM ?
O Business Process Management (BPM) é uma abordagem estratégica que permite às empresas organizar, monitorar e otimizar seus processos corporativos de forma eficiente e integrada.
Com ele, é possível controlar tarefas, aprovações, prazos e notificações de forma padronizada e rastreável. Além disso, o BPM da W3K facilita a colaboração entre equipes internas e externas, garantindo que informações e decisões sejam compartilhadas de forma segura, aumentando a eficiência e reduzindo erros operacionais.
BPM X BPMS: Entenda a diferença
BPM (Business Process Management) : é a metodologia de gestão que ajuda as empresas a repensarem e estruturarem seus fluxos de trabalho. Enquanto o modelo tradicional é focado em departamentos e tarefas isoladas, o BPM promove uma gestão por processos, conectando áreas e garantindo eficiência operacional, rastreabilidade e melhoria contínua.
Já o BPMS (Business Process Management Suite) é o conjunto de softwares que coloca essa metodologia em prática.
Com ele, é possível modelar, automatizar, monitorar e otimizar processos de ponta a ponta, digitalizando fluxos e garantindo que as regras do negócio sejam executadas de forma padronizada e controlada.
Em resumo:
• BPM é a estratégia de gestão.
• BPMS é a tecnologia que viabiliza essa estratégia.
Desafios que o BPM resolve:
À medida que a empresa cresce, também aumentam os processos gerenciais, o número de equipes, dados e informações. Sem um sistema que acompanhe esse avanço, surgem desafios como comunicação dificultada, falta de rastreabilidade, vulnerabilidades de segurança, retrabalho e risco de perda de dados.
Para superar esses obstáculos, o software BPMs Greendocs, da W3K Tecnologia, oferece uma plataforma completa para centralizar informações, automatizar fluxos de trabalho, padronizar processos gerenciais e garantir que etapas sejam executadas de forma controlada e dentro dos prazos.
Além disso, os dashboards intuitivos permitem monitorar o desempenho dos processos em tempo real, fornecendo aos gestores visibilidade total e suporte à tomada de decisão rápida e assertiva.
Como a W3K atua com BPM ?
Com o uso do software Greendocs, a W3K aplica a metodologia (Business Process Management) para modelar fluxos personalizados, criar aplicações por áreas ou processos, aplicar regras de aprovação, controlar prazos e monitorar indicadores em tempo real.
Impacto do BPM
W3K na gestão empresarial
Empresas que adotam soluções de automação e gestão de processos relatam ganhos expressivos de produtividade, além de melhorias na governança da informação e na segurança dos fluxos internos.
A aplicação do BPM com o Greendocs promove eficiência operacional, rastreabilidade, redução de custos e agilidade nas decisões estratégicas, garantindo que os processos da empresa estejam alinhados às estratégias organizacionais e operem com maior performance e controle.
FAQ - Perguntas frequentes:
Esclareça as principais dúvidas sobre automação, BPM e gestão de documentos W3K.
O BPM da W3K pode ser personalizado para minha empresa?
Sim. A plataforma Greendocs é Low-Code, permitindo personalização de fluxos, formulários e regras de negócio sem necessidade de programação avançada.
Quais recursos o BPM da W3K oferece?
• Controle de acessos
• Taxonomia customizável e classificação dinâmica
• Indicadores personalizados
• Registros históricos e log administrativo
• Estruturação dinâmica das informações
• Fluxos personalizados
• Alertas e notificações
• Distribuição automática e controle de atividades
• Serviços de transformação “As Is” para “To Be”
• Compatível com BPMN
• Interface Responsiva Mobile e desktop
• API de integração
• Inteligência Artificial
• Certificação Digital integrada
O que faz a W3K ser diferente?
Conheça que fazem a W3K Tecnologia ser referência em software BPM/BPMS
•Software multissegmentos
•Personalização
•ECM/GED integrados
•Solução completa (tecnologia e serviços)
•Mais de 120 mil usuários espalhados pelo mundo
•Cases de sucesso com grandes empresas, como:
Origem Energia,
SENAI,
HAPVIDA,
SLC Máquinas,
Inpasa,
Gerdau e
Hochschild.
Como é o suporte da W3K após a implantação?
A W3K oferece suporte técnico especializado, treinamentos e acompanhamento contínuo para garantir que o BPM seja utilizado de forma eficiente e acompanhe a evolução dos processos da empresa.
O BPM da W3K substitui sistemas legados?
Ele pode substituir sistemas manuais ou desatualizados e também integrar-se a sistemas existentes (ERP, CRM, GED, etc.), garantindo continuidade operacional sem perda de dados.
Onde a W3K atua?
A W3K é uma empresa brasileira com atuação mundial, reconhecida por impulsionar a governança corporativa e a transformação digital em grandes organizações, por meio de tecnologia, inteligência artificial e serviços voltados à gestão da informação.
Conheça nossas soluções
As nossas soluções entram em prática através do nosso software Greendocs.
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Asset Lifecycle Management
Automatize o planejamento e a execução de todo o ciclo de vida de ativos industriais, do projeto à operação e manutenção. Nossa solução gerencia documentos e processos de forma online, promovendo controle, rastreabilidade e eficiência em cada etapa.
Business Apps
Aplicações personalizadas para os desafios do seu negócio. Essa solução organiza informações, automatiza fluxos de trabalho e gerência documentos com eficiência, aumentando a produtividade e garantindo agilidade operacional sem comprometer todo o processo.
ECM / Archiving
Digitalize e gerencie grandes volumes de documentos físicos com segurança. Nossa solução segue as melhores práticas arquivísticas, aliadas a recursos tecnológicos avançados para garantir organização, conformidade e fácil acesso à informação.